Аннотация
В данном Томе описываются следующие разделы Торговой системы «Супермаг Плюс»:
Классификаторы – Поставщиков.
Классификаторы – Клиентов.
Классификаторы – Списков поставщиков.
Классификаторы – Списков клиентов.
Контрагенты.


История изменений

Содержание
1 Введение
1.1 Наименование системы
1.2 Назначение документа
1.3 Сокращения, термины и определения
2 Понятие и типы контрагентов
3 Классификатор поставщиков
3.1 Назначение раздела
3.2 Закладки
4 Классификатор клиентов
4.1 Назначение раздела
4.2 Закладки
5 Классификатор списков поставщиков
5.1 Назначение раздела
5.2 Закладки
5.3 Создание объекта
6 Классификатор списков клиентов
7 Контрагенты
7.1 Назначение раздела
7.2 Закладки
7.3 Создание и удаление контрагента
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Указатель разделов Системы и документов

Якорь
_Toc477260759 _Toc477260759

Якорь
_Ref479691665 _Ref479691665

Якорь
_Ref479691669 _Ref479691669

Якорь
_Toc480300506 _Toc480300506

Введение

Якорь
_Toc480300507 _Toc480300507

Якорь
_Toc476233778 _Toc476233778

Якорь
_Toc476233897 _Toc476233897

Якорь
_Toc477260760 _Toc477260760

Наименование системы

Полное наименование Системы – Торговая система «Супермаг Плюс».
Сокращенное наименование Системы – «Супермаг».

Якорь
_Toc480300508 _Toc480300508

Назначение документа

Настоящий документ предназначен для сотрудников «Сервис Плюс»: аналитиков, инженеров техподдержки. А также для системных администраторов, инженеров и аналитиков клиента.

Якорь
_Toc476233779 _Toc476233779

Якорь
_Toc476233898 _Toc476233898

Якорь
_Toc477260761 _Toc477260761

Якорь
_Toc480300509 _Toc480300509

Сокращения, термины и определения

Якорь
_Toc476233780 _Toc476233780

Якорь
_Toc476233899 _Toc476233899

Термины

Якорь
_Toc476233781 _Toc476233781

Якорь
_Toc476233900 _Toc476233900

Сокращения

Якорь
_Toc476233810 _Toc476233810

Якорь
_Toc476233924 _Toc476233924

Якорь
_Toc477260790 _Toc477260790

Якорь
_Toc480300510 _Toc480300510

Якорь
_Toc379799326 _Toc379799326

Якорь
_Toc399153810 _Toc399153810

Понятие и типы контрагентов

Контрагент – объект торговой системы.
Объект обозначает физические и юридические лица с точки зрения гражданского права. Также объект может обозначать филиал юридического лица, ведущий самостоятельную хозяйственную деятельность. Параметры объекта Контрагенты соответствуют его назначению.
Для удобства работы все контрагенты могут быть размещены в двух классификаторах – Классификаторе клиентов и Классификаторе поставщиков, в зависимости от рода своих отношений. Если контрагент является и поставщиком и клиентом, он может быть помещен в оба классификатора. Если контрагент не относится ни к поставщикам, ни к клиентам, он может быть помещен в любой классификатор по выбору сотрудников предприятия.

Якорь
_Toc379799216 _Toc379799216

Собственные контрагенты

Торговая систем используется в интересах её владельца (розничной сети или магазина). Свою деятельность обладатель системы ведёт от лица организации, зарегистрированной в соответствии с национальным законодательством страны использования. Организация, от лица которой ведёт деятельность обладатель системы, также в системе регистрируется как Контрагент.
Такой Контрагент в системе называется Собственным контрагентом.
Деятельность может вестись от лица нескольких Собственных контрагентов.
Деление на собственных контрагентов позволяет, сохраняя единое управление, разделять в разрезе собственных контрагентов существенные факты хозяйственной жизни.

1. Оформление от лица разных контрагентов первичных документов (бумажных и электронных).
2. Раздельный учёт финансовых обязательств.

При этом разделение общей хозяйственной структуры на собственных контрагентов не приводит к обособлению управления их товарными запасами и получению отдельного финансового результата по каждому контрагенту.

Якорь
_Партнеры _Партнеры

Якорь
Партнеры Партнеры

Якорь
_Toc379799215 _Toc379799215

Партнеры

Для обособления финансового результата и управления запасами по организации, входящей в общую структуру, используется механизм Партнёров. Каждый партнёр имеет свой финансовый результат, правила расчёта финансового результата.

Якорь
_Ref480300360 _Ref480300360

Якорь
_Ref480300364 _Ref480300364

Якорь
_Toc480300511 _Toc480300511

Классификатор поставщиков

Якорь
_Toc480300512 _Toc480300512

Назначение раздела

Раздел Классификатор поставщиков (Рисунок 1) предназначен для создания и управления древовидным классификатором карточек контрагентов, отнесенных к категории поставщиков.
Image Added

Якорь
_Ref478126001 _Ref478126001

Якорь
_Toc480300513 _Toc480300513

Закладки

Узел

Значения, установленные в этой закладке, копируются в карточку товара или наследуются ей.
Новый узел создается в режиме редактирования по кнопке Новый или с помощью копирования существующего узла по кнопке Копировать.

• При выборе родительского узла и нажатии кнопки Новый открывается окно, в котором указываются номер нового дочернего узла название нового узла (Рисунок 2):

Image Added

• Для копирования узла необходимо выбрать копируемый узел в правой части окна. В открывшемся окне при нажатии кнопки Копировать выбрать родительский узел, в который будет копироваться дочерний (Рисунок 3):

Image Added

Image Added

Якорь
_Классификатор_клиентов _Классификатор_клиентов

Якорь
_Toc379799327 _Toc379799327

Якорь
_Toc399153811 _Toc399153811

Якорь
_Toc480300514 _Toc480300514

Классификатор клиентов

Якорь
_Toc480300515 _Toc480300515

Назначение раздела

Раздел Классификатор клиентов (Рисунок 5) предназначен для создания и управления древовидным классификатором карточек контрагентов, отнесенных к категории клиентов.
Image Added

Якорь
_Toc480300516 _Toc480300516

Закладки

Узел

Интерфейс закладки Узел, а также процесс создания нового узла Классификатора клиентов аналогичны созданию узла Классификатора поставщиков (см. Раздел 3 «Классификатор поставщиков»).

Объекты

На закладке Объекты (Рисунок 6) будут отражаться объекты учёта, прикреплённые к соответствующим узлам классификатора в разделе Контрагенты в режиме Клиенты.
Image Added

Якорь
_Toc379799331 _Toc379799331

Якорь
_Toc399153815 _Toc399153815

Якорь
_Ref478055326 _Ref478055326

Якорь
_Ref478055328 _Ref478055328

Якорь
_Toc480300517 _Toc480300517

Классификатор списков поставщиков

Якорь
_Toc480300518 _Toc480300518

Назначение раздела

Раздел Классификатор списков поставщиков предназначен для создания и управления древовидным классификатором списков поставщиков, объединенных по какому либо признаку для решения каких-либо задач (управленческих, маркетинговых, закупочных и т.д.).
При использовании классификатора списков поставщиков, в отличие от классификатора поставщиков, один и тот же поставщик может быть помещен в несколько групп и, соответственно, может присутствовать в нескольких списках поставщиков. Классификатор списков поставщиков не рассылается между базами и не требует централизованного согласования.
Классификатор списков поставщиков содержит группы двух типов: простые папки и папки списков объектов. Простые папки предназначены для построения ветвей классификатора, папки списков объектов – для узлов классификатора, каждый из которых содержит один список.
Классификатор списков поставщиков может содержать группы и ветви общего и персонального пользования. Группы персонального пользования могут создаваться сотрудниками для создания собственных списков, защищенных от вмешательства других пользователей. Группы общего назначения доступны всем сотрудникам и могут создаваться для альтернативной классификации поставщиков в дополнение к классификатору поставщиков.
Пример организации списков представлен на рисунке (Рисунок 7):
Image Added

Якорь
_Toc480300519 _Toc480300519

Закладки

Интерфейс закладок классификатора списка поставщиков аналогичен интерфейсу закладок классификатора поставщиков (см. п. 3.2 «Закладки»).

Якорь
_Toc480300520 _Toc480300520

Создание объекта

Для создания нового объекта классификатора списка поставщиков необходимо войти в режим редактирования и нажать кнопку Новый. В открывшемся окне (Рисунок 8) указать номер дочернего узла (если поле Номер дочернего узла оставить пустым, то номер будет сгенерирован автоматически) и название поставщика.
Image Added

Якорь
_Toc379799332 _Toc379799332

Якорь
_Toc399153816 _Toc399153816

Якорь
_Ref478055303 _Ref478055303

Якорь
_Ref478055306 _Ref478055306

Якорь
_Toc480300521 _Toc480300521

Классификатор списков клиентов

Раздел Классификатор списков клиентов предназначен для создания и управления древовидным классификатором списков клиентов, составленных для решения каких-либо задач (управленческих, маркетинговых, закупочных и т.д.).
Функционал Классификатора списка клиентов аналогичен функционалу Классификатора списка поставщиков (см. Раздел 5 «Классификатор списков поставщиков»).

Якорь
_Toc379799336 _Toc379799336

Якорь
_Toc399153941 _Toc399153941

Якорь
_Ref479691686 _Ref479691686

Якорь
_Ref479691691 _Ref479691691

Якорь
_Toc480300522 _Toc480300522

Контрагенты

Якорь
_2.2._Контрагенты_и_заполнение_их_ат _2.2._Контрагенты_и_заполнение_их_ат

Якорь
_4.2._Контрагенты_и _4.2._Контрагенты_и

Якорь
_5.2._Контрагенты_и _5.2._Контрагенты_и

Якорь
_Toc480300523 _Toc480300523

Назначение раздела

Раздел Контрагенты предназначен для работы с карточками контрагентов.
Порядок создания новых контрагентов, актуализации их атрибутов и назначение страниц разделов Контрагенты и Поставщики одинаковы, поэтому в описании закладки Клиенты отмечены лишь некоторые особенности.
Интерфейс Раздела имеет следующий вид (Рисунок 9):
Image Added

Якорь
_Toc480300525 _Toc480300525

Закладки

Якорь
_Ref479689480 _Ref479689480

Общие

На закладке Общие заполняются общие реквизиты контрагента (Рисунок 10):
Image Added

Атрибуты

• Название – полное имя/название контрагента. Вводится вручную.
• Короткое назв. – сокр. наименование контрагента. Вводится вручную.
• Национальное назв. – выбирается из Справочника. Служит для ввода строки с национальным названием контрагента с выбором шрифта, которым можно корректно отразить национальное написание этого названия (выбор языка и шрифта – нажатием кнопки с тремя точками). Шрифт для отображения строки названия на национальном языке задается в справочнике Национальные шрифты.
• Номер – имеет ограниченное применение, служит для решения разных интеграционных. Обозначает идентификатор той же организации в другой системе.
• Статус – определяется один из трёх возможных его статусов: Активный /Новый/ Блокирован
• Плательщик НДС – является/не является контрагент плательщиком НДС.
• Юридическое лицо – если флаг установлен, то контрагент является юридическим лицом. Если флаг не установлен, то контрагент является физическим лицом.
• Создавать финансовые обязательства с нулевой суммой – при установленном флаге при достижение статуса Принят/Отпущен полностью приходных и расходных накладных контрагента финансовые обязательства по поставкам/отгрузкам будут создаваться с нулевой суммой. То есть регистрация накладных не будет приводить к образованию задолженности.
• Номер GLN (Global Location Number) – 13-символьный единый международный идентификационный номер, который выдается организациям, функциональным подразделениям и физическим объектам; используется в электронном документообороте EDI (Electronic Data Interchange). Контроль уникальности соответствии номера GLN и контрагента/МХ не ведется, поскольку официальная структура контрагентов и/или мест хранений может отличаться от той, которая принята для управленческого учета.
• Поля ИНН, КПП,ОКПО, Код страны, Код региона, Паспорт, Комментарий заполняются вручную.
• Подчинение – если контрагент является филиалом ранее введённого контрагента, в данном поле отображается его название. При нажатии кнопки Подчинение устанавливается логическая связь контрагента с его «родительской» организацией (если таковая существует). Удаление подчинения производится в режиме редактирования выбором «пустого списка» контрагентов.

Состав полей в рабочей области, отображаемых в таблице отобранных контрагентов, регулируется функционалом, который вызывается на исполнение кнопкой Поля.

Адрес

Закладка Адрес содержит контактные данные контрагента (Рисунок 11):
Image Added

Атрибуты

Добавление и изменение атрибутов возможно в режиме редактирования.

• Юридический адрес – адрес юридической регистрации лица, указанный в регистрационных документах. Адрес места нахождения юридического лица или регистрации физического лица (предпринимателя).
• Физический адрес – любой иной адрес, отличный от юридического, необходимый для обозначения места нахождения лица.

Если название улиц и площадей использует национальные шрифты, при нажатии кнопки Image Added открывается окно, в котором можно выбрать из Справочника код языка контрагента и шрифт (Рисунок 12).
Image Added

• Тел., факс, e-mail – номер телефона, факса, адрес электронной почты вводятся вручную.

Якорь
_Toc379799343 _Toc379799343

Якорь
_Toc379799341 _Toc379799341

Якорь
_Toc399153946 _Toc399153946

Счета и факторинг

Закладка Счета и факторинг содержит данные о расчётных счетах контрагента (Рисунок 13).
Image Added

Атрибуты

• Финансовый агент – значение выбирается из Справочника. Параметр используется для факторинговых расчётов.
• Договор цессии –номер договора цессии, заполняется вручную в режиме редактирования. Параметр используется для факторинговых расчётов.

Банк – банк, в котором имеется счет контрагента. Выбирается из справочника при нажатии кнопки Image Added В диалоге выбора банка из справочника банков имеется фильтр для отбора записей по части названия банка или номера БИК, либо по номеру кода записи справочника. Ввод строки поиска должен осуществляться при нажатой кнопке Фильтр (Рисунок 14):
Image Added

• Счет – номер счета контрагента. Заполняется вручную
• Актуальный счет – в платежных и товаросопроводительных документах будут печататься реквизиты того банка, на строке которого установлен данный флаг.

Склады

Закладка Склады содержит информацию о складах контрагентов (Рисунок 15). Параметр является справочным и используется в соглашениях о поставке.
Image Added

Атрибуты

• Главный склад – установленный флаг указывает на то, что данный склад является главным.
• Название склада, Адрес, Телефон, Факс, E-mail, Комментарий заполняются вручную.

Якорь
_Toc379799344 _Toc379799344

Клиент

Предприятие-поставщик одновременно может являться клиентом-покупателем организации (Рисунок 16).

Image Added

Атрибуты

• Группа – группа классификатора клиентов, к которой относится данный контрагент.
• Комментарий – изначально в поле Комментарий включено сообщение: «Не клиент, для активизации выберите группу». Выбор группы из классификатора клиентов производится в режиме редактирования.
• Штраф – процент штрафа за просрочку
• Макс. штраф – предельная сумма штрафа
• Отсрочка платежа – отсрочка платежа, общая по всем товарам данного контрагента. Отсрочка может задаваться в календарных или банковских днях.
• Лимиты отпуска – лимит отпуска товаров для контрагента-клиента:
• по количеству;
• по стоимости.
• Артикул – номер артикула.
• Название – при заполнении поля Артикул заполняется автоматически.
• Количество – количество отпущенных товаров для контрагента-клиента.
• Превышение по кол-ву – превышение лимита объема отпуска товаров для контрагента-клиента.
• Сумма – сумма отпущенных товаров для контрагента-клиента.
• Превышение по сумме – превышение лимита суммы отпуска товаров для контрагента-клиента.

  Image Added

  Одновременное задание лимита по стоимости и по количеству не допускается.

  
  

  Якорь
  _Toc379799345 _Toc379799345

  Якорь
  _Ref480299680 _Ref480299680

  Якорь
  _Ref480299692 _Ref480299692

  Якорь
  _Ref509568517 _Ref509568517

  Якорь
  _Ref509568520 _Ref509568520

  Поставщик

  Закладка Поставщик (Рисунок 31) предназначена для заполнения Контракта с поставщиком условиями заказа «по умолчанию».
  Image Added
  Рисунок 17 – Закладка «Поставщик»
  По умолчанию данные закладки служат источником информации для заполнения закладки Заказы при создании заголовка спецификации Контракта с поставщиком.

  Атрибуты

• Форма оплаты – наличный/безналичный расчет.
• Отсрочка платежа – отсрочка платежа, предоставляемая данным поставщиком.
• Приоритет оплаты – используется для определения порядка погашения обязательств контрагентов в случае ограниченности денежных ресурсов. В первую очередь будут погашаться обязательства контрагентов с приоритетом «0», затем будут погашаться обязательства контрагентов с приоритетом «1» и т.д. По умолчанию приоритет установлен в значение «-1», что означает отсутствие приоритета.
• Штраф – процент для расчёта суммы штрафа за просроченную задолженность. Используется только для формирования отчётов.
• Макс. штраф – предельная сумма штрафа за просрочку платежа.
• Товарный кредит – предельная сумма задолженности, позволяющая размещать заказы поставщику.
• Срок поставки, Обработка на складе, частота заказа, Заказ принимается – условия заказа и поставки по умолчанию. Проставляются в создаваемом Контракте по умолчанию.
• Коэффициент срока поставки – устаревший параметр, не используется.
• Способ передачи заказа – выбор из списка: с помощью курьера, по телефону, факсу, электронной почте. Справочные данные.
• Контроль приходных цен по контрактам – опция, определяющая обязательность сличения цен при приёмке с ценами контракта. Если параметр установлен, то по поставкам данного поставщика будет проводиться проверка цен Приходной накладной.
• Цены из контракта на дату – данная настройка связана с настройкой Контроль приходных цен по контрактам. Настройка позволяет выбрать, на какой момент берутся цены Контракта для сравнения: на момент размещения заказа или на момент поставки товара, поскольку ценам контракта свойственно меняться во времени.

Прием по накладным поставщика – параметр настройки сценария использования «Накладной поставщика». В тех случаях, когда имеется договоренность с поставщиком о том, что он отсылает данные о поставке в виде накладной поставщика до момента осуществления поставки, можно потребовать от персонала обязательного использования накладной поставщика при приеме товара. Для этого в разделе Контрагенты на закладке Поставщик необходимо установить флаг Прием по накладным поставщика. По умолчанию флаг не установлен.
Если флаг установлен, то приходная накладная проверяется новой функцией проверки 211 «Соответствие приходной накладной и накладной поставщика». По умолчанию функция отключена.

• При генерации заказов формировать отдельный заказ на каждое соглашение о поставке – установленный флаг обозначает, что для каждого документа «Соглашение о поставках» будет сформирован отдельный заказ поставщику.

Артикулы контрагента

Закладка содержит список артикулов и ряд их параметров (Рисунок 18). Список используются для создания полного перечня товаров, которые может поставлять (поставляет, поставлял) поставщик, и для задания параметров: артикул поставщика, названия артикула у поставщика, упаковка заказа.
Основная задача формирования списка артикулов – это установить связь товарных артикулов с Поставщиком и описать товарные позиции в терминологии Поставщика (артикул, название). Терминология поставщика нужна при распознавании спецификаций в документах, составленных поставщиком.
Image Added

Image Added

Image Added

Документы

Закладка Документы (Рисунок 21) содержит информацию о зарегистрированных в БД документах данного поставщика (контрагента):
Image Added

Якорь
_Toc379799348 _Toc379799348

Сотрудники

Закладка (Рисунок 22) предназначена для создания списка работников контрагента, чьи реквизиты в последующем будут отбираться при заполнении печатных форм документов.
Image Added

Якорь
_Toc379799349 _Toc379799349

Скидки

На закладке Скидки (Рисунок 23) отображается информация о величине предоставленной контрагенту (из списка клиентов организации) скидки по дисконтной карте/картам для вида цены (выбор из выпадающего списка) и группы товаров (выбор кнопкой Выбрать… в режиме редактирования).
Image Added

Партнер

Якорь
_«Партнёр» _«Партнёр»

Закладка Партнер (Рисунок 24) содержит информацию о партнерах контрагента. Понятие Партнер – см. выше.
Image Added

Атрибуты

• Товародвижение и Себестоимость – выбор порядка расчета товародвижения и себестоимости (стандартный, FIFO, средневзвешенный и т.д.). если порядок расчёта не предполагается менять по отношению к ранее выбранным, из всплывающих списков выбирается расчетный режим Стандартный, то есть тот, который установлен в административном модуле
• Интервал усреднения – поле становится активным при изменении способа расчёта себестоимости на Средневзвешанная.

Закладка меняет своё название на Филиал для контрагентов, являющихся структурными подразделениями иных контрагентов.
Из меню Файл → Партнёры можно установить фильтр отбора строк с местами хранения указанного партнёра для документов во всех разделах ТС (Рисунок 25):
Image Added

Якорь
_Toc379799351 _Toc379799351

Собственный контрагент

Закладка предназначена для того, чтобы указать собственника (владельца) места хранения. Все бизнес-объекты кому-то принадлежат или кем-то управляются. На закладке указывается, какие места хранения принадлежат данному Контрагенту.
На закладке Собственныйконтрагент (Рисунок 26) имеются флажок Собственный контрагент и возможность задать перечень мест хранения, которые обслуживаются данным контрагентом (понятие Собственный контрагент – см. выше).
Image Added

Якорь
_Toc379799352 _Toc379799352

Прочее

На закладке Прочее (Рисунок 27) предоставлена возможность выбрать значения дополнительных характеристик для контрагента из их перечня, сформированного в одноименном справочнике.
Image Added

Якорь
_Toc379799353 _Toc379799353

Описание

Закладка Описание (Рисунок 28) содержит параметры, связанные с Поставщиком. Параметры используются в различных разделах системы и при построении отчётов. Все параметры – пользовательские.
Image Added

Журнал

Закладка Журнал (Рисунок 29) предназначена для отображения журнала изменения контрагентов и имеет два варианта – сокращенный и расширенный (так же как и журнал истории изменения артикулов).
Image Added

Якорь
_Toc480300526 _Toc480300526

Создание и удаление контрагента

Создание контрагента

Для создания нового контрагента (в данном примере – поставщика) необходимо нажать кнопку Новый (Рисунок 30):
Image Added

Image Added

Удаление контрагента

Для удаления контрагента (в статусе Активный, но не связанного ещё ни с одним документом Системы, либо находящегося в статусе Новый) используется кнопка Удалить.

Функции

Журнал удаленных контрагентов – предназначен для просмотра истории удалённых контрагентов (Рисунок 32):
Image Added