Изменения функционала в версии 1.022
Точность отображения цен в интерфейсе накладных.
Точность отображения цен в интерфейсе накладных.
Для разделов «Приходные накладные» и «Расходные накладные» введено новое функциональное право «Просмотр цен с точностью БД». По умолчанию новое право предоставлено всем зарегистрированным должностям.
При отсутствии данного права все цены показываются с округлением до точности валюты, то есть до копеек, независимо от их реального представления в базе данных. В этом случае может наблюдаться расхождение между произведением цены и количества товара и суммой позиции.
При наличии у пользователя данного права в интерфейсе накладных показываются дополнительные поля цен с точностью их хранения в базе данных, то есть также как и раньше с тем количеством знаков после запятой, которое в действительности хранится в документе.
Изменения функционала в версии 1.023
Производство.
Ингредиенты.
Остатки в производстве.
Акт замера.
Расход на производство.
Возврат из производства.
Рецепт.
Калькуляция.
Акт производства.
Выход из производства.
Инвентаризация в производстве.
Себестоимость в производстве.
Отчеты и печатные формы.
Проверка цен прихода по контрактам.
Генерация заказов и перемещений по складским требованиям магазинов.
Автоматическая печать документов по чекам.
Инвентаризация приходов и расходов терминалом сбора данных.
Спецификация документа «Сертификата соответствия».
Фильтр документов «Счет» по сотруднику.
Ввод серийных номеров.
Пересылка списка кассиров.
Проверка наличия налогов в карточке складского учета.
Колонки «основание» и «на основании» в списке отобранных документов.
Отмена новых установок фильтра в документах.
Печать расходной накладной по чеку для Белоруссии.
Производство.
...
В производстве используется понятие ингредиента для того, чтобы различать компоненты производства с разными свойствами с точки зрения производства. При закупке товаров и при продаже товаров в розничной торговле, как правило, принимается во внимание большее количество признаков, по которым необходимо отличать одни товары от других. Например, масло растительное для торговли может различаться по торговым маркам, по емкости упаковки и т.д., тогда как для производства это будет один и тот же ингредиент.
В торговой системе приход артикулов, которые в дальнейшем будут использоваться в производстве, регистрируется как приход на склад на общем основании, то есть, так же как и товар с учетом всех его свойств как товара.
Для того чтобы уменьшить количество артикулов, участвующих в производстве, до достаточного минимума и объединить эквивалентные, с точки зрения производства, артикулы-товары в один артикул-ингредиент, для карточек складского учета введен новый флаг – «Ингредиент».
Флаг «Ингредиент» служит признаком того, что данный артикул будет использоваться как ингредиент в производстве и соответствует одному или нескольким артикулам склада. Артикулы-ингредиенты в дальнейшем используются в документах «Расход на производство», которые списывают со склада артикулы-товары и зачисляют на остатки производства артикулы-ингредиенты. Во всем прочем поведение артикула-ингредиента и артикула-товара друг от друга не отличается.
Флаг «Ингредиент» можно установить только для артикулов типа «товар». Для артикулов других типов флаг «Ингредиент» установить нельзя. Ингредиенты производства заводятся в системе как обычные артикулы. Для того чтобы артикул был создан с флагом «Ингредиент», необходимо отметить флаг «Ингредиент» на странице «Название» в мастере создания новой карточки или отметить этот флаг в списке флажков на странице «Карточка». Флаг «Ингредиент» может быть установлен, в том числе, для уже активной карточки типа «Товар».
Артикулу типа товар можно поставить в соответствие артикул-ингредиент на странице «Производство» (при этом для выбора будут доступны только артикулы с флагом «Ингредиент»). Один артикул можно связать только с одним ингредиентом. Отбор ингредиентов в список доступных для выбора можно осуществлять, в том числе, по группе «Все». Единицы измерения артикулов товара и ингредиента могут отличаться. При установлении связи необходимо задать коэффициент пересчета количества из единицы измерения артикула в единицу измерения ингредиента. Этот коэффициент – коэффициент по умолчанию, будет действовать, если для места хранения не задано персональное значение коэффициента (см. документ «Акт замера»).
Для артикулов с флагом «Ингредиент» функция установления связи с артикулом товаром недоступна. Вместо установления связи на странице «производство» отображается список артикулов-товаров, уже связанных с данным ингредиентом и их коэффициенты пересчета количества. В колонке «коэффициент для места хранения» показываются коэффициенты, соответствующие месту хранения, выбранному на странице диалога.
В текущей версии системы установлены следующие ограничения – флаг «Ингредиент» может присваиваться артикулу только в старшей базе данных. Связь между артикулом-товаром и ингредиентом может быть установлена только в старшей базе данных и только, если артикул-товар является глобальным артикулом. То есть устанавливать отношение между временным артикулом и ингредиентом не разрешается. Также нельзя объявлять ингредиентом временный артикул. Ингредиент не может быть поставлен в соответствие другому ингредиенту.
Флаг карточки «не для производства» для артикулов-ингредиентов означает, что данный артикул не может быть израсходован со склада при передаче товара в производство. В противном случае товар-ингредиент может приниматься на склад и передаваться в производство как есть – без преобразования в другой артикул.
В связи с введением понятия ингредиента в карточке товара упразднены атрибуты «единица измерения для производства» и «точность для производства». Остатки в производстве в этой версии ведутся с обычной точностью, такой же, как и на складе. Потребность в более высокой точности измерения количества в производстве компенсируется возможностью использования артикула ингредиента с адекватной единицей измерения и пересчетом количества из единицы измерения товара.
Изменен справочник единиц измерения. Из него убрано поле «точность в производстве».
При почтовой рассылке артикулов с флагом «ингредиент» вместе с артикулом передается информация о его связях с товарными артикулами. При изменении связи товарного артикула с ингредиентом измененными считаются оба артикула и при настройке на автоматический обмен оба артикула будут поставлены в очередь на рассылку.
При приеме артикула с флагом «ингредиент», если в базе данных отсутствует артикул, с которым связан артикул-ингредиент, почтовый модуль не отказывает в приеме артикула, но информация о связи не принимается. Если в дальнейшем такой артикул будет переслан, его связь с артикулом-ингредиентом будет отсутствовать до тех пор, пока артикул-ингредиент не будет принят повторно.
Остатки в производстве.
Остатки в производстве в текущей версии ведутся, так же как и остатки на складе. Товар и ингредиенты, переведенные в производство, отражаются на остатках в производстве своим количеством. Стоимость остатка по средневзвешенной методике в момент расхода в производство более не определяется и в таблице остатков не сохраняется.
При расходе артикула-товара со склада в производство с использованием артикула-ингредиента, со склада списывается количество артикула-товара, но в производство зачисляется количество артикула-ингредиента, причем то количество, которое определяется количеством исходного артикула-товара и коэффициентом пересчета из единицы измерения артикула-товара в единицу измерения артикула-ингредиента. Таким образом, после перемещения товара со склада в производство, в остатках производства образуется количество у артикула-ингредиента, а исходный артикул-товар остатков в производстве не имеет. Исключение составляет случай, когда артикул-товар передается в производство без использования артикула-ингредиента, то есть когда артикул используется в производстве в том виде, в котором он присутствует на складе.
Остатки в производстве по производственным участкам для артикула можно посмотреть на странице «производство» карточки складского учета, а также на странице «Остатки» для производства или производственных участков в разделе «Структура магазина». Остатки в производстве образуются не только у артикулов-ингредиентов, но и у артикулов, которые получаются в процессе производства, то есть у продукции и полуфабрикатов, а также у артикулов, которые передаются в производство без использования артикулов-ингредиентов.
Графы «В приемке», «Отпуск», «Возврат» и «Доступно» показывают количество артикула, которое, соответственно, находится в процессе передачи в производство, в процессе выхода из производства, в процессе возврата из производства и количество, доступное к использованию в производстве или выходу из производства.
Акт замера.
Документ Акт замера изменен для работы с коэффициентом пересчета количества артикула в количество ингредиента.
В спецификацию документа добавлено поле для хранения артикула-ингредиента и одновременно из интерфейса убраны поля для ввода исходного количества артикула и количества в производстве. В данной версии предлагается вводить в документ непосредственно коэффициент пересчета, то есть количество ингредиента для одной единицы количества исходного артикула.
При исполнении документа новое значение коэффициента пересчета переносится в карточку товара для места хранения, указанного в заголовке документа.
Если товар всегда содержит одно и то же количество ингредиента и это количество не зависит от экземпляра товара, то можно не использовать документ «Акт замера» для назначения коэффициента пересчета. Достаточно задать этот коэффициент для карточки товара как коэффициент по умолчанию.
Акт замера, также как и акт переоценки, поле достижения статуса «Исполнен» не может быть изменен. В частности у такого документа не может быть изменен статус. Для того чтобы обеспечить возможность очистки базы данных от устаревших документов, предусмотрена возможность удаления документа со статусом «Исполнен». Для защиты от непреднамеренного удаления таких документов создана функциональная роль «Акты замера: Удаление документов в статусе "Исполнен"», которая может назначаться пользователю отдельно от роли «Акты замера: Удаление документа» (в статусе «черновик»).
При исполнении и пересылке Акт замера ведет себя также как и акт переоценки с условием исполнения «немедленно при оприходовании». Документ исполняется немедленно после его перевода в статус «Принят к исполнению», если место хранения документа является локальным для базы данных. В противном случае исполнение документа блокируется из-за ожидания пересылки документа в базу данных, для которой документ предназначен, и возврата из нее исполненного документа. Для автоматической отсылки требуется настроить почтовый модуль.
Расход на производство.
Документ «Расход на производство» изменен для использования понятия «Ингредиент». Документ регистрирует перемещение артикула товара со склада в производственный участок с одновременным преобразованием в артикул-ингредиент.
В спецификацию документа добавлены колонки: Ингредиент и Количество ингредиента. Информация об артикуле-ингредиенте заполняется автоматически при создании строки спецификации и берется из карточки товара. Количество ингредиента определяется по количеству артикула-товара и коэффициенту пересчета, который действует на настоящий момент времени. При изменении количества артикула в спецификации документа количество ингредиента пересчитывается автоматически. Если коэффициент пересчета изменился после создания спецификации, то для пересчета количества ингредиентов необходимо воспользоваться функцией «пересчитать количество ингредиентов» из пункта меню «функции».
Для перемещения товара в производство необязательно назначать артикулу товара ингредиент. Если товар не имеет ингредиента, то при добавлении его в расход на производство он будет перемещен в производственный участок без преобразования. То есть такой артикул будет являться ингредиентом по отношению к самому себе. То же касается артикулов с флагом «Ингредиент». Такие артикулы не могут быть связаны с другими ингредиентами, но могут быть перемещены в производство без преобразования.
Изменение остатков и на складе и в производственном участке происходит при переводе документа в статус «Принят в количестве». На складе уменьшается количество артикула-товара, в производственном участке увеличивается количество артикула-ингредиента.
При отмене регистрации и изменении документа необходимо обращать внимание на то, что коэффициент пересчета в количество ингредиента может быть изменен в промежутке времени между регистрацией документа и временем его редактирования. Также может быть произведена замена одного ингредиента на другой. Предупреждение о подобной ситуации выдается функциями проверки 132 «Соответствие количества ингредиента коэффициенту пересчёта количества». По умолчанию функция имеет режим «Запрет». Окончательное решение об использовании или не использовании новых данных относится к компетенции персонала.
Документ имеет функцию проставления цен ингредиентов. В данной версии цены могут проставляться либо из одной из розничных цен места хранения, либо из документа последнего прихода. Метод проставления цен – по последнему приходу или из карточки товара - определяется для базы данных в административном модуле в разделе «База данных» на странице «Конфигурация», пункт «Ценообразование» параметр «Простановка цены в «Расходе на производство»». Метод проставления цен в момент редактирования документа изменить нельзя.
При выборе метода «по последнему приходу» приходные накладные ищутся в месте хранения расхода на производство и если приход не найден - в старшем месте хранения.
Возврат из производства.
Создан новый тип документа для регистрации возврата ингредиента из производственного участка на склад.
При перемещении товара со склада в производство может произойти обезличивание товара за счет объединения в одном ингредиенте разных товаров, которые с точки зрения производства являются одинаковыми. При возврате неизрасходованного и невскрытого ингредиента из производства на склад необходимо произвести идентификацию возвращаемого товара: списать с производства ингредиент, а на склад вернуть артикул товара.
По своей структуре документ «Возврат из производства» повторяет документ «Расход на производство». Так же как и при расходе на производство строка спецификации создается для артикула-товара, который необходимо вернуть на склад, а не для ингредиента. Ингредиент подставляется автоматически и его количество рассчитывается автоматически на основании информации из карточки артикула-товара. Так же как в документе «Расход на производство», товар можно вернуть из производства без преобразования его в другой артикул.
Документ «Возврат из производства» нельзя использовать для регистрации выхода готовой продукции из производства, также как и документ «Выход из производства» не должен использоваться для возврата ингредиентов на склад.
Документ имеет функцию «Заполнить остатками ингредиента в производстве». Функция проставляет количество ингредиента, которое равно его остатку в производственном участке.
Документ имеет функцию проставления цен - «Заполнить документ ценами последнего расхода на производство». Цены берутся из последних документов расхода на производство для возвращаемых артикулов, то есть тех артикулов, которые в результате возврата появятся на складе.
Функция «Пересчитать количество ингредиентов» так же как и в документе «Расход на производство», позволяет пересчитать количество ингредиентов на основании количества возвращаемого артикула и текущего коэффициента пересчета из карточки товара.
Рецепт.
Документ «Калькуляция» прежней версии заменен двумя документами «Рецепт» и «Калькуляция». Документ «Рецепт» служит для описания состава ингредиентов и их количества, необходимое для изготовления продукции, а документ «Калькуляция» служит для расчета плановой себестоимости продукции. Документ Рецепт является основанием для документа Калькуляция, который, в свою очередь, создается только на основании рецепта, и определяет цену продукции для мест хранения в разные даты в зависимости от стоимости ингредиентов. Для использования рецепта в производстве необходимо обязательно создать для него документ Калькуляция. Ни тот, ни другой документ самостоятельно не используются.
Документ «Рецепт» может быть двух видов – рецепт на изготовление продукции и рецепт на разделку. В первом случае описывается множество ингредиентов, необходимых для изготовления одного вида готовой продукции. Во втором случае описывается изготовление множества видов продукции из одного ингредиента. Случай изготовления множества продукции из множества ингредиентов в данной версии не поддерживается.
Рецепт на изготовление и рецепт на разделку, с точки зрения интерфейса, являются разными документами, несмотря на то, что они реализованы в одном типе документа и имеют одинаковую внутреннюю структуру. В рецепте на изготовление артикул продукции отображается в заголовке документа, а список ингредиентов в спецификации. В рецепте на разделку в заголовке отображается ингредиент, а в спецификации - список получаемых при разделке продуктов. Различается и дальнейшее поведение документов. Рецепт на изготовление считается строгим документом и может использоваться при автоматическом расчете и списании ингредиентов при изготовлении продукции (через калькуляции, созданные на его основании). Рецепт на разделку является шаблоном для оформления документа – акта разделки и служит для контроля отклонений при разделке от стандартных значений, но не препятствует регистрации фактического количества полученной продукции.
В случае использования рецепта для описания процесса производства в мастере создания документа вводится артикул готовой продукции. В случае использования рецепта для описания разделки в мастере вводится артикул, из которого будет получена готовая продукция.
В программе не допускается создание двух или более рецептов на одну и ту же продукцию или на разделку одного и того же товара. Рецепт не зависит от места хранения и может быть использован в любом производственном участке. Место хранения в документе рецепт используется для технических целей почтового обмена и может быть использовано для регистрации информации о том, где был создан документ.
В данной версии документ Рецепт не имеет многозначного списка взаимозаменяемых артикулов для ингредиента. Для случая эквивалентных артикулов необходимо использовать понятие «Ингредиент» и объединять их в один ингредиент при передаче артикула в производство (см. выше), а для случая сезонных артикулов, необходимо создавать разные рецепты.
В рецепте указывается только количество артикулов, необходимое для изготовления продукции или ее разделки и не указываются цены и стоимость. Цены и стоимости определяются в документе «Калькуляция».
В спецификацию рецепта на изготовление продукции добавлено редактируемое поле «Потери %». Поле связано с полями количество и количество нетто и показывает процент изменения количества товара (процент потерь) в процессе его обработки при изготовлении изделия.
Сумма значений полей количество и количество нетто может быть использовано для контроля общего веса изделия, если все ингредиенты имеют одинаковую единицу измерения.
В спецификации рецепта на изготовление продукции имеется флажок «Полуфабрикат». Флажок указывает на то, что артикул не перемещается в производственный участок со склада, а изготавливается в нем. Флажок позволяет процедуре автоматического списания ингредиентов по факту производства продукции определить способ списания ингредиентов. Если флажок отсутствует, то списывается количество из остатков производства и если остатков недостаточно, то процедура списания требует пополнения запаса ингредиентов перед списанием. Если флажок установлен и количество артикула недостаточно, то процедура ищет рецепт для артикула полуфабриката и замещает его количество его собственными ингредиентами. Сказанное выше относится именно к процедуре автоматического списания ингредиентов. В случае поэтапной регистрации производства полуфабрикатов и продукции данный флаг значения не имеет.
При использовании рецепта для описания процесса разделки количество нетто и процент потерь в спецификации не указывается, а потери определяются как разница количества исходного артикула и количества полученной продукции. При разделке продукции отсутствует флажок «Полуфабрикат», поскольку рецепты на разделку не используются процедурами автоматического списания ингредиентов. Результаты разделки всегда должны регистрироваться по факту разделки. Артикулы, полученные в результате разделки, в свою очередь могут списываться автоматически по рецептам, в которые они входят.
Рецепт на разделку содержит дополнительную информацию для Калькуляции – распределение стоимости ингредиента по продукции – коэффициент цены. Коэффициент цены определяет соотношение стоимостей готовой продукции. Соотношение стоимостей определяет отношение сумм стоимостей на выходе разделки без учета пропорции количества. Например, если единица исходного товара стоила 100р. и из нее получается 0,1 единицы продукции А и 0,9 единицы продукции Б, то при соотношении их стоимостей 0,2 к 0,8, продукция А будет стоить 20р. – 0,1 ед., а продукция Б – 80р. – 0,9 ед., то есть 200р. за ед. и 88,89р. за ед. соответственно.
Калькуляция.
Документ «Калькуляция» служит для расчета и регистрации плановой себестоимости продукции на основании рецепта. Калькуляция используется для проставления цен в документ «Выход из производства», а сохраненный набор документов позволяет контролировать изменение плановой себестоимости продукции во времени и по местам хранения.
Для одного и того же рецепта может быть создано множество документов «Калькуляция» для разных мест хранения и для разных дат. Каждый такой документ содержит расчет плановой себестоимости продукции, которая соответствует себестоимости (ценам прихода) ингредиентов в данное место хранения на указанную дату. Стоимость продукции, рассчитанная в калькуляции, может отличаться от суммы себестоимости ингредиентов из-за округления цены продукции за единицу продукции. Для того чтобы снизить погрешности округления необходимо, чтобы единицы измерения товара и ингредиентов были одинаковыми или близкими по разрядности.
Калькуляция создается только на основании рецепта. Спецификация калькуляции копируется из рецепта.
Калькуляции предполагается использовать, прежде всего, как точные копии рецептов с ценами ингредиентов на день расчета калькуляции. Тем не менее, для тех случаев, когда управленческий процесс в производстве допускает отклонение состава готовой продукции от рецептов, но стремится к как можно более точному количественному учету остатков в производстве, в калькуляции разрешается изменять количество ингредиентов и состав спецификации. Возможности персонала по редактированию калькуляции ограничены функцией проверки 136 «Запрет несоответствия количества в калькуляции и рецепте». По умолчанию функция имеет режим «Запрет».
Отдельно управляются права персонала на проставление цен ингредиентов и права на распределение цен на готовую продукцию при разделке. Минимальные права позволяют персоналу воспользоваться только функциями простановки цен.
Редактировать цены ингредиентов вручную можно при наличии права на функциональную роль «Калькуляция: Ручная простановка/изменение цен». Ручное редактирование цен может быть полезно для использования в калькуляции результатов ручного расчета себестоимости продукции, например, в случае, когда ингредиенты еще не имели приходов или цены последних приходов относятся к уже израсходованным партиям с заведомо устаревшими приходными ценами.
Функции простановки цен позволяют заполнить калькуляции ценами из вида цены, ценами последнего прихода ингредиентов и ценами себестоимости остатков ингредиентов в месте хранения.
Функция «Заполнить документ ценами из карточек» проставляет цены из указанного вида цены. Если ингредиент не имеет цены, то цена проставлена не будет, даже если известны цены артикулов, для которых он является ингредиентом. Вид цены можно использовать в качестве источника плановых цен для калькуляции в тех случаях, когда калькуляции создаются непосредственно в магазинах, а часть ингредиентов приходит на центральный склад и затем перемещается в магазин. В этом случае в базе данных магазина могут отсутствовать документы прихода и приходные цены ингредиента. Использование наценивания вида цены с нулевой наценкой и ручное создание актов переоценки позволяет пересылать в магазин информацию о ценах, которые считаются плановой себестоимостью ингредиентов.
Функция «Заполнить документ ценами последнего прихода» ищет последний приход ингредиента, либо любого артикула из списка артикулов, для которых он является ингредиентом. Если приход в место хранения производства не найден, то ищется последний приход на центральном складе, которому подчинено место хранения производства.
Функция «Расчет плановой себестоимости» рассчитывает сумму себестоимости последнего расхода ингредиента в производство в месте хранения производства и использует ее для расчета цены ингредиента.
При наличии права игнорирования предупреждения 137 «Запрет несоответствия коэффициента цены в калькуляции и рецепте» в калькуляции на разделку можно изменять пропорции распределения цены на готовую продукцию. По умолчанию функция проверки имеет режим «Запрет».
Функция проверки 133 «Запрет понижения статуса калькуляции при наличии принятых актов производства» не позволяет изменить статус и внести изменения в калькуляцию, если на ее основании уже были произведена продукция. По умолчанию функция проверки имеет режим «Запрет».
При приеме калькуляции в подчиненной базе данных делается проверка: если в базе данных существует активная калькуляция для того же артикула, на ту же дату и для того же места хранения, что и в принимаемой калькуляции, то новая калькуляция не принимается. Новая калькуляция не будет приниматься до тех пор, пока из старшей базы не придет указание об изменении статуса прежней калькуляции.
Акт производства.
Акт производства – документ, который регистрирует факт создания новой продукции из ингредиентов производственного участка.
Акт производства не переводит готовую продукцию на склад. Регистрация перемещения готовой продукции на склад осуществляется документом «Выход из производства».
Акт производства создается либо для регистрации факта изготовления одного наименования продукции или для регистрации факта разделки одного наименования исходного продукта. Документ не содержит цен и служит только для нужд количественного учета и расчета товародвижения в производстве.
Акт производства, как правило, создается на основании калькуляции. В этом случае при создании акта на производство продукции из калькуляции берется спецификация ингредиентов, а количество ингредиентов рассчитывается для указанного количества продукции по пропорциям калькуляции. При изменении количества продукции или какого-либо ингредиента все остальные количества пересчитываются на основании пропорций, заданных калькуляцией.
В случае регистрации акта разделки продукции, из калькуляции также берется спецификация готовой продукции. Количества готовой продукции рассчитываются для указанного количества исходного продукта. Но, в отличие от акта на производство, в акте на разделку можно изменить заданные пропорции количества продукции и привести их в соответствие с фактическим результатом разделки.
Акт производства может быть создан без указания калькуляции и в этом случае он может содержать произвольную информацию. Для создания такого документа пользователь должен иметь право игнорировать функцию проверки 35 «Акт производства обязательно на основании калькуляции». По умолчанию функция имеет режим «Запрет».
При создании акта на разделку не на основании калькуляции пользователь обязан заполнить поля «Коэффициент цены» в спецификации документа. Значение этих полей необходимы для расчета себестоимости продукции. В противном случае алгоритм расчета не в состоянии оценить стоимость продукции. В случае если Акт на разделку создается на основании калькуляции, данное поле не показывается и не редактируется.
Выход из производства.
Документ «Выход из производства» предназначен для регистрации факта передачи продукции из производства на склад. В документе регистрируется список передаваемой продукции, ее количества и цены. Цены продукции могут проставляться из калькуляций или рассчитываться другими способами.
Цены в документе «Выход из производства» в дальнейшем считаются плановой себестоимостью выхода из производства и участвуют в определении себестоимости дальнейшего движения продукции на складе - перемещении, продаже и т.д. Выход из производства используется при расчете товародвижения на складе в той же роли, как и документы прихода товара от поставщика. Цена выхода продукции из производства (плановая себестоимость) используются в качестве себестоимости товара при расчете себестоимости его движения. В связи с этим не допускается регистрация выхода из производства с нулевыми ценами.
В случае необходимости вернуть в производство продукцию со склада для дальнейшей переработки необходимо оформить документ расхода на производство. В этом случае товар может возвращаться в том виде, в котором он имеется на складе или он может быть преобразован в какой-либо ингредиент.
Для тех случаев, когда документооборот производства не предусматривает регистрацию сотрудниками производства документов «Акт производства» по каждому факту изготовления продукции, создана функция автоматической генерации актов при регистрации выхода из производства готовой продукции.
Функция вызывается при нажатии кнопки «Произвести и принять». Функция создает документы «акт производства» для каждого наименования готовой продукции за исключением продукции полученной при разделке. Акты производства регистрируются, после чего документ «Выход из производства» получает статус «Принят в количестве». Если акты производства не создались или не принялись, то статус документа «Выход из производства» не меняется. После успешного выполнения функции, для завершения обработки документа в него необходимо проставить цены и вручную установить статус «Принят в количестве и ценах».
Если на основании выхода из производства созданы акты производства, то изменение содержания документа «Выход из производства» может привести к рассогласованию остатков. Для предупреждения ошибочных действий создана функция проверки 138 «Запрет понижения статуса выхода из пр-ва при наличии сгенерированных актов производства». По умолчанию функция имеет режим «Запрет».
Для корректного внесения изменения в документы «Выход из производства» создана функция для отмены результатов генерации актов производства на основании выхода из производства. Функция вызывается при нажатии на кнопку «Отменить производство». Кнопка активна на статусе «Принят в количестве». Функция удаляет акты производства, созданные на основании выхода из производства и понижает статус документа «Выход из производства» до черновика. Подразумевается, что после внесения изменений в документ пользователь снова создаст новые документы «акт производства» для списания ингредиентов произведенной продукции.
Инвентаризация в производстве.
...
Созданы функции и программы, позволяющие использовать портативный терминал для контроля поставок и отгрузок товаров.
Контроль основан на проверке соответствия фактически обнаруженного количества и количества, зафиксированного в накладной. Контроль осуществляется с помощью портативного терминала сбора данных в удалении от компьютеров с установленной клиентской частью торговой системы.
Для решения данной задачи был создан вариант программы портативного терминала сбора данных с новым протоколом обмена – «invoice».
Для загрузки информации в портативный терминал и приема информации из портативного терминала по протоколу «invoice» в приходной накладной, расходной накладной и накладной на перемещение имеются две функции в пункте меню «Функции»: «Загрузка накладной в портативный терминал» и «Чтение накладной из портативного терминала».
При загрузке данных в терминал сбора данных передается тип и номер накладной, наименование контрагента и спецификация накладной со всеми штриховыми кодами артикулов спецификации и с количеством артикулов по спецификации.
При приеме данных из портативного терминала делается проверка на совпадение номера и типа накладной. Если номер или тип документа не совпали, прием данных из терминала не допускается. Данные из терминала при приеме замещают количество в накладной на фактически обнаруженное количество.
Для работы с портативным терминалом реализованы две дополнительные опции, которые настраиваются в диалоге «Настройка портативного терминала».
Опция «Присоединить артикул в начало названия товара» позволяет для всех режимов работы с портативным терминалом передавать в портативный терминал название товара в виде: <артикул> пробел <название товара>.
В тех случаях, когда память портативного терминала позволяет установить достаточный размер поля «Название», данная опция позволяет показать пользователю портативного терминала, как название товара, так и его артикул.
Опция «Загрузка накладной с разукомплектацией по документам «Рецепт»», работает только в случае использования портативного терминала сбора данных в режиме «invoice». Опция позволяет при загрузке спецификации в портативный терминал замещать артикулы спецификации артикулами компонентами, из которых физически состоит поставляемый товар. Информация о компонентном составе артикула берется из документа «Калькуляция» с тем же местом хранения, что и в накладной и с датой меньшей или равной дате накладной. Если артикул не имеет своей калькуляции, он загружается в терминал без изменений. Если при замещении артикулов их компонентами образуется несколько строк с одинаковыми артикулами, количество по этим строкам суммируется, а в терминал загружается одна строка.
Данный режим работы с портативным терминалом сбора данных предназначен для приема товаров в тех случаях, когда в накладной регистрируется товар, физически состоящий из нескольких упаковок, и перед сотрудниками склада стоит задача сопоставления физических упаковок и их количества и логических товаров в накладной.
В случае использования данной опции, прием данных из терминала в накладную не допускается.
Для удобства работников склада в случае, если установлена опция – загрузка накладной с разукопмлектацией, накладная в форме внутреннего учета печатается с замещением артикулов спецификации их компонентами. То есть в том же виде, в котором накладная загружается в терминал сбора данных.
Спецификация документа «Сертификата соответствия».
Документ «Сертификат соответствия» поддерживает две технологии установления соответствия между сертифицированным товаром и карточками складского учета торговой системы. При предварительной регистрации сертификата в системе, в документе имеется возможность ввести перечень артикулов карточек складского учета, которые соответствуют сертифицированному товару. При регистрации информации о сертификате, как части информации о приходе, в приходной накладной, этот список определяется приходными накладными, в спецификации которых указан номер данного сертификата соответствия. Для более полной поддержки обоих технологий работы с сертификатом соответствия внесены изменения в раздел фильтра документов и в раздел отображения отобранных документов.
На странице «Товары» подробного фильтра документа «Сертификат соответствия» реализован выбор между поиском документов по наличию указанного артикула либо в спецификации документа сертификат, либо в спецификации приходных накладных, либо и в спецификации и в накладных.
На странице отобранных документов флажок включения режима просмотра спецификации документа заменен элементом диалога для выбора либо просмотра спецификации, либо просмотра артикулов накладных, которые ссылаются на данный сертификат.
Фильтр документов «Счет» по сотруднику.
В краткий и подробный фильтр документов «Счет» добавлен выбор ответственного сотрудника (менеджера) счета.
Ввод серийных номеров.
В таблице ввода серийных номеров в расходной накладной добавлена колонка – порядковый номер строки и в диалог добавлены поля – количество строк и количество товара для контроля полноты ввода серийных номеров.
При сохранении документа серийные номера проверяются на наличие лидирующих и завершающих пробелов в строке номера. Пробелы удаляются, также удаляются строки, которые содержат только пробелы.
Для ввода серийных номеров можно использовать сканер.
Пересылка списка кассиров.
Перечень информации о структуре места хранения, пересылаемый из подчиненной базы данных в старшую базу, дополнен списком персонала для касс. Изменение внесено, прежде всего, для того, чтобы обеспечить возможность выгрузки в OLAP информации о чеках и кассирах.
Проверка наличия налогов в карточке складского учета.
Создана функция проверки для контроля присвоения налогов карточке с учетом всех зарегистрированных регионов. Функция имеет режим «Всегда запрет» и срабатывает при переводе карточки в статус «Активна». Функция не обеспечивает гарантии того, что все активные карточки будут иметь налоги для всех регионов. При создании нового региона всем уже существующим карточкам необходимо присвоить налоги в разделе «Прикрепление налогов к карточкам».
Колонки «основание» и «на основании» в списке отобранных документов.
В режиме отобранных документов документа «Счет» в таблицу документов добавлено поле «Основание» с тем же функциональным действием, как в накладных.
В документах «Счет», «Расходная накладная», «Приходная накладная» в таблицу отобранных документов добавлено новое поле "На основании", поведение которого схоже с поведением поля «Основание». В поле «На основании» помещаются номера документов, на основании которых создан текущий документ. Двойной клик по этому полю вызывает переход к документам - основаниям текущего документа.
Отмена новых установок фильтра в документах.
Для всех документов в окне настройки параметров отбора (в окне фильтра) добавлена кнопка «Отмена».
Кнопка активна, если был произведен хотя бы один отбор документов. При нажатии кнопки «Отмена» новые настройки фильтра игнорируются, и происходит переход в режим отобранных документов к прежнему набору отобранных документов. В режиме отобранных документов отображаются прежние настройки фильтра, однако новые настройки фильтра не уничтожаются и при нажатии на кнопку «Фильтр» и переходе в окно фильтра, новые настройки фильтра восстанавливаются.
При отмене новых настроек фильтра возврат на страницу отобранных документов происходит без повторного обращения к базе данных. Если при предыдущем отборе документов была нажата кнопка «Прервать», то при возврате со страницы фильтра по кнопке «Отменить» будет показан тот набор документов, который был отобран ранее. Если необходимо актуализировать набор отобранных документов необходимо нажать кнопку «Перечитать». В этом случае повторный отбор документов осуществляется по условиям фильтрации, указанным в окне «Фильтр», то есть по прежним условиям отбора.
Печать расходной накладной по чеку для Белоруссии.
...
- накладные (приходные, расходные, перемещение)
- контракты (на закупку и на реализацию)
- заказы поставщикам
- инв.описи/сличит.ведомости
При добавлении набора в спецификацию происходит запрос количества добавляемого количества также как и при добавлении обычного товара.
Для компонента набора добавлен атрибут - "зависимый компонент". Зависимые компоненты особым образом обрабатываются алгоритмами автоматического заказа и формирования складского требования. Зависимые компоненты не участвуют в данных алгоритмах, но добавляются в соответствующие документы (заказ поставщику и складское требование) после их формирования в количестве равном количеству основного компонента. Под основным компонентом понимается перый из перечисленных в наборе компонент, который не является зависимым компонентом.
Изменена процедура автоматического наценивания артикулов, являющихся компонентами наборов. В момент наценивания выполняется проверка на наличие компонент, входящих в набор, для которых неопределена цена. Проверка «запрет наценивания компонент набора при неопределённых ценах на другие компоненты» настраивается в правах доступа, если наценивание разрешено, то в Акт переоценки попадает только нацениваемый артикул (артикул набора в Акт не попадает).
Прочие доработки
- Добавлена проверка регулируемая правами (разрешено/предупреждение/запрет) на перевод накладных на перемещение из статуса "черновик" в "принят на складе" при наличии в них артикулов с нулевыми ценами.
...
В списках этих накладных реализована функция обработки (по кнопке «Обработать»), позволяющая установить значение номера счета-фактуры, в значение, указанное в диалоге обработки (функция предназначена, в первую очередь, для групповой замены состояния поля из значения «составная» на конкретный номер).
- В печатной форме счета-фактуры по накладной на перемещение (заказная печатная форма для клиента "Столица" ННовгород) печатаются ФИО Руководителя и Главбуха. Информация берется из списка сотрудников организации, которая указана в поле "От имени..."
...
- Реализована поддержка весов TIGER фирмы METTLER TOLEDO, модель 8442, подключение по Ethernet.
Доработки для Украины
- Номер регистрационного свидетельства в карточке товара.
...
- в роле «Примечание» одной из ставок одного из налогов (для Украины для налога НДС и ставки 0%) указывается название дополнительной характеристики карточки, в которой должен быть указан номер регистрационного свидетельства. Название дополнительной характеристки в поле «Примечание» обязательно обрамляется символами "|";
- в справочнике «Доп.характеристики товара» необходимо создать характеристику с тем же названием (уже можно без обрамления символами "|").
- Добавлен дополнительный атрибут товарной карточки (закладка «Склад») – "% нормы отходов".
Создан отчет, рассчитывающий суммы и количество отходов, в зависимости от поставок.
- Разработан отчет "Об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)". Введены дополнительные атрибуты кассы – "Модель кассового аппарата" и "Регистрационный номер кассового аппарата в налоговой".
...
- доп.свойство контрагента «вид лицензии на продажу» (строка, строгий список «1,2,3,4»)
- доп.свойство контрагента «номер лицензии на алкоголь» (строка)
- доп.свойство товарной карточки «Вид алк.продукции» (строка, строгий список «1,2,3,4,5,6,7,8,9»)
Объемы реализации продукции в тыс.л рассчитываются на основании альтернативной единицы измерения «литр» (ед.измерения с кодом 3).
- Разработаны печатные формы документов:
- Налоговой накладной – печатается по приходным, расходным накладным и при печати документов по чекам.
- Расходной накладной ("Расходная накладная") согласно образцу, полученному у заказчика для печати в разделах "Расходные накладные" и "Чеки".
- Приходной накладной "Видаткова накладна", согласно образцу, полученному у заказчика.
- Печатная форма накладной на перемещение - в виде расходной накладной ("Расходная накладная") с указанием условия продажи "комиссионный товар".Другие работы, вошедшие в состав версии 1.023.2
- Автоматическое формирование заказов:
- в случае создания заказа по контрактам, перед выводом списка контрактов запрашивается поставщик и затем список контрактов выводится только по выбранному поставщику;
- если магазин представлен в виде 2-х мест хранения (типы «Склад» и «Магазин», соответственно), то при формировании заказа для магазина с такой структурой, установленные параметры для автоматического заказ будут суммироваться.
- В документ Заказ разрешен ввод артикулов типа "тара".
...
В товарную карточку на закладку "состав" добавлено текстовое поле "Описание товара", которое загружается в весы (DIGI) в поле «состав».
- В справочнике контрагентов в фильтр поиска добавлен поиск по коду ОКПО.
...
Суммы округленных НДС подсчитываются по кнопкам "Сумма" внутри накладной и в списке накладных. В списке накладных добавлена колонка - "НДС 20% округленный". (доработка сделана под законодательство Украины).
Изменения функционала в версии 1.023.2 сервис пак 1.
Инкрементальная загрузка весов CAS.
Инкрементальная загрузка весов CAS.
Весы CAS имеют медленный интерфейс загрузки информации через порт. Для сокращения времени загрузки информации о товарах для них реализована инкрементальная загрузка, то есть возможность загружать в весы не весь список товаров, а только те артикулы, по которым были изменения после последней загрузки.
Инкрементальная загрузка реализована, в том числе, для протокола CAS LP1.5 Ethernet, который формально работает через локальную сеть, но фактически использует медленный обмен данными через порт.
Режим инкрементальной или полной загрузки может быть установлен отдельно для каждого экземпляра весов, зарегистрированных в системе (только CAS). Для весов с установленным режимом инкрементальной загрузки, сохраняется вся информация об артикулах последней загрузки. При новом сеансе загрузки в весы посылается информация только по тем артикулам, у которых обнаружена разница между состоянием их атрибутов при предыдущей загрузке и при текущей. Артикул считается измененным, если был изменен любой из атрибутов артикула, передаваемый в весы, в том числе атрибуты, относящиеся только к весам, например, PLU или срок хранения товара. Атрибуты артикулов, не передаваемые в весы, не рассматриваются. Изменения функционала в версии 1.023.2 сервис пак 2.
Белоруссия. Расчет цен в накладной при приеме товара с государственными ценами.
| Якорь |
|---|
| _Toc100738781 |
|---|
| _Toc100738781 |
|---|
|
Белоруссия. Расчет цен в накладной при приеме товара с государственными ценами.
Предыдущий вариант автоматического расчета цен и сумм в приходной накладной при приеме товара с государственными фиксированными ценами исходил из того, что цена производителя (она же государственная цена) в накладной указывается без налога НДС.
В текущей реализации алгоритма считается, что государственная цена включает НДС. Цена поставки в этом случае вычисляется по следующей формуле:
Сумма поставщика с НДС = Округление до копейки( Цена производителя * количество (1 - Торговая наценка(она же скидка)/100)))
Далее рассчитывается сумма НДС и сумма и цена без НДС.
В данном случае расчет цен и сумм законодательно ведется от цен с налогами к ценам без налогов. Законодательством предусмотрено, что такой расчет должен вестись не точно, то есть с применением формулы Сумма НДС = Сумма с НДС * (%НДС/(100+%НДС)), а с применением приблизительного коэффициента, то есть как Сумма НДС = Сумма с НДС * множитель.
Множитель регистрируется в разделе «Редактор налогов» как атрибут ставки налогов и представляет собой округленный не менее чем до 4-го знака результат вычисления: (%НДС/(100+%НДС)).
Алгоритм расчета цен и сумм в накладной для товаров с государственными ценами модифицирован и использует для расчета суммы налога НДС множитель ставки налогов. Алгоритм работает корректно в режимах округления полная сумма и полная цена.
Для тех случаев, когда по какой-то причине пользователи желают получить точный расчет суммы НДС, реализована функция в кнопке «цены»: «Пересчет суммы НДС исходя из ставки НДС». Кнопка доступна в режиме «Ценовой».Изменения функционала в версии 1.023.3
Номенклатура места хранения.
Определение номенклатур.
Справочник номенклатур.
Номенклатуры места хранения.
Артикулы номенклатуры.
Использование номенклатур.
Ограничение просмотра.
Загрузка касс.
Загрузка весов.
Контроль состава накладных.
Генерация складских требований и заказов.
Генерация складских требований по ассортиментам.
Форма 3-Торг.
Пересчетные единицы измерения.
Залоговая тара.
Классификатор 3-Торг.
Розничные цены в накладных.
Расчет суммы НДС от суммы документа.
Размерность полей для процентов.
Функция проверки мест хранения поставки в контракте.
Трассировка процесса генерации заказа.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352053 |
|---|
| _Toc101352053 |
|---|
|
Номенклатура места хранения.
...
Для работы с номенклатурами создан справочник «Номенклатура товаров». Справочник редактируется в разделе справочников.
В справочнике номенклатур задается только имя номенклатуры, состав номенклатур и назначение их магазину задаются в разделах карточек складского учета и мест хранения соответственно. В интерфейсе справочника для справки показывается, в каких местах хранения используется выбранная номенклатура, но редактирование связи с местом хранения не допускается.
Справочник номенклатур, также как и все другие служебные справочники, создается в старшей базе данных и рассылается в подчиненные. При настройке автоматической рассылки справочник отсылается автоматически по факту своего изменения. Изменение справочника в подчиненных базах не допускается.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352056 |
|---|
| _Toc101352056 |
|---|
|
Номенклатуры места хранения.
Назначение номенклатуры месту хранения производится в разделе мест хранения. Для работы с номенклатурами создана страница «Номенклатура» в форме редактирования атрибутов места хранения. Одному месту хранения может быть назначено несколько номенклатур. Это позволяет формировать номенклатуры по тематическому признаку и использовать сочетания номенклатур для определения формата магазина.
Если месту хранения не назначена ни одна номенклатура, то для этого места хранения разрешены все доступные артикулы.
Назначение или удаление связи номенклатуры с местом хранения рассматривается как изменение атрибутов места хранения. Если настроена автоматическая отсылка места хранения по факту его изменения, то редактирование связи места хранения с номенклатурами приведет к отсылке информации о месте хранения и о принадлежности ему номенклатур в подчиненные базы данных.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352057 |
|---|
| _Toc101352057 |
|---|
|
Артикулы номенклатуры.
Определение состава номенклатуры, то есть наполнение номенклатуры артикулами, производится в разделе карточек складского учета. Функция добавления карточек в одну или несколько номенклатур и функция удаления карточек из номенклатур находятся за кнопкой «обработать». Назначить артикул номенклатуре можно также при редактировании карточки на странице «Состав».
Один и тот же артикул может принадлежать нескольким номенклатурам. При рассмотрении списка артикулов, разрешенных для места хранения, списки его номенклатур объединяются, и в объединенном списке каждый артикул рассматривается только один раз. Добавление артикула в одну или несколько номенклатур или удаление артикула из номенклатуры приводит к отсылке артикула и информации о его принадлежности к номенклатурам в подчиненные базы данных.
Производные артикулы, то есть артикулы типа набор, упаковка, уценка, размер, могут также входить в любую номенклатуру, но с одним ограничением – их базовые артикулы также должны присутствовать в той же номенклатуре. В противном случае документы товародвижения не позволят работать с такими артикулами. При добавлении производного артикула в номенклатуру делается проверка принадлежности его базовых артикулов этой номенклатуре и если обнаруживается, что некоторые из них не входят в нее, то выдается предупреждение со списком артикулов, которые будут принудительно добавлены в номенклатуру одновременно с производным артикулом. В случае если такое добавление нежелательно, необходимо отказаться от назначения артикула номенклатуре или отказаться от сохранения изменений.
Автоматическое добавление нового артикула к номенклатуре в данной версии не поддерживается.
Временные артикулы, созданные в удаленной базе данных, становятся доступными для работы в местах хранения этой базы данных только после включения их в номенклатуру места хранения. При создании постоянной карточки на основании временной в старшей базе данных, связь временной карточки с номенклатурой места хранения наследуется постоянной карточкой. При замещении карточки ее связь с номенклатурой не передается в постоянную карточку.
Для текущего контроля состава номенклатур создан отчет «Товарная номенклатура» в группе отчетов «Справочные данные». Отчет позволяет получить список артикулов с группировкой по группам товаров для одной указанной номенклатуры или для номенклатур выбранного места хранения.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352058 |
|---|
| _Toc101352058 |
|---|
|
Использование номенклатур.
...
Загрузка артикулов в кассы может быть ограничена номенклатурой места хранения. Для ограничения загружаемого списка необходимо в разделе склады и магазины для «группы отделов» на странице «Свойства» установить флажок «В кассу загружать только номенклатуру места хранения».
При приеме кассовых отчетов флаг загрузки номенклатуры игнорируется. Принимаются все данные о реализации и возвратах так, как они есть.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352061 |
|---|
| _Toc101352061 |
|---|
|
Загрузка весов.
Список товаров для загрузки весов может быть ограничен номенклатурой места хранения. Для ограничения списка необходимо отметить флажок «Добавлять товары только из номенклатуры магазина». Установка флажка не приводит к немедленному изменению списка товаров для весов. Установка флажка влияет только на добавление новых товаров к списку. Для приведения списка товаров для весов в соответствие с номенклатурой места хранения, список необходимо полностью обновить.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352062 |
|---|
| _Toc101352062 |
|---|
|
Контроль состава накладных.
Создана функция проверки 142 «Контроль номенклатуры места хранения в документах». По умолчанию функция установлена в режим «Предупреждение». Функция проверяет вхождение артикулов спецификации документа в состав номенклатуры места хранения документа. Для перемещения делается проверка вхождения артикулов в номенклатуру как места хранения, в которое перемещается товар, так и места хранения, из которого перемещается товар.
Проверка осуществляется при переводе документа из статуса «Черновик» в статус «Принят в количестве» для всех документов, имеющих спецификацию из артикулов. Исключением являются кассовые документы. Кассовая реализация и возвраты всегда принимаются в том виде, в каком они есть.
Для перемещений проверка делается также при переводе документа из статуса «Отправлен» в статус «Принят».
| Якорь |
|---|
| _Toc101352063 |
|---|
| _Toc101352063 |
|---|
|
Генерация складских требований и заказов.
В процедуры генерации складских требований добавлено принудительное ограничение списка артикулов номенклатурой магазина. Номенклатура центрального склада во внимание не принимается.
В процедурах генерации заказа потребности мест хранения ограничиваются номенклатурами магазинов. Номенклатура центрального склада не оказывает влияния на генерацию заказа.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352064 |
|---|
| _Toc101352064 |
|---|
|
Генерация складских требований по ассортиментам.
В процедуру автоматической генерации складских требований добавлено условие генерации требований для ассортиментов товаров. Ассортименты выбираются в том же диалоге, в котором могут быть выбраны группы товаров. Если указать несколько ассортиментов, то требование будет создаваться для объединенного списка артикулов.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352065 |
|---|
| _Toc101352065 |
|---|
|
Форма 3-Торг.
...
В справочник единиц измерения добавлен новый атрибут – коэффициент пересчета в основную единицу измерения для описания производных единиц измерения.
Производными единицами измерения называются такие единицы измерения, которые могут быть получены из другой единицы измерения путем умножения на коэффициент пересчета. Например, тонна = 1000 кг.
Если единица измерения определена в системе как производная, то она не может быть основной для какой-либо другой единицы измерения. При составлении справочника необходимо в каждом виде измеряемых величин определить только одну основную единицу измерения. Например, для веса основной единицей можно выбрать килограммы, тогда граммы, тонны, центнеры будут ее производными единицами измерения.
Коэффициент пересчета указывается как количество базовых единиц измерения, которое содержится в одной производной единице измерения. Например, для производной единицы измерения «Тыс. шт.» коэффициент пересчета в базовую единицу «шт» будет равен 1000, а для единицы «граммы» коэффициент пересчета в килограммы будет равен 0,001.
У карточек складского учета имеется атрибут «Альтернативная единица измерения», который позволяет указать одну или несколько единиц измерения, отличных от единицы измерения артикула и коэффициент пересчета для каждой альтернативной единицы измерения. Альтернативные единицы измерения используются для приведения количества разных товаров к единой единице измерения в тех случаях, когда коэффициент пересчета меняется от артикула к артикулу. Например, при пересчете штук (бутылок, банок и т.д.) в литры или декалитры.
Необходимо обращать внимание на то, что коэффициент пересчета для альтернативных единиц измерения имеет обратное направление действия. При указании альтернативной единицы измерения указывается, например, литр 0,5, что подразумевает 0,5 л в 1 штуке, или тыс. шт. 0,001, что означает 0,001 тыс. шт. в 1 шт., тогда как в таблице единиц измерения указывается тыс. шт., шт., 1000, что означает 1000 шт. в 1 тыс. шт.
Производные единицы измерения не должны указываться как альтернативные единицы измерения в карточке складского учета, поскольку это может привести к несоответствию коэффициентов пересчета. Все производные единицы измерения по умолчанию являются альтернативными для тех карточек, у которых единица измерения является базовой для производных или ссылается на ту же самую базовую единицу измерения.
Коэффициент пересчета производной единицы измерения в справочнике единиц измерения имеет большую силу, чем величина, указанная в карточке складского учета. В случае если в карточке была установлена альтернативная единица измерения, которую в справочнике единиц измерения преобразуют в производную, то при сохранении справочника единиц измерения будет сделана проверка на наличие конфликтных артикулов и выдано сообщение со списком таких артикулов.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352067 |
|---|
| _Toc101352067 |
|---|
|
Залоговая тара.
До текущей версии понятие залоговой тары в явном виде в системе не использовалось. В качестве залоговой тары можно было использовать артикулы типа тара, входящие в состав наборов, например, бутылка и пиво вместе могут составить набор «бутылка пива». В этом случае можно было выделить стоимость залоговой тары, как при приеме, так и при реализации товара. Ограничением для применения указанного варианта была строгая необходимость описания таких наборов до реализации товара и строгая необходимость приема товара двумя строками – отдельно тара, отдельно товар, кроме того, суммы артикулов типа тара выделяются в накладных для учета тары на бухгалтерских счетах, что не позволяет отделить залоговую тару от транспортной тары.
Для корректного выделения сумм залоговой тары из сумм движения товаров введено понятие «Залоговая тара». Для определения артикула как залоговой тары в составе другого артикула используется атрибут «Залоговая тара» в таблице состава артикула. В предыдущей версии этот атрибут имел название «Зависимый компонент» и в стандартном функционале не использовался.
Состав артикула разрешено определять не только для производных артикулов, но также и для артикулов типа «товар». Отличие в описании состава товара и состава набора заключается только в отсутствии поля «Процент от продажной цены», которое при описании состава товара не имеет смысла. Для артикулов типа «товар» состав имеет описательное значение и не влияет на поведение артикула в документах и ценообразовании. Описание состава товара позволяет зафиксировать фактический состав товара и использовать это описание при анализе движения товара (приход, остатки, реализация). В частности, если артикул состава товара помечен флагом «Залоговая тара», то остатки и движение такого артикула могут быть посчитаны на основании остатков движения артикула товара.
Для кассовых документов создана таблица статистики продаж/возвратов залоговой тары при реализации товара. Таблица может заполняться данными о количестве и цене залоговой тары в момент создания создании кассового документа, на тех же основаниях, как и другие виды статистических данных. Количество рассчитывается исходя из данных о составе артикула товара, а стоимость определяется по цене залоговой тары на дату кассового документа.
Если залоговая тара находится в составе набора, она также регистрируется в таблице реализации залоговой тары, но по фактической стоимости реализации. Необходимо иметь в виду, что если некоторый товар был помещен в состав набора как залоговая тара, то прямые продажи такого товара неотличимы от его продажи в составе набора и он при любой реализации будет считаться залоговой тарой. Не следует залоговую тару продавать и как товар и как залоговую тару.
Включение алгоритма расчета залоговой тары в кассовой реализации осуществляется в административном модуле. Для этого надо отметить флаг «Залоговая тара» в разделе База данных», папке «Касса», группа настроек «Статистика».
Для уже созданных кассовых документов статистика по залоговой таре может быть рассчитана в разделе кассовых документов. Для этого необходимо отметить кассовые документы, нажать кнопку «Обработать» и выбрать функцию расчет статистики. В мастере функции расчета статистики необходимо отметить флаг «Залоговая тара».
Отметка о расчете статистики по залоговой таре показывается в поле «Статистика: Залоговая тара» в таблице отобранных кассовых документов.
Для корректной работы с залоговой тарой необходимо артикулы залоговой тары отмечать флагом «Фиксированная цена» и устанавливать залоговую стоимость артикула вручную. Залоговая тара в составе артикула товара не участвует в переоценке товара и не может получить цену иначе чем, ручным созданием акта переоценки.
В текущей версии суммы залоговой тары присутствуют только в отчете 3-торг.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352068 |
|---|
| _Toc101352068 |
|---|
|
Классификатор 3-Торг.
Для выполнения отчета 3-торг создан справочник классификатора 3-торг. В стандартной комплектации справочник поставляется пустым. Справочник заполняется строками, соответствующими украинскому законодательству при установке украинской вервии отчета 3-торг.
Номер группы классификатора 3-торг в справочнике представлен двумя полями Группа 1 и Группа 2. Наличие двух полей позволяет реализовать сбор данных с выделением частей сумм. Например, если имеются две записи в справочнике: запись1 «масло», где группа 1 имеет значение «0001» и группа 2 имеет значение «0», и запись 2 «в том числе растительное», где группа 1 имеет то же значение «0001» и группа 2 имеет значение «1». То в отчете для первой строки будет сформирована сумма по всем товарам, которые относятся и к той и к другой группе классификатора, а во второй строке сумма только по товарам, относящимся ко второй группе (подгруппе) классификатора.
Назначение артикула группе классификатора 3-торг осуществляется в разделе карточки складского учета на странице «Карточка».
В классификаторе товаров можно задать значение группы 3-торг, которое будет устанавливаться по умолчанию для всех новых карточек при их создании.
В диалог функции группового изменения карточек по кнопке «Обработать» добавлена функция обновления значения группы 3-торг для карточек. Группу 3-торг для карточек можно определить вручную или указать, что обновление должно быть проведено по значению, установленному для группы карточек в классификаторе.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352069 |
|---|
| _Toc101352069 |
|---|
|
Розничные цены в накладных.
Для приходных накладных и накладных на перемещение создана статистическая таблица. В статистической таблице сохраняется информация о цене для кассы в момент перевода накладной в статус «принят полностью».
Статистика собирается только при включении в административном модуле флага «Проставлять цену для кассы в накладные». Флаг редактируется в разделе «База данных», папка «Ценообразование». По умолчанию флаг отключен.
Цена для кассы берется для места хранения прихода товара, то есть для накладной на перемещение это место хранения «Приход в».
В случае если цена для кассы существует, и дата накладной соответствует текущей дате, цена для кассы в накладной будет соответствовать цене на момент регистрации накладной. Если цена отсутствует, накладная будет принята, но поле цена для кассы останется пустым.
В тех случаях, когда дата накладной не соответствует текущей дате, то есть при позднем оформлении накладной или при коррекции накладной, цена для кассы берется из истории цен как последняя цена на дату накладной. Если на дату накладной цены не обнаружено, то берется последняя цена из предыдущих дней. Если цены не обнаружено или она равна 0, то ищется цена в последующих днях.
При повторной регистрации накладной цена для кассы проставляется только в те позиции, которые не имели значения. Проставленные ранее цены для кассы не изменяются.
Для полного пересчета статистики по кассовым ценам, то есть с полной заменой ранее сохраненных цен и расчетом отсутствующих цен, в документах реализована функция «Расчет статистики». Функция доступна при нажатии кнопки «Обработать» в окне просмотра отобранных документов и позволяет обработать множество документов. Функция обрабатывает только документы со статусом «Принят полностью».
Для просмотра цен для кассы в спецификации документов необходимо включить просмотр поля «Цена для кассы» в окне просмотра отобранных документов или включить информационное поле «Цена для кассы» в режиме просмотра и редактирования документа. Функция включения/выключения информационных полей доступна при нажатии на кнопку «Вид».
Содержание поля «Цена для кассы» включено в экспорт типов данных «Документы/проводки» и «Документы(OLAP)». В разделе экспорта новая колонка получила название «Цена для кассы из документа» для того, чтобы отличать ее от колонки «Цены для кассы», которая при экспорте документов (OLAP) берется по истории цен на дату документа и, соответственно, обрабатывается дольше.
При использовании статистики по ценам для кассы необходимо учитывать, что при наценивании пришедшего товара акты переоценки исполняются до момента регистрации приходной накладной только в том случае, когда товар наценивается в той же базе данных (том же месте хранения) в котором был зарегистрирован приход товара. В противном случае из-за процессов пересылки документов и ожидания исполнения акта переоценки в удаленной базе данных, в приходную накладную будут проставлены текущие цены, то есть старые цены, которые были до исполнения акта переоценки.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352070 |
|---|
| _Toc101352070 |
|---|
|
Расчет суммы НДС от суммы документа.
Для поддержки вариантов законодательства, по которым сумма налогов рассчитывается не по строкам спецификации документов, а от суммы всего документа, введено понятие Сумма НДС от документа и Сумма документа с НДС по документу.
Сумма НДС от документа рассчитывается от суммы документа без налогов, то есть от суммы по колонке «сумма без налогов». При расчете суммы НДС по строкам спецификации сумма округляется в каждой строке, и конечный результат НДС получается из ранее округленных сумм. При расчете НДС от суммы документа округление происходит только один раз, что обуславливает разницу в значениях НДС, полученных по одному и по другому методу расчета. Соответственно, различается и сумма накладной с НДС.
В разделах приходных и расходных накладных в элементы диалога с итоговыми суммами добавлены новые поля: «Сумма НДС по док.» и «Сумма с НДС по док.».
Расчет суммы НДС ведется раздельно по суммам строк, относящимся к разным ставкам налогов. Расчет ведется только от суммы без налогов, независимо от режима округления цен и сумм в документе.
Содержание поля «Сумма НДС по док.» и расчетное поле «Сумма с НДС по док.» включены в экспорт для типов данных: «Документы/проводки» и «Документы(OLAP)». В разделе экспорта новые колонки получили название «Сумма НДС по документу» и «Сумма с НДС по документу».
Сумма НДС по документу фиксируется и хранится в заголовке документа, Сумма с НДС по документу считается на ее основе. Все документы, которые были созданы ранее текущей версии, не содержат данной величины. Для этих документов Сумма НДС по документу и Сумма с НДС по документу не показываются при суммировании данных по отобранным документам и не выводятся при экспорте данных.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352071 |
|---|
| _Toc101352071 |
|---|
|
Размерность полей для процентов.
Точность хранения величин – процентов (процент налога, наценки, переоценки и т.д.) увеличена с 2 до 4-х знаков после запятой.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352072 |
|---|
| _Toc101352072 |
|---|
|
Функция проверки мест хранения поставки в контракте.
Создана функция проверки 143 «Место поставки контракта на закупку не используется для приема товаров». По умолчанию функция имеет режим «Предупреждение».
Функция выдает сообщение в тех случаях, когда в перечень мест хранения для приема поставляемого товара включены места хранения типа Склад возврата и Магазин (торговый зал), то есть места хранения, которые не должны принимать прямые поставки.
| Якорь |
|---|
| _Toc101352073 |
|---|
| _Toc101352073 |
|---|
|
Трассировка процесса генерации заказа.
Для функции автоматической генерации заказа реализована возможность трассировки процесса работы алгоритма. Информация о ходе расчета сохраняется в текстовый файл и отражает состояние расчета в ключевых точках алгоритма.
Трассировка увеличивает время работы алгоритма и по этой причине по умолчанию всегда отключена. Для включения трассировки необходимо отметить флажок «Сохранять информацию о процессе генерации в файл» на странице «выбор режима» мастера генерации заказа поставщикам.
Изменения функционала в версии 1.023.3 сервис пак 1.
Цена для кассы в расходной накладной.
Экспорт суммы накладных в ценах для кассы.
Дата счета фактуры в расходной накладной.
Белоруссия. Калькулятор спецификации.
| Якорь |
|---|
| _Toc102301336 |
|---|
| _Toc102301336 |
|---|
|
Цена для кассы в расходной накладной.
Для расходной накладной реализован сбор статистики о ценах для кассы на момент регистрации расходной накладной таким же образом, как это было реализовано для приходных накладных в версии 1.023.3. Статистика собирается в момент регистрации документа, если включен флаг «Проставлять цену для кассы в накладные» в административном модуле в разделе «Базы данных». Проставить заново цену для кассы (пересчитать статистику) можно в режиме отобранных документов по кнопке «Обработать» - функция «Расчет статистики».
| Якорь |
|---|
| _Toc102301337 |
|---|
| _Toc102301337 |
|---|
|
Экспорт суммы накладных в ценах для кассы.
В процедуру экспорта документов/проводок в бухгалтерию и экспорта документов в OLAP добавлена выгрузка поля «Сумма в ценах кассы из док.».
В поле помещается значение равное произведению количества в спецификации документа и цены для кассы из документа. При необходимости выгрузить сумму для документа без детализации по пунктам спецификации, также как и для других сумм необходимо указать признак группировки для поля, описывающего документ или группу документов.
Цена для кассы из документа и, соответственно, сумма в ценах для кассы может быть выгружена для приходных, расходных накладных и накладных на перемещение.
| Якорь |
|---|
| _Toc102301338 |
|---|
| _Toc102301338 |
|---|
|
Дата счета фактуры в расходной накладной.
В заголовок расходной накладной добавлено поле «Дата Счета фактуры». Поле доступно для просмотра и редактирования в режиме «Ценовой».
Поле введено для регистрации даты счета фактуры, связанной с данной расходной накладной в тех случаях, когда дата накладной и счета фактуры не совпадают.
| Якорь |
|---|
| _Toc102301339 |
|---|
| _Toc102301339 |
|---|
|
Белоруссия. Калькулятор спецификации.
...
И далее все оставшиеся поля по алгоритму режима округления. Поле «торговая наценка» при изменении значения поля «цена производителя» более не пересчитывается.
Изменение значения поля «Торговая наценка» теперь приводит к пересчету тех же полей, что и при изменении цены производителя.
Изменение значения прочих полей не изменяет значения поля цена производителя, ни при каких условиях, но приводит к изменению значения поля торговая наценка таким образом, чтобы значения: сумма без налогов, торговая наценка, цена производителя и количество были согласованы.
В республике Беларусь при приеме товара необходимо использовать режим округления «Сумма без налогов».Изменения функционала в версии 1.023.3 сервис пак 2.
Цена для кассы в кассовых документах.
Экспорт цен, сумм и скидок кассовых документов в ценах для кассы.
| Якорь |
|---|
| _Toc103076759 |
|---|
| _Toc103076759 |
|---|
|
Цена для кассы в кассовых документах.
Для кассовых документов реализован сбор статистики о ценах для кассы на момент создания кассового документа. Алгоритм поиска цены такой же как и при сборе статистики в накладных. Если дата документа совпадает с текущей датой, то берется текущая действующая цена для кассы, если дата документа отличается от текущей даты, то берется последняя цена на дату документа по истории цен. Если цена на необходимую дату отсутствует, то берется ближайшая цена для более ранних дат, если ранних цен не было, то берется ближайшая цена для более поздних дат. Статистика собирается в момент регистрации документа, если включен флаг «Проставлять цену для кассы в накладные» в административном модуле в разделе «Базы данных». Проставить заново цену для кассы (пересчитать статистику) можно в режиме отобранных документов по кнопке «Обработать» - функция «Расчет статистики», указав флаг статистики «цена для кассы».
Интерфейс для просмотра цен для кассы не реализован.
| Якорь |
|---|
| _Toc103076760 |
|---|
| _Toc103076760 |
|---|
|
Экспорт цен, сумм и скидок кассовых документов в ценах для кассы.
При экспорте полей «Цена для кассы» и «Сумма в ценах кассы из док.» для документов/проводок и документов в OLAP выгружаются данные, в том числе, кассовых документов.
Дополнительно реализован экспорт величины «Скидка от суммы в ценах для кассы», которая представляет собой разницу между суммой в ценах для кассы и полной суммой документа в ценах документа. Скидка экспортируется как положительная величина, накидка, как отрицательная.
Изменения функционала в версии 1.023.4
Расчет сумм налогов от суммы документа.
Сумма в ценах для кассы, скидки от суммы в ценах для кассы.
Правило округления цен «в большую сторону после 0,5».
Правило округления цены для вида цены.
Белоруссия. Контроль максимальной наценки от цены производителя.
Белоруссия. Округление цен и сумм в накладных.
Восстановление фильтра карточек складского учета.
Автоматическое пополнение номенклатуры товаров.
Отбор чеков по атрибутам Z отчета.
Состояние контрактов.
Форма ТОРГ-12
Печать даты счета фактуры для расходной накладной.
Экспорт только измененных документов.
Реорганизация калькулятора сумм и цен в спецификации документов.
Отчет «Реестр актов переоценки».
| Якорь |
|---|
| _Toc105474712 |
|---|
| _Toc105474712 |
|---|
|
Расчет сумм налогов от суммы документа.
В предыдущей версии системы для налога типа НДС был введен флаг тип налога - «по сумме документа»/«по позиции спецификации» и в структуру таблицы заголовка накладной было добавлено поле для хранения суммы НДС по документу. В интерфейс накладных в диалоговые элементы сумм были добавлены поля «Сумма НДС по документу» и «Сумма с НДС по документу». Прежняя структура позволяла хранить только одно значение – итоговую сумму НДС по документу.
В текущей версии изменена структура хранения сумм налогов от суммы документа и изменены алгоритмы их расчета для случая, когда в документе присутствуют артикулы, относящиеся к разным группам налогов и с различными ставками налогов в строках спецификации.
Для кассовых документов аналогично изменен алгоритм расчета статистики – налогов с учетом флага «по сумме документа». Если флаг установлен, то расчет ведется от суммарных величин сумм позиций спецификации с группировкой этих сумм по налоговым группам. Сумма налога, рассчитанная для каждой налоговой группы, округляется до точности базовой валюты и помещается в заголовок кассового документа.
При расчете суммы налога от суммы документа, суммы налога в позиции спецификации сохраняют смысл только как информация для оперативного контроля. Для того чтобы при расчете НДС от суммы документа, сумма НДС по строкам спецификации документа была как можно ближе к сумме НДС по документу, суммы НДС (и суммы без НДС) в строке спецификации считаются с максимально возможной точностью, то есть с точностью до 4-х знаков.
Такое же поведение реализовано в калькуляторе расчета сумм и цен в спецификации приходной накладной, расходной накладной и счета (см. раздел «Реорганизация калькулятора расчета сумм и цен в спецификации документов»).
Флаг налога «по сумме документа» необходимо использовать только в случае если законодательством предусмотрен именно такой режим расчета налогов. Необходимо учитывать, что если такой флаг не установлен, то соответствующие суммы для документа не рассчитываются, и поле «Сумма НДС по документу» заполняться не будет. Поле «Сумма с НДС по документу» в этом случае будет показывать значение суммы документа без налогов.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474713 |
|---|
| _Toc105474713 |
|---|
|
Сумма в ценах для кассы, скидки от суммы в ценах для кассы.
В интерфейс раздела «Кассовые документы» добавлено отображение информационных полей «Цена для кассы», «Сумма в ценах кассы» и «Скидка от суммы в ценах кассы».
В режиме просмотра отобранных документов поля включаются в диалоге «Поля таблиц документов» на закладке «Спецификация» (кнопка «Поля…»). В режиме открытого документа поля включаются в диалоге «Информационные поля» (кнопка «Вид»).
Внесены изменения в алгоритм экспорта сумм в ценах для кассы (для кассовых документов и для накладных). Сумма в ценах для кассы рассчитывается при экспорте как результат умножения количества на цену для кассы. Изменение заключается в том, что результат умножения теперь округляется до точности базовой валюты.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474714 |
|---|
| _Toc105474714 |
|---|
|
Правило округления цен «в большую сторону после 0,5».
Перечень правил округления для цен дополнен правилом «в большую сторону после 0,5». По данному правилу число округляется в большую сторону, если округляемая часть строго больше середины отрезка округления и округляется в меньшую сторону, если меньше или равна середины отрезка округления. Например, если число округляется до 1, то все числа с дробной частью равной 0,5 или меньше 0,5 будут округляться в меньшую сторону, а числа с дробной частью больше 0,5 – в большую сторону. Или если число округляется до 10, то все числа, у которых часть числа до разряда 10 меньше или равна 5, округляются в меньшую сторону, а если больше 5 - округляются в большую сторону.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474715 |
|---|
| _Toc105474715 |
|---|
|
Правило округления цены для вида цены.
К перечню атрибутов вида цены добавлен атрибут – правило округления цены. Если такое правило для вида цены установлено, то оно будет действовать при выполнении функции наценивания на те артикулы, для групп которых или для любой их старшей группы правило округления не установлено.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474716 |
|---|
| _Toc105474716 |
|---|
|
Белоруссия. Контроль максимальной наценки от цены производителя.
В варианте локализации для Республики Беларусь внесено изменение в функцию наценивания. Изменение позволяет учесть положение закона о максимально разрешенной наценке от цены производителя.
В положении о порядке формирования цен и тарифов указано, что «… допускается превышение предельного размера надбавки, полученное от округления цен с надбавкой». То есть максимальная наценка от цены производителя может быть превышена на величину, которая получается при округлении цены.
Алгоритм функции наценивания изменен таким образом, что контрольная цена, с которой сравнивается новая рассчитанная цена, получается как цена, рассчитанная от цены производителя с применением максимально разрешенной наценки и с применением правила округления, указанного в качестве атрибута вида цены (базовое правило вида цены).
Для корректной работы алгоритма в соответствии с законодательством необходимо создать правило округления, действующее на все цены, то есть с нулевым порогом цены, с шагом цены 10 рублей и методом округления «в большую сторону после 0,5». Это правило округления должно быть назначено, как базовое правило для вида цены.
Для групп классификатора, включая группу «Все», могут быть назначены иные правила округления, которые необходимы для формирования цен исходя из маркетинговых соображений. В таком случае контрольная цена будет всегда формироваться с применением базового правила округления, а цена артикула будет формироваться с применением правила округления для группы классификатора артикула.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474717 |
|---|
| _Toc105474717 |
|---|
|
Белоруссия. Округление цен и сумм в накладных.
Для варианта локализации РБ изменены алгоритмы расчета цен и сумм в строках спецификации приходной и расходной накладной.
В связи с тем, что в исходных накладных РБ отсутствует позиция «цена без налогов» и ее роль играет поле «цена производителя», то, соответственно, режим округления «цена без налогов» интерпретируется как режим округления цены производителя.
Режим округления «цена без налогов».
Для обычного товара, то есть для товара без государственной фиксированной цены последовательность расчета будет следующая:
После ввода цены производителя цена производителя округляется, далее осуществляется расчет суммы без налогов на основании цены производителя, наценки от цены производителя и количества, сумма без налогов округляется, затем рассчитывается цена без налогов как сумма, деленная на количество. Далее расчет налогов и полных сумм и цен не отличается от стандартного алгоритма.
Для товаров с государственными фиксированными ценами в поле наценка от цены производителя ожидается величина скидки от цены производителя и последовательность расчета следующая:
После ввода цены производителя цена производителя округляется, далее осуществляется расчет суммы полной на основании цены производителя, скидки от цены производителя и количества, сумма полная округляется, цена полная считается как сумма, деленная на количество, и не округляется, затем рассчитывается сумма налогов от суммы полной, сумма без налогов и цена без налогов. Цена без налогов не округляется.
В режиме округления «Сумма без налогов» алгоритмы те же, но цена производителя предварительно не округляется.
В предыдущих версиях цена производителя округлялась независимо от выбранного режима округления. В новой версии алгоритма цена производителя округляется только при выборе режима округления цена без налогов, во всех прочих случаях цена производителя не округляется. Цена без налогов не округляется, ни при каких обстоятельствах.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474718 |
|---|
| _Toc105474718 |
|---|
|
Восстановление фильтра карточек складского учета.
При открытии раздела карточек складского учета реализовано автоматическое восстановление и применение ранее установленных настроек фильтра и выбранной группы классификатора. Все настройки, связанные с сохранением и восстановлением фильтров карточек, запоминаются на локальном компьютере для каждого пользователя отдельно.
Автоматическое восстановление последних установленных параметров отбора карточек включается флагом «Авт. исп. последний» в меню кнопки «Задать фильтр».
Если флаг автоматического восстановления не включен, то последнее состояние условий отбора можно восстановить, воспользовавшись пунктом меню «Последний».
Условия отбора карточек можно сохранять в шаблонах и в дальнейшем использовать для быстрой установки фильтра. При сохранении условий отбора в шаблонах сохраняются только настройки фильтра, выбор группы классификатора не сохраняется и в дальнейшем не восстанавливается.
Сохранить условие отбора в шаблоне можно в окне задания условий фильтра. Для сохранения шаблона надо нажать кнопку «Шаблон фильтра» и выбрать пункт меню «Сохранить шаблон». Сохранить можно не более 10 шаблонов. Если делается попытка сохранить одиннадцатый шаблон, то самый давний по использованию шаблон автоматически удаляется.
Удалить шаблон можно, если выбрать пункт меню «удалить» и указать в диалоге «Удалить фильтр» имя удаляемого шаблона.
Сохраненные шаблоны отображаются под перечнем меню кнопок «Задать фильтр» и «Шаблон фильтра». Шаблоны показываются в порядке их использования. Последний использованный шаблон помещается в первую строку списка. Для установки фильтра по сохраненному шаблону достаточно выбрать шаблон из списка.
Автоматическим восстановлением фильтра карточек можно самостоятельно управлять при обращении к разделу карточек при редактировании документа, в момент заполнения артикулами спецификации документа (кнопка «Артикул»). Для каждого типа документа можно отдельно установить режим автоматического использования последнего фильтра и для каждого типа документа будет запоминаться свое последнее состояние фильтра. Список именованных сохраненных фильтров остается общим, независимо от места обращения к разделу карточек складского учета.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474719 |
|---|
| _Toc105474719 |
|---|
|
Автоматическое пополнение номенклатуры товаров.
Справочник номенклатур дополнен возможностью задавать правила автоматического пополнения номенклатур. Набор правил такой же, как и правила автоматического пополнения ассортиментов: по части названия артикула, по коду поставщика, по вхождению в группу классификатора или его ветвь, по атрибуту артикула «Страна».
Включение правил для выбранной номенклатуры, то есть включение механизмов автоматического применения правил, осуществляется установкой флага «Автоматическое пополнение». Правила проверяют артикул и включают его, при необходимости, в номенклатуру при создании нового или редактировании существующего артикула, или при регистрации приходной накладной с операцией «Приход».
Алгоритмы автоматического пополнения номенклатуры не исключают артикул из номенклатуры, если он перестал отвечать требованиям правил. Автоматическое пополнение осуществляет только добавление артикулов.
Для массового обновления состава номенклатуры необходимо воспользоваться функцией синхронизации. Функция требует отдельного права на ее использование, но при этом может использоваться, когда справочник не находится в режиме редактирования. Это позволяет разделить права персонала на формирование правил и на их использование.
При выполнении синхронизации, перед непосредственным обновлением номенклатуры, пользователю показывается перечень артикулов, которые будут помещены в номенклатуру и перечень артикулов, которые будут удалены из номенклатуры. Оба перечня могут быть скорректированы, то есть из перечней можно убрать артикулы, которые не следует добавлять или удалять из номенклатуры.
Номенклатуры мест хранения требуют, чтобы при включении в их состав составных артикулов (артикулов ценников), то есть артикулов типа набор, упаковка, уценка и размер, их базовые артикулы уже присутствовали в этой номенклатуре. Соответственно, при добавлении составного артикула в номенклатуру делается проверка на наличие в номенклатуре базовых артикулов и если какой-либо базовый артикул не обнаруживается, то он помещается в номенклатуру автоматически.
Такая же проверка делается при удалении артикула из номенклатуры, но уже в отношении товарных артикулов. Если удаляемый артикул входит в состав составного артикула как его базовый артикул, то такой составной артикул должен быть удален из номенклатуры перед удалением из номенклатуры своего базового артикула.
В некоторых случаях указанные выше требования могут входить в противоречие друг другу. Соответственно, необходимо взвешенно подходить к составлению номенклатур и не допускать в них противоречий.
Перед окончательным выполнением синхронизации номенклатуры делается проверка на наличие в ней базовых артикулов как для добавляемых, так и для удаляемых артикулов и, если такие артикулы обнаруживаются, пользователю выдается сообщение.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474720 |
|---|
| _Toc105474720 |
|---|
|
Отбор чеков по атрибутам Z отчета.
...
В разделах «Контракты на закупку» и «Контракты на реализацию» в таблицу отобранных документов добавлено информационное поле «Состояние». В поле отражается текущее состояние контракта: «не принят», «ожидаемый», «действует» и «завершен».
«Не принят» означает, что статус контракта не позволяет ему действовать независимо от дат действия контракта, то есть контракт не имеет статуса «Принят».
«Ожидаемый» означает, что контракт принят, но срок его действия еще не наступил.
«Действует» означает, что контракт принят и текущая дата соответствует сроку действия контракта
«Завершен» означает, что контракт принят, но его срок действия истек.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474722 |
|---|
| _Toc105474722 |
|---|
|
Форма ТОРГ-12
Внесены изменения в печатную форму приходной накладной и расходной накладной при печати в режиме базовой валюты без флага «печать служебной информации» и без флага «форма внутреннего учета». Печатные формы заменены формой ТОРГ-12.
В отличие от предыдущего варианта печатной формы, в форме ТОРГ-12 вместо названия типа документа «Приходная накладная» или «Расходная накладная» печатается «Транспортная накладная». При печати накладной со служебной информацией по-прежнему печатается название типа документа.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474723 |
|---|
| _Toc105474723 |
|---|
|
Печать даты счета фактуры для расходной накладной.
При печати счета фактуры на основании расходной накладной дата счета фактуры берется из поля «Дата сч. факт.» заголовка расходной накладной. Если поле не заполнено, то, как и раньше, дата счета фактуры берется равной дате расходной накладной.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474724 |
|---|
| _Toc105474724 |
|---|
|
Экспорт только измененных документов.
В разделе экспорта при выгрузке типов данных «Документы/проводки» и «Документы (OLAP)» реализована возможность ограничить выгрузку только документами, у которых дата последнего изменения находится в указанных пределах.
Даты изменения документов могут быть указаны в диалоге старта процесса экспорта. Даты запоминаются и восстанавливаются при следующем старте.
Условие отбора документов по диапазону дат документов и диапазону дат последних изменений документов объединяются по «И». Для получения желаемых результатов необходимо всегда устанавливать такие диапазоны дат, при которых один из диапазонов находится строго внутри другого. Например, условие: диапазон дат документов с 01.01.2005 по «сегодня» и даты изменения с «сегодня» по «сегодня» позволят получить в экспорте информацию обо всех документах, созданных сегодня и всех документах с прошлыми датами, которые были сегодня изменены.
| Якорь |
|---|
| _Toc105474725 |
|---|
| _Toc105474725 |
|---|
|
Реорганизация калькулятора сумм и цен в спецификации документов.
...
В обоих случаях сумма рублевых налогов округляется при расчете налога по позиции спецификации и не округляется при расчете налога по сумме документа.
Соответствующие изменения внесены в графы расчетов рублевых документов. В рублевых документах не делается округление валютной цены независимо от выбранного режима округления.
Для поддержки законодательства республики Беларусь разработаны специальные графы, которые используются вместо стандартных графов в случае, если программа работает в режиме локализации РБ (см. раздел «Белоруссия. Округление цен и сумм в накладных»).
| Якорь |
|---|
| _Toc105474726 |
|---|
| _Toc105474726 |
|---|
|
Отчет «Реестр актов переоценки».
...