Оглавление
Монитор касс
В разделе Монитор касс отображается информация о наличие связи с кассами, имена кассиров, которые зарегистрированы на них зарегистрированы (кассах (т.е. выполнили вход на кассу), а также суммы в денежных ящиках касс. При необходимости, из этого раздела можно отослать сообщение кассирам непосредственно на мониторы касс. Отсюда же можно закрыть смену на кассе (получить zZ-отчет), но только если с кассой есть связь и на ней не зарегистрирован кассир. Смена будет закрыта от имени кассира, который был последним зарегистрированным на кассе.
Функциональность доступна Описанные выше функции доступны в разделе "Работа магазина /Операционный день" в группе "Монитор касс":
– Операционный день – Монитор касс (вкладка слева):
Кнопка "Отправить сообщение" позволяет отправлять уведомления на кассы находящиеся в режиме On-line. Для этого необходимо выбрать в общем списке кассу, которой будет послано сообщение (включить флаг в строке данных), :
Выбрав кассу, нужно нажать кнопку "Отправить сообщение". В открывшемся окне ввести сообщение. Откроется окно для ввода текста сообщения, которое будет передано кассиру и :
По окончании ввода текста, следует нажать кнопку "Отправить".
Кнопка "Закрыть смену" смену позволяет закрыть смену, если на кассе не зарегистрирован кассир. В результате чего в разделе "Список закрытых смен" автоматически сформируется запись о данной закрытой сменезакрытия смены, запись о ней автоматически сформируется в разделе Работа магазина – Операционный день – Список закрытых смен (вкладка слева).
При нажатии на кнопку "Список смен" будет будет выполнен переход к разделу "Список Работа магазина – Операционный день – Список закрытых смен" (вкладка слева).
Список закрытых смен
В разделе Работа магазина – Операционный день – Список закрытых смен (вкладка слева) можно просмотреть информацию о закрытых сменах. При закрытии смены на кассе запись о ней появляется в данном разделе. Именно в этот момент смена автоматически относится к тому или иному операционному дню.
Интерфейс списка смен имеет следующий вид:
Чтобы увидеть данные о смене необходимо выбрать ее в списке и кликнуть левой кнопкой мыши. Откроется , нужно кликнуть по строке с записью о ней в общем списке. Откроется следующее окно:
Запись о смене содержит в себе информацию о выручке (по видам оплаты), а также о количестве чеков на продажу , и чеков на возврат. Причем запись Запись содержит 2 два набора данных – : первый формируется на основе информации, хранящейся в базе данных УКМ 4 и , а второй формируется на основе данных из памяти фискального регистратора.
Задачей старшего кассира является ввод вручную значения накопительного счетчика фискального регистратора на начало смены непосредственно с бумажного zZ-отчета (поле "НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ"). Именно это значение будет использоваться в дальнейшем в отчетах.
После ввода значения накопительного счетчика, старший кассир должен проверить соответствие значений за смену по данным фискального регистратора и по данным УКМ 4 и, если они совпадают, то он помечает отметить смену меткой «Проверена» Проверена (нажать нажав соответствующую кнопку), при . При этом автоматически распечатываются распечатаются печатные формы «Справка Справка-отчет кассира- операциониста»операциониста (КМ-6) и «Акт Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»чекам (КМ-3).
При установке признака «Проверено»Проверено УКМ 4 выполняет следующие проверки:
- суммы выручки по средствам оплаты по данным кассовой программы и по данным ФР данным фискального регистратора должны совпадать;
- количество чеков по данным кассовой программы и по данным ФР данным фискального регистратора должны совпадать.
Примечание:
. Для смены в статусе «открыта/корректируется» признак «проверено» Открыта/корректируется метка Проверена может быть снятснята.
Если одно из этих условий не выполняется, то на экран выводится соответствующее предупреждение. Строки с отличающимися значениями в полях по данным кассовой программы и по данным фискального регистратора выделяются цветом. Если старший кассир все-таки решает продолжить операцию, то отметка «Проверено» устанавливается, но при этом смена автоматически помечается как «проблемная». Данная отметка не влияет на дальнейшую обработку информации по смене, но является сигналом для технической службы о необходимости уделить внимание данной смене в дальнейшем. Снять отметку «Проблемная смена» можно только при наличии соответствующих прав (закладка "Операционный день" параметр "Снятие отметки с проблемной смены"). Решение о снятии отметки принимают сотрудники технической службы в зависимости от проведенных ими мероприятий по выяснению/устранению причин расхождений:
...
В данном разделе описывается настройка операционного дня.
Операционный день – это отчетный период магазина, который заканчивает заканчивается подготовкой фискальной отчетности о работе ККМ, а также подготовкой информации для учетных систем.
Операционный день характеризуется учетной датой (не может быть наличие нескольких операционных дней с одной учетной датой исключено). Каждый документ «смена ККМ» и документ в главной кассе должны быть привязаны к какому-либо операционному дню, которая осуществляется путем указания в нем учетной даты соответствующего операционного дня.
...