...
На этом работа старшего кассира с одной сменой заканчивается.
...
Нештатные ситуации
В кассовой программе УКМ 4 могут возникнуть следующие нештатные ситуации:
...
Задачей старшего кассира магазина является подготовка отчетности о работе ККМ за текущий операционный день (КМ7, КМ6 и КМ3) и об операциях с наличными денежными средствами (журнал ведения главной кассы, вкладной лист кассовой книги, отчет о движении денежных средств (ДДС)).
После получения необходимых отчетов, операционный день помечается как закрытый. Внести изменения в закрытый операционный день можно только при наличии соответствующих прав.
Закрытие операционного дня
Закрытие операционного дня представляется собой «подпись», которой старший кассир удостоверяет, что он подготовил (проверил) отчетность для ККМ, получил наличную выручку от линейных кассиров и сдал ее инкассаторам.
Операция закрытия операционного дня происходит в списке операционных дней. При ее выполнении система проверяет:
- закрыты ли смены на всех кассах;
- все ли смены, относящиеся к данному операционному дню, имеют метку Проверена (а это означает, в том числе, что для них распечатаны формы КМ3 и КМ6);
- не отрицательный ли остаток в главной кассе.
Если все эти условия выполнены, то операционный день помечается как закрытый и для него автоматически распечатываются: форма КМ-7, вкладной лист кассовой книги и отчет о движении денежных средств (и/или другие отчетные формы, в соответствие с настройками).
Если же в операционном дне есть необработанные/незавершенные задания на прием и/или возврат товара, то УКМ 4 выдаст соответствующее предупреждение:
Пользователь может отказаться от закрытия операционного дня, нажав кнопку Нет и перейти к обработке заданий. В случае необходимости закрыть операционный день с текущими заданиями, нужно подтвердить свои действия, нажав кнопку Да.
Закрытие операционного дня выполняется старшим кассиром в следующем порядке:
...
Операционный день не может быть закрыт, если не закрыт предыдущий операционный день.
Коррекция операционного дня
Для внесения изменений в закрытый операционный день пользователь должен перевести его в статус «коррекция», для этого пользователь должен иметь соответствующие права ("Администрирование/Сервер/Должности" закладка "Операционный день" параметр "Коррекция закрытого дня").
Пользователь может вносить такие же изменения в корректируемый операционный день, как и при его создании, т.е. для документов «смена ККМ» изменять сумму накопительного счетчика, «привязывать» к корректируемому операционному дню документы «смена ККМ», «отвязывать» смены ККМ от операционного дня, добавлять/удалять документы в главной кассе.
Коррекция завершается операцией «закрыть операционный день».
Так как характер изменений сделанных в операционном дне может быть разным, то по операции «закрыть день» для операционных дней в режиме «коррекция» никаких автоматических действий не производится. Распечатка документов производится вручную (т.е. по команде пользователя), аналогично, вручную производится выгрузка информации в учетные системы.
Внесение изменений в закрытый операционный день возможно только при наличии у пользователя соответствующих прав и выполняется следующим образом:
...
В поле "Дата операционного дня" устанавливается необходимое значение, после этого нажимается кнопка "Создать". Созданный операционный день появится в списке операционных дней в статусе "Новый":
Закрытие операционного дня
Закрытие операционного дня представляется собой «подпись», которой старший кассир удостоверяет, что он подготовил (проверил) отчетность для ККМ, получил наличную выручку от линейных кассиров и сдал ее инкассаторам.
Операция закрытия операционного дня происходит в списке операционных дней. При ее выполнении система проверяет:
- закрыты ли смены на всех кассах;
- все ли смены, относящиеся к данному операционному дню, имеют отметку «проверена» (а это означает в том числе, что для них распечатаны формы КМ3 и КМ6);
- не отрицательный ли остаток в главной кассе.
Если все эти условия выполнены, то операционный день помечается как «закрытый» и для него автоматически распечатываются КМ-7, Вкладной лист кассовой книги и отчет о движении денежных средств (и/или другие отчетные формы, в соответствие с настройками).
Если в данном операционном дне есть необработанные/незавершенные задания на прием и/или возврат товара, то УКМ 4 выдаст соответствующее предупреждение:
Пользователь может отказаться от закрытия операционного дня, нажав кнопку "Нет" и перейти к обработке заданий. В случае необходимости закрыть операционный день с текущими заданиями нужно подтвердить свои действия, нажав кнопку "Да".
Чтобы закрыть операционный день необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на его статус и в открывшемся окне подтвердить свои действия.
Коррекция операционного дня
Для внесения изменений в закрытый операционный день пользователь должен перевести его в статус «коррекция», для этого пользователь должен иметь соответствующие права ("Администрирование/Сервер/Должности" закладка "Операционный день" параметр "Коррекция закрытого дня").
Пользователь может вносить такие же изменения в корректируемый операционный день, как и при его создании, т.е. для документов «смена ККМ» изменять сумму накопительного счетчика, «привязывать» к корректируемому операционному дню документы «смена ККМ», «отвязывать» смены ККМ от операционного дня, добавлять/удалять документы в главной кассе.
Коррекция завершается операцией «закрыть операционный день».
Так как характер изменений сделанных в операционном дне может быть разным, то по операции «закрыть день» для операционных дней в режиме «коррекция» никаких автоматических действий не производится. Распечатка документов производится вручную (т.е. по команде пользователя), аналогично, вручную производится выгрузка информации в учетные системы.
Нештатные ситуации
1. Несколько дней кассовый сервер был недоступен для старших кассиров или они несколько дней не обрабатывали информацию по сменам и в главной кассе. В этом случае записи об операционных днях будут созданы автоматически (но все они будут в статусе «новый»), к ним будут привязаны записи о сменах и об операциях внесения/изъятия на кассах. Соответственно, старшему кассиру необходимо будет последовательно для каждого дня выполнить проверку смен, ПКО/РКО и закрыть операционные дни.
...