| Оглавление |
|---|
Главная касса – это инструмент для регистрирования в УКМ 4 операций кассового прихода и расхода денежных средств. Регистрация производится путем создания в главной кассе документов (приходных и расходных кассовых ордеров) по факту совершенных внесений и изъятий средств, выполняемых на ККМ. В этих документах отражены дата, сумма и тип операции, а также дополнительные необязательные атрибуты.
...
Выбрав формат печатной формы в Справочнике операций, можно просматривать и печатать РКО и ПКО в соответствующих форматах:
Якорь log log
Журнал операций
| log | |
| log |
Раздела предназначен для работы с кассовыми документами (создание, редактирование, удаление), которые формируются при внесении/изъятии денег в кассе:
...
Номер – документы в главной кассе получают номера автоматически. Нумерация приходных и расходных ордеров ведется раздельно). В момент создания документа, он автоматически относится к тому или иному операционному дню, в зависимости от указанной в нем даты. Создаваемые в главной кассе документы получают дату текущего операционного дня в момент их создания. Для документов, входящих в состав операционного дня в статусе Открыт или Корректируется, дата операционного дня, к которому относится документ, может быть установлена (изменена) вручную:
Для документов закрытого операционного дня нумерация всегда строго последовательная без пропусков, так же как и для двух последовательных закрытых операционных дней. В случае удаления одного кассового документа, нумерация всех прочих кассовых документов корректируется автоматически.
Статус – присваивается документу по факту производимых с ним манипуляций и имеет два возможных значения:
...
Проведен – статус получают документы, автоматически формируемые при внесении/изъятии на ККМ согласно правилу Создавать и проводить кассовый документ, по факту операций изъятия или внесения на ККМ,
После заполнения всех необходимых атрибутов кассового документа необходимо нажать кнопку:
- "Сохранить и активировать" - в этом случае документ будет создан в статусе "проведен":
. Данный статус также присваивается документам в статусе Новый при нажатии в их профиле на кнопку Активировать. При активации документа кассовая проводка по нему считается выполненной, а сам документ перемещается под уместным порядковым номером в кассовую книгу главной кассы.
При наличии соответствующих прав документ в статусе «проведен» может быть переведен в статус «удален», в этом Проведен может быть удален. В этом случае, документ не влияет повлияет на баланс, но он остается запись о нем останется в системе в качестве «истории» с пометкой кто и когда его удалил. В отчетах и в выгрузке во внешние системы удаленные кассовые документы в статусе «удален» не участвуют. ПКО и РКО имеют раздельную нумерацию. Для документов закрытого операционного дня нумерация всегда строго последовательная без пропусков, также как и для двух последовательных закрытых операционных дней. Номера удаленных документов не учитываются.Чтобы просмотреть список удаленных документов, нужно поставить метку в поле Удаленные и инициировать обновление состава списка:
Поля Создан и Операционный день взаимосвязаны. В момент создания кассового документа, он автоматически относится к тому или иному операционному дню, в зависимости от указанной в нем даты.
Создаваемые в главной кассе документы получают дату текущего операционного дня в момент их создания. Для документов, входящих в состав операционного дня в статусе Открыт или Корректируется, дата операционного дня, к которому относится документ, может быть установлена (изменена) вручную:
К списку документов в главной кассе применимы указанные на скриншоте ниже фильтры. Чтобы применить любой из фильтров, необходимо инициировать обновление списка с помощью кнопки, указанной на скриншоте стрелкой:
Нештатные ситуации
...