Главная касса – это инструмент для регистрирования в УКМ 4 операций кассового прихода , и расхода и перевода денежных средств. Регистрация производится путем создания в главной кассе документов (приходных и расходных кассовых ордеров) по факту совершенных внесений /и изъятий /переводов средств, выполняемых на ККМ. В этих документах отражены дата, сумма и тип операции, а также дополнительные необязательные атрибуты.
...
1. Настройка счетов
Отслеживание движения денежных средств в рамках магазина торговой сети реализуется с помощью механизма счетов, который подобен банковским счетам.
...
В настоящий момент проработан механизм работы только с наличными денежными средствами. Для других средств оплаты могут потребоваться другие правила, для реализации которых потребуются доработки.В связи с этим, на данный момент в интерфейсе главной кассы невозможно создание нескольких счетов
В текущей версии УКМ 4 возможно создать только один счет исключительно для вида оплаты с формой расчета для ККТ = Наличные отдельно для каждого магазина сети.
Настройка счетов выполняется в одноименной вкладке раздела Главная касса на сервере УКМ 4:
...
Создавать кассовый документ – при выборе данной опции, всякая операция внесения или изъятия средств, производимая на кассе, будет автоматически сопровождаться созданием черновика документа соответствующего типа в главной кассе. В рамках открытой смены (или операционного дня?) черновик смены черновик можно будет отредактировать, изменив некоторые содержащиеся в нем данные, и (при необходимости) активировать, после чего кассовая проводка по данному документу уже будет считаться выполненной, а сам документ переместится под уместным порядковым номером в кассовую книгу главной кассы.
...
По окончании настроек счетов, обязательно сохраните все параметры:
Ввиду тогоНапомним, что текущий функционал главной кассы поддерживает только операции с наличными, функционал раздела Счета главной кассы временно недоступен. ЗАКРЫТЬ СЧЕТ\УДАЛИТЬ СЧЕТ - в каких случаях?в рамках одного магазина может существовать только один счет для отслеживания операций с наличными. Новый счет можно создать, только выбрав в качестве активного другой магазин и создав для него вид оплаты с формой расчета для ККТ = Наличные.
Счет можно закрыть при помощи кнопки , при этом будет необходимо ввести дату закрытия счета. Также счет можно удалить, воспользовавшись кнопкой .
2. Кассовые книги
Понятие «кассовая книга» в УКМ 4 не следует рассматривать как электронный вариант бумажной кассовой книги, это только инструмент для управления нумерацией документов о приходе и расходе денежных средств на кассе.
...
Во вкладке Справочник операций раздела Главная касса на сервере УКМ 4 отображается и настраивается структура документов, сопровождающих тот или иной процесс (например, инкассация, эквайринг и др.), который обычно сопровождается кассовой операцией внесения /или изъятия/перевода средств:
Для удобства, типы операций разграничены по двум видам счетов в главной кассе:
...