Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

...

Счета ГК – здесь формируются шаблоны документов (ПКО и РКО), служащие основанием для движения наличных денежных средств.

Счета ГК (по Z-отчетам) – данный функционал является неактивным.

В разделе Счета ГК выполняются следующие действия:

...

Для новой операции необходимо указать Название, а также Тип, который нужно выбрать из трех возможных вариантов (приход/ или расход/перевод). Функционал операции перевода средств дезактивирован в УКМ 4. Настройки созданной операции необходимо сохранить, чтобы она появилась в общем списке:

...

Создать новое поле для последующего использования в шаблонах документов можно при помощи кнопки  в списке Дополнительные поля в документах:

С помощью кнопки Image Removed осуществляется отбор записей по определенным параметрам.

С помощью кнопкиImage Removed осуществляется удаление операций и операций для них.

Добавление нового типа счета

После нажатия пиктограммы Image Removed в строке добавления счета (выделена бежевым цветом) в правой части окна появятся поля:

Image Removed

В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа счета.

Тип операции - состоит из трёх секций, в первой и третьей вводится префикс и суффикс, в среднем поле может быть указан номер документа, начиная с которого программа будет их присваивать автоматически.

После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить".

Добавление нового типа операции

Для созданного типа счета создается новый тип операции с помощью пиктограммы Image Removed в строке добавления операции (выделена голубым цветом) в правой части окна появятся поля:

Image Removed

В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа операции.

При включенном флаге "Архивная" нельзя будет создавать ПКО и РКО с добавляемым типом операции.

В поле "Тип операции" выбор алгоритма начисления на счет:

Приход - увеличение остатка на счете;

Расход - уменьшение остатка на счете;

Если установить тип операции "Приход" или "Расход", то будут доступны поля:

Image Removed

Перевод - перевод средств с одного счета на другой одной транзакцией. При добавлении данного типа операции в параметрах дополнительно появится поле "Перевод средств на счета типа". Здесь необходимо выбрать счет, на который будет осуществляться перевод:

Image Removed

Кнопки Image Removed Image Removed, служат для изменения последовательности представления полей в экранной форме документа.

Исключение поля из шаблона производится снятием соответствующей отметки с флагового окна в секции "Дополнительные поля в документах".

Документ главной кассы может иметь 3 статуса («новый», «проведен», «удален»). Документ в статусе «новый» не оказывает влияния на баланс главной кассы, он может быть бесследно удален из системы. Документ в статусе «проведен» оказывает влияние на баланс. При создании нового поля указываются следующие параметры:

Код в отчетах – код, присваиваемый полю в печатных формах РКО/ПКО.

Заголовок – название создаваемого поля.

Значение по умолчанию – если заполнено, то будет подставляться в поле автоматически.

Строк на экране – количество строк на экране и в печатной форме РКО/ПКО, отведенное под значение поля.

Параметры созданного поля необходимо сохранить:

Image Added

Для удобства сборки шаблонов документов ПКО и РКО, параметры Количество строк и Код в отчетах для каждого поля отображаются в списке Дополнительные поля в документах:

Image Added

Новое поле появится в общем списке Дополнительные поля в документахЧтобы добавить созданное поле в текст шаблона документа, следует установить метку рядом с названием поля в данном списке.

С помощью кнопки Image Added осуществляется поиск полей по полному названию или коду в отчетах. Аналогичная кнопка отвечает за поиск операций по полному или частичному названию или полному названию типа операции.

С помощью кнопкиImage Added осуществляется удаление операций и полей для шаблонов сопроводительных документов.

При формировании шаблона сопроводительного документа для операции, необходимо выбрать один или несколько вариантов оформления печатного варианта документа. Это можно сделать, воспользовавшись кнопкой Отчеты:

Image Added


При наличии соответствующих прав документ в статусе «проведен» может быть переведен в статус «удален», в этом случае, документ не влияет на баланс, но он остается в системе в качестве «истории» с пометкой кто и когда его удалил. В отчетах и в выгрузке во внешние системы документы в статусе «удален» не участвуют.

...