...
Для удаления весов и всех настроек для них нажмите на пиктограмму .
Переносные денежные ящики
В данном разделе представлен классификатор типов счетов, используемые для контроля денежных средств в кассе, на узлах которого можно создавать дочерние подузлы, на которых организуются непосредственно списки типовых операций со счетами главной кассы:
Добавление нового типа счета
После нажатия пиктограммы в строке добавления счета (выделена бежевым цветом) в правой части окна появятся поля:
В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа счета.
Шаблоны номеров документов - состоит из трёх секций, в первой и третьей вводится префикс и суффикс, в среднем поле может быть введен номер документа, начиная с которого программа будет их присваивать автоматически.
После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить", чтобы сохранить настройки.
Добавление нового типа операции
Для созданного типа счета создается новый тип операции с помощью пиктограммы в строке добавления операции (выделена голубым цветом) в правой части окна появятся поля:
В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа операции.
В поле "Тип операции" выбор алгоритма начисления на счет:
Приход - увеличение остатка на счете;
Расход - уменьшение остатка на счете;
Если установить тип операции "Приход" или "Расход", то после нажатия кнопки "Сохранить" будут доступны поля:
Перевод - перевод средств с одного счета на другой одной транзакцией. При добавлении данного типа операции в параметрах дополнительно появится поле "Перевод средств на счета типа" в котором необходимо выбрать счет, на который будет осуществляться перевод:
Кнопки , служат для изменения последовательности представления полей в экранной форме документа.
Исключение поля из шаблона производится снятием соответствующей отметки с флагового окна в секции "Дополнительные поля в документах".
Зоны инвентаризации
В ходе проведения инвентаризации осуществляется деление магазина на условные зоны, имеющие определенные координаты, привязанные к произвольно выбранной единице (полки, стеллажи, продукты питания, отделы и т.д.). Это и есть зоны инвентаризации, которые маркируются не только в программе, но и в магазине. Зоне присваивается номер, название, описание, комментарий и штрихкод. С помощью этих данных и осуществляется координация подсчета товара в магазине.
Вид окна формирования зон инвентаризации:
Для создания зоны инвентаризации необходимо в списке магазинов выбрать тот, для которого будет осуществляться деление на зоны и нажать пиктограмму . Откроются поля создания зоны:
В форме заполняются следующие поля:
Префикс штрихкода - уникальный номер, который позволяет отличать штрихкод зоны от других штрихкодов;
Название - название зоны инвентаризации;
Штрихкод - уникальный номер, присваиваемый зоне автоматически;
Описание - подробное описание зоны инвентаризации;
Комментарий - дополнительная информация о зоне инвентаризации;
Кол-во инвентарных элементов - характеристика товара в зоне инвентаризации, определяющаяся как группа однотипных товаров (например "чистящие средства"), которая назначается супервайзером;
Период релокации - указывается время через которое программа будет посылать запрос на подтверждение информации о том, где в данный момент находится сотрудник, осуществляющий подсчет;
Статус - в данном поле указывается статус открытия зоны для подсчета (если зону необходимо заблокировать для подсчета, то выставляется значение "Закрыта");
Персонал - в данной группе полей выбирается должность и сотрудник, который будет осуществлять подсчет товара в зоне инвентаризации.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку "Создать". После этого новая зона инвентаризации будет добавлена и отобразится в списке зон инвентаризации магазина:
Чтобы изменить параметры зоны инвентаризации необходимо воспользоваться пиктограммой , расположенной справа от данной зоны и в открывшейся форме внести соответствующие изменения.
При открытии зоны инвентаризации на редактирование в окне появится группа полей "Печать":
Данная группа полей позволяет получить информацию о результатах инвентаризации в виде файла, который можно сохранить и/или распечатать на принтере. Для этого необходимо выбрать шаблон формирования документа, установить количество копий. Далее для формирования документа необходимо воспользоваться пиктограммой , а для печати выбрать принтер, после чего активируется пиктограмма "Печать на сервере", нажав на которую документ отправится на печать.
Чтобы удалить зону инвентаризации необходимо воспользоваться пиктограммой , расположенной справа от данной зоны.
Технологический перерыв
Данная функциональность позволяет оптимизировать процесс закрытия смены и снизить количество ошибок со стороны персонала при осуществлении процедуры закрытия смены.
Настройка осуществляется в разделе "Настройка магазина/Операционные настройки/Технологический перерыв":
Здесь нужно нажать кнопку "Вкл". В окне отобразятся следующие параметры настройки:
Параметры настройки:
- C - время начала технологического перерыва;
- По - время окончания технологического перерыва;
- Предупреждать за, мин. - временной интервал (в минутах), за который кассиру будет выдаваться предупреждение перед началом технологического перерыва;
- Текст предупреждения - текст, который будет видеть кассир перед началом технологического перерыва;
- Запрет чеков - если флаг выключен, то кассир сможет продолжать пробивать чеки во время технологического перерыва; если флаг включен, то чеки во время технологического перерыва кассир пробивать не сможет.
После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Акты переоценки
Процесс переоценки работает следующим образом:
При наступлении времени начала действия акта переоценки, цены из этого акта переносятся в основной прайс - лист магазина и становятся действующими для касс. При наступлении времени окончания действия документа, УКМ 4 автоматически отслеживает действующий акт переоценки. Найденная действующая цена переносится в основной прайс - лист магазина и становится действующей для касс. Если после окончания действия акта переоценки УКМ 4 не удалось найти следующий, то цена в основном прайсе остается в соответствии с последним актом переоценки.
Загрузка актов в базу данных сервера УКМ 4 производится с помощью конвертера "Стандартный импорт 4". Если используется схема СМ - СГО, то акты переоценки загружаются в базу данных СГО и передаются на сервера магазинов. При создании данных для загрузки следует учитывать, что документ должен содержать следующие значения:
- ID магазина, для которого он предназначен;
- Порядковый номер документа (используется для определения порядка обработки). Номера актов должны быть уникальными. В случае загрузки акта с номером, совпадающим с загруженным ранее, акт будет проигнорирован и не попадет в УКМ 4;
- Дата-время начала действия цены;
- Дата-время окончания действия цены. Дата окончания действия бессрочного акта должна быть NULL;
- Приоритет цен (чем выше числовое значение, тем выше приоритет);
- Примечание (текстовый комментарий).
На СМ и СГО список актов переоценки доступнен для просмотра пользователями в разделе "Работа магазина/Прием цен/Акты переоценки":
...
Ожидает - в этом статусе акты находятся до момента, пока цены из них не будут прогружены в прайс магазина;
Действует - в этот статус акты переходят с момента выгрузки цен в прайс магазина и до окончания срока действия. Если акт переоценки не имеет даты окончания действия, тогда он будет находится в данном статусе до тех пор, пока все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, не будут замещены ценами из других актов;
Не действует - в этот статус акты переходят с момента наступления даты окончания действия. Если дата окончания не указана, то акты переходят в данный статус когда все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, будут замещены ценами из других актов.
Примечание:
по умолчанию акты переоценки со статусом "Не действует" не отображаются в списке. Для просмотра актов со статусом "Не действует" настройте фильтр соответствующим образом.
Кликнув по строке с названием акта переоценки, можно просмотреть содержимое:
...
В появившейся форме включите (установите чекбокс) параметр "Выполнять переоценку". Задайте частоту выполнения актов переоценки (данный параметр указывается в диапазоне 1 - 24 часа) и нажмите кнопку "Сохранить".
Также на веб-интерфейсе реализована возможность выполнения актов переоценки в данный момент для всех магазинов сервера (кнопка "Выполнить").