| Оглавление |
|---|
Описание
Подарочные сертификаты (ПС) представляют собой аналог ценных бумаг или авансовых платежей. Покупатель приобретает ПС за деньги, передаёт его другому лицу, которое использует его для оплаты покупок. В целом, подарочные сертификаты являются, скорее, средством сбора оборотных средств, нежели маркетинговым инструментом. Тем не менее, трудно представить себе современного ритейлера, не использующего подарочные сертификаты.
Работе с подарочными сертификатами в LOYA посвящен отдельный модуль:
Тиражи
Создание тиража
На главной странице раздела отображается список тиражей подарочных сертификатов, созданных в системе. Создание нового тиража доступно по кнопке +Добавить тираж:
...
Стартовый № сертификата – из выпадающего списка выбирается одно из возможных значений префикса, с которого будут начинаться все номера сертификатов в рамках создаваемого тиража. Далее указывается 8-значная последовательность цифр, которая составит основу номера сертификата. Если ввести менее 8 цифр, система заполнит оставшиеся значения нулями:
Количество сертификатов в тираже – значение параметра определяет диапазон номеров создаваемых сертификатов и, по умолчанию, не может быть менее 1000 штук:
...
Как только в поле Количество сертификатов в тираже оказывается валидное значение, система автоматически производит проверку планируемого диапазона тиража со всеми уже созданными и с диапазонами всех уже созданных в системе тиражей, после чего выводит отдельной строкой на экран сообщение о доступности тиража в указанном диапазоне для создания:
...
В случае пересечения диапазонов тиражей, система предупреждает об этом пользователя. Кликнув по названию тиража, с которым пересекается создаваемый, можно просмотреть его настройки:
НОМИНАЛ
В разделе Номинал указываются расположены следующие параметрынастройки:
Тип номинала – параметр позволяет установить один из двух видов начисления номинала сертификата:
Фиксированный – при выборе данной опции, в поле Номинал ПС вводится (с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки) точное значение номинала одного сертификата в рамках создаваемого тиража.
Произвольный – при этой опции, в поле Максимальный номинал ПС вводится (с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки) точное значение максимально возможного номинала одного сертификата в рамках создаваемого тиража:
ТОВАР
В разделе Товар происходит выбор товарной позиции, на которую к артикулу которой "привязывается" сертификат. Это необходимо при продаже сертификата на кассе: добавление сертификата в чек производится через добавление в чек данного товара:
Выставив все настройки тиража, нужно нажать кнопку Сохранить:
...
Из данного окна можно выполнить возврат на главную страницу раздела со списком всех созданных и доступных в системе тиражей сертификатов (кнопка К списку), открыть настройки данного созданного тиража для редактирования (кнопка Редактировать) или же, убедившись в правильности настроек, отправить тираж в подготовку (кнопка В подготовку):
...
После отправки тиража в подготовку, он переходит в статус В подготовке:
При этом, окно просмотра содержания тиража информации о тираже (доступное по нажатию на название тиража) меняется следующим образом:
А В настройки тиража, находящегося в статусе В подготовке тиража , все еще можно внести изменения, воспользовавшись кнопкой Редактировать. Тиражу также можно вернуть статус Черновик, нажав кнопку К черновику. Все манипуляции с сохраненным тиражом отражаются в разделе История изменений в хронологическом порядке:
Подготовленный тираж в статусе В подготовке можно в любой момент запустить в продажу (активировать) ЧТО ЭТО ОЗНАЧАЕТ? по
Внимание! Факт создания нового тиража, равно как и отправка его в подготовку, не является командой к фактическому выпуску сертификатов с параметрами, указанными в настройках данного тиража. Процесс выпуска сертификатов в тираже описан ниже.
Генерация сертификатов
Как таковой, тираж представляет собой правило выпуска сертификатов определенного типа. Для того чтобы сделать возможным выпуск фактических сертификатов по правилам тиража, тираж нужно активировать.
Активация доступна только для тиражей в статусе В подготовке и осуществляется по кнопке, указанной на скриншоте ниже:
После этогоактивации, для данного тиража по-прежнему останется остается доступной опция редактирования (кнопка Редактировать) и опция возврата в статус В подготовке (кнопка В подготовку). Также появится появляется возможность архивировать данный тираж (кнопка В архив) или дублировать в нем некоторое количество сертификатов, в случае если это необходимо. Формально данная операция добавляет сертификаты в тираж, однако, поскольку сертификаты в тираже пронумерованы последовательно и их количество ограничено, то добавление новых сертификатов возможно лишь путем дублирования уже выпущенных сертификатов с присвоенными им порядковыми номерами. ПРИМЕР ГДЕ ЭТО ПОЛЕЗНО Добавление сертификатов в тираж доступно .
Как только тираж активирован, можно выпускать сертификаты по правилу данного тиража. Выпуск сертификатов в тираже доступен по кнопке +Сгенерировать сертификаты:
...
Откроется следующее окно:
Название активного активированного тиража в поле Активный тираж заполняется системой автоматически.
...
Номер первого сертификата – необходимо нужно ввести номер сертификата, начиная с которого (включительно) пойдет отсчет количества сертификатов, для которых будет изменен номиналкоторые будут выпущены. Номер указывается в рамках выпущенного диапазона активного тиража и не обязательно должен совпадать с номером начала диапазона.
Количество сертификатов – указывается число сертификатов, для которых нужно изменить номинал. Ограничение количества изменяемых сертификатов – 99 штук.которые нужно выпустить в рамках данного тиража. По умолчанию, в системе стоит ограничение на единовременный выпуск 99 сертификатов, то есть выпустить сразу все сертификаты тиража можно только в несколько приемов.
При указании параметров Номер первого сертификата и Количество сертификатов следует учитывать, что выпустить сертификаты в определенном диапазоне номеров в тираже можно лишь однажды; повторное использование определенного диапазона номеров в рамках одного тиража для выпуска сертификатов невозможно.
Сумма сертификата – размер нового номинала одного сертификата. Применяется каждого сертификата из числа тех, что будут выпущены. Данное значение применяется ко всему количеству сертификатов, указанному в поле Количество сертификатов. Если тираж выпущен создавался с произвольным номиналом, то в рамках операции добавления сертификатов в тираж, можно также изменить номинал добавляемых на данном этапе можно будет изменить номинал выпускаемых сертификатов (ограничение по максимальной сумме номинала будет указано в строке под полем Сумма сертификата). Если тираж выпущен с фиксированным номиналом, то поле Сумма сертификата не будет доступно для редактирования.
Комментарий – пояснительная записка о причинах смены номиналак партии сертификатов.
Выполнив настройкиЗаполнив поля, нужно нажать кнопку Создать:
...