...
Функциональные возможности
Кратко о процессах на ТСД для Супермаг:
Инвентаризация – Контроль остатков – появилась опциональная возможность предоставлять участнику процесса информацию о текущих остатках товара в реальном времени. Это позволит использовать один и тот же процесс, как для задач сотрудника инвентаризационной комиссии (остатки показываем), так и для линейного персонала (остатки не показываем). По факту завершения процесса система автоматически может создать акты обнаружений \ потерь без участия сотрудника Центрального офиса.
Процесс Контроль остатков получит серию дополнительных положительных качеств, если оперативная работа и оперативные данные будут проводиться и размещаться непосредственно в Торговой системе Супермаг Плюс. Это позволит сократить до минимума возможные «лаги» в процессах обмена информацией между различными вспомогательными софтами. При этом клиент не должен отказываться от использования своей дорогостоящей и по всей видимости более функциональной системы управления. Но, основные задачи которые она будет выполнять, это задачи связанные обработкой аналитической информации.
Прием поставки – расширены возможности контроля принимаемого товара. Контроль соответствия поставки допускает одновременное использование документов для сверки – Заказ поставщику + УПД на приход; или Заказ поставщику + Накладная поставщика. В процессе приемки контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию, количество. При наличии марок в УПД, или Накладной поставщика – так же проверяется корректность полученного КиЗ.
Наличие отдельного модуля в Торговой системе Супермаг Плюс – EDI. Позволяет не только проводить контроль марок на основании УПД, но приводить созданный процесс к его фактическому завершению. На последнем этапе подтверждение приемки\ отгрузки товара согласно УПД будет уходить напрямую от Супермаг Плюс к провайдеру.
Прием поставки, Отгрузка – Фильтр – изменилась работа фильтра. Ранее пользователю предлагалось указать номер документа по которому планируется начать процесс. А в виде дополнительной опции, разрешалось выполнить поиск документа(ов) в состав которого входит какой-то конкретный товар. В новой версии опции поиска поменялись местами. Наиболее приоритетным стал поиск документа содержащий в своей спецификации определенный товар. В качестве атрибутов товара можно указывать – название (или его часть), артикул (или его часть), ШК (или его часть), КиЗ. Допускается ввод ШК и КиЗ с помощью встроенного сканера ШК.
Атрибуты используемых фильтров для поиска различных объектов могут быть существенны расширены, если эти объекты были порождены именно в Торговой системе Супермаг Плюс. Т.к. обычно при интеграции не уделяется должное внимание передачи и обмену вспомогательной информацией – метки документов, дополнительные характеристики, комментарии, имя сотрудника создавшего объект и т.п.
Отгрузка – расширены возможности осуществления отгрузки товара. Процесс допускает использование документов – Заказ от клиента (для обслуживания клиентов интернет магазинов и т.п.), Складское требование (для осуществления отгрузок с Центрального склада), Заказ поставщику (для осуществления отгрузок с Центрального склада. При условии, что ЮР. лицо ЦС отличается от ЮР. лица Торговой точки (множество ЮР. лиц)). В процессе отгрузки система ведет сбор марок КиЗ и сохраняет их спецификацию, для дальнейшего использования.
Только использование Торговой системы Супермаг Плюс позволит качественно расширить функции процесса отгрузки. Позволит автоматизировать такие процессы, как:
- Распределение товара с Центрального склада.
- Кросс-докинг.
- Заказ и перемещение товара среди множества ЮР.лиц. (группа компаний).
Произвольный подсчет – реализован выбор типа операции (тип документа), пользовательской операции, контрагента, места хранения. Процесс позволяет сотруднику Торговой точки создать практически готовый документ (списание, возврат, заказ, упаковочный лист и др. типы) без использования стационарного рабочего места. Созданный документ в последствии будет обнаружен и рассмотрен сотрудником Центрального офиса.
Даже такой процесс как произвольный подсчет (что вижу, то и считаю) при использовании Торговой системы Супермаг Плюс неприменно «обрастет» различными подпроцессами, и позволит при должной квалификации сотрудников Торговых точек, принимать самостоятельные решения и инициировать различные процессы. Конечно при условии пристального контроля со стороны оператора Торговой системы Супермаг Плюс, находящегося в офисе.
Подсчет кодов КИЗ, алкоголя – несмотря на то, что функционал процессов «переехал» в такие процессы как Прием поставки и Отгрузка. Эти процессы по прежнему останутся в системе, будут развиваться, и играть роль вспомогательных инструментов.
Модуль ЕГАИС. ТТН ЕГАИС предназначен для работы с накладными в формате ЕГАИС. Обмен с серверами ФСРАР без посредников, без стороннего софта. В рамках действующих протоколов, в рамках текущего законодательства.
Комплектация - Комплектация заказа – продолжает расширяться функционал раздела. Задача раздела собрать и согласовать состав спецификации согласно документа «Заказ от клиента». Документ «Заказ от клиента» может быть получен в ПО Супермаг из внешней системы.
Что может быть надежнее? Если заказ который был размещен покупателем на сервере WEB магазина, без посредников и без искажения информации сразу оказался в Торговой системе Супермаг Плюс. Где, после его обработки, Торговая система САМА, передаст его в кассовую систему напрямую по имеющимся протоколам, проинформирует систему учета заказов «Октопус», или вернет информацию о статусе на WEB сайт. Отследит изменения статусов, проверит цены, соберет марки.
Создание заказа – процесс позволяет сотруднику Торговой точки самостоятельно подготовить заказ для поставщика. Обычно в состав такого заказа входят скоропортящиеся, «ходовые», эксклюзивные или экзотические товары. В процессе создания заказа система предоставляет справочную информацию для принятия пользователем решения – остаток, предыдущая поставка, реализация и т.п. Для исключения ситуаций связанных риском наполнения спецификации заказа товаром который не должен продаваться на данной Торговой точке, или который не должен заказываться вручную – пользователю на старте процесса предлагается выбрать товары для заказа от конкретного поставщика (Соглашения о поставках). После завершения процесса Создание заказа, система автоматически произведет его нормирование согласно кванта поставки, мин. Заказ и т.п.).
Заказ на Торговой точке будет значительно точнее, если источником и хранилищем данных будет являться Торговая система Супермаг Плюс. Именно ее наличие, не даст потеряться деталям заказа:
- Три вида контрактов (основной, дополнительный, маркетинговый).
- Более 30 атрибутов для определения состава заказа и его параметров поставки.
- Контроль номенклатур.
- Контроль цен.
- Контроль остатков.
- Контроль текущей реализации.
- Контроль ранее поставленного товара и планов на поставку.
Контроль зала – процесс объединивший в себя такие функции, как – Создание заказа, Контроль, Печать ценников и Справка о товаре. При должном опыте сотрудника Торговой точки, совмещение этих задач в едином процессе позволит существенно сократить трудозатраты, повысить качество выполненной работы.
Небольшое видео о процессе печати новых ценников на мобильном принтере: https://cloud.mail.ru/public/zpJH/SKFWGwLFV
Мобильный принтер имеет практически неограниченные возможности в реализации дизайна ценника. Монохромный режим печати, может быть компенсирован возможностью применения цветной термобумаги.
Функции контроля могут быть существенны расширены, если в Торговой системе Супермаг Плюс ведется работа с Планограммами. Даже ее упрощенный вид, позволит решить задачи поиска и размещения товара на складе или торговой точке. Модуль Планограмма не заменит специализированные продукты, но в отличии от них поставляется с системой в виде общего дистрибутива. Не требует сложных настроек и изучения.
Наряду со стандартным базовым функционалом кассовой программы (расчет, формирование и обработка чека, а также его дальнейшая отправка в ККТ и прочим сторонним сервисам), УКМ 4 имеет следующие функциональные характеристики:
...