История страницы

...

После ввода значения накопительного счетчика, старший кассир должен проверить соответствие значений за смену по данным фискального регистратора и по данным УКМ 4 и, если они совпадают, отметить смену меткой

Якорь

	check
	check

Проверена (нажав соответствующую кнопку). При этом автоматически распечатаются печатные формы Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).

Проверенные смены получают метку в общем списке смен:

Image Added

Успешная установка метки Проверена возможна только при выполнении следующих условий:

...

Примечание. Для смены в статусе Открыта /корректируетсяили Корректируется метка Проверена может быть снята.

...

На этом работа старшего кассира с одной сменой заканчивается.

...

Нештатные ситуации

В кассовой программе УКМ 4 могут возникнуть следующие нештатные ситуации:

1. Несоответствие информации о смене по данным УКМ 4 и по данным фискального регистратора.

Во-первых, старший кассир должен связаться с технической службой и сообщить о данной проблеме. Необходимо вменить в обязанность старшему кассиру вносить дополнительную информацию в качестве комментария для проблемной смены, которая может помочь в дальнейшем в решении проблемы (сбои в работе кассы, выключение электричества и т.д.):

...

Во-вторых, смены с несоответствием данных автоматически помечаются как проблемные. Метка Проблемная никак не влияет на дальнейшую работу старшего кассира с такой сменой, однако позволяет техническим службам в дальнейшем выделять данные смены. Снять со смены метку Проблемная можно только при наличии соответствующих прав.

2. Что делать, если в В списке смен есть запись, которая была закрыта на кассе в другой день (т.е. операционный день, соответствующий дате закрытия смены на кассе, и операционный день, назначенный в списке смен, не совпадают)? Данная ситуация возможна, если в предыдущие дни касса была неисправна (или с ней отсутствовала связь) и информация о закрытии смены «пришла» на кассовый сервер только сегодня.

...

Во-вторых, такие смены можно «перенести» в другой операционный день, но для этого надо иметь соответствующие права. Также необходимо, чтобы операционный день, в который надо перенести смену, находился в статусе Коррекция.

Якорь
operdays
operdays
Операционные дни

В данном разделе описывается настройка операционного дня:

Image Removed

Операционный разделе Работа магазина – Операционный день – Операционные дни (вкладка слева) выполняются операции с операционными днями. Операционный день – это отчетный период магазина, который заканчивается подготовкой фискальной отчетности о работе ККМ, а также подготовкой информации для учетных систем.

На главной странице раздела представлен список операционных дней, которые есть на данный момент. Список можно сортировать в прямом или обратном алфавитном порядке, нажимая на название нужного столбца в таблице. Здесь же есть возможность создавать новые операционные дни, редактировать их, а также переходить по ссылкам к кассовым документам:

Image Added

Сменить кассира, выбрав его из выпадающего списка, можно с помощью кнопкиImage Addedв столбце Старший кассир.

Такая же кнопка расположена в столбце Комментарий и служит для ввода текстового комментария в операционному дню.

Для просмотра смен по выбранному операционному дню необходимо воспользоваться кнопкой Image Added.

Для просмотра кассовых документов по выбранному операционному дню служит кнопкаImage Added.

Операционный день характеризуется учетной датой (наличие нескольких операционных дней с одной учетной датой исключено). Каждый документ о смене в ККМ и документ в главной кассе должны быть привязаны к «привязаны» к какому-либо операционному дню, что осуществляется путем указания в данных документах учетной даты соответствующего операционного дня.

Якорь

	day
	day

Время окончания операционного дня для каждого магазина указывается в его параметрах. Документы автоматически получают дату текущего операционного дня в момент их создания, но она может быть изменена вручную непосредственно в документе., например:

Image Added

Задачей старшего кассира магазина является подготовка отчетности о работе ККМ за текущий операционный день (КМ7, КМ6 и КМ3) и об операциях с наличными денежными средствами (журнал ведения главной кассы, вкладной лист кассовой книги, отчет о движении денежных средств (ДДС)).

После получения необходимых отчетов, операционный день помечается как закрытый. Внести изменения в закрытый операционный день можно только при наличии соответствующих прав.

Закрытие операционного дня

Закрытие операционного дня представляет собой «подпись», которой старший кассир удостоверяет, что он подготовил (проверил) отчетность для ККМ, получил наличную выручку от линейных кассиров и сдал ее инкассаторам.

Операция закрытия операционного дня происходит в списке операционных дней. При ее выполнении система проверяет:

закрыты ли смены на всех кассах;
все ли смены, относящиеся к данному операционному дню, имеют метку Проверена (а это означает, в том числе, что для них распечатаны формы КМ3 и КМ6);
не отрицательный ли остаток в главной кассе.

Если все эти условия выполнены, то операционный день помечается как закрытый и для него автоматически распечатываются: форма КМ-7, вкладной лист кассовой книги и отчет о движении денежных средств (и/или другие отчетные формы, в соответствие с настройками).

Если же в операционном дне есть необработанные/незавершенные задания на прием и/или возврат товара, то УКМ 4 выдаст соответствующее предупреждение:

Image Added

Пользователь может отказаться от закрытия операционного дня, нажав кнопку Нет и перейти к обработке заданий. В случае необходимости закрыть операционный день с текущими заданиями, нужно подтвердить свои действия, нажав кнопку Да.

Закрытие операционного дня выполняется старшим кассиром в следующем порядке:

1. Нужно проверить список документов

...

Смена ККМ, которые были автоматически

...

«привязаны» к закрываемому операционному дню. Если какие-то смены были

...

«привязаны» неправильно, то необходимо

...

изменить «привязку».

2. Следует проверить каждый документ о смене на ККМ (суммы выручки, чеки на возврат). Для проверенных записей необходимо установить метку Проверена (при этом автоматически распечатаются формы КМ6 и КМ3 для данной смены).

3. В главной кассе, при необходимости, нужно создать (и напечатать) недостающие документы или удалить ошибочно созданные документы для данного операционного дня.

...

Якорь

	closeday
	closeday

4. Теперь операционный день можно закрыть, воспользовавшись кнопкой, указанной стрелкой на скриншоте ниже:

Image Added

Система запросит подтверждение действия:

Image Added

Операционный день будет закрыт, если все смены ККМ,

...

«привязанные» к операционному дню, будут иметь метку Проверена, и если баланс главной кассы на конец операционного дня будет неотрицателен. При этом автоматически распечатаются: форма КМ7, журнал ведения главной кассы, вкладной лист кассовой книги и отчет ДДС

...

:

Image Added

Операционный день не может быть закрыт, если еще не закрыт предыдущий операционный день.Внесение

Для операционных дней в статусе Закрыт становится доступна опция печати:

Image Added

Коррекция операционного дня

Для внесения изменений в закрытый операционный день возможно только при наличии у пользователя соответствующих прав и , пользователь должен перевести его в статус Коррекция, для чего необходимо иметь соответствующие права (настраиваются в разделе Администрирование – Персонал – Сервер должности: блок Операционная деятельность магазина, параметр Коррекция операционного дня).

В режиме коррекции пользователь может вносить такие же изменения в корректируемый операционный день, как и при его создании, т.е. можно для документов Смена ККМ изменять сумму накопительного счетчика и «привязывать» их к корректируемому операционному дню, а также «отвязывать» смены ККМ от операционного дня и добавлять/удалять документы в главной кассе.

Внесение изменений в закрытый операционный день выполняется следующим образом:

1. Необходимо найти в

...

общем списке операционных дней нужную запись и перевести ее в статус Коррекция. Автоматически в статус

...

Коррекция будут переведены и все последующие операционные дни.-

Перевод закрытого операционного дня в режим коррекции осуществляется нажатием кнопки, указанной стрелкой на скриншоте ниже:

Image Added

Система запросит подтверждение действия:

Image Added

После выбора опции Да, выбранный закрытый операционный день, а также все последующие операционные дни переходят в режим Коррекция:

Image Added

2. Нужно изменить список смен ККМ и/или добавить/удалить документы в главной кассе. Перенос документа «смена ККМ» Смена ККМ из одного операционного дня в другой требует, чтобы соответствующие операционные дни были в статусе «открыт» или «коррекция».

- закрыть операционный день.

- если Открыт или Коррекция.

3. Коррекцию необходимо завершить операцией закрытия операционного дня.

Так как характер изменений, сделанных в операционном дне, может быть разным, то после операции Закрыть день для операционных дней в режиме Коррекция никаких автоматических действий не производится. Распечатка документов производится вручную (т.е. по команде пользователя). Также вручную производится выгрузка информации в учетные системы.

Если было открыто для коррекции несколько операционных дней, то пользователь должен необходимо последовательно закрыть каждый из них.

Удаление операционного дня

...

Выполнение данной операции возможно только при наличии условии наличия у пользователя соответствующих прав )и осуществляется по кнопкеImage Added:
- запись Image Added
Запись об операционном дне может быть удалена, если он имеет статус «открыт» Открыт, Новый или «коррекция» Коррекция и к нему не привязано ни не «привязано» ни одного документа главной кассы и ни одного документа «смена ККМ».

Работа с операционными днями

В разделе представлен список операционных дней, которые есть на данный момент. Здесь же есть возможность создавать новые операционные дни, редактировать их, а также можно по ссылкам переходить к кассовым документам:

Image Removed

Для просмотра смен по выбранному операционному дню необходимо воспользоваться пиктограммой Image Removed.

Для просмотра кассовых документов по выбранному операционному дню необходимо воспользоваться пиктограммой Image Removed.

Документ в статусе "Новый" можно удалить с помощью пиктограммы Image Removed.

Смена ККМ.

Создание операционного дня

Запись о новом операционном дне появляется тогда, когда первый раз в списке текущих смен дается команда закрытия смены или когда в главной кассе даётся команда «закрыть день» Закрыть день. В этот момент создается запись о новом операционном дне, также . Также в УКМ 4 существует возможность ручного создания операционного дня вручную.

Создание операционного дня осуществляется в разделе "Работа магазина/Операционный день/Операционные дни" по пиктограмме Image Removed. Откроется с помощью кнопки Image Added:

Image Added

Откроется следующее окно:

Image RemovedImage Added

В поле "Дата операционного дня" устанавливается нужно установить необходимое значение , и после этого нажимается кнопканажать кнопку "Создать". Созданный операционный день появится в списке операционных дней в статусе "Новый":

Image Removed

Закрытие операционного дня

Закрытие операционного дня представляется собой «подпись», которой старший кассир удостоверяет, что он подготовил (проверил) отчетность для ККМ, получил наличную выручку от линейных кассиров и сдал ее инкассаторам.

Операция закрытия операционного дня происходит в списке операционных дней. При ее выполнении система проверяет:

закрыты ли смены на всех кассах;
все ли смены, относящиеся к данному операционному дню, имеют отметку «проверена» (а это означает в том числе, что для них распечатаны формы КМ3 и КМ6);
не отрицательный ли остаток в главной кассе.

Если все эти условия выполнены, то операционный день помечается как «закрытый» и для него автоматически распечатываются КМ-7, Вкладной лист кассовой книги и отчет о движении денежных средств (и/или другие отчетные формы, в соответствие с настройками).

Если в данном операционном дне есть необработанные/незавершенные задания на прием и/или возврат товара, то УКМ 4 выдаст соответствующее предупреждение:

Image Removed

Пользователь может отказаться от закрытия операционного дня, нажав кнопку "Нет" и перейти к обработке заданий. В случае необходимости закрыть операционный день с текущими заданиями нужно подтвердить свои действия, нажав кнопку "Да".

Чтобы закрыть операционный день необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на его статус и в открывшемся окне подтвердить свои действия.

Коррекция операционного дня

Для внесения изменений в закрытый операционный день пользователь должен перевести его в статус «коррекция», для этого пользователь должен иметь соответствующие права ("Администрирование/Сервер/Должности" закладка "Операционный день" параметр "Коррекция закрытого дня").

Пользователь может вносить такие же изменения в корректируемый операционный день, как и при его создании, т.е. для документов «смена ККМ» изменять сумму накопительного счетчика, «привязывать» к корректируемому операционному дню документы «смена ККМ», «отвязывать» смены ККМ от операционного дня, добавлять/удалять документы в главной кассе.

Коррекция завершается операцией «закрыть операционный день».

Так как характер изменений сделанных в операционном дне может быть разным, то по операции «закрыть день» для операционных дней в режиме «коррекция» никаких автоматических действий не производится. Распечатка документов производится вручную (т.е. по команде пользователя), аналогично, вручную производится выгрузка информации в учетные системы.