...
Функциональные возможности
Инвентаризация- Инвентаризация (Контроль остатков) – процесс, позволяющий выполнить проверку фактических остатков товаров (материальных ценностей, инвентаря и др.), которые есть в торговой точке и на складе. Сверка их количества происходит на основании данных из учетной системы. Если торговая точка не ведет учет, то инвентаризация помогает узнать, какие товары имеются в наличии и чего не хватает. Из этих данных ответственный сотрудник торговой точки может сделать выводы о товарных остатках – активах его бизнеса. Имеется возможность предоставлять участнику процесса информацию о текущих остатках товара в реальном времени. Это позволит использовать один и тот же процесс как для задач сотрудника инвентаризационной комиссии (остатки показываем), так и для линейного персонала (остатки не показываем). По факту завершения процесса система автоматически может создать документы: акты обнаружений/потерь без участия сотрудника центрального офиса.
Процесс контроля остатков имеет серию дополнительных положительных качеств, если оперативная работа и оперативные данные будут проводиться и размещаться непосредственно в одной системе СуперМаг Мобайл. Это позволит сократить до минимума возможные задержки в процессах обмена информацией между различными вспомогательными софтами.
Прием - Прием поставки – процесс, позволяющий производить четкий контроль принимаемого товара на торговую точку. Контроль соответствия поставки допускает одновременное использование документов для сверки: Заказ поставщику + УПД на приход; или Заказ поставщику + Накладная поставщика. В процессе приемки контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию и количество. При наличии марок в УПД или накладной поставщика, также проверяется корректность полученного КиЗ.
Отгрузка - Отгрузка – процесс, позволяющий производить четкий контроль отгружаемого товара с торговой точки. Контроль соответствия отгрузки допускает одновременное использование документов для сверки: Заказ клиента + УПД на расход; Заказ поставщику + Накладная для поставщика; Складское требование + Накладная на перемещение или их комбинации. В процессе отгрузки фиксируются и контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию и количество. При наличии марок в УПД, или в накладной для поставщика, также проверяется корректность отгружаемого КиЗ.
...
- распределение товара с центрального склада;
- кросс-докинг;
- заказ и перемещение товара среди множества юр. лиц (группы компаний).
Произвольный - Произвольный подсчет – процесс позволяет выполнять прием или отгрузку товара в месте хранения или в производстве без наличия документа-основания, т.е. просто подсчетом фактически имеющегося товара. В нем реализован выбор типа операции (тип документа), пользовательской операции, контрагента, места хранения. Процесс позволяет сотруднику торговой точки создать практически готовый документ (списание, возврат, заказ, упаковочный лист и др. типы) без использования стационарного рабочего места. Созданный документ в последствии будет обнаружен и рассмотрен сотрудником центрального офиса.
Даже такой процесс как произвольный подсчет ("что вижу, то и считаю") при использовании ПО СуперМаг Мобайл непременно «обрастет» различными подпроцессами и позволит, при должной квалификации сотрудников торговых точек, принимать самостоятельные решения и инициировать различные процессы – разумеется, при условии пристального контроля со стороны сотрудника, находящегося в центральном офисе.
Подсчет - Подсчет кодов КИЗ, алкоголя – процесс предназначен для работы с накладными в формате ЕГАИС и обеспечивает обмен с серверами ФСРАР без посредников, без стороннего софта, в рамках действующих протоколов и текущего законодательства.
Комплектация- Комплектация (Комплектация заказа) – процесс, имеющий своей целью собрать и согласовать состав спецификации согласно документу «Заказ от клиента». Документ «Заказ от клиента» может быть получен в ПО СуперМаг Мобайл из внешней системы.
Что может быть надежнее? Заказ, который был размещен покупателем на сервере WEB-магазина, без посредников и без искажения информации сразу оказывается в ПО СуперМаг Мобайл , где после его обработки (сборки заказа), он передается по имеющимся протоколам обмена непосредственно в кассовую систему, в систему учета заказов или на сервер WEB-магазина с информацией, что товар собран и готов к передаче его покупателю.
Создание - Создание заказа – процесс позволяет сотруднику торговой точки самостоятельно подготовить заказ для поставщика. Обычно в состав такого заказа входят скоропортящиеся, «ходовые», эксклюзивные или экзотические товары. В процессе создания заказа система предоставляет справочную информацию для принятия пользователем решения – остаток, предыдущая поставка, реализация и т.п. Для исключения ситуаций, связанных с риском наполнения спецификации заказа товаром, который не должен продаваться на данной торговой точке, или который не должен заказываться вручную, пользователю на старте процесса предлагается выбрать товары для заказа от конкретного поставщика (соглашения о поставках). После завершения процесса создания заказа, система автоматически произведет его нормирование согласно кванту поставки, мин. заказу и т.п.).
...
- три вида контрактов (основной, дополнительный, маркетинговый);
- более 30 атрибутов для определения состава заказа и его параметров поставки;
- контроль номенклатур;
- контроль цен;
- контроль остатков;
- контроль текущей реализации;
- контроль ранее поставленного товара и планов на поставку.
Контроль - Контроль зала – процесс, объединивший в себя такие функции, как создание заказа, контроль, печать ценников и справка о товаре. При должном опыте сотрудника торговой точки, совмещение этих задач в едином процессе позволит существенно сократить трудозатраты и повысить качество выполненной работы.
...