Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

...

Для удаления весов и всех настроек для них нажмите на пиктограмму .

Переносные денежные ящики

В данном разделе представлен классификатор типов счетов, используемые для контроля денежных средств в кассе, на узлах которого можно создавать дочерние подузлы, на которых организуются непосредственно списки типовых операций со счетами главной кассы:

Image Removed

Добавление нового типа счета

После нажатия пиктограммы Image Removed в строке добавления счета (выделена бежевым цветом) в правой части окна появятся поля:

Image Removed

В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа счета.

Шаблоны номеров документов - состоит из трёх секций, в первой и третьей вводится префикс и суффикс, в среднем поле может быть введен номер документа, начиная с которого программа будет их присваивать автоматически.

После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить", чтобы сохранить настройки.

Добавление нового типа операции

Для созданного типа счета создается новый тип операции с помощью пиктограммы Image Removed в строке добавления операции (выделена голубым цветом) в правой части окна появятся поля:

Image Removed

В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа операции.

В поле "Тип операции" выбор алгоритма начисления на счет:

Приход - увеличение остатка на счете;

Расход - уменьшение остатка на счете;

Если установить тип операции "Приход" или "Расход", то после нажатия кнопки "Сохранить" будут доступны поля:

Image Removed

Перевод - перевод средств с одного счета на другой одной транзакцией. При добавлении данного типа операции в параметрах дополнительно появится поле "Перевод средств на счета типа" в котором необходимо выбрать счет, на который будет осуществляться перевод:

Image Removed

Кнопки Image Removed Image Removed, служат для изменения последовательности представления полей в экранной форме документа.

Исключение поля из шаблона производится снятием соответствующей отметки с флагового окна в секции "Дополнительные поля в документах".

Зоны инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации осуществляется деление магазина на условные зоны, имеющие определенные координаты, привязанные к произвольно выбранной единице (полки, стеллажи, продукты питания, отделы и т.д.). Это и есть зоны инвентаризации, которые маркируются не только в программе, но и в магазине. Зоне присваивается номер, название, описание, комментарий и штрихкод. С помощью этих данных и осуществляется координация подсчета товара в магазине.

Вид окна формирования зон инвентаризации:

Image Removed

Для создания зоны инвентаризации необходимо в списке магазинов выбрать тот, для которого будет осуществляться деление на зоны и нажать пиктограмму Image Removed. Откроются поля создания зоны:

Image Removed

В форме заполняются следующие поля:

Префикс штрихкода - уникальный номер, который позволяет отличать штрихкод зоны от других штрихкодов;

Название - название зоны инвентаризации;

Штрихкод - уникальный номер, присваиваемый зоне автоматически;

Описание - подробное описание зоны инвентаризации;

Комментарий - дополнительная информация о зоне инвентаризации;

Кол-во инвентарных элементов - характеристика товара в зоне инвентаризации, определяющаяся как группа однотипных товаров (например "чистящие средства"), которая назначается супервайзером;

Период релокации - указывается время через которое программа будет посылать запрос на подтверждение информации о том, где в данный момент находится сотрудник, осуществляющий подсчет;

Статус - в данном поле указывается статус открытия зоны для подсчета (если зону необходимо заблокировать для подсчета, то выставляется значение "Закрыта");

Персонал - в данной группе полей выбирается должность и сотрудник, который будет осуществлять подсчет товара в зоне инвентаризации.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку "Создать". После этого новая зона инвентаризации будет добавлена и отобразится в списке зон инвентаризации магазина:

Image Removed

Чтобы изменить параметры зоны инвентаризации необходимо воспользоваться пиктограммой Image Removed, расположенной справа от данной зоны и в открывшейся форме внести соответствующие изменения.

При открытии зоны инвентаризации на редактирование в окне появится группа полей "Печать":

Image Removed

Данная группа полей позволяет получить информацию о результатах инвентаризации в виде файла, который можно сохранить и/или распечатать на принтере. Для этого необходимо выбрать шаблон формирования документа, установить количество копий. Далее для формирования документа необходимо воспользоваться пиктограммой Image Removed, а для печати выбрать принтер, после чего активируется пиктограмма "Печать на сервере", нажав на которую документ отправится на печать.

Чтобы удалить зону инвентаризации необходимо воспользоваться пиктограммой Image Removed, расположенной справа от данной зоны.

Технологический перерыв

Данная функциональность позволяет оптимизировать процесс закрытия смены и снизить количество ошибок со стороны персонала при осуществлении процедуры закрытия смены.

Настройка осуществляется в разделе "Настройка магазина/Операционные настройки/Технологический перерыв":

Image Removed

Здесь нужно нажать кнопку "Вкл". В окне отобразятся следующие параметры настройки:

Image Removed

Параметры настройки:

  • C - время начала технологического перерыва;
  • По - время окончания технологического перерыва;
  • Предупреждать за, мин. - временной интервал (в минутах), за который кассиру будет выдаваться предупреждение перед началом технологического перерыва;
  • Текст предупреждения - текст, который будет видеть кассир перед началом технологического перерыва;
  • Запрет чеков - если флаг выключен, то кассир сможет продолжать пробивать чеки во время технологического перерыва; если флаг включен, то чеки во время технологического перерыва кассир пробивать не сможет.

После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить".

Акты переоценки

Процесс переоценки работает следующим образом:

При наступлении времени начала действия акта переоценки, цены из этого акта переносятся в основной прайс - лист магазина и становятся действующими для касс. При наступлении времени окончания действия документа, УКМ 4 автоматически отслеживает действующий акт переоценки. Найденная действующая цена переносится в основной прайс - лист магазина и становится действующей для касс. Если после окончания действия акта переоценки УКМ 4 не удалось найти следующий, то цена в основном прайсе остается в соответствии с последним актом переоценки.

Загрузка актов в базу данных сервера УКМ 4 производится с помощью конвертера "Стандартный импорт 4". Если используется схема СМ - СГО, то акты переоценки загружаются в базу данных СГО и передаются на сервера магазинов. При создании данных для загрузки следует учитывать, что документ должен содержать следующие значения:

  • ID магазина, для которого он предназначен;
  • Порядковый номер документа (используется для определения порядка обработки). Номера актов должны быть уникальными. В случае загрузки акта с номером, совпадающим с загруженным ранее, акт будет проигнорирован и не попадет в УКМ 4;
  • Дата-время начала действия цены;
  • Дата-время окончания действия цены. Дата окончания действия бессрочного акта должна быть NULL;
  • Приоритет цен (чем выше числовое значение, тем выше приоритет);
  • Примечание (текстовый комментарий).

На СМ и СГО список актов переоценки доступнен для просмотра пользователями в разделе "Работа магазина/Прием цен/Акты переоценки":

Image Removed

...

Ожидает - в этом статусе акты находятся до момента, пока цены из них не будут прогружены в прайс магазина;

Действует - в этот статус акты переходят с момента выгрузки цен в прайс магазина и до окончания срока действия. Если акт переоценки не имеет даты окончания действия, тогда он будет находится в данном статусе до тех пор, пока все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, не будут замещены ценами из других актов;

Не действует - в этот статус акты переходят с момента наступления даты окончания действия. Если дата окончания не указана, то акты переходят в данный статус когда все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, будут замещены ценами из других актов.
Примечание:
по умолчанию акты переоценки со статусом "Не действует" не отображаются в списке. Для просмотра актов со статусом "Не действует" настройте фильтр соответствующим образом.

Кликнув по строке с названием акта переоценки, можно просмотреть содержимое:

Image Removed

...

Image Removed

В появившейся форме включите (установите чекбокс) параметр "Выполнять переоценку". Задайте частоту выполнения актов переоценки (данный параметр указывается в диапазоне 1 - 24 часа) и нажмите кнопку "Сохранить".

Также на веб-интерфейсе реализована возможность выполнения актов переоценки в данный момент для всех магазинов сервера (кнопка "Выполнить").