...
Счета ГК – здесь формируются шаблоны документов (ПКО и РКО), служащие основанием для движения наличных денежных средств.
Счета ГК (по Z-отчетам) – данный функционал является неактивным.
В разделе Счета ГК выполняются следующие действия:
...
Для новой операции необходимо указать Название, а также Тип, который нужно выбрать из трех возможных вариантов (приход/ или расход/перевод). Функционал операции перевода средств дезактивирован в УКМ 4. Настройки созданной операции необходимо сохранить, чтобы она появилась в общем списке:
...
Создать новое поле для последующего использования в шаблонах документов можно при помощи кнопки в списке Дополнительные поля в документах:
С помощью кнопки осуществляется отбор записей по определенным параметрам.
С помощью кнопки осуществляется удаление операций и операций для них.
Добавление нового типа счета
После нажатия пиктограммы в строке добавления счета (выделена бежевым цветом) в правой части окна появятся поля:
В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа счета.
Тип операции - состоит из трёх секций, в первой и третьей вводится префикс и суффикс, в среднем поле может быть указан номер документа, начиная с которого программа будет их присваивать автоматически.
После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Добавление нового типа операции
Для созданного типа счета создается новый тип операции с помощью пиктограммы в строке добавления операции (выделена голубым цветом) в правой части окна появятся поля:
В поле "Название" вводится произвольное название создаваемого типа операции.
При включенном флаге "Архивная" нельзя будет создавать ПКО и РКО с добавляемым типом операции.
В поле "Тип операции" выбор алгоритма начисления на счет:
Приход - увеличение остатка на счете;
Расход - уменьшение остатка на счете;
Если установить тип операции "Приход" или "Расход", то будут доступны поля:
Перевод - перевод средств с одного счета на другой одной транзакцией. При добавлении данного типа операции в параметрах дополнительно появится поле "Перевод средств на счета типа". Здесь необходимо выбрать счет, на который будет осуществляться перевод:
Кнопки , служат для изменения последовательности представления полей в экранной форме документа.
Исключение поля из шаблона производится снятием соответствующей отметки с флагового окна в секции "Дополнительные поля в документах".
Документ главной кассы может иметь 3 статуса («новый», «проведен», «удален»). Документ в статусе «новый» не оказывает влияния на баланс главной кассы, он может быть бесследно удален из системы. Документ в статусе «проведен» оказывает влияние на баланс. При создании нового поля указываются следующие параметры:
Код в отчетах – код, присваиваемый полю в печатных формах РКО/ПКО.
Заголовок – название создаваемого поля.
Значение по умолчанию – если заполнено, то будет подставляться в поле автоматически.
Строк на экране – количество строк на экране и в печатной форме РКО/ПКО, отведенное под значение поля.
Параметры созданного поля необходимо сохранить:
Для удобства сборки шаблонов документов ПКО и РКО, параметры Количество строк и Код в отчетах для каждого поля отображаются в списке Дополнительные поля в документах:
Новое поле появится в общем списке Дополнительные поля в документах. Чтобы добавить созданное поле в текст шаблона документа, следует установить метку рядом с названием поля в данном списке.
С помощью кнопки осуществляется поиск полей по полному названию или коду в отчетах. Аналогичная кнопка отвечает за поиск операций по полному или частичному названию или полному названию типа операции.
С помощью кнопки осуществляется удаление операций и полей для шаблонов сопроводительных документов.
При формировании шаблона сопроводительного документа для операции, необходимо выбрать один или несколько вариантов оформления печатного варианта документа. Это можно сделать, воспользовавшись кнопкой Отчеты:
При наличии соответствующих прав документ в статусе «проведен» может быть переведен в статус «удален», в этом случае, документ не влияет на баланс, но он остается в системе в качестве «истории» с пометкой кто и когда его удалил. В отчетах и в выгрузке во внешние системы документы в статусе «удален» не участвуют.
...