...
Инвентаризация (Контроль остатков) - процесс позволяющий выполнить проверку фактических остатков товаров (материальных ценностей, инвентаря и др.), которые есть на Торговой и на Складе. Сверка их количества происходит на основании данных из учетной системы. Если Торговая точка не ведет учет, то инвентаризация помогает узнать, какие товары в имеются в наличии и чего не хватает. Из этих данных ответственный сотрудник Торговой точки может сделать выводы о товарных остатках — активах его бизнеса. Имеется возможность предоставлять участнику процесса информацию о текущих остатках товара в реальном времени. Это позволит использовать один и тот же процесс, как для задач сотрудника инвентаризационной комиссии (остатки показываем), так и для линейного персонала (остатки не показываем). По факту завершения процесса система автоматически может создать документы - акты обнаружений \ потерь без участия сотрудника Центрального офиса.
Процесс Контроль остатков получит имеет серию дополнительных положительных качеств, если оперативная работа и оперативные данные будут проводиться и размещаться непосредственно в Торговой одной системе Супермаг Плюс. Это позволит сократить до минимума возможные «лаги» в процессах обмена информацией между различными вспомогательными софтами. При этом клиент не должен отказываться от использования своей дорогостоящей и по всей видимости более функциональной системы управления. Но, основные задачи которые она будет выполнять, это задачи связанные обработкой аналитической информации.
Прием поставки – расширены возможности контроля процесс позволяющий производить четкий контроль принимаемого товара на Торговую точку. Контроль соответствия поставки допускает одновременное использование документов для сверки – Заказ поставщику + УПД на приход; или Заказ поставщику + Накладная поставщика. В процессе приемки контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию, количество. При наличии марок в УПД, или Накладной поставщика – так же проверяется корректность полученного КиЗ.
Наличие отдельного модуля в Торговой системе Супермаг Плюс – EDI. Позволяет не только проводить контроль марок на основании УПД, но приводить созданный процесс к его фактическому завершению. На последнем этапе подтверждение приемки\ отгрузки товара согласно УПД будет уходить напрямую от Супермаг Плюс к провайдеру.
Прием поставки, Отгрузка – Фильтр – изменилась работа фильтра. Ранее пользователю предлагалось указать номер документа по которому планируется начать процесс. А в виде дополнительной опции, разрешалось выполнить поиск документа(ов) в состав которого входит какой-то конкретный товар. В новой версии опции поиска поменялись местами. Наиболее приоритетным стал поиск документа содержащий в своей спецификации определенный товар. В качестве атрибутов товара можно указывать – название (или его часть), артикул (или его часть), ШК (или его часть), КиЗ. Допускается ввод ШК и КиЗ с помощью встроенного сканера ШК.
Атрибуты используемых фильтров для поиска различных объектов могут быть существенны расширены, если эти объекты были порождены именно в Торговой системе Супермаг Плюс. Т.к. обычно при интеграции не уделяется должное внимание передачи и обмену вспомогательной информацией – метки документов, дополнительные характеристики, комментарии, имя сотрудника создавшего объект и т.п.
Отгрузка – расширены возможности осуществления отгрузки товара. Процесс допускает Отгрузка – процесс позволяющий производить четкий контроль отгружаемого товара с Торговой точки. Контроль соответствия отгрузки допускает одновременное использование документов для сверки – Заказ клиента + УПД на расход; Заказ поставщику + Накладная для поставщика; Складское требование + Накладная на перемещение или их комбинации. В процессе отгрузки фиксируются и контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию, количество. При наличии марок в УПД, или в Накладной для поставщика – так же проверяется корректность отгружаемого КиЗ.
Процесс предполагает использование документов – Заказ от клиента (для обслуживания клиентов интернет магазинов и т.п.), Складское требование (для осуществления отгрузок с Центрального склада), Заказ поставщику (для осуществления отгрузок с Центрального склада. При условии, что ЮР. лицо ЦС отличается от ЮР. лица Торговой точки (множество ЮР. лиц)). В процессе отгрузки система ведет сбор марок КиЗ и сохраняет их спецификацию, для дальнейшего использования.
Только использование Торговой системы ПО Супермаг Плюс позволит качественно расширить функции процесса отгрузки. Позволит автоматизировать такие процессы, как:
- Распределение товара с Центрального склада.
- Кросс-докинг.
- Заказ и перемещение товара среди множества ЮР.лиц. (группа компаний).
Произвольный подсчет – процесс позволяет выполнять прием или отгрузку товара в месте хранения или в производстве без наличия документа-основания, т.е. просто подсчетом фактически имеющегося товара. В нем реализован выбор типа операции (тип документа), пользовательской операции, контрагента, места хранения. Процесс позволяет сотруднику Торговой точки создать практически готовый документ (списание, возврат, заказ, упаковочный лист и др. типы) без использования стационарного рабочего места. Созданный документ в последствии будет обнаружен и рассмотрен сотрудником Центрального офиса.
Даже такой процесс как произвольный подсчет (что вижу, то и считаю) при использовании Торговой системы ПО Супермаг Плюс неприменно непременно «обрастет» различными подпроцессами, и позволит при должной квалификации сотрудников Торговых точек, принимать самостоятельные решения и инициировать различные процессы. Конечно при условии пристального контроля со стороны оператора Торговой системы Супермаг Плюс, сотрудника находящегося в центральном офисе.
Подсчет кодов КИЗ, алкоголя – несмотря на то, что функционал процессов «переехал» в такие процессы как Прием поставки и Отгрузка. Эти процессы по прежнему останутся в системе, будут развиваться, и играть роль вспомогательных инструментов.Модуль ЕГАИС. ТТН ЕГАИС предназначен для работы с накладными в формате ЕГАИС. Обмен с серверами ФСРАР без посредников, без стороннего софта. В рамках действующих протоколов, в рамках текущего законодательства.
Комплектация - Комплектация заказа – продолжает расширяться функционал раздела. Задача раздела цель процесса - собрать и согласовать состав спецификации согласно документа «Заказ от клиента». Документ «Заказ от клиента» может быть получен в ПО Супермаг из внешней системы.
Что может быть надежнее? Если заказ который был размещен покупателем на сервере WEB магазина, без посредников и без искажения информации сразу оказался окажется в Торговой системе ПО Супермаг Плюс. Где, после его обработки , Торговая система САМА, передаст его (сборки заказа), может быть передан непосредственно в кассовую систему напрямую по имеющимся протоколам , проинформирует обмена. В систему учета заказов «Октопус», или вернет информацию о статусе вернутся на WEB сайт. Отследит изменения статусов, проверит цены, соберет маркисервер WEB магазина с информацией, что товар собран и готов к передаче его покупателю.
Создание заказа – процесс позволяет сотруднику Торговой точки самостоятельно подготовить заказ для поставщика. Обычно в состав такого заказа входят скоропортящиеся, «ходовые», эксклюзивные или экзотические товары. В процессе создания заказа система предоставляет справочную информацию для принятия пользователем решения – остаток, предыдущая поставка, реализация и т.п. Для исключения ситуаций связанных риском наполнения спецификации заказа товаром который не должен продаваться на данной Торговой точке, или который не должен заказываться вручную – пользователю на старте процесса предлагается выбрать товары для заказа от конкретного поставщика (Соглашения о поставках). После завершения процесса Создание заказа, система автоматически произведет его нормирование согласно кванта поставки, мин. Заказ и т.п.).
...