Сертификаты соответствия

Сертификат соответствия – документ, подтверждающий соответствие товара нормативным требованиям. Сертификат может быть выписан на единичное изделие (товар) или на группу изделий.
При оприходовании товара в случае заполнения пользователем справочника Сертификатов «Мастер редактирования полей» позволит выбрать требуемый из списка.

Формирование Сертификата

Создание Сертификата производится в меню Разделы, пункт Накладные → Сертификаты соответствия (рис. 11.1).
Рис. 11.1



Для создания нового документа необходимо нажать кнопку Новый документ.
На первом экране (рис. 11.2) указывается место хранения, от имени которого создается данный сертификат. Следующий экран позволяет ввести дату и номер документа. По умолчанию указывается текущая дата и автоматически созданный номер, которые можно изменить (рис. 11.3).
В следующем окне (шаг N3) вводится номер сертификата соответствия. Номер состоит из четырех частей и имеет следующий формат:
РОСС.ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
где
РОСС – краткое название сертификата;
ХХ – краткое название страны, которое задается в справочнике стран;
ХХХХ – код органа сертификации, который выбирается из справочника «Органы сертификации»;
ХХХХХХ – Код типа сертифицируемого объекта и номер сертификата. Первый символ – код типа объекта: А – партия, В – серийно выпускаемая продукция и т.д. Пять следующих символов – порядковый номер документа от 00001 до 99999.
Рис. 11.2

Рис. 11.3



Заключительный шаг «Мастера диалога создания документа» проиллюстрирован рис. 11.4.

Рис. 11.4



Итог формирования заголовка документа – рис. 11.5.

Рис. 11.5

Заполнение спецификации

Заполнение спецификации производится в обычном порядке.
Далее Сертификат необходимо либо сохранить в статусе «Черновик», либо перевести в статус «Принят». В первом случае необходимо нажать на кнопку Сохранить, во втором – на кнопку Принять.
При просмотре списка сертификатов в таблице Товар в накладных отображаются все накладные и артикулы в них, для которых указан номер данного сертификата, независимо от того в каком статусе находится данный сертификат (рис. 11.6).
Рис. 11.6


Сертификаты соответствия. Атрибуты, статусы, режимы. Фильтр. Просмотр.

Статусы сертификата соответствия

Сертификат соответствия имеет 3 статуса:
Черновик – «первичный» статус Сертификата соответствия. Новый документ после его создания имеет этот статус. В этом состоянии можно редактировать заголовок сертификата (исключая номер документа, который был сформирован на этапе создания). В этом состоянии спецификация документа может редактироваться как по составу (товарной номенклатуре), так и по каждой позиции спецификации;
Принят – «последний» статус Сертификата соответствия. При переводе документа в этот статус становятся невозможными никакие изменения документа кроме коррекции самого статуса (в «обратном направлении») и только в том случае, если данный сертификат относится к незакрытому периоду, а у пользователя имеются соответствующие права;
Заблокирован – никакая работа с Сертификатом соответствия в таком статусе невозможна: его нельзя редактировать, нельзя удалить. Единственно возможная операция над документом – изменение статуса, т.е. перевод сертификата в статус Черновик.

Режимы работы с сертификатом соответствия

Имеются следующие режимы работы с сертификатом (рис. 11.7):
Рис. 11.7



Спецификация. В этом режиме происходит составление спецификации сертификата.
Приходы. Назначение режима: предоставить пользователю справочную информацию о строках спецификации из накладных, в которых стоит ссылка на данный сертификат.

Фильтр Сертификата соответствия

В полный фильтр документа Сертификат соответствия реализована возможность выбора типа документа, для которого проводится поиск артикула товара. Поиск артикула может проводиться в следующих документах: Приходные накладные / Сертификаты соответствия / Сертификаты и накладные.
Тип документа выбирается пользователем из раскрывающегося списка «Товары из:» закладки «Товары» (рис. 11.8, где внешний вид меню Фильтра представлено в состоянии после нажатия на кнопку «Подробно >>»).
Рис. 11.8

Предварительный просмотр документа

При предварительном просмотре отобранных Сертификатов соответствия реализована возможность просматривать спецификацию Сертификата соответствия, либо артикулы товаров в Приходных накладных, связанных с сертификатом.
Тип просматриваемой информации выбирается пользователем из раскрывающегося списка над спецификацией документа.