Суммовые купоны — SuperMag UKM4
Материал из SuperMag UKM4 - Documentations
Общие сведения.
Суммовой купон - документ, выраженный в виде абсолютной суммы, дающий право на получение тех или иных льгот при последующих покупках.
Суммовой купон может быть отпечатан типографским способом (внешние купоны), либо распечатан на кассовой ленте (внутренние купоны).
Одновременно в обороте могут находиться купоны нескольких типов. Тип купона характеризуется в первую очередь его номиналом, способом формирования номера и другими параметрами.
Суммовой купон может быть номерным с уникальным номером. В этом случае при приеме купона будет требоваться проверка одноразового применения купона. Суммовой купон может иметь номер, но он не будет являться уникальным и только определяет тип купона. Суммовой купон может вообще не иметь номера. В этом случае, тип купона определяется при приеме кассиром визуально.
Номинал суммового купона (величина предоставляемой скидки по купону) выражается в виде абсолютной суммы. Номинал может быть указан непосредственно в самом купоне (в машиночитаемом виде), либо может определяться внешними настройками.
Период действия суммового купона (интервал времени, в течение которого купоны будут приниматься) выражается абсолютным диапазоном дат. Период действия купонов может быть указан непосредственно в самом купоне в машиночитаемом виде, либо может определяться внешними настройками (в том числе диапазоном действия скидки, отвечающей за прием купонов).
Суммовые купоны могут иметь ограничения приема в виде процентного или абсолютного значения. Например, суммовыми купонами с номиналом 100 руб. можно оплатить до 30% стоимости товаров определенной группы. Или, суммовыми купонами с номиналом 100 руб. можно оплатить товары определенной группы на сумму до 500 рублей.
Настройка.
Для работы с суммовыми купонами в Системе необходимо выполнить следующие настройки:
- Создать маркетинговую схему и рекламную акцию.
- Создать суммовые купоны.
- Создать и настроить скидки для печати и приема суммовых купонов (скидка для печати суммовых купонов настраивается при использовании внутренних суммовых купонов).
- Создать и настроить шаблон ввода для суммовых купонов.
- Для печати внутренних суммовых купонов в параметрах ФР выполнить настройки печати штрихкода.
Для ФР "Сервис плюс" установить значение "Параметры штрихкода" (Настройка сервера и оборудования / Оборудование ККМ / Оборудование):
ширина – 2
тип - code39
С другими параметрами купоны печататься не будут!
Создание маркетинговой схемы и рекламной акции.
- Настройка маркетинговой схемы доступна в разделе: Маркетинг/Скидки/Маркетинговые схемы.
- Настройка рекламной акции доступна в разделе: Маркетинг/Скидки/Рекламные акции.
Создание суммовых купонов.
Создание суммовых купонов доступно в разделе: Маркетинг/Суммовые купоны:
Для создания нового купона нажмите кнопку "+ Создать", расположенную в правом верхнем углу рабочей области. Откроется окно:
В данном окне заполните следующие поля:
Название – название добавляемого типа купона;
Тип – выбирается тип купона:
- Ненумерованный без параметров (внешний) – код купона не содержит никаких атрибутов, кроме, возможно, неуникального идентификатора.
В случае, если номера купонов объявлены уникальными, то в УКМ 4 осуществляется контроль за их использованием (т.е. при применении купона проверяется наличие его номера в стоп-листе, а после применения – его номер будет помещен в стоп-лист).
- Ненумерованный с параметрами в штрихкоде купона (внутренний не уникальный) – купон печатается в УКМ4 и все атрибуты купона присутствуют в коде купона. Штрихкод купона имеет формат code39.
- Ненумерованный, купоны эмитируются кассой (внутренний уникальный) – купон печатается в УКМ4 и все атрибуты купона сохраняются в базе данных. Штрихкод купона имеет формат code39.
- Ненумерованный, купоны эмитируются вручную - Штрихкод купона имеет формат EAN-13.
Префикс (поле обязательное для внутренних купонов) – символьный атрибут суммового купона. Данное поле заполняется только цифрами в количестве пяти знаков и служит для определения суммового купона при сканировании штрихкода;
Номинал (поле обязательное для внешних купонов) – количество средств, которое может быть потрачено в счет оплаты покупки или услуги;
Для внутренних типов суммовых купонов доступны дополнительные настройки:
Сроки действия купонов - возможны два варианта установки сроков действия:
- В абсолютных датах - в полях Действует с и Действует по указывается временной интервал действия купонов;
- В днях с момента получения - в полях Дней до начала действия и Дней до окончания действия указывается сколько должно пройти дней с момента получения для того, чтобы купон начал и перестал работать.
После настройки параметров суммовых купонов нажмите кнопку "Сохранить", созданный суммовой купон отобразится в списке суммовых купонов.
Настройка скидки для печати внутренних суммовых купонов.
В разделе: Маркетинг / Скидки / Перечень скидок создайте новую скидку или выберите раннее созданную и действующую в магазине.
В окне "Настройка скидки" нажмите кнопку "Результат работы скидки", откроется окно:
В данном окне включите параметр "Напечатать купоны" и выберите созданный ранее суммовой купон.
Если в результате работы скидки предполагается только печать купона и значение самой скидки применяться не должно, тогда следует выключить параметр "Назначить скидку".
Для того чтобы купон напечатался, сумма скидки, примененной в чеке, должен быть равена или больше номинала купона.Пример: Допустим, что внутренний суммовой купон имеет номинал 100. Размер скидки, по которой происходит печать купона, равен 10% на сумму чека. Тогда, для того чтобы произошла печать купона, итоговая сумма по чеку должна быть не меньше 1000 рублей.
Создание и настройка скидки "Прием суммовых купонов".
В разделе Маркетинг / Скидки / Перечень скидок / нажмите кнопку Создать:
Откроется окно добавления новой скидки. В данном окне заполните следующие поля:
Название - необходимо ввести произвольное название добавляемой скидке;
Тип - необходимо выбрать значение "Прием суммовых купонов";
Активация - скидка "Прием суммовых купонов" работает только в режиме Активация - кассиром.
После заполнения параметров скидки нажмите кнопку "Сохранить", все параметры будут сохранены и откроется окно настройки скидки:
В окне настройте следующие параметры:
Тип принимаемых купонов - если в системе создано несколько суммовых купонов, то выберите суммовой купон, который должен работать с этой скидкой;
Принимать по правилу - выберите из списка правило и задайте его параметры (Все правила действуют в соответствии с одноименной скидкой).
Предупреждать о неполном расходовании номинала купона - если параметр включен, то при неполном гашении купона в момент оплаты чека, на кассе появится предупреждение.
В чеке разрешено принимать купонов, не более - в поле устанавливается ограничение на количество купонов, которые могут быть использованы в одном чеке.
После настройки параметров нажмите кнопку "Сохранить", окно закроется и скидка отобразится в перечне скидок:
Настройка шаблона ввода для суммовых купонов.
Настройка шаблонов ввода доступна в разделе Настройка магазина/Описание в группе Шаблоны ввода. Подробное описание, как работать с шаблонами ввода можно посмотреть тут.
Ниже приведен пример для суммового купона с префиксом 12345:
Работа скидки "Прием суммовых купонов" на кассе.
Особенностью работы скидки "Прием суммовых купонов" является то, что скидка применяется только в открытом чеке.
Отчеты
В Системе реализованы следующие виды отчетов:
Доступ к данным отчетам осуществляется через меню "Отчеты/Журналы":
Купоны напечатанные
Параметры формирования отчета доступны по закладке "Купоны напечатанные":
Для формирования отчета необходимо указать следующие параметры:
Магазин - выбирается магазин для которого будет формироваться отчет;
Тип купонов - выбирается тип купонов по которым будет сформирован отчет (для суммовых купонов "Скидка на суммовой купон");
Дата с ... по - указывается интервал времени за который будет сформирован отчет;
Шаблон отчета для печати - в выпадающем списке выберите шаблон отчета;
Принтер для печати отчета - в выпадающем списке выберите принтер для печати отчета.
После заполнения параметров нажмите кнопку "Показать" (Сохранить).
По результатам заданных параметров Системы выведет отчет. Пример отчет приведен ниже:
Купоны принятые
Параметры формирования отчета доступны по закладке "Купоны напечатанные":
Для формирования отчета необходимо указать следующие параметры:
Магазин - необходимо выбрать магазин для которого будет формироваться отчет;
Скидка принимающая купон - из выпадающего списка необходимо выбрать скидку которая предоставляется по купону;
Дата с ... по - необходимо указать интервал времени за который будет сформирован отчет;
Шаблон отчета для печати - в выпадающем списке необходимо выбрать шаблон отчета;
Принтер для печати отчета - в выпадающем списке необходимо выбрать принтер для печати отчета.
После заполнения необходимых параметров нужно нажать кнопку "Показать" (Сохранить).
По результатам заданных параметров Системы выведет отчет. Пример отчет приведен ниже: