ЕГАИС

Принципы функционирования

При продаже каждой единицы алкогольной продукции, маркированной федеральной специальной маркой (ФСМ – отечественная продукция) или акцизной маркой (АМ – импортированная продукция), с точек продажи такого товара необходимо отправлять на сервера ЕГАИС информацию, содержащуюся в ФСМ или АМ. Информация, хранящаяся в марке, считывается при продаже сканером и сохраняется в базе данных УКМ 4. Затем сохраненные данные передаются через транспортный модуль УТМ в центр обработки данных ЕГАИС. УТМ выполняет опциональную (при наличии возможности) проверку акцизных марок чека на серверах ФСРАР и может отказать в подписи чека, если будет обнаружено, что одна или несколько марок чека не прошли проверку на серверах ФСРАР.

На основании данных об алкогольной продукции, проданной по данному чеку, на отдельном слипе печатается информация в виде QR-кода. QR-код, напечатанный на слипе, предназначен для проверки покупателем подлинности купленного товара при помощи смартфона (или другого устройства поддерживающего функцию считывателя QR-кодов), подключенного к сети Интернет (данная процедура в настоящей документации не описана).

В процессе подписи чеков сервис 

Функциональные возможности

1. Задание признака Акцизный товар для товаров и категорий алкогольной продукции с помощью веб-интерфейса УКМ 4.

2. Регистрация продаж и возвратов товаров с признаком Акцизный товар через транспортный модуль ЕГАИС.

3. Запрос на ввод данных с акцизной марки в момент продажи или возврата товара с признаком Акцизный товар (сразу после сканирования штрихкода товара).

4. Проверка на уникальность акцизной марки в рамках текущего чека.

5. Отправка информации с акцизной марки в транспортный модуль ЕГАИС.

6. Блокировка продажи или возврата алкоголя при запрете транспортным модулем ЕГАИС (или при его недоступности).

7. Сторнирование единиц алкогольной продукции: на кассе УКМ 4 можно отказаться от продажи или возврата алкогольной продукции без аннулирования чека.

8. Печать QR-кода алкогольного товара на отдельном нефискальном документе.

Настройка УКМ 4

Обязательные преднастройки

Перед началом настройки убедитесь, что в разделе веб-интерфейса Справочники – Магазины у магазина, подключаемого к ЕГАИС, в настройках заданы Номер ИНН магазина, КПП и Физический адрес, с также в том, что ИНН и КПП магазина совпадают с таковыми в транспортном модуле ЕГАИС:

К POS-терминалу обязательно должен быть подключен ККТ, т.к. с файловым принтером ЕГАИС работать не будет – необходимы реквизиты фискального документа.

Назначение товару признака "Акцизный"

Для того, чтобы установить признак Акцизный товар для товаров, относящихся к алкогольной продукции, необходимо перейти в раздел веб-интерфейса Справочники – Товары, и выбрать нужный товар, кликнув по его названию. В открывшемся окне редактирования профиля товара нужно перейти во вкладку ЕГАИС/ЦРПТ и отметить галочкой пункт Акцизный маркированный товар:

Признак Акцизный маркированный товар также может быть присвоен для группы товаров. Для этого, в товарном классификаторе необходимо кликнуть по названию группы товаров и в открывшемся окне редактирования профиля группы перейти во вкладку ЕГАИС/ЦРПТ и отметить галочкой пункт Акцизный маркированный товар:

Примечание. Настройка работает по иерархическому принципу: приоритетной является настройка низшего иерархического уровня – товарного артикула, самым высоким уровнем является старшая группа классификатора товаров. Если на более низком уровне значения не установлены, то наследуется значение верхнего уровня.

При инсталляции УКМ 4 «с нуля» или при появлении новой товарной группы классификатора высшего уровня, для самого верхнего уровня классификатора автоматически не назначается никакое значение из списка во вкладке ЕГАИС/ЦРПТ.

При обновлении системы действующие настройки групп классификатора и товаров сохраняются.

Конвертеры Стандартный импорт 4 и СуперМаг+ XML импорт позволяют загружать признаки маркированности для товаров (не для групп товаров).

Настройка параметров подключения к транспортному модулю ЕГАИС

Данная настройка выполняется в разделе веб-интерфейса Параметры магазина и настройка операций – Интеграция – ЕГАИС. Чтобы активировать функционал работы с акцизным алкоголем, на главной странице раздела следует установить переключатель в положение Вкл и заполнить появившуюся форму:

Функционал ЕГАИС не только регулирует взаимодействие с УТМ, но и управляет взаимодействием с кассиром с точки зрения считывания кодов с акцизных товаров, независимо от состояния ЕГАИС-параметра в профиле товара. Другими словами, если параметр ЕГАИС установлен в положение Вкл и в профиле товара установлен признак "Маркированный" или "Немаркированный", то касса будет требовать от кассира ввода соответствующего кода и будет передавать коды в процессинговый центр ЕГАИС.

Примечание. При установке переключателя в состояние Выкл из состояния Вкл на экран будет выведено диалоговое окно с сообщением: "Отключение функционала может привести к значительным штрафам. Вы уверены, что данные для магазина НЕ НАДО передавать в ЕГАИС?".

Продажа алкогольной продукции, маркированной акцизными марками и федеральными специальными марками

1. При сканировании штрихового кода EAN касса находит товар в своей базе данных.

Примечание. Регистрация алкогольной продукции в чеке ведётся поштучно. Каждая бутылка (банка) регистрируется в чеке отдельной строкой. Требованиями ФС РАР к УТМ не предусмотрена регистрация в чеке нескольких штук товара в одной строке чека. Если штрихкод товара EAN 13 связан с упаковкой и после сканирования возвращает количество товара больше единицы, то регистрация товара в чеке будет невозможна. Пользователь получит сообщение "Этот товар нельзя продавать упаковками". Касса перейдёт к ожиданию сканирования следующего товара. В чек товар добавлен не будет.

2. Если в профиле товара (или группы, к которой он принадлежит) во вкладке ЕГАИС/ЦРПТ  для параметра Признак задано значение Акцизный маркированный товар, то на экране кассы появится окно с запросом на ввод штрихкода акцизной марки:

3. Кассир сканирует код акцизной марки (на фото ниже выделен красным прямоугольником):

• Если штриховой код марки успешно прочитан, то окно с запросом на ввод штрихкода акцизной марки автоматически закроется, и символы баркода запишутся в базу данных УКМ 4.
• Если штриховой код не представляется возможным считать (испорчен, плохое качество штрихкода и т. п.), то кассир должен нажать кнопку Отмена, и товар в чек добавлен не будет.

4. По окончании формирования чека, в случае, если он содержит алкогольную продукцию, данные о чеке и алкогольной продукции передаются в транспортный терминал ЕГАИС. Выбор момента отправки XML-файла с транспортного терминала обеспечивает невозможность корректировки чека после его отправки (имеется в виду исключение возможности добавления в чек алкогольной продукции, которая не будет отправлена в транспортный модуль для проверки), а также предоставляет возможность удаления алкогольных позиций в случае неуспешного ответа. Если от транспортного терминала получен положительный ответ, то кассиру предоставляется завершить чек или добавить в него другие товары. Если не получен положительный ответ, то касса предложит аннулировать чек или сторнировать нераспознанные позиции алкогольной продукции.

5. Транспортный модуль осуществляет подписание чека электронной подписью и возвращает в кассовую программу ответ в виде отпечатка электронной подписи.

6. Чек закрывается. В случае сбоя при регистрации чека (XML-файл отправлен в транспортный терминал, получен успешный ответ, но произошел сбой при регистрации в базе данных, ФП или ЭКЛЗ), в транспортный терминал автоматически отправляется обратная транзакция, аналогичная операции Возврат.

Возврат алкогольной продукции, маркированной акцизными марками и федеральными специальными марками

Возврат акцизного товара может быть выполнен при помощи кассовых операций Чек на возврат (формирование чека на возврат без опоры на чек продажи) или Возврат по чеку (возврат с опорой на чек продажи).

• Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции Чек на возврат, то кассиру необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать клавишу/кнопку, на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нужно выбрать опцию Ввод.

2. Считать штрихкод (код EAN) акцизного товара, возврат которого необходимо выполнить. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на ввод данных двумерного кода марки.

3. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не будет распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен", и товар не добавится в чек.

4. Завершить чек на возврат. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и СЛИП с QR-кодом.

• Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции Возврат по чеку, то кассиру необходимо:

1. Нажать клавишу/кнопку, на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нужно выбрать опцию Ввод, после чего на экране появится еще одно диалоговое окно с запросом на ввод данных чека на продажу.

2. В появившемся диалоговом окне необходимо указать номер терминала, номер смены, номер чека в запрашиваемом кассой формате (пример: 999.4.19) и нажать Ввод, после чего на экране кассы отобразится список товаров из чека на продажу, по которому осуществляется возврат.

3. В списке товаров нужно выбрать акцизный товар и нажать Ввод. На кассе появится диалоговое окно с запросом на ввод данных кода марки.

4. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не будет распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен", и товар не добавится в чек.

5. Завершить чек. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и СЛИП с QR-кодом.