Процесс отгрузки требует обязательного наличия документа-основания для формирования задания, то есть заказа от клиента или складского требования.
Процесс Отгрузка аналогичен по технологии работы и по интерфейсам закладок процессу Прием поставки, за исключением того, что режим отгрузки по заказу от клиента не использует контракт с клиентом для контроля цены поставки и в этом режиме отсутствуют такие понятия, как разрешенное превышение заказа и максимальная цена артикула.
При отгрузке товара по заказу соблюдается такое же правило запрета превышения заказа, как и в случае приема по заказу, и так же не запрещено отгружать меньше заказанного, поскольку это может соответствовать реальным возможностям отгрузки:
При отгрузке по заказу, по аналогии с процессом приемки, можно использовать спецификацию для выбора подходящего штрихового кода товара вместо его сканирования (Enter или двойной щелчок на строке спецификации). Эту возможность можно использовать также при отгрузке весового товара с использованием обычных весов для взвешивания.
Как и в случае приема товара по заказу, для работы оператора вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить все заказы от клиентов, которые предполагается отгружать в рабочую смену оператора. Данные об отгрузках сохраняются и могут быть переданы на сервер после перемещения ТСД в зону беспроводного соединения или к стационарному компьютеру.
Отгрузка перемещения
Формирование партии товара для его перемещения в другое место хранения осуществляется на основании складского требования. Загрузка в ТСД складских требований осуществляется таким же образом и с помощью тех же экранов, что и загрузка заказов от поставщика в режиме «Прием по заказу». Технология работы также совпадает.
В качестве основания для отгрузки перемещения рассматриваются только складские требования со статусом «Принят к исполнению». Требования со статусом «Исполнен» считаются обработанными и закрытыми. Если необходимо осуществить по ним дополнительную отгрузку, статус таких требований необходимо изменить вручную в Торговой системе.
При подсчете товара, отгружаемого при перемещении, делается проверка соответствия количества фактически посчитанного товара и количества по складскому требованию. Несоответствие выделяется цветом. При отгрузке перемещения по складскому требованию не разрешается отгружать больше, чем затребовано с учетом предшествующих отгрузок (Уже отгр.) по данному требованию.
Как и в случае приема товара по заказу, для работы оператора вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить все складские требования, по которым предполагается осуществлять отгрузку перемещений в рабочую смену оператора. Данные о выполненных отгрузках сохраняются и могут быть переданы на сервер после перемещения ТСД в зону беспроводного соединения или к стационарному компьютеру.
При передаче данных на сервер автоматически создается накладная на перемещение и переводится в статус «Отправлен».