В режиме Инвентаризация программа ТСД для работы должна иметь следующие данные о товарах: артикулы, их названия и штриховые коды. Информация о ценах и остатках товаров в этом режиме не используются и в программу ТСД не передаются. Информация об артикулах может быть загружена в ТСД заранее, до начала работы или может быть получена в ходе работы, если имеется надежное Wi-Fi соединение.
Перед началом загрузки информации об артикулах на экране выбора параметров загрузки товаров предлагается выбрать вариант загрузки:
Выбранная опция запоминается и предлагается при следующем открытии экрана.
При выборе опции Загружать все товары в программу ТСД передаются данные всех артикулов. В случае большого количества артикулов это может занять значительное время.
При выборе опции Загружать товары только с ненулевым остатком в ТСД передаются артикулы из выбранной категории и только с ненулевым остатком. В этом случае, в ТСД будет сформирован список артикулов, вероятность обнаружения которых максимальна. Если в зале будет найден артикул, отсутствующий в списке, он будет загружен по беспроводному соединению, либо, если соединение отсутствует, будет сохранен в журнале в виде штрихового кода с возможностью идентификации артикула уже после передачи данных на сервер.
Вариант работы без предварительной загрузки артикулов в программе не предусмотрен, поскольку предварительная загрузка значительно уменьшает время реакции на сканирование штрихового кода и снижает риск ошибок персонала при неустойчивом беспроводном соединении.
Если в процессе работы будет просканирован штриховой код, отсутствующий в программе ТСД, программа ТСД запросит информацию об артикуле у сервера по считанному штриховому коду и, при успешном его обнаружении, добавит его в свой рабочий список артикулов. Если соединение в этот момент будет недоступно, артикул не будет загружен, но информация о считанном штриховом коде и количестве обнаруженных объектов с данным кодом будет сохранена:
Все просканированные штриховые коды, как для опознанных артикулов, так и для неопознанных, сохраняются в журнале инвентаризации и, в дальнейшем, после завершения задания, передаются на сервер:
В ходе дальнейшей обработки результатов инвентаризации в интерфейсе процесса можно провести работу по установлению соответствия неопознанных штриховых кодов и артикулов товара.
После выбора варианта загрузки и нажатия на кнопку Далее начнется загрузка данных о товарах:
После загрузки всех данных будет показано окно начала новой инвентаризации с текущим заданием:
Для того чтобы приступить к работе, надо нажать на кнопку Далее. При нажатии на эту кнопку фиксируется время начала работы и выполняется переход к экрану Инвентаризация:
Если на этом этапе, то есть уже в ходе работы по инвентаризации, когда к процессу уже приступили, но не завершили, прекратить работу с программой (нажать кнопку «Выход»), то при последующем старте программы будет предложено продолжить инвентаризацию. Время начала работы и все собранные данные будут сохранены. Если продолжение инвентаризации не имеет смысла, необходимо отказаться от ее продолжения и сформировать задание снова.
Если задание завершено, то после выхода и повторного входа предлагается создать новое задание.
Закладка "Инвентаризация"
Закладка для сканирования или ручного ввода штрихового кода товара и количества упаковок/штук товара. Ниже приведен пример экрана при вводе штрихового кода весового и штучного (упаковки или штуки) товара: