УПД на расход. Краткая внутренняя справка.
- Пользователь системы Супермаг Плюс, используя штатные механизмы (в данном документе не описывается) создает документ Расходная накладная. Причем в момент создания Расходной накладной пользователю как обычно разрешено проводить любые изменения атрибутов документа, за исключением состава марок. Марки нельзя ни добавлять в документ, не изменять. При этом пользователю, при необходимости разрешается удалить строку спецификации целиком, если, к примеру, она попала в документ ошибочно. Таким образом, в процессе работы с документом появляется гарантия того, что состав собранных марок не будет случайно или специально изменен. Для наполнения документа марками существуют специальные процессы (отдельные разделы) в которых пользователю предлагается произвести сканирование каждой марки по отдельности и произвести ее фиксацию для дальнейшей передачи в документ Расходная накладная. К таким процессам относятся процессы – «подсчет марок КИЗ», «произвольный подсчет», «отгрузка». Часть процессов не имеют возможности редактирования при использовании стационарного рабочего места оператора и «заточены» на использование мобильного рабочего места ТСД в ПО СуперМаг Мобайл.
- Документ Расходная накладная заполняется спецификация, количества и цены. Так же, есть возможность наполнить документ марками КИЗ из различных процессов.
- Документ переводится в статус «Отпущен со склада».
- Сразу после этого в меню «Функции» документа появляется возможность использования опции (Сформировать электронный УПД):
- Воспользовавшись этой опцией, пользователь даст команду системе – сформировать «УПД на отгрузку».
- Будет сформирован документ «УПД на отгрузку».
- Документ сразу получит статус «Сформирован». Это документ не будет иметь возможность редактирования. Но, при необходимости пользователь сможет перевести его в статус «Черновик» и удалить.
- Статус документа предполагает его обнаружение функцией Почтового модуля и автоматическую отправку его по каналам ЭДО провайдеру.
- Состояние документа и его статусов обмена – пользователю доступно в специальном поле документа и его шапки - «Состояние обмена».
- Для случая, если по каким-то причинам оправка документа не состоялась. Существует возможность его повторной отправки.
- Как только поставщик подтвердит принятие документа, положительный ответ от провайдера, будет сигналом к переводу документа «УПД на расход» в статус «Обработан». Отгрузка – завершена. Предполагается, что так будет в 99% случаев, т.к. пользователь Супермаг (являясь Розничным продавцом ) обычно не формирует больших и частых документов на отгрузку. Все, что отгружается - это немногочисленные возвраты поставщику и пр.
- Если поставщик по каким-то причинам не подтверждает получение . И направляет нам «отказ» или «принято с расхождениями». Такая информация фиксируется в Торговой системе, но действий никаких ей не предпринимается. УПД статус не меняет. Отгрузка – не завершена. Предполагается, что для пользователя будет доступен только один выход из данной ситуации – удалить документ, отозвать отгрузку. Отгрузка – отменена. После чего, при необходимости выполнить действия заново, не допуская при этом повторных ошибок.