Списание пива с регистра торгового зала по результатам розничных продаж.
Для кассовых документов создана функция «Списание пива ЕГАИС». Функция обрабатывает кассовые документы продажи и возврата товара для дат и мест хранений, выбранных для обработки кассовых документов.
Функция создает ТТН ЕГАИС, если для идентификатора ФСРАР, сопоставленного с местом хранения, установлен регистр торгового зала.
В ТТН помещаются только те артикулы кассового документа, которые входят в группу алкогольного классификатора с флагом «Пиво или пивные напитки». Для таких артикулов происходит подбор кодов алкогольной продукции по тому же правилу, как и при создании ТТН на базе расходной накладной с операцией «Списание».
Отсылка акта списания в ЕГАИС происходит таким же образом, как и при создании ТТН на списание товара.
В заголовок таблицы кассовых документов добавлено поле «Отсылка в ЕГАИС». В этом поле отражается состояние отсылки акта списания пива для кассового документа.
Если для кассового документа ТТН с актом списания уже создана, то при попытке выполнить функцию «Списание пива ЕГАИС» повторно, будет осуществлен переход к уже созданной ТТН.
Постановка на баланс пива, возвращенного через кассу.
В предыдущих версиях при обработке кассовых документов формировался акт списания пива в торговом зале на разницу между продажами и возвратами. Если возврат оказывался больше продажи, то никакого документа не создавалось.
Акт списания пива создается в разделе кассовых документов функцией «Списание пива ЕГАИС». Функция доступна только для кассовых документов с операцией «Продажа».
В текущей версии, по-прежнему, имеется только функция «Списание пива ЕГАИС», которая доступна только для кассовых документов с операцией «Продажа». Функция создает акт списания из торгового зала на разницу между продажей и возвратом пива, а в случае превышения возврата над продажей показывается следующий диалог:
Флаг «Создавать акт постановки на баланс для некомпенсированных возвратов» по умолчанию не установлен. Это связано с тем, что количество товара, которое можно поставить на баланс регистра торгового зала, ограничено 10-ю штуками в месяц. При превышении этого числа постановка на баланс становится невозможной и предпочтительным является проведение инвентаризации за значимый промежуток времени, когда взаимное движение товара приводит к компенсации излишков потерями.
Если флаг установить, то помимо акта списания (если он необходим) будет создан акт постановки на баланс в торговом зале с причиной постановки «Излишки».
Кассовые документы. Функция «Списание пива ЕГАИС». Запрет генерации актов постановки на баланс.
В предыдущих версиях функция «Списание пива ЕГАИС» раздела кассовых документов выявляла артикулы, относящиеся к группам алкогольного классификатора с флагом "Пиво", вычисляла для них суммарное значение продажи минус возвраты и для случая чистых возвратов создавала акт постановки на баланс с причиной «Излишки».
Для исполнения решения ЕГАИС о запрете актов постановки на баланс на втором регистре, в текущей версии в функции отменено создание актов постановки на баланс. В случае наличия чистых возвратов в кассовой реализации функция теперь показывает предупреждение:
Списание пива в ЕГАИС по кассовым документам.
В разделе «Кассовые документы» имеется функция «Списание пива ЕГАИС», которая позволяет для каждого кассового документа сформировать «Акт о списании из торгового зала» для передачи в ЕГАИС информации о розничной реализации немаркированной продукции.
Функция проверяет наличие в кассовом документе артикулов, входящих в группу алкогольного классификатора с флагом «пиво». Проверка наличия проводится с учетом возвратов по кассе того же дня. Если такие артикулы находятся, то создается документ «ТТН ЕГАИС на отгрузку» с операцией «Акт о списании из торгового зала» и для каждого найденного артикула с положительным количеством продажи (с учетом возвратов) в акте создается строка с привязкой к строке спецификации кассового документа. Если у артикула имеется единственный код алкогольной продукции, он тут же помещается в строку спецификации ТТН ЕГАИС. На этом функция прекращает работу. Дальнейшие действия по формированию акта списания из торгового зала выполняются в разделе ТТН ЕГАИС на отгрузку.
В текущей версии функция «Списание пива ЕГАИС» перед началом формирования акта делает проверку на наличие остатка на регистре торгового зала хотя бы для одного из кодов алкогольной продукции списываемых артикулов. Если остатки есть, она создает «Акт списания из торговго зала», если все остатки исчерпаны, будет создан «Акт списания со склада». В случае создания акта списания из торгового зала алгоритм формирования акта такой же, как в предыдущих версиях.
Принятие решение о том, какой акт надо формировать, не зависит от состояния флага «Автоматически перемещать в торговый зал немаркированный товар».
Следующий шаг подготовки акта списания из торгового зала подразумевает использование функции «Подбор кодов алкогольной продукции» раздела «ТТН ЕГАИС на отгрузку» или аналогичной функции, которая выполняется при нажатии кнопки «Отослать».
В текущей версии поведение этой функции следующее: При выполнении подбора кодов алкогольной продукции используется информация об остатках по кодам алкогольной продукции на регистре торгового зала, о чем показывается сообщение:
Если для какого либо артикула из кассового документа при просмотре остатков торгового зала по всем его кодам алкогольной продукции обнаруживается, что нет достаточного количества, то недостающее количество помещается в акт списания со склада, который может быть обработан по правилам отсылки продукции с регистра «Склад».
Флаг «Автоматически перемещать в торговый зал немаркированный товар» на работу функции не влияет.
Списание кассовой реализации немаркированной продукции.
В текущей версии уточнен алгоритм списания немаркированной продукции при продаже по кассовым документам. Он выглядит следующим образом:
- Для кассового документа выполняется функция «Списание пива ЕГАИС». Функция создает ТТН ЕГАИС на отгрузку с операцией «Акт списания из торгового зала» для артикулов немаркированной алкогольной продукции. Для артикулов с единственными кодами алкогольной продукции коды сразу проставляются в спецификацию ТТН. Если для всех артикулов будут проставлены коды алкогольной продукции и для всех кодов не будет остатка в торговом зале, то будет создана ТТН с операцией «Акт списания со склада».
Остаток в торговом зале определяется по колонке «Итого» таблицы остатков ЕГАИС в торговом зале (Остаток – Расход по документам + приход по документам).
- Для ТТН ЕГАИС на отгрузку с операцией «Акт списания из торгового зала» выполняется функция «Подбор кодов алкогольной продукции». Функция определяет коды алкогольной продукции с учетом остатков в торговом зале и для той продукции, для которой остатков не хватает, создает ТТН ЕГАИС на отгрузку с операцией «Акт списания со склада». При создании ТТН в нее переносятся ссылки на артикулы кассового документа с количеством, которое не удалось списать из торгового зала. Коды алкогольной продукции при этом не подбираются и справки РФУ не определяются (для списания со склада необходимо сослаться на справку РФУ2). Подготовленный акт списания из торгового зала можно отправлять в ЕГАИС.
- Для ТТН ЕГАИС на отгрузку с операцией «Акт списания со склада» выполняется функция «Подбор кодов алкогольной продукции». Функция подбирает коды алкогольной продукции и справки РФУ по остаткам склада. Подготовленный акт списания со склада можно отправлять в ЕГАИС.
Списание пива с учетом срока годности.
В текущей версии при списании немаркированной продукции по кассовым документам и при отгрузке по всем операциям, кроме «Списание брака» (порча), при подборе справок РФУ2 учитываются сроки годности продукции. Срок годности определяется по дате розлива продукции, которая указывается производителем в справке РФУ1, и по сроку годности из карточки артикула, связанного с кодом алкогольной продукции. Если в карточке товара срок годности не указан, срок годности продукции считается бесконечным. При подборе партии для списания подбираются поставки с самой ранней и еще не истекшей датой годности немаркированной продукции. Перед подбором справок РФУ2 для строк ТТН в ЕГАИС запрашиваются справки РФУ1 для получения информации о датах розлива немаркированной продукции. Справки запрашиваются только для партий немаркированной продукции, у которых есть остатки на первом регистре. Справки РФУ1 запрашиваются один раз и сохраняются в базе данных.
Запрос данных из ЕГАИС в ходе операции подбора кодов алкогольной продукции может заметно замедлить выполнение функции. Чтобы этого избежать, можно заранее выполнить функцию «Запрос содержания справок «РФУ1» из ЕГАИС» в разделе «ТТН ЕГАИС на приход» или аналогичную функцию в разделе остатков ЕГАИС (см. ниже).
Для контроля сроков годности в таблицу остатков регистра склада в разделе «Остатки ЕГАИС» добавлено поле «Дата розлива». Также в таблицу добавлено поле «ТТН», по которой пришла партия:
В раздел «Остатки ЕГАИС» добавлена функция «Запрос содержания справок «РФУ1» из ЕГАИС». Функция действует для выбранных строк таблицы остатков:
Функция позволяет заранее запросить справки РФУ1 по тем позициям, по которым они будут использоваться:
Для позиций с маркированной продукцией дата истечения срока годности в текущей версии в алгоритмах не используется и имеет административный характер.
Для ТТН ЕГАИС на отгрузку создана функция проверки 245 «Контроль срока годности пивной продукции». По умолчанию функция имеет режим работы «Предупреждение». Проверка срабатывает для немаркированной продукции из спецификации ТТН ( кроме операции «порча»), если дата окончания срока годности продукции меньше даты отгрузки продукции. Функция проверки выполняется при отсылке ТТН в ЕГАИС.