Дерево страниц

Изменения функционала в версии 1.0 45

 

ЕГАИС

Справочник «Пересортица алкогольной продукции».

Инвентаризация ЕГАИС. Функция «Создать акты списания / постановки на баланс».

Кассовые документы. Функция «Списание пива ЕГАИС». Запрет генерации актов постановки на баланс.

Остатки ЕГАИС. Поштучный учет. Фильтр по номеру марки.

Подсчет алкоголя ТСД. Функция «Объединить выделенные подсчеты в новый подсчет».

Подсчетов кодов КИЗ ТСД. Экспорт данных в упаковочный лист.

Раздел «Структура разделов». Поиск раздела.

Карточки складского учета. Добавление в набор артикулов с флагом «Разрешена безвозмездная передача».

Кассовый документ. Показ алкогольных марок в спецификации кассовых документов.

Сличительная ведомость. Функция «Создать накладные». Блокирование актов потерь / обнаружений

Приходная накладная. Функция «Проставить срок годности из карточки»

Контракты с поставщиками. Функция «Копировать соглашения о поставках из контракта». Опция формирования списка артикулов.

Заказ поставщику. Отображение названия контрагента поставщика

Акт сортировки. Общие основания.

Требование на отбор. Отображение суммы по фактическому количеству.

Заказ от клиента. Название статуса «Согласован».

Торговая точка. Обработка КИЗ.

Процесс «Формирование пакета заказов на  базе контракта».

Использование цен маркетингового контракта при создании заказа.

Проверка допустимости даты заказа.

Процесс «Прием по заказу ТСД». Простановка цены в приходную накладную.

Процесс «Отгрузка товара по заказу ТСД». Отгрузка по заказу поставщику.

Заказ в торговом зале ТСД. Подсчет товаров ТСД. Управление статусом документов.

Почтовый модуль, Сервер обмена данными. Фильтр СуперМагМарко.

Почтовый модуль. Функции импорта из XML пакетов.

Отчет «Реализация по поставщикам». Опция «Доля поставщика в реализации»

Перечень исправленных ошибок и улучшений.

ЕГАИС

Справочник «Пересортица алкогольной продукции».

 

В группу справочников «Карточки» добавлен справочник «Пересортица алкогольной продукции». Справочник предназначен для описания списков групп алкогольной продукции, в пределах которых разрешена регистрация пересортицы алкогольной продукции:

 

 

Справочник должен заполняться вручную. Это связано с тем, что справочник использует группы алкогольной продукции из справочника «Классификатор алкогольной продукции», который также заполняется вручную и может быть неполным.

 

Инвентаризация ЕГАИС. Функция «Создать акты списания / постановки на баланс».

 

В функцию «Создать акты списания / постановки на баланс» раздела «Инвентаризация ЕГАИС» добавлен выбор регистра для создания акта постановки на баланс:

 

 

В версии 1.044 сп5 в функцию «Создать акты списания / постановки на баланс» было внесено изменение, в связи с запретом ЕГАИС ставить продукцию на баланс на второй регистр. Как выяснилось, запрет является не полным. ЕГАИС разрешает создавать акты постановки на баланс для регистра торгового зала в случае сведения пересортицы. В текущей версии в функции разрешено выбирать регистр для генерации акта постановки на баланс. При выборе регистра склада акт будет создан с причиной постановки на баланс «Излишки» и, после регистрации этого акта, в ЕГАИС будет отослан еще один акт для перевода поставленных на баланс излишков в торговый зал. При выборе регистра торгового зала акт будет создан с причиной «Пересортица». При отсылке акта с причиной «Пересортица» предварительно будет проведен ряд проверок

- на наличие в акте кодов алкогольной продукции, относящихся к разным группам справочника «Пересортица алкогольной продукции»;

- на совпадение групп пересортицы в акте постановки на баланс и в связанном с ним акте списания;

- на совпадение количества списания и постановки на баланс.

 

Кассовые документы. Функция «Списание пива ЕГАИС». Запрет генерации актов постановки на баланс.

 

В предыдущих версиях функция «Списание пива ЕГАИС» раздела кассовых документов выявляла   артикулы, относящиеся к группам алкогольного классификатора с флагом "Пиво", вычисляла для них суммарное значение продажи минус возвраты и для случая чистых возвратов создавала акт постановки на баланс с причиной «Излишки».

 

Для исполнения решения ЕГАИС о запрете актов постановки на баланс на втором регистре, в текущей версии в функции отменено создание актов постановки на баланс. В случае наличия чистых возвратов в кассовой реализации функция теперь показывает предупреждение:

 

Остатки ЕГАИС. Поштучный учет. Фильтр по номеру марки.

 

В текущей версии если в разделе «Остатки ЕГАИС» на закладке «Поштучный учет» установить значение фильтра «Код марки» с опцией «Точно», то поиск будет произведен, даже если в интерфейсе не задан идентификатор организации в ФСРАР. Если идентификатор организации задан, но марка для него не найдена, будет предложено поискать марку для других идентификаторов. В случае успеха в интерфейсе будет установлено то значение идентификатора организации в ФСРАР, в котором в данный момент числится марка.

 

Подсчет алкоголя ТСД. Функция «Объединить выделенные подсчеты в новый подсчет».

 

В раздел «Подсчет алкоголя ТСД» добавлена функция «Объединить выделенные подсчеты в новый подсчет». Функция создает новый подсчет и помещает в его журнал строки журналов всех объединяемых подсчетов.

 

Функция позволяет объединить процессы с завершенными подсчетами (состояние процесса «Завершен» и «Не завершен», см. ниже), сделанные для одного и того же ФСРАР ИД, либо только с пустым значением ФСРАР ИД. Объединять можно либо только произвольные подсчеты, либо только подсчеты, созданные для приема одной и той же ТТН, либо только подсчеты, созданные для возврата продукции одному и тому же контрагенту. Смешивать подсчеты разных типов не разрешается.

 

Не разрешается объединять процессы, в которых есть одни и те же алкогольные марки.

 

В таблице отобранных процессов расширена нотификация поля «Состояние». В прошлых версиях в поле показывалось два состояния: «Завершен» и «Не завершен». В текущей версии показывается три состояния: «Сбор данных», «Не завершен» и «Завершен».

 

Состояние «Сбор данных» соответствует состоянию процесса, когда подсчет продолжается, состояние «Не завершен» - когда подсчет завершен, но сам процесс не завершен, то есть на его основании не создано никаких документов. Состояния «Сбор данных» и «Не завершен» соответствуют прежней трактовке «Не завершен».

 

 

Подсчетов кодов КИЗ ТСД. Экспорт данных в упаковочный лист.

 

В разделе «Подсчет кодов КИЗ ТСД» в кнопку «Экспорт добавлена функция «в упаковочный лист»:

 

 

Функция позволят, либо создать упаковочный лист на основании данных подсчета и поместить в него КИЗ маркированных товаров, либо добавить строки с КИЗ маркированных товаров в существующий упаковочный лист, либо добавить КИЗ в строки уже полностью сформированного упаковочного листа:

 

 

Раздел «Структура разделов». Поиск раздела.

 

В интерфейс дерева структуры разделов добавлен элемент для быстрого поиска раздела по названию:

 

 

Например:

 

 

Карточки складского учета. Добавление в набор артикулов с флагом «Разрешена безвозмездная передача».

 

В текущей версии запрещено добавлять в набор артикулы с флагом «Разрешена безвозмездная передача». При попытке добавления такого артикула в набор будет показано сообщение:

 

 

Изменение внесено в связи с тем, что артикулы для безвозмездной передачи могут иметь нулевую розничную стоимость, и при разборе набора на компоненты по стоимостям при анализе кассовой реализации возникает непреодолимая ошибка.

 

По этой же причине не разрешается устанавливать флаг «Разрешена безвозмездная передача» артикулам, которые являются компонентами набора. В случае попытки сделать это показывается сообщение:

 

 

Кассовый документ. Показ алкогольных марок в спецификации кассовых документов.

 

В таблицу спецификации кассовых документов добавлено поле «Алкогольные марки», в котором показывается количество марок, зафиксированных кассой при продаже / возврате алкогольной продукции. В поле имеется кнопка, при нажатии на которую показывается диалог с перечнем проданных / возвращенных алкогольных марок:

 

 

Сличительная ведомость. Функция «Создать накладные». Блокирование актов потерь / обнаружений

 

Функция «Создать накладные» в разделе «Сличительные ведомости» предназначена для генерации приходных и расходных накладных и других документов для приведения остатков бухгалтерского учета к результату инвентаризации, либо для генерации актов потерь и актов обнаружений для приведения остатков управленческого учета к фактическим остаткам товара.

 

При выборе опции генерации накладных:

 

 

одновременно с созданием накладных и прочих документов происходит блокировка актов потерь и обнаружений, созданных до даты проведения инвентаризации включительно, и, опционально, актов с будущими датами.

 

В текущей версии внесено изменение в процедуру блокировки актов. В прошлых версиях акты блокировались полностью, что корректно при проведении полной инвентаризации. В текущей версии блокируются только те акты, в спецификации которых есть артикулы из сличительной ведомости. Если такие акты содержат еще и другие артикулы, то они переносятся в новые акты, чтобы не менять управленческие остатки по тем артикулам, по которым инвентаризация не проводилась.

 

 

Приходная накладная. Функция «Проставить срок годности из карточки»

 

В раздел документов «Приходная накладная» добавлена функция «Проставить срок годности из карточки». Для работы с функцией надо иметь право на функциональную роль: «Прих. накл.: Простановка срока годности из карточек». Функция доступна в режиме редактирования документа со статусом «Черновик».

 

Функция заполняет поле «Годен до» значением, которое вычисляется следующим образом:

[Дата и время истечения срока годности ] = [Дата накладной и время запуска функции] + [Срок годности (из карточки товара)]

Если срок годности товара в карточке более трёх дней (72 часов), то время считается равным  00:00.

Если срок годности в карточке не задан, то поле «Годен до» не заполняется.

 

Функцию можно использовать при оприходовании продукции собственного производства или продукции партнеров, когда она поступает в магазин по приходным накладным.

 

Контракты с поставщиками. Функция «Копировать соглашения о поставках из контракта». Опция формирования списка артикулов.

 

Функция «Копировать соглашения о поставках из контракта» позволяет создать соглашения о поставках для текущего контракта, используя в качестве шаблона соглашения о поставках выбранного в диалоге старта функции контракта. В прошлых версиях спецификация всех создаваемых соглашений о поставках заполнялась артикулами текущего контракта.

 

В текущей версии в диалог старта функции добавлена опция «Заполнять спецификации создаваемых документов артикулами из спецификации текущего контракта: только встречающимися в исходном соглашении о поставках».

 

 

При выборе опции каждое создаваемое соглашение о поставках будет иметь спецификацию из артикулов своего контракта, ограниченное спецификацией соответствующего шаблонного соглашения о поставках.

 

Функция используется для быстрого оформления маркетингового контракта и его соглашений о поставке, когда требуется доставлять товар в те же магазины, которые указаны в соглашениях о поставках основного контракта и с теми же ограничениями по ассортименту.

 

Новую опцию не следует использовать, если маркетинговый контракт содержит пробные артикулы, ранее не поставлявшиеся поставщиком по основному контракту.

 

Заказ поставщику. Отображение названия контрагента поставщика

 

В текущей версии в документе «Заказ поставщику» для контрагента поставщика в заголовке документа показывается место хранения, для которого он является собственным контрагентом:

 

 

Если поставщик является собственным контрагентом в нескольких местах хранения, после названия первого из них будет стоять многоточие.

 

Акт сортировки. Общие основания.

 

В интерфейс раздела документов «Акт сортировки» добавлен элемент для отображения и редактирования общего основания документа.

 

Требование на отбор. Отображение суммы по фактическому количеству.

 

В перечень полей заголовка документа, доступных для отображения в таблице отобранных документов, добавлено поле «Сумма», в котором отображается сумма документа по фактически отобранному количеству.

 

 

 

 

Заказ от клиента. Название статуса «Согласован».

 

В документе «Заказ от клиента» изменено название статуса «Собран». Статус получил название «Согласован».

 

Статус «Согласован» соответствует состоянию заказа от клиента, когда количество заказанного товара (поле Количество) зафиксировано и не подлежит изменению. Для заказа от розничного клиента статус «Согласован» устанавливается при завершении комплектации заказа и согласования с клиентом отклонений от первоначально затребованного количества. Для заказа от оптового покупателя (юридического лица) этот статус устанавливается либо при получении заказа по почте, если он принимается без обсуждения, либо после его согласования менеджером.

 

Торговая точка. Обработка КИЗ.

 

В разделах «Прием поставки» и «Отгрузка» группы разделов «Торговая точка» при обработке результата сканирования штрихового кода товара или его КИЗ реализовано следующее правило: в случае если штриховой код или КИЗ ссылается на производный артикул (артикул упаковки), то идентифицируется не производный артикул, а его базовый артикул с пересчетом количества производного артикула к количеству базового артикула.

 

Дополнительно, в этих разделах запрещено вводить вручную количество маркированного товара в спецификацию процесса. Регистрацию маркированного товара теперь можно выполнить только сканированием КИЗ. КИЗ сохраняется в строке спецификации процесса и затем передается в накладную при передаче и обработке данных подсчета. Позиции с маркированным товаром отмечаются в спецификации документа основания отгрузки / приема специальным знаком:

 

 

Процесс «Формирование пакета заказов на  базе контракта».

Использование цен маркетингового контракта при создании заказа.

 

В предыдущих версиях, если процесс «Формирование пакета заказов на  базе контракта» создавался на базе основного контракта, то в создаваемый заказ всегда проставлялись цены этого основного контракта. В текущей версии при наличии актуального маркетингового контракта для артикула спецификации процесса в полях « Цена в контракте» и «Цена без НДС» теперь выводятся цены маркетингового контракта и при создании заказа цены для заказа будут взяты из маркетингового контракта:

 

 

Проверка допустимости даты заказа.

 

В интерфейсе процесса «Формирование пакета заказов на  базе контракта» можно указать дату заказа. В текущей версии добавлена проверка того, что дата заказа входит в диапазон дат действия контракта. Проверка срабатывает при нажатии на кнопку «Создать заказ»:

 

Процесс «Прием по заказу ТСД». Простановка цены в приходную накладную.

 

При создании приходной накладной из процесса «Прием по заказу ТСД» цены в нее проставляются, если для поставщика на закладке «Поставщик» опция «Проставлять цены из контрактов в приходные накладные» установлена в значение, отличное от «вручную». В предыдущих версиях это были значения «при смене статуса на «Принят на складе»» и «при смене статуса на «Принят полностью»». Эта опция действует на любые приходные накладные, в том числе на накладные, созданные процессом «Прием по заказу ТСД».

 

В текущей версии для опции добавлен вариант выбора: "При генерации накладных в статусе "Черновик" при приемке заказа с ТСД":

 

 

 

Это значение опции действует только на процесс «Прием заказа ТСД» и позволяет проставлять цены в приходную накладную в процессе генерации накладной.

 

 

Процесс «Отгрузка товара по заказу ТСД». Отгрузка по заказу поставщику.

 

В процессе «Отгрузка товара по заказу ТСД» добавлена возможность отгрузки товара на основании документа «Заказ поставщику» для случая, когда поставщиком является собственный контрагент места хранения отгрузки. При завершении подсчета на основании заказа поставщику  создается расходная накладная с операцией «Продажа».

 

Соответствующий функционал для отгрузки товара по заказу поставщику для собственного контрагента реализован в Супермаг Мобайл Андроид, начиная с версии 2.1.475.28

 

Заказ в торговом зале ТСД. Подсчет товаров ТСД. Управление статусом документов.

 

В административном модуле в разделе «База данных» на закладке «Конфигурация» в группе данных «Генерация документов из процессов» в таблицу управления статусами документов, создаваемых процессом «Заказ в торговом зале ТСД», добавлено управление статусом документа «Складское требование». Для процесса «Подсчет товаров ТСД» добавлена возможность управлять статусом документа «Расходная накладная» с операцией «Продажа»:

 

 

 

Почтовый модуль, Сервер обмена данными. Фильтр СуперМагМарко.

 

В настройки фильтра для отсылки данных в формате СуперМагМарко добавлен атрибут «Максимальное количество марок в пакете». По умолчанию значение атрибута 0, что означает отсутствие ограничения:

 

 

 

Сервер СуперМагМарко может принимать данные, не превышающие размер 100 Kb в одной сессии. Настройка позволяет разбивать пакет с марками на несколько, ограничивая количество марок в одном пакете. Физический размер пакетов для одного и того же числа марок может отличаться в зависимости от пропорции марок старого и нового образца в одном пакете и от длины строки артикула, которому они принадлежат. Количество марок для ограничения пакета надо подбирать самостоятельно. Подбор размера пакета можно начинать с ограничения в 500 марок.

 

Почтовый модуль. Функции импорта из XML пакетов.

 

Для документа «УПД на приход» добавлены следующие функции для генерации номера документа: GenerateDocNoUI, GenerateDocNoUI by INN , GenerateDocNoUIDate, GenerateDocNoUIDatebyINN.

 

Функции работают аналогично таким же функциям документа «Накладная поставщика» (« WE »).

 

При приеме XML-пакета в функциях GenerateDocNoWEbyINN, GenerateDocNoWEDatebyINN, GenerateDocNoWEDatebyINN2, GenerateDocNoUI by INN, GenerateDocNoUIDatebyINN,  GenerateDocNoUIDatebyINN2 и ClientByINN для определения контрагента используется информация об ИНН и КПП. В предыдущих версиях предполагалось, что ИНН и КПП однозначно характеризуют контрагента. Однако выяснилось, что в некоторых случаях в базе данных может существовать множество контрагентов с одним и тем же ИНН, КПП, что порождает неопределенность и ошибку при нахождении контрагента в процессе выполнения функций.

 

В текущей версии в перечисленных выше функциях в случае обнаружения нескольких контрагентов с заданным ИНН и КПП выбирается один с наименьшим значением GLN.

 

Отчет «Реализация по поставщикам». Опция «Доля поставщика в реализации»

 

В отчет «Реализация по поставщикам» добавлена опция «Доля поставщика в реализации». Опция доступна при выборе опции «Показывать розничные суммы»:

 

 

При выборе опции в отчете выводится колонка «доля %» в продажных ценах и «доля %» в закупочных ценах. Значение в колонке вычисляется, как «Полная сумма, руб» в соответствующих ценах / итог по колонке «Полная сумма, руб» в соответствующих ценах.

 

При выборе опции «Доля поставщика в реализации» колонки сумм без НДС и колонка «Разница» для полных сумм не показываются.

 

Перечень исправленных ошибок и улучшений.

 

- Процесс «Прием перемещения ТСД». Добавлен прием данных из программы ТСД о принятых упаковочных листах и перенос информации о приеме по упаковочным листам в накладную на перемещение.