Пользовательская документация
Дерево страниц

Инвентаризация.

 

План-схема проведения.

 

  1. Основным условием проведения инвентаризации, является приостановка любого движения товара по текущему месту хранения, как  физическое движение, так и по документам. На день проведения инвентаризации.
  2. С помощью Административного модуля, выполнить Расчет остатков. Данный расчет, позволит исправить возможные неточности, допущенные программой, в процессе документооборота.

 


  1. Подготовить портативный терминал сбора данных к работе (если таковой имеется.)

Выполнить в него загрузку всей номенклатуры товаров. Если вся номенклатура товаров, не умещается в оперативную память портативного терминала, то рекомендуется грузить товар выборочно (по ассортименту отдела или группы). Данная загрузка служит для получения информации в процессе сканирования товара.

3.1     Возможны два варианта сообщения в процессе сканирования портативным терминалом:

-           сообщение с информацией о товаре -  говорящее, что такой товар имеется в системе, т.е. штриховой код его известен.

-           новый штриховой код -  такой товар портативному терминалу  не известен.

3.1.1  Возможны несколько вариантов появления такого сообщения:

- товар новый

- неправильно заведенный

- не попал в загрузку (другая группа, отдел).

3.1.2.  Во всех случаях такой товар надо проверять в СМ2000, при необходимости заводить, в противном случае такой товар, который указан в, первых двух примерах обрабатываться не будет.

Данные будут утеряны.

 

 


  1. Создать инвентаризационную опись. И указать в ней необходимые параметры.
    1. Место хранения проведения инвентаризации.
    2. Вид цены, в которой будет считаться разница расхождений между количеством по факту и учету
    3. Номер документа.
    4. Дата документа – дата проведения инвентаризации.
    5. Режим создания инвентаризационной описи
      1.      Немедленная инвентаризация – используется для быстрого проведения инвентаризации, т.е. день в день.
      2.      Отложенная инвентаризация – используется, когда нет возможности быстро пересчитать товары или предполагается последующая частичная перепроверка результатов, например на следующий день. Этот вариант рекомендуется как универсальный.
    6. Режим заполнения спецификации.
      1.      Произвольный список товара –  опись может содержать произвольный список, т.е. то, что занесет оператор вручную или с помощью сканера. Этот вариант крайне не рекомендуется. Т.к. в этом случае, в опись не попадет товар, которого фактически нет, но он числится в системе. Если его конечно специально не добавить, что в большинстве случаев не возможно.
      2.      Все товары – рекомендуемый вариант , в опись попадает вся номенклатура товаров, количество, которого в последствии уточняется. По данному месту хранения.
      3.      По отделу – в опись попадает товар «привязанный» к отделу, в структуре магазина.
      4.      По группе отделов – в опись попадает товар «привязанный» к группе отделов, в структуре магазина.  По данному месту хранения.
      5.      По группе классификатора товаров - в опись попадает товар «привязанный» к группе классификатора – рекомендуется когда, есть точная уверенность, что товар, который подлежит пересчету, находится в  выбранном классификаторе.

Варианты 4.6.3 – 4.6.5 служат для проведения частичной инвентаризации.

4.7     С помощью портативного терминала, сканируется товар. При выполнении данной операции, необходимо отслеживать, чтобы сканер правильно определял товар. А при сообщении штриховой код не найден, этот товар необходимо сразу же завести в системе (возможно, имеет место быть не верно заведенный штриховой код или товар пропущен оператором.)

4.7.1         Товар может быть:

-           со сканирован весь за раз, т.е. без промежуточной выгрузки сканера.

-           или с промежуточной выгрузкой, в этом случае, перед началом следующего сканирования

сканер необходимо очищать. Загружать номенклатуру товара еще раз не обязательно. Функция очистки относится только к сканируемому товару. Этот вариант рекомендуется, т.к. исключает:

-           переполнение памяти сканера

-           ошибки персонала (например:  при неправильном вводе в сканер количества, легче запомнить ошибку и исправить в описи, после выгрузки).

  1. Данные с портативного терминала выгружаются в инвентаризационную опись.

На запрос системы ответить – прибавлять к текущему количеству.


  1. После того, как весь товар отсканирован и выгружен в инвентаризационную опись. Необходимо нажать кнопку ОСТАТКИ , после чего опись заполнится ожидаемым количеством , на день создания описи.

 

 


.

  1. Опись принимается в количестве.
  2. При необходимости допускается неограниченное количество Инвентаризационных описей.

Основное условие, которое должно присутствовать у всех описей, это одинаковый контрагент, номер приказа, дата.

  1. При необходимости печатается сличительная ведомость и перепроверяется количество, исправляются ошибки в описи.
  2. После проведения проверок, создается Сличительная ведомость, на основе ранее созданных Инвентаризационных описей.
  3. Заполняется ценами и остатками.
  4. После проведения проверок, в ведомости нажимается кнопка - Создать накладные.


.

  1. На запрос системы ответить:

-          
Приходная и расходная накладные – это официальные компенсирующие документы. Которые будут проходить по бухгалтерии, и несут в себе, как ценовую часть, так и количественную.

-           Акты потерь и обнаружения – предварительная инвентаризация, несет в себе только количественную часть. И служит для временной корректировки количества.

При создании Актов есть возможность «дополнить» ранее созданные Акты, которые находятся в состоянии «Принят», либо наоборот, перевести их в состояние «Заблокирован». Тем самым реализуются два метода проведения инвентаризации, когда вторая инвентаризация является как бы продолжением предыдущей и тогда естественно иметь один Акт, либо повторная инвентаризация заменяет результаты предыдущей инвентаризации.

  1. После создания накладных, они заполняются ценами, которые обычно указывает бухгалтер.
  2. Накладные (акты) принимаются полностью.
  3. Инвентаризация выполнена.

 

 

 

 

Дополнение.

Внимание!!! Весовой товар снимать только с весовых этикеток, не в коем случае не вводить этот штриховой код вручную, тем более 7-ми символьный.

Технология подсчета такого товара, происходит следующим образом:

-           Весь товар взвешивается. Получаются, штриховые кода, которые печатают весы. После этого сканируются портативным терминалом, каждый отдельно.

-           Взвешивается часть товара, например килограмм.

После сканирования, в поле количество вводится число равное количеству товара кратное килограмму.

100 килограмм картофеля – это 1 кг * 100 или 5 кг * 20