Руководство пользователя

 













 

 


ТОМ 20. АЛЬБОМ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ

Торговая система
«Супермаг Плюс»













Том 20
Версия 1.036.1


 

 


г. Москва, 2018

Аннотация
В данном Томе описываются следующие разделы Торговой системы «Супермаг Плюс»:
Настройка – Настройка отчётов.
Аналитические данные – Отчёты (альбом печатных форм).

История изменений

Версия

Дата

Описание изменений

Автор

1.0

01.03.2017

Создание документа

Васильева И.Е.

1.1

23.03.2018

Добавлен п. 7.28 «Требование ингредиентов для выполнения заданий на производство»

Васильева И.Е.

2.0

11.04.2018

Переход к версии 1.036.1

Васильева И.Е.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Содержание
1 Введение
1.1 Наименование системы
1.2 Назначение документа
2 Настройка отчетов
2.1 Назначение раздела «Настройка отчетов»
2.2 Создание отчетов
3 Аналитические отчеты
4 БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ
4.1 Движение в производстве по себестоимости
4.2 Движение тары
4.3 Детализация неустановленной себестоимости
4.4 Журнал покупок/продаж
4.5 Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
4.6 Кассовая книга (отчет о выручке)
4.7 Несовпадение ставок НДС в приходах
4.8 Остатки в закупочных ценах
4.9 Отчет о доходах и расходах (кассовый метод)
4.10 Причины изменения сальдо остатка
4.11 Расчеты сумм коррекции себестоимости движения товаров
4.12 Расчеты с контрагентами
4.13 Реализация товаров и налоги
4.14 Реестр накладных по себестоимости
4.15 Реестр приходов с количеством поставщика
4.16 Сводный товарный отчет
4.17 Себестоимость и сумма расходов с основаниями
4.18 Товарный отчет (в закупочных ценах)
4.19 Товарный отчет и налоги
4.20 Товарный отчет по форме ТОРГ-29
4.21 Товародвижение по операциям
4.22 Товары, освобожденные от НДС
5 Документооборот
5.1 Приходы без сертификатов
5.2 Реестр актов замера
5.3 Реестр актов несоответствия
5.4 Реестр актов о начислении бонусов
5.5 Реестр актов о сортировке
5.6 Реестр актов переоценки
5.7 Реестр актов потерь/обнаружений
5.8 Реестр актов потерь/обнаружений в производстве
5.9 Реестр заказов
5.10 Реестр инвентаризационных описей
5.11 Реестр калькуляций
5.12 Реестр кассовых документов
5.13 Реестр маркетинговых акций
5.14 Реестр накладных
5.15 Реестр накладных на списание
5.16 Реестр платежных документов
5.17 Реестр производственных накладных
5.18 Реестр сертификатов
5.19 Реестр складских требований
5.20 Реестр сличительных ведомостей
5.21 Реестр счетов-фактур кассовых документов
6 Магазинные отчеты
6.1 Z-отчеты в кассовом документе
6.2 Акт о возврате денежных сумм (КМ-3)
6.3 Активность покупателя
6.4 Безвозмездная передача ТМЦ
6.5 Накопительные скидки, выгруженные в кассу
6.6 Отчет о безналичных продажах
6.7 Отчет о скидках
6.8 Отчет о скидках по дисконтным картам
6.9 Почасовая статистика кассовой реализации
6.10 Почасовая статистика по группам товаров
6.11 Распределение сумм в чеках
6.12 Реализация весового товара
6.13 Реализация по Z-отчетам
6.14 Реализация с участием продавцов-консультантов
6.15 Реестр Z-отчетов
6.16 Сведения о показателях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7)
6.17 Списание и естественная убыль
6.18 Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)
6.19 Уровни запасов торгового зала
7 Менеджерские отчеты
7.1 График расчета с поставщиками
7.2 Детальный реестр накладных с закупочными ценами
7.3 Доходность по товарам
7.4 Изменение приходных цен
7.5 Изменение цен в контрактах с поставщиками
7.6 Исполнение заказов
7.7 Контракты по товару
7.8 Лидеры в группах товаров
7.9 Непринятые перемещения
7.10 Оборачиваемость по поставщикам
7.11 Оборот предприятия
7.12 Остатки по поставщикам
7.13 Отклонение документов производства от рецептов
7.14 Отклонения цен от цен контрактов
7.15 Расчет бонусов от поставщиков
7.16 Реализация по поставщикам
7.17 Реализация с площади/длины полки
7.18 Реализация товаров
7.19 Сочетания товаров
7.20 Списания и возвраты
7.21 Список штриховых кодов
7.22 Товар без движения
7.23 Товарный отчет по поставщикам
7.24 Товарный отчет по поставщикам в закупочных ценах
7.25 Товары, которые не заказывались в течение периода времени
7.26 Торговые запасы
7.27 Эффективность маркетинговой акции
7.28 Требование ингредиентов для выполнения заданий на производство
8 Справочные данные
8.1 Граница рентабельности
8.2 Детализация текущего ценообразования
8.3 История почтовых отправлений
8.4 История почтовых приемов
8.5 Каталог налогов
8.6 Каталог наценок
8.7 Каталог переоценок
8.8 Каталог правил округления цены
8.9 Коды алкогольной продукции ЕГАИС
8.10 Отчет о несовпадении цен
8.11 Почтовый прием закрытых документов
8.12 Прайс-лист
8.13 Реестр недопустимых штриховых кодов
8.14 Скидки по группам товаров
8.15 Список персонала
8.16 Список товаров с коротким штриховым кодом
8.17 Список функциональных прав
8.18 Сравнение прайс-листов
8.19 Статистика EDI-обмена
8.20 Товары с фиксированными ценами
9 Товарные
9.1 Движение артикула в производстве
9.2 Карточка складского учета
9.3 Оборотная ведомость
9.4 Остатки
9.5 Остатки в производстве
9.6 Остатки по срокам годности
9.7 Движение по коду алкогольной продукции ЕГАИС
ПРИЛОЖЕНИЕ А. УКАЗАТЕЛЬ РАЗДЕЛОВ СИСТЕМЫ и документов

Введение

Наименование системы

Полное наименование Системы – Торговая система «Супермаг Плюс».
Сокращенное наименование Системы – «Супермаг».

Назначение документа

Настоящий документ предназначен для сотрудников «Сервис Плюс»: аналитиков, инженеров техподдержки. А также для системных администраторов, инженеров и аналитиков клиента.

Настройка отчетов

Назначение раздела «Настройка отчетов»

Раздел Настройка отчётов (Рисунок 1) используется для управления классификатором отчётов и для добавления или удаления собственных отчётов.

Рисунок 1 – Раздел «Настройка отчетов»
Системные и заказные отчёты не могут быть удалены из системы с помощью данного раздела.
Собственные отчёты могут использовать в качестве исполнительной системы Oracle Reports, Crystal Reports или MS Access. Для задания условий старта собственных отчётов можно использовать стандартный диалог старта с управляемым отображением элементов интерфейса, либо создать собственную программу.
Перечень стандартных для ТС отчётов сгруппирован в шести группах, поименованных в области навигации раздела Настройка отчетов (Рисунок 2). Их описание приводится в Разделе 3 «А».

Рисунок 2 – Виды отчетов

Создание отчетов

Можно самостоятельного конструировать отчёты как в рамках имеющихся их групп в базовой поставке ТС, так и созданием отчётов с организацией новой их группы, переименования имеющейся, удалением излишних отчётов.
Для создания узла (группы отчетов) следует нажать кнопку Добавить в разделе списка узлов и указать название нового узла (Рисунок 3):

Рисунок 3 – Создание группы отчетов
Для создания отчета следует установить курсор на названии группы, к которой относится отчет, нажать кнопку Добавить в разделе списка отчетов и заполнить поля открывшейся формы (Рисунок 4):

Рисунок 4 – Создание отчета
Диапазон номеров ролей, которые выделяются для собственных отчетов пользователей: 7200-7299.

Создание новых отчётов требует привлечения специалистов IT-отдела для образования файла типа *.rep по техническому заданию пользователя ТС.


Диапазон номеров ролей, которые выделяются для собственных отчетов пользователей: 7200-7299.
Ряд отчетов, которые на первый взгляд должны предоставлять пользователю одинаковую информацию, этого не обеспечивают.
Например, итоги отчета «Остатки по поставщикам» (группа «Менеджерские») и «Остатки» (группа отчетов «Товарные») не совпадают. Это является следствием того, что текущие остатки берутся из оперативной базы, а остатки по поставщикам – из аналитической.
Для получения остатков анализируются все документы товародвижения (приходы и возвраты поставщику, продажи и возвраты от покупателя, перемещение, списание и т.д.) с датой, не большей даты отчета, которые ссылаются по определенной себестоимости и (опционально) неопределенной себестоимости на документы прихода от поставщиков и инвентаризации излишков. То есть если к какому-то поставщику на расход не подберется приход, то получается неопределенная себестоимость, и останется «висеть» остаток по документам товародвижения, для которых не удалось (даже условно) подобрать ни одного приходного документа. Сравнивать указанные и некоторые другие отчеты – некорректно.

Аналитические отчеты

БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ

Движение в производстве по себестоимости

Движение тары


Детализация неустановленной себестоимости


Журнал покупок/продаж



Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции




Кассовая книга (отчет о выручке)

Несовпадение ставок НДС в приходах


Остатки в закупочных ценах

Отчет о доходах и расходах (кассовый метод)




Причины изменения сальдо остатка

Расчеты сумм коррекции себестоимости движения товаров



Расчеты с контрагентами


Реализация товаров и налоги

Реестр накладных по себестоимости

Реестр приходов с количеством поставщика

Сводный товарный отчет

Себестоимость и сумма расходов с основаниями

Товарный отчет (в закупочных ценах)

Товарный отчет и налоги

Товарный отчет по форме ТОРГ-29



Товародвижение по операциям

Товары, освобожденные от НДС

Документооборот

Приходы без сертификатов

Реестр актов замера


Реестр актов несоответствия


Реестр актов о начислении бонусов

Реестр актов о сортировке

Реестр актов переоценки


Реестр актов потерь/обнаружений


Реестр актов потерь/обнаружений в производстве

Реестр заказов


Реестр инвентаризационных описей

Реестр калькуляций


Реестр кассовых документов



Реестр маркетинговых акций






Реестр накладных

Реестр накладных на списание


Реестр платежных документов

Реестр производственных накладных

Реестр сертификатов

Реестр складских требований


Реестр сличительных ведомостей

Реестр счетов-фактур кассовых документов


Магазинные отчеты

Z-отчеты в кассовом документе


Акт о возврате денежных сумм (КМ-3)


Активность покупателя

Безвозмездная передача ТМЦ

Накопительные скидки, выгруженные в кассу

Отчет о безналичных продажах


Отчет о скидках

Отчет о скидках по дисконтным картам

Почасовая статистика кассовой реализации

Почасовая статистика по группам товаров


Распределение сумм в чеках

Реализация весового товара

Реализация по Z-отчетам

Реализация с участием продавцов-консультантов

Реестр Z-отчетов


Сведения о показателях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7)

Списание и естественная убыль


Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)





Уровни запасов торгового зала

Менеджерские отчеты

График расчета с поставщиками

Детальный реестр накладных с закупочными ценами


Доходность по товарам

Изменение приходных цен


Изменение цен в контрактах с поставщиками

Исполнение заказов


Контракты по товару

Лидеры в группах товаров

Непринятые перемещения


Оборачиваемость по поставщикам

Оборот предприятия


Остатки по поставщикам

Отклонение документов производства от рецептов


Отклонения цен от цен контрактов

Расчет бонусов от поставщиков

Реализация по поставщикам

Реализация с площади/длины полки


Реализация товаров

Сочетания товаров


Списания и возвраты

Список штриховых кодов


Товар без движения

Товарный отчет по поставщикам


Товарный отчет по поставщикам в закупочных ценах

Товары, которые не заказывались в течение периода времени


Торговые запасы


Эффективность маркетинговой акции

Требование ингредиентов для выполнения заданий на производство

Отчет не является штатным, но полезен для описания бизнес-процессов в производстве магазина.

Справочные данные

Граница рентабельности


Детализация текущего ценообразования


История почтовых отправлений


История почтовых приемов

Каталог налогов


Каталог наценок

Каталог переоценок

Каталог правил округления цены

Коды алкогольной продукции ЕГАИС

Отчет о несовпадении цен

Почтовый прием закрытых документов

Прайс-лист


Реестр недопустимых штриховых кодов

Скидки по группам товаров


Список персонала

Список товаров с коротким штриховым кодом

Список функциональных прав

Сравнение прайс-листов


Статистика EDI-обмена

Товары с фиксированными ценами

Товарные

Движение артикула в производстве

Карточка складского учета


Оборотная ведомость


Остатки

Остатки в производстве


Остатки по срокам годности

Движение по коду алкогольной продукции ЕГАИС

УКАЗАТЕЛЬ РАЗДЕЛОВ СИСТЕМЫ и документов

Раздел ТС

Описание в документации
  1. Карточки

Том 3 «Справочник товаров»
  1. Контрагенты

Том 4 «Контрагенты»
  1. Склады и магазины

Том 2 «Торговая сеть», Раздел 2 «Склады и магазины», стр. 5
  1. Структура магазина/склада

Том 5 «Структура магазина»
  1. Планограмма торгового зала

Том 5 «Структура магазина»
  1. Аналитические данные

 

 
    1. Отчеты

Том 20 «Альбом печатных форм»
    1. Бизнес-анализ

Том 19 «Аналитика и отчетность»
    1. Экспорт

Том 19 «Аналитика и отчетность»
    1. Бухгалтерская справка

Том 19 «Аналитика и отчетность»
  1. Ассортиментные матрицы

 

 
    1. Проектирование ассортиментных матриц

Том 6 «Ассортиментные матрицы»
    1. Состав номенклатур/ассортиментных матриц

Том 6 «Ассортиментные матрицы»
  1. Склад

 

 
    1. Остатки

Том 3 «Справочник товаров»
    1. Обязательства склада

Том 11 «Распределительный центр. Доставка товаров на дом»
    1. Складские требования

Том 11 «Распределительный центр. Доставка товаров на дом»
    1. Требования на отбор

Том 11 «Распределительный центр. Доставка товаров на дом»
  1. Доставка

 

 
    1. Ордер на доставку

Том 11 «Распределительный центр. Доставка товаров на дом»
    1. Маршрутные листы

Том 11 «Распределительный центр. Доставка товаров на дом»
  1. Ценообразование

 

 
    1. Цены

Том 10 «Ценообразование»
    1. Скидки

Том 16 «Маркетинг, лояльность»
    1. Ведомости базовых цен

Том 10 «Ценообразование»
    1. Конкурентное ценообразование

Том 10 «Ценообразование»
    1. Акты переоценки

Том 10 «Ценообразование»
    1. Акты уценки

Том 10 «Ценообразование»
    1. Маркетинговые акции

Том 16 «Маркетинг, лояльность»
    1. Рекламные кампании

Том 16 «Маркетинг, лояльность»
    1. Цены конкурентов

Том 10 «Ценообразование»
  1. Накладные

 

 
    1. Приходные накладные

Том 9 «Поступление товаров от поставщиков»
    1. Расходные накладные

Том 13 «Продажи по документам, возвраты и списания»
    1. Накладные на перемещение

Том 11 «Распределительный центр. Заказ товаров на дом»
    1. Накладные поставщика

Том 8 «Заказы поставщикам»
    1. Упаковочные листы

Том 9 «Поступление товаров от поставщиков»
    1. Кассовые документы

Том 14 «Продажа с использованием ККТ»
    1. Кассовые чеки

Том 14 «Продажа с использованием ККТ»
    1. Активность покупателя

Том 16 «Маркетинг, лояльность»
    1. Счета-фактуры кассовых чеков

Том 14 «Продажа с использованием ККТ»
    1. Сертификаты/Декларации соответствия

Том 9 «Поступление товаров от поставщиков»
    1. Справки к ГТД/ТНТ

Том 9 «Поступление товаров от поставщиков»
  1. ЕГАИС

 

 
    1. ТНТ ЕГАИС на приход

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
    1. ТНТ ЕГАИС на отгрузку

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
    1. Акты списания/поставки на баланс ЕГАИС

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
    1. Справки «А» к ТНТ ЕГАИС

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
    1. Инвентаризация ЕГАИС

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
    1. Остатки ЕГАИС

Том 22 «Обмен с ЕГАИС»
  1. Инвентаризация

 

 
    1. Инвентаризационные описи

Том 15 «Инвентаризация»
    1. Сличительные ведомости

Том 15 «Инвентаризация»
    1. Акты потерь

Том 15 «Инвентаризация»
    1. Акты обнаружений

Том 15 «Инвентаризация»
    1. Акты о сортировки

Том 15 «Инвентаризация»
  1. Платежи

 

 
    1. Финансовые обязательства по поставкам

Том 17 «Расчеты с контрагентами»
    1. Финансовые обязательства по отгрузкам

Том 17 «Расчеты с контрагентами»
    1. Сверки финансовых обязательств

Том 17 «Расчеты с контрагентами»
    1. Получение платежей

Том 17 «Расчеты с контрагентами»
    1. Платежи

Том 17 «Расчеты с контрагентами»
    1. Реестр платежей

Том 17 «Расчеты с контрагентами»

    1. Счет

Том 13 «Продажи по документам, возвраты и списания»
    1. Регистрация платежей

Том 14 «Продажа с использованием ККТ»
    1. Бонусы от поставщиков

Том 17 «Расчеты с контрагентами»

    1. Акты о начислении бонусов

Том 17 «Расчеты с контрагентами»

  1. Контракты и заказы

 

 
    1. Контракты с поставщиками

Том 7 «Контракты с поставщиками»
    1. Соглашения о поставках

Том 7 «Контракты с поставщиками»
    1. Прайс-листы поставщиков

Том 7 «Контракты с поставщиками»
    1. Планирование контрактных цен

Том 7 «Контракты с поставщиками»
    1. Заказы поставщикам

Том 8 «Заказы поставщикам»
    1. Подтверждения заказа поставщику

Том 8 «Заказы поставщикам»
    1. Контракты с клиентами

Том 13 «Продажи по документам, возвраты и списания»
    1. Заказы от клиентов

Том 13 «Продажи по документам, возвраты и списания»
  1. Производство

 

 
    1. Акты замера

Том 12 «Производство»
    1. Рецепт

Том 12 «Производство»
    1. Калькуляция

Том 12 «Производство»
    1. Расход на производство

Том 12 «Производство»
    1. Акт производства

Том 12 «Производство»
    1. Выход из производства

Том 12 «Производство»
    1. Возврат из производства

Том 12 «Производство»
    1. Акты потерь/обнаружений в производстве

Том 15 «Инвентаризация»
    1. Задание на производство

Том 12 «Производство»
    1. Акт контроля качества

Том 12 «Производство»
  1. Процессы и потоки работ

 

 
    1. Реестр процессов

Том 18 «Процессы и потоки работ»
    1. Дизайнер схем потоков работ

Том 18 «Процессы и потоки работ»
    1. Контроль исполнения потоков работ

Том 18 «Процессы и потоки работ»
    1. Инвентаризация ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Контроль остатков ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Прием заказов ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Отгрузка заказа ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Прием перемещения ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Отгрузка перемещения ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Подсчет товаров ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Контроль ценников ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Зональная инвентаризация ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Заказ в торговом зале ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Выход из производства ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Пречек ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Подсчет алкоголя ТСД

Том 27 «Руководство пользователя "Супермаг Мобайл"»
    1. Инвентаризация с кросс-подсчетом

Том 23 «Пользовательские доработки»
    1. Процесс приема поставки SAP

Том 23 «Пользовательские доработки»
    1. Процесс сверки остатков

Том 23 «Пользовательские доработки»
  1. Оборудование

 

 
    1. Электронные весы

Том 5 «Структура магазина»
    1. Портативный терминал

Том 5 «Структура магазина»
  1. Классификаторы

 

 
    1. Товаров

Том 3 «Справочник товаров»
    1. Поставщиков

Том 4 «Контрагенты»
    1. Клиентов

Том 4 «Контрагенты»
    1. Складов и магазинов

Том 2 «Торговая сеть», Раздел 1. «Классификатор складов и магазинов», стр. 4
    1. Ассортиментов товаров

Том 3 «Справочник товаров»
    1. Номенклатур товаров

Том 3 «Справочник товаров»
    1. Списков поставщиков

Том 4 «Контрагенты»
    1. Списков клиентов

Том 4 «Контрагенты»
    1. Списков документов

Том 9 «Поступление товаров от поставщиков»
    1. Аналитических задач

Том 19 «Аналитика и отчетность»
    1. Типов процессов

Том 18 «Процессы и потоки работ»
  1. Налоги

 

 
    1. Редактор налогов

Том 1 «Соглашения системы. Базовые настройки»
    1. Прикрепление налогов к карточкам

Том 3 «Справочник товаров»
  1. Настройка

 

 
    1. Справочники

Том 1 «Соглашения системы. Базовые настройки»
    1. Свойства для артикулов

Том 3 «Справочник товаров»
    1. Операции

Том 1 «Соглашения системы. Базовые настройки»
    1. Настройки отчетов

Том 20 «Альбом печатных форм»
    1. Валюты

Том 1 «Соглашения системы. Базовые настройки»
  1. Том 21. Алгоритмы и методики

 

 

 

Не содержит описания разделов. Содержит описание алгоритмов и методик.

  1. Автозаказа.
  2. Ценообразования.
  3. Расчёта среднесуточной реализации.
  4. Расчёта товародвижения.
  5. Расчёта себестоимости.
  6. Методик Партнеров.
  1. Документация системного администратора

 

 

Том 24. «Руководство системного администратора»

Том 25. «Структура базы данных»

Том 26. «Руководство по установке»
  1. Том 28. «Меркурий»