2. Отличия «основного» потока от «вспомогательного» заключается в следующем:
3. Рассмотрим основной поток более детально, как наиболее важный в настоящее время. С помощью провайдера электронного документооборота в Торговую систему может прийти два варианта УПД:
Для организации поставки УПД с марками (сценарий, условия),
- в Торговой системе имеется документ «Заказ поставщику», описывающий условия и спецификацию заказа.
- по факту обработки провайдером документа «Заказ поставщику», провайдер формирует документ «УПД на приход».
- «УПД на приход» принятая в Торговую систему, в своем «общем» основании содержит номер документа «Заказ поставщику».
- в Торговой системе реализован пользовательский процесс - Подсчет марок ТСД. Он предназначен для подсчета табачных и прочих марок маркированной продукции и для использования журнала подсчета для создания накладных. В ПО Супермаг Мобайл реализован процесс –> Подсчет -> Подсчет кодов КИЗ. Оба эти процессы в первую очередь опираются на электронный документ поставщика, на основании которого происходит приемка продукции. В момент приемки продукции сверяется количество товара и состав марок переданных поставщиком, с теми товарами и марками которые реально поступили на предприятие.
- По факту завершения процесса система создаст внутренний документ «Приходная накладная». В своем «общем» основании она будет содержать номер документа «Заказ поставщику», «Номер УПД на приход».
- По факту завершения процесса приемки (перевод накладной в статус «Принят в количестве»). Система автоматически пометит* «Заказ поставщику» - выполненным, «УПД на приход» - принятым полностью.
* рассматривается сценарий успешной приемки. В случае, если приемка не имела успех (не сошлись марки или их количества). Документы будут иметь другие статусы (о чем будет рассказано позднее).
Для организации поставки УПД без марок (сценарий, условия),
- в Торговой системе имеется документ «Заказ поставщику», описывающий условия и спецификацию заказа.
- по факту обработки провайдером документа «Заказ поставщику», провайдер формирует документ «УПД на приход».
- «УПД на приход» принятая в Торговую систему, в своем «общем» основании содержит номер документа «Заказ поставщику».
- в Торговой системе реализован функционал создания «Приходной накладной» на основании «Заказа поставщику» (функционал «старый» и тут не описывается). А так же пользовательский процесс для ПО Супермаг Мобайл – Прием товара по заказу ТСД. Раздел предназначен для сохранения данных о приеме поставки на основании заказа и для формирования приходной накладной. Один экземпляр процесса соответствует одному заданию на прием товаров по заказу. Экземпляр процесса создается автоматически по факту получения результатов работы от программы "Супермаг Мобайл" и сразу завершается созданием документа "Приходная накладная". Накладная формируется на основании атрибутов заказа поставщику и данных подсчета товара программой ТСД. Накладная получает операцию "Приход" и переводится в статус "Принят складом".
- Функционал в первую очередь опираются на «Заказ поставщику», на основании которого происходит приемка продукции. В момент приемки продукции сверяется спецификация и количество товара, с теми товарами которые реально поступили на предприятие.
- По факту завершения процесса система создаст внутренний документ «Приходная накладная». В своем «общем» основании она будет содержать номер документа «Заказ поставщику», «Номер УПД на приход».
- По факту завершения процесса приемки (перевод накладной в статус «Принят в количестве»). Система автоматически пометит* «Заказ поставщику» - выполненным, «УПД на приход» - принятым полностью.
* рассматривается сценарий успешно приемки. В случае, если приемка не имела успех (не сошлись марки или их количества). Документы будут иметь другие статусы (о чем будет рассказано позднее).