Описание передаваемой информации и правила работы с ней

Имена файлов

TAGNAME_ [Object]_ [Number]_[P]_[Error].xml

TAGNAME – название головного тега файла.

Object – идентификатор объекта. Может быть переменной длины и принимать значение [код магазина] для файлов, указанных в таблице выше в разделе Информация для магазинов.

Если документ содержит только общую информацию, то параметр Object не указывается.

Number – порядковый номер файла с информацией данного типа. Электронной обработки номер не имеет, важен только для регулирования последовательности  обработки файлов. Формат номера – целое число.

P – признак полноты информации в файле: F – файл содержит полный перечень элементов, I – файл содержит не полный перечень элементов.

Error – признак  ошибки. Устанавливается УКМ 4 в случае возникновения любых ошибок при работе с данным файлом.

Для всех частей имени файла регистр букв не важен.

Примеры:

storePrices_[1112]_[1]_[I].xml – изменения розничных цен в магазине 1112;

classif_[2]_[F].xml – классификатор товаров.

Принципы обмена данными между УКМ 4 и внешней системой

• Процесс передачи данных между УКМ 4 и внешней системой исключает дублирующие потоки информации. Сервер УКМ 4 получает всю информацию о товарах из сервера внешней системы. Другими словами, в случае наличия центрального сервера внешней системы и сервера главного офиса УКМ 4, информация о товарах будет загружаться и на сервер главного офиса (СГО) и на сервера магазинов. Соответственно, в УКМ 4 репликация товарных справочников с СГО на сервера магазинов будет заблокирована.
• При настройке передачи данных из внешней системы в УКМ 4 необходимо учитывать, что все магазины в УКМ 4 работают с одной номенклатурой. Если настройка сделана неверно, то в УКМ 4 будет использована одна из номенклатур (выбор номенклатуры произойдет случайным образом). Ограничение отслеживается административными методами.
• В России налоги обычно не загружаются на кассы. На Украине и в Белоруссии налог один, и ставка его одинакова на всей территории страны. Таким образом, функционал налоговых регионов во внешних системах фактически не используется. Поэтому выгружать из внешней системы информацию о связке <налоговая группа – товар> предлагается только для региона Россия.

Правила выгрузки информации из внешней системы в УКМ 4

• Все справочники, кроме товаров (артикулов) и цен, выгружаются из внешней системы полностью (если в них произошли изменения во внешней системе с момента предыдущей выгрузки). Если изменений во внешней не было, то файлы соответствующих типов не создаются.
• Удаления записей о товарах (артикулах) и ценах в рамках протокола обмена информацией не предусмотрено. Удаление товара (запись в прайс-листе) производится через интерфейс УКМ 4.
• Удаления записей о товарах (артикулах) в рамках протокола не предусмотрено. При большой необходимости удалить товар можно через интерфейс УКМ 4.
• Если файл с ценами имеет флаг полной выгрузки, то УКМ 4 предварительно удаляет текущее содержимое прайс-листа для магазина и затем загружает его содержание из файла. Удаляются только цены на артикулы, цены на штрихкоды не изменяются.
• Если в выгруженной записи о цене пропущено её значение (есть только теги <price></price>), то УКМ 4 удаляет запись о цене для данного товара из текущего прайс-листа.

Правила обработки информации сервером УКМ 4

• Каждый файл, передаваемый из внешней системы в УКМ 4, содержит один тип информации и обрабатывается сервером УКМ 4 как отдельная транзакция, т.е. он или обрабатывается целиком или не обрабатывается вообще. Каждый файл обрабатывается независимо от другого.
• Файлы обрабатываются сервером УКМ 4 в порядке, в котором они перечислены в таблице (см. выше). При этом, для каждого типа информации (тега) УКМ 4 ищет файл полной выгрузки с наибольшим номером, загружает его и все последующие файлы этого же типа с инкрементной выгрузкой (этого же типа) и не загружает все файлы до загруженного файла.
• Все файлы из входного каталога УКМ 4 переносит подкаталог Archive, добавляя к концу имени дату-время его обработки (в формате YYYYMMDDHHMMSS). При этом, если файл был загружен, то в конец имени дописывается load, если файл был пропущен – ignor.
• Если при обработке файла возникли ошибки любого типа (как связанные с доступом к файлу, так и с его содержанием), то работа конвертера останавливается, он переходит в режим периодического рестарта. При каждом старте конвертер начинает обработку каталога заново. В этом случае предполагается, что проблема будет исправлена с помощью ручной полной выгрузки из внешней системы. Файлы, при обработке которых возникли ошибки, остаются в каталоге обмена, и УКМ 4 дописывает к их имени [error]. Например: Classif_[1]_[F]_[error]. При рестарте конвертера файлы по-прежнему участвует в обработке информации по общим правилам, но отметка [error] остается у файла навсегда, в том числе и при переносе в подкаталог Archive. При этом, файл может быть успешно обработан (load) или может быть пропущен (ignor).
• УКМ 4 должен обеспечить правильную обработку привязки штрихкодов к артикулам, т.е. в базе УКМ 4 штрихкод должен быть привязан к артикулу в соответствии с последней информацией, полученной из внешней системы.

Требования к внешней системе:

• Если сервер внешней системы обслуживает несколько магазинов, то изменение общей информации должно выгружаться только один раз (а не столько раз, сколько магазинов обслуживает сервер).
• Внешняя система должна сначала сформировать файл, а затем сделать его доступным для УКМ 4 путем переименования файла (создание и переименование происходят в одном и том же каталоге).
• В рамках каждой отдельной выгрузки внешняя система делает доступными для УКМ 4 файлы в порядке перечисления типов информации в приведенной выше таблице.

При этом, если в каталоге уже есть файлы с данным тегом, то сформированный файл получает номер на единицу больше, чем наибольший номер у файла с данным тегом.

Например, в каталоге есть файлы Classif_[1]_[F], Classif_[2]_[F], Classif_[3]_[F]. Если в этот момент внешняя система еще раз выгружает товарный классификатор, то она должна выгрузить его в файл с именем Classif_[4]_[F].  Флаг полного/неполного наполнения файла не влияет на нумерацию файлов (т.е. нумерация сквозная для файлов с одним типом документов без учета полного/неполного их содержимого).

• Полные выгрузки внешняя система делает либо по расписанию, либо при ручной выгрузке. «Загруженность» предыдущих порций информации внешняя система не проверяет.

Настройка интерфейса сервера УКМ 4 для приема данных из внешней системы

Перед настройкой сервера УКМ 4 убедитесь, что в настройках внешней системы указаны следующие параметры:

• каталог, куда внешняя система выгружает информацию;
• выгружать или не выгружать продавцов и отделы (если не выгружать отделы, то справочник отделов и привязка товаров к отделам не будут выгружены);
• создать каталог, куда внешняя система будет выгружать информацию.

Чтобы подключить конвертер, перейдите в раздел веб-интерфейса Настройка сервера и оборудования – Конвертеры. В открывшемся окне нажмите кнопку +Добавить. Далее выберите из списка конвертер и нажмите +Создать:

После создания конвертера откроется окно его настройки:

Название – в поле указывается название конвертера (по умолчанию, присваивается значение типа добавляемого конвертера).

Запускается – указывается служба, через которую будет осуществляться обмен данными (при условии, что пользователь имеет право доступа к ресурсам). Существуют следующие варианты значений:

      На сервере – обмен будет осуществляться через серверную часть УКМ 4.

      На терминалах – обмен будет осуществляться через клиентскую (терминальную) часть УКМ 4.

Каталог для загрузки данных – в поле указывается путь до каталога, куда внешняя система помещает файлы выгрузки данных.

      Архивировать файлы после загрузки – если включить данный флаг, то файлы выгрузки, после обработки конвертером, будут сохранены в виде архива в каталоге обмена данными.

Роль, которая назначается кассирам – указывается одна из ролей кассового персонала. Загружаемые записи о кассирах будут привязаны к этой роли. Пароли при загрузке зашифрованы.

Магазины – для выбора магазинов, в которых будет действовать конвертер, кликните по ссылке Добавить магазины.

Рекламная акция – устаревший функционал; в поле необходимо указать значение Не загружать скидки.

      Формировать налоговые ставки по ФЗ РФ – загрузка налоговых ставок.

Контроль алкокодов для акцизных марок

<egaisType></egaisType>              ((int), признак акцизного товара; 0 – неакцизный товар, 1 – маркированный товар,
                                                         2 – немаркированный, 3 - специальный маркируемый)
<ProductAlcCodes>                         (присутствует, если egaisType = 1)
<AlcCode></AlcCode>                   (код алкогольной продукции, может быть от 0 до множества)
</ProductAlcCodes>

Требования к загрузке налоговых ставок

В связи с добавлением в УКМ 4 функционала автоматического мапирования ставок НДС, со стороны УКМ 4 имеются новые требования к загрузке налоговых ставок через конвертеры. Для работы алгоритма автоматического выбора индекса ставки для ККТ при передаче данных о налогах через конвертеры УКМ 4 требуется указанием формулы налоговой ставки НДС в заданном виде.

Список ставок НДС, ожидаемых конвертерами УКМ 4

1. В случае, если формулы ставок отличаются от рекомендуемых, то товары могут быть добавлены в чек с некорректной ставкой налога.

Примечание. Для ставок НДС 10%, 18%, 20% допустима форма передачи процента ставки: "XX%" и "XX.00%", например, 10.00% является допустимым значением ставки при передаче через конвертер.

2. Регистр для значения ставки Не облагается при передаче данных конвертеру можно указывать любой.

3. Ставка Не облагается может отсутствовать в справочнике налогов в нескольких случаях (это не вызовет проблем в работе кассовой системы):

• При использовании опции Формировать налоговые ставки автоматически, в соответствии с ФЗ РФ для заказчиков с неосновной системой налогообложения в чек всегда будет добавляться корректная ставка Не облагается – независимо от того, как заданы параметры ставки для списка карточек товаров для импорта.

• Ставка Не облагается будет автоматически использоваться УКМ 4 при пустом справочнике налогов для добавления товаров в чек. Актуально для пользователей с неосновной системой налогообложения, которые не выгружают налоги в УКМ 4 с любыми конвертерами.
• Ставка Не облагается будет использоваться УКМ 4 для объектов пользователя с неосновной системой налогообложения во всех случаях: даже если эта ставка не загружена в справочник налогов УКМ 4, не выбрана для товаров, и справочник налогов не пуст. Актуально для пользователей, которые в одной системе УКМ 4 поддерживают работу как магазинов с основной системой налогообложения, так и магазинов с любой неосновной системой налогообложения (например, ЕНДВ).