Процесс Создание заказа предназначен для формирования списка товаров, требующих заказа, и определения количества заказа по результатам обследования торгового зала. Режим работы не преследует цели инвентаризации товара и не предназначен для подсчета фактического количества товара в зале.
Перед началом работы необходимо загрузить в ТСД список артикулов и информацию о них:
Работа по подготовке заказа может вестись только по загруженному списку артикулов. Артикулы, не загруженные до начала работы, в ходе работы в ТСД не загружаются. Если в процессе заказа сканируется неизвестный штриховой код или штриховой код артикула, не входящего в рабочий список, на ТСД будет показано следующее сообщение:
В зависимости от выбранного способа загрузки, товары для заказа можно выбирать по одному из следующих критериев:
- по товарному классификатору:
- по номенклатурам:
- по зонам инвентаризации:
- по элементам планограммы:
Выделите узел товарного классификатора/номенклатуры или выберите зону инвентаризации/элемент планограммы, куда входят товары, которые необходимо заказать, и нажмите кнопку Далее:
Возможно одновременно выделить для выбора несколько элементов в рамках выбранного способа загрузки товаров.
Если нужно добавить еще один узел, нажмите кнопку Добавить:
При необходимости, с помощью кнопки Удалить можно исключить уже добавленные элементы из плана заказа.
Добавление зон инвентаризации и элементов планограммы к изначально указанным невозможно.
Выбрав все необходимые узлы/зоны/элементы, нажмите кнопку Далее/Выбор:
Система предложит подтвердить создание заказа (кнопка Начать заказ). Если в способ формирования заказа требуется внести изменения или изменить сам способ как таковой, нужно нажать кнопку Изменить данные:
Закладка "Товары"
После выбора опции продолжения формирования заказа, произойдет автоматический переход в закладку Товары, где система отобразит список товаров, входящих в выбранные узлы классификатора:
Остается лишь нажать на строку в списке с названием товара, ввести заказываемое количество и нажать кнопку Ввод:
В окне просмотра подробной информации о товаре, как и в списке товаров, отражены следующие параметры:
Ост. – текущий складской остаток, то есть остаток с учетом потерь.
Зал. – минимальное количество товара, которое должно быть в торговом зале.
Мин. – минимальный торговый запас сверх параметра Зал., который учитывает риски возможных задержек в поставке товара.
Макс. – максимальный торговый запас сверх параметра Зал., который может быть размещен в магазине.
ССР. – среднесуточная реализация.
Потребн. – расчетная потребность в товаре.
Посл. зак. – количество товара в последнем заказе.
Пост. – дата последней поставки товара.
Заказать (доступно в списке товаров и в спецификации) – количество товара, которое будет заказано.
Значение Потребн., отображающееся в списке товаров до момента добавления товаров в заказ, рассчитывается программой как разница между значениями Макс. + Зал. и остатком (Ост.), при условии, что остаток меньше, чем Мин. + Зал.. Потребность рассчитывается в момент загрузки данных в ТСД, она же, только уже введенная вручную при добавлении товара в заказ, показывается также на закладке Спецификация для всех артикулов, отобранных для заказа.
Расчет потребности не учитывает среднесуточную реализацию и параметры контракта с поставщиком. Алгоритм расчета соответствует задаче оперативного пополнения товара по факту падения остатка ниже установленного уровня.
Товары в списке также можно искать путем сканирования их штрихкодов:
Закладка "Спецификация"
Список добавленных в заказ товаров с указанием заказанного количества каждого из них приведен в закладке Спецификация. Строка поиска по полному или частичному номеру или названию артикула расположена внизу страницы:
Записи о товарных позициях в спецификации также можно редактировать: можно изменить количество единиц товара в заказе. Для этого нужно нажать на строку записи о товаре и в открывшемся окне изменить количество:
При необходимости удалить товарную позицию из заказа, нужно отредактировать ее количество на равное 0.
Закладка "Завершение"
Добавив в заказ все необходимые товары в нужном количестве, нужно перейти в закладку Завершение, где можно просмотреть количественный подытог по заказу:
Убедившись в том, что заказ оформлен корректно, его необходимо Завершить:
По факту нажатия на кнопку Завершить, система проставляет точное время завершения заказа, после чего он может быть передан на сервер, либо открыт для просмотра спецификации или количественного подытога. Добавлять товары в завершенный заказ или изменять их количество в заказе невозможно:
При сохранении результатов процесса сразу создаются документы «Заказ поставщику». При создании документов весь список артикулов с ненулевым количеством заказа делится по поставщикам в соответствии с действующими соглашениями о поставках и для каждого подходящего соглашения о поставке создается свой документ «Заказ поставщику». Все артикулы, для которых не найдено подходящего соглашения о поставке помещаются в отдельный документ «Заказ поставщику» без указания поставщика. Документ без поставщика всегда создается со статусом «Черновик», независимо от того, какой статус для создания заказов задан в настройках торговой системы.
Перед созданием нового заказа необходимо передать на сервер сведения о завершенном предыдущем. Накапливать завершенные процессы без передачи на сервер невозможно.