Режим приема поставки требует обязательного наличия документа-основания для формирования задания, то есть заказа от поставщика, заказа от клиента, накладной на перемещение или складского требования.
Для того, чтобы начать работу с процессом, нужно загрузить или выбрать из числа принятых номер документа, который является основанием для работы:
Можно также, находясь на странице стартового меню, просканировать штриховой код этого документа. В этом случае, процесс приема поставки будет выбран автоматически.
Данные о заказах поставщику могут быть получены заблаговременно, нажатием кнопки «Загрузить новые заказы на ТСД». В этом случае необходимо указать диапазон дат поставки заказов, которые ожидаются к приему в рабочую смену оператора. По умолчанию диапазон равен трем дням в прошлое и трем дням в будущее от текущей даты. Установленное количество дней диапазона отбора заказов запоминается и в следующий раз будет предложено для использования. Если число дней диапазона равно 0, то отбираются заказы только с поставкой на сегодня. Заказы отбираются по условию попадания даты поставки заказа в заданный диапазон дней, по условию поставки товара в то место хранения, в котором работает ТСД, и если заказы имеет статус «Размещен» или «Закрыт». Статус «Закрыт» не исключен из отбора в связи с тем, что могут быть допоставки товара по ранее закрытым заказам. Решение о том, следует ли принимать такие поставки или нет, принимает оператор в зависимости от административных регламентов.
Данные о номере заказа могут быть также введены вручную, после нажатия кнопки «...» или считаны сканером с штрихового кода формы документа «Заказ Поставщику», предъявленной экспедитором.
Если в программу будет загружена информация о нескольких заказах, например, все заказы с поставкой в течении 3-х дней, то дальнейшая работа с этими заказами не требует соединения с сервером приложения. Выполненные задания будут накапливаться до передачи их на сервер.