Пользование данным продуктом, а также его различными дополнительными модулями, требует наличия соответствующего вида лицензии! Лицензия выдается на определенный срок, ее параметры определяются количеством рабочих мест (устройств), а также наличием платного функционала, возможность пользования которым требуется включить.
СуперМаг осуществляет полный цикл автоматизации движения товара в торговой сети. Задача системы заключается в обеспечении поставки нужного товара в нужное место, в нужном количестве, по нужной цене, в нужное время.
Функциональные возможности
Инвентаризация (Контроль остатков) – процесс, позволяющий выполнить проверку фактических остатков товаров (материальных ценностей, инвентаря и др.), которые есть в торговой точке и на складе. Сверка их количества происходит на основании данных из учетной системы. Если торговая точка не ведет учет, то инвентаризация помогает узнать, какие товары в имеются в наличии и чего не хватает. Из этих данных ответственный сотрудник торговой точки может сделать выводы о товарных остатках – активах его бизнеса. Имеется возможность предоставлять участнику процесса информацию о текущих остатках товара в реальном времени. Это позволит использовать один и тот же процесс как для задач сотрудника инвентаризационной комиссии (остатки показываем), так и для линейного персонала (остатки не показываем). По факту завершения процесса система автоматически может создать документы: акты обнаружений/потерь без участия сотрудника центрального офиса.
Процесс контроля остатков имеет серию дополнительных положительных качеств, если оперативная работа и оперативные данные будут проводиться и размещаться непосредственно в одной системе СуперМаг. Это позволит сократить до минимума возможные задержки в процессах обмена информацией между различными вспомогательными софтами.
Прием поставки – процесс, позволяющий производить четкий контроль принимаемого товара на торговую точку. Контроль соответствия поставки допускает одновременное использование документов для сверки: Заказ поставщику + УПД на приход; или Заказ поставщику + Накладная поставщика. В процессе приемки контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию и количество. При наличии марок в УПД или накладной поставщика, также проверяется корректность полученного КиЗ.
Отгрузка – процесс, позволяющий производить четкий контроль отгружаемого товара с торговой точки. Контроль соответствия отгрузки допускает одновременное использование документов для сверки: Заказ клиента + УПД на расход; Заказ поставщику + Накладная для поставщика; Складское требование + Накладная на перемещение или их комбинации. В процессе отгрузки фиксируются и контролируются такие параметры как вхождение в спецификацию и количество. При наличии марок в УПД, или в накладной для поставщика, также проверяется корректность отгружаемого КиЗ.
Процесс предполагает использование документов: Заказ от клиента (для обслуживания клиентов интернет магазинов и т.п.), Складское требование (для осуществления отгрузок с центрального склада), Заказ поставщику (для осуществления отгрузок с центрального склада).
Использование ПО СуперМаг позволит качественно расширить функции процесса отгрузки, а также поможет автоматизировать такие процессы, как:
- распределение товара с центрального склада;
- кросс-докинг;
- заказ и перемещение товара среди множества юр. лиц (группы компаний).
Произвольный подсчет – процесс позволяет выполнять прием или отгрузку товара в месте хранения или в производстве без наличия документа-основания, т.е. просто подсчетом фактически имеющегося товара. В нем реализован выбор типа операции (тип документа), пользовательской операции, контрагента, места хранения. Процесс позволяет сотруднику торговой точки создать практически готовый документ (списание, возврат, заказ, упаковочный лист и др. типы) без использования стационарного рабочего места. Созданный документ в последствии будет обнаружен и рассмотрен сотрудником центрального офиса.
Даже такой процесс как произвольный подсчет ("что вижу, то и считаю") при использовании ПО СуперМаг непременно «обрастет» различными подпроцессами и позволит, при должной квалификации сотрудников торговых точек, принимать самостоятельные решения и инициировать различные процессы – разумеется, при условии пристального контроля со стороны сотрудника, находящегося в центральном офисе.
Подсчет кодов КИЗ, алкоголя – процесс предназначен для работы с накладными в формате ЕГАИС и обеспечивает обмен с серверами ФСРАР без посредников, без стороннего софта, в рамках действующих протоколов и текущего законодательства.
Комплектация (Комплектация заказа) – процесс, имеющий своей целью собрать и согласовать состав спецификации согласно документу «Заказ от клиента». Документ «Заказ от клиента» может быть получен в ПО СуперМаг из внешней системы.
Что может быть надежнее? Если заказ который был размещен покупателем на сервере WEB-магазина, без посредников и без искажения информации сразу окажется в ПО Супермаг. Где, после его обработки (сборки заказа), может быть передан непосредственно в кассовую систему по имеющимся протоколам обмена. В систему учета заказов «Октопус», или вернутся на сервер WEB магазина с информацией, что товар собран и готов к передаче его покупателю.
Создание заказа – процесс позволяет сотруднику Торговой точки самостоятельно подготовить заказ для поставщика. Обычно в состав такого заказа входят скоропортящиеся, «ходовые», эксклюзивные или экзотические товары. В процессе создания заказа система предоставляет справочную информацию для принятия пользователем решения – остаток, предыдущая поставка, реализация и т.п. Для исключения ситуаций связанных риском наполнения спецификации заказа товаром который не должен продаваться на данной Торговой точке, или который не должен заказываться вручную – пользователю на старте процесса предлагается выбрать товары для заказа от конкретного поставщика (Соглашения о поставках). После завершения процесса Создание заказа, система автоматически произведет его нормирование согласно кванта поставки, мин. Заказ и т.п.).
Заказ на Торговой точке будет значительно точнее, если источником и хранилищем данных будет являться система Супермаг. Именно ее наличие, не даст потеряться деталям заказа:
- Три вида контрактов (основной, дополнительный, маркетинговый).
- Более 30 атрибутов для определения состава заказа и его параметров поставки.
- Контроль номенклатур.
- Контроль цен.
- Контроль остатков.
- Контроль текущей реализации.
- Контроль ранее поставленного товара и планов на поставку.
Контроль зала – процесс объединивший в себя такие функции, как – Создание заказа, Контроль, Печать ценников и Справка о товаре. При должном опыте сотрудника Торговой точки, совмещение этих задач в едином процессе позволит существенно сократить трудозатраты, повысить качество выполненной работы.
Мобильный принтер, который поддерживается ПО СуперМаг, дает практически неограниченные возможности в реализации дизайна ценника. Монохромный режим печати, может быть компенсирован возможностью применения цветной термобумаги.
Функции контроля могут быть существенны расширены, если в системе Супермаг ведется работа с Планограммами. Даже ее упрощенный вид, позволит решить задачи поиска и размещения товара на складе или торговой точке.
Наряду со стандартным базовым и расширенным функционалом , ПО Супермаг имеет следующие дополнительные положительные характеристики:
- Всё четко и быстро. Мы уже сейчас гарантируем быстроту и эффективность работы пользователей СуперМаг. Все ключевые функции доступны по нажатию одной кнопки, или выбора пункта меню.
- Поддержка богатого спектра оборудования. Стабильная работа ПО СуперМаг возможна на самом широком ассортименте аппаратуры в практически любой ее сочетаемости. При этом никаких специализированных настроек аппаратуры не требуется. Устройство готово к эксплуатации сразу после установки на него ПО Супермаг.
- Своевременная поддержка законодательных инициатив. Супермаг всегда стабильно и точно в срок, получает обновление, когда нововведения в законодательстве требуют изменений функционала.
- Централизованные настройки и обновления. Технология обновления СуперМаг централизована. Всякий раз при запуске ПО на устройстве, проводится проверка наличия новой версии на специальном ранее объявленном ресурсе. После обнаружения новой версии и его фоновой загрузки на устройство, ПО выполнит автоматическое самообновление.
- Видео-распознавание ШК и GS1 марки товара. Устройства в состав которых не входит специальный аппаратный модуль - 2D сканер штриховых кодов, могут производить идентификацию товара с помощью камеры входящей в состав устройства.
Так же с помощи камеры можно фиксировать различные этапы происходящих процессов - снимать видео, или делать фотографии товаров или документов. По завершению процесса, вся собранная информация сохраняется и становится в очередь на отправку во внешнюю систему в виде приложения к процессу.
- В вечном стремлении к простому и прекрасному. Постоянное усовершенствование интерфейсов программы с целью обеспечить максимальную лёгкость и удобство использования — одна из наших приоритетных задач. Сохранение при этом эстетичного и современного дизайна — наше преимущество.
- Универсальность и гибкость. Программа СуперМаг одинаково хороша, многофункциональна и удобна как для работы на специализированных устройствах, типа ТСД, так и на обычных устройствах типа - планшет или телефон.
А также:
- низкие системные требования;
- удобная настройка и обновление;
- полная и всеобъемлющая возможность интеграции с любой внешней системой;
- поддержка всех законодательных инициатив, в том числе Республики Беларусь, Казахстана, Украины и Армении;
- удобная интеграция с интернет-магазинами;
- возможность работы в офлайн-режиме: достаточно включения связи с сервером только для получения справочников и торговых данных;
- гибкий протокол интеграции с бэк-офисными программами;
- добавление маркированного (в т.ч. весового) товара в спецификацию процесса считыванием марки КиЗ;
- проверка алкогольной, табачной и прочей маркированной продукции осуществляется в момент добавления товаров в спецификацию;
- работа с разнообразными видами заказов (в т.ч. через интернет-магазин);
- работа с разнообразными вариантами мягких чеков;
- быстрый запрос информации о текущем остатке товара, цене, торговых запасах;
- печать ценников, различных документов, отчетов, реестров процессов и их спецификаций;
- возможность печати ценников на кассовой ленте (включая режим авто-печати для всех товаров, у которых изменилась цена);
- контекстный поиск товара по названию или его атрибутов;
- несколько режимов работы с маркированной продукцией;
- журналирование действий оператора;
- и многое, ОЧЕНЬ многое другое.