Аннотация
В данном Томе описываются следующие разделы Торговой системы «Супермаг Плюс»:
Накладные – ЕГАИС – ТТН ЕГАИС на приход.
Накладные – ЕГАИС – ТТН ЕГАИС на отгрузку.
Накладные – ЕГАИС – Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС.
Накладные – ЕГАИС – Справки «А» к ТТН ЕГАИС.
Накладные – ЕГАИС – Остатки ЕГАИС.
Накладные – ЕГАИС – Коды PDF417 ЕГАИС.

История изменений

Содержание
1 Введение
1.1 Наименование системы
1.2 Назначение документа
1.3 Сокращения
2 Алкогольная продукция
3 Интеграция с ЕГАИС
3.1 Общие принципы интеграции с ЕГАИС
3.2 Создание почтовых ящиков для обмена с ЕГАИС
3.3 Настройка фильтра обмена с ЕГАИС
4 Справочник алкогольной продукции и справочник товаров
4.1 Связь товарного справочника и справочника алкогольной продукции
4.2 Установка связи между алкогольным товаром и алкогольной продукцией
4.3 Сканирование алкогольной марки
4.4 Запрос информации о товаре по коду алкогольной продукции в ЕГАИС
5 Розничная продажа алкогольной продукции с использованием кКТ
5.1 Организация кассовых рабочих мест
5.2 Фронт-офис «Супермаг Плюс»
5.3 Кассовые документы
6 Разделы для работы с ЕГАИС
7 ТТН ЕГАИС на приход
7.1 Назначение раздела «ТТН ЕГАИС на приход»
7.2 Структура раздела «ТТН ЕГАИС на приход»
7.3 Приёмка алкогольной продукции
7.4 Перемещение на регистр торгового зала при приеме ТТН ЕГАИС
7.5 Типы актов при приёмке АП
8 ТТН ЕГАИС на отгрузку
8.1 Назначение раздела «ТТН ЕГАИС на отгрузку»
8.2 Структура раздела «ТТН ЕГАИС на отгрузку»
8.3 Операции с ТТН на отгрузку
8.4 Обмен с ЕГАИС при перемещении товара накладными на перемещение
8.5 Отсылка в ЕГАИС ТТН на отгрузку на основании накладной на перемещение с основаниями товародвижения.
9 Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС
9.1 Назначение раздела «Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС»
9.2 Структура раздела «Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС»
9.3 Создание акта постановки на баланс
9.4 Списание АП без проведения инвентаризации
9.5 Списание пива с регистра торгового зала по результатам розничных продаж
9.6 Розничная продажа алкоголя организациям для потребления
10 Справки «А» к ТТН ЕГАИС
10.1 Справки «А» ЕГАИС
10.2 Назначение раздела «Справки «А» к ТТН ЕГАИС»
10.3 Структура раздела «Справки «А» к ТТН ЕГАИС»
10.4 Создание «Справки «А» и её применение
11 Остатки ЕГАИС
11.1 Назначение раздела «Остатки ЕГАИС»
11.2 Структура и интерфейс раздела «Остатки ЕГАИС»
11.3 Просмотр и запрос остатков в ЕГАИС
11.4 Запрос остатков ЕГАИС по расписанию
11.5 Операции с регистрами
12 Инвентаризация ЕГАИС
12.1 Назначение раздела «Инвентаризация ЕГАИС»
12.2 Проведение инвентаризации алкогольной продукции
12.3 Режим редактирования раздела «Инвентаризация ЕГАИС»
12.4 Сверка остатков по артикулам в разделе «Инвентаризация ЕГАИС»
12.5 Сверка остатков ЕГАИС при наличии неизвестных кодов алкогольной продукции
12.6 Создание корректирующих актов и отправка их в ЕГАИС
12.7 Редактирование количества в актах списания и постановки на баланс в торговом зале
12.8 Функции создания актов и инвентаризационных документов
12.9 Предупреждение при списании большого количества АП при инвентаризации
13 Коды PDF417 ЕГАИС
13.1 Назначение раздела «Коды PDF417 ЕГАИС»
13.2 Процесс заказа в ЕГАИС
13.3 Печать этикеток с кодом PDF417
13.4 Отсылка документов в ЕГАИС
13.5 Третий регистр
14 Администрирование обмена с ЕГАИС
14.1 Повторная отсылка документов в ЕГАИС
14.2 Обработка квитанций ЕГАИС
14.3 Администрирование почтового обмена
14.4 Функция «Признать документ зафиксированным в ЕГАИС»
14.5 Обрезка базы и удаление ТТН ЕГАИС
14.6 Почтовая рассылка ТТН ЕГАИС
14.7 Отчет «Коды алкогольной продукции ЕГАИС»
14.8 Форматы протокола обмена с ЕГАИС
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Статусы документов, связанных с ЕГАИС
А. 1. Статусы ТТН на приход
А. 2. Статусы ТТН на отгрузку
А. 3. Статусы акта постановки на баланс
А. 4. Статусы акта передачи продукции в торговый зал
А. 5. Состояние обмена документов ЕГАИС
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. УКАЗАТЕЛЬ РАЗДЕЛОВ СИСТЕМЫ и документов

Якорь
_Toc477260759 _Toc477260759

Якорь
_Toc509837579 _Toc509837579

Введение

Якорь
_Toc509837580 _Toc509837580

Якорь
_Toc476233778 _Toc476233778

Якорь
_Toc476233897 _Toc476233897

Якорь
_Toc477260760 _Toc477260760

Наименование системы

Полное наименование Системы – Торговая система «Супермаг Плюс».
Сокращенное наименование Системы – «Супермаг».

Якорь
_Toc509837581 _Toc509837581

Назначение документа

Настоящий документ предназначен для сотрудников «Сервис Плюс»: аналитиков, инженеров техподдержки. «А» также для системных администраторов, инженеров и аналитиков клиента.

Якорь
_Toc476233781 _Toc476233781

Якорь
_Toc476233900 _Toc476233900

Якорь
_Toc509837582 _Toc509837582

Сокращения

Якорь
_Toc496627495 _Toc496627495

Якорь
_Toc509837583 _Toc509837583

Алкогольная продукция

Понятие Алкогольная продукция используется в законодательстве РФ и иных нормативных актах. Так называют спиртосодержащую продукцию, оборот которой контролируется ФС РАР по действующему законодательству.
В ТС «Супермаг Плюс» для объявления товара «алкогольной продукцией» необходимо назначить карточке товара группу классификатора алкогольной продукции (Рисунок 1):
Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc496627496 _Toc496627496

Якорь
_Toc509837584 _Toc509837584

Интеграция с ЕГАИС

Якорь
_Toc496627497 _Toc496627497

Якорь
_Toc509837585 _Toc509837585

Общие принципы интеграции с ЕГАИС

Объектами наблюдения ФС РАР являются операторы алкогольного рынка, имеющие лицензии на определённый вид деятельности, связанный с оборотом алкогольной продукции.
Операторы рынка имеют функциональные объекты, на которых осуществляют свою деятельность. Функциональными эти объекты названы в данном документе. Поскольку выполняют определённую функцию: хранение, поставку, розничную торговлю.
Такие объекты в идентифицируются однозначно налоговыми идентификаторами (ИНН и КПП), присваиваемыми им ФНС при регистрации объекта.
Для регистрации в ЕГАИС оборотов алкогольной продукции ФС РАР ввёл дополнительно свой идентификатор функционального объекта – FSRAR_ID.
В ТС «Супермаг Плюс» для идентификации функциональных объектов в ЕГАИС используется FSRAR_ID.
Для связи с ЕГАИС оператор рынка устанавливает универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок установки и настройки УТМ в настоящей документации не описан. УТМ обслуживает один и только один FSRAR_ID (Рисунок 3).
В «Супермаг Плюс» функциональный объект обозначается местом хранения. Поскольку ПО «Супермаг Плюс» в первую очередь предназначено для автоматизации розничных сетей и отдельных магазинов, то функциональным объектом в данном случае, как правило, является магазин, торгующий алкоголем.
Image Added

Якорь
_Toc496627498 _Toc496627498

Якорь
_Toc509837586 _Toc509837586

Создание почтовых ящиков для обмена с ЕГАИС

Для обеспечения обмена с ЕГАИС необходимо установить и настроить УТМ (описание настройки УТМ в настоящей документации не приводится).
Далее, создать в Администраторе почтового модуля почтовый ящик, например, типа «доверительная база» (см. Том 24). Далее, настроить каталоги для входящих и исходящих сообщений. В этих каталогах будут размещаться XML-файлы в формате обмена с ЕГАИС. Затем в настройках почтового ящика необходимо выбрать фильтр «ЕГАИС – обмен данными» и транспорт «ЕГАИС – обмен данными».
Если база данных работает с несколькими местами хранения, которым соответствует несколько разных УТМ со своими FSRAR_ID, необходимо настраивать несколько почтовых ящиков, каждому из которых надо корректно задать обслуживаемое место хранения и FSRAR_ID. При отсылке данных в ЕГАИС по чтовый ящик определяется по совпадению FSRAR_ID в ТТН и FSRAR_ID почтового фильтра. В ТТН FSRAR_ID проставляется при её получении для того, чтобы сохранить информацию о том, из какого УТМ она была получена.
При сохранении настроек почтового модуля проверяется, что значение параметра «Идентификатор организации в ФСРАР» фильтра «ЕГАИС - обмен данными» не является одинаковым у двух или более почтовых ящиков. Если совпадение обнаружено, сохранение параметров не разрешается.
В настройках транспорта необходимо указать HTTP-адрес УТМ. При расположении УТМ на том же компьютере, на котором работает служба почтового модуля, адрес можно указать следующим образом: «http://localhost:8080^{Image Added}» (Рисунок 4):
Image Added

Якорь
_Toc496627499 _Toc496627499

Якорь
_Toc509837587 _Toc509837587

Настройка фильтра обмена с ЕГАИС

В настройках фильтра следует указать значения параметров (Рисунок 5):
Image Added

Параметр «Идентификатор организации в ФСРАР»

Необходимо ввести код FSRAR_ID, который выдается организации для работы с УТМ. Идентификатор организации используется для формирования данных при передаче их в ЕГАИС. Одному УТМ соответствует только один код FSRAR_ID. Если будет введен неверный код, обмен данными с ЕГАИС будет нарушен.
Обязательный параметр.

Параметры «ИНН организации в ФСРАР» и «КПП организации в ФСРАР»

ИНН и КПП организации, обособленным подразделениям и физическим лицам выдаёт ФНС России. ФСРАР использует налоговые идентификаторы в своей работе для наблюдения на участниками алкогольного рынка.
Параметры нужны, чтобы учесть при оформлении расходной накладной различия в оформлении ТТН ЕГАИС и финансового обязательства на организацию. Поскольку в расходной накладной стороной обязательства является организация в целом, а в ТТН указывается подразделение этой организации.
Если оба параметра заполнены, то при отсылке ТТН для получения атрибутов собственного контрагента используются значения параметров. Предварительно делается проверка на совпадение ИНН и КПП собственного контрагента и ИНН и КПП фильтра
Проверка выполняется функцией проверки 227 «Контроль собственного контрагента ФСРАР ЕГАИС». Функция по умолчанию имеет режим работы «Предупреждение». Проверка выполняется при отправке ТТН на расход. Проверка срабатывает, если собственный контрагент из связанной с ТТН расходной накладной не задан, имеет незаполненное поле ИНН / КПП или его ИНН / КПП не совпадает с ИНН / КПП организации в ФСРАР в почтовом фильтре ЕГАИС.
Если ИНН или КПП организации в ФСРАР в фильтре почтового модуля не заполнены, то для формирования ТТН используются ИНН и КПП собственного контрагента расходной накладной.

Параметр «Место хранение УТМ»

Параметр заполняется единственным значением места хранения и служит для привязки документов ЕГАИС к месту хранения. Привязка используется для отбора документов ЕГАИС по заданному месту хранения в разделах «ТТН ЕГАИС на приход» и «ТТН ЕГАИС на отгрузку», для контроля корректности связи приходных и расходных накладных с ТТН на приход и отгрузку и для контроля правильности выбора почтового ящика при отсылке ТТН в ЕГАИС.
Заполнение параметра не является обязательным. Если значение параметра не установлено, то считается, что данный почтовый ящик может работать с документами любого места хранения. Документы ЕГАИС, пришедшие через этот почтовый ящик, не соотносятся ни с каким местом хранения и при установке фильтра по месту хранения в разделах «ТТН ЕГАИС на приход» и «ТТН ЕГАИС на отгрузку» в отбор не попадают. Соответственно, при подборе приходных накладных для ТТН ЕГАИС или при формировании ТТН на отгрузку на основании расходной накладной контроль места хранения накладной не производится.

Якорь
_Toc496627500 _Toc496627500

Параметр «Учётный регистр»

Для розничных торговых предприятий (продающих алкогольную продукцию с использованием ККТ) введены учётные регистры: Торговый зал и Склад.
На регистре Склад обороты алкогольной продукции регулятор требует отражать в разрезе справок «А» и справок «Б». На регистре Торговый зал достаточно отражать обороты в разрезе кодов алкогольной продукции.
Из этих требований вытекает сфера применения регистров для реальных бизнес-действий с алкогольной продукцией.
На регистре Склад осуществляются операции получения алкогольной продукции от других организаций и отгрузки другим организациям. Эти операции с ТТН ЕГАИС требуют указания справок «А» и справок «Б».
На регистре Торговый зал отражаются операции розничной реализации алкогольной продукции с использованием ККТ, где детализация до уровня справок «А» и «Б» невозможна. Регистр торгового зала предназначен, прежде всего, для регистрации розничных продаж без указания атрибутов партии товара, то есть справок «А» и «Б». Вся розничная реализация (кассовые чеки с алкоголем и акты списания пива) фиксируется ЕГАИС на остатках регистра торгового зала. Для компенсации убыли остатков по результатам розничных продаж необходимо переносить остатки алкогольных товаров с регистра Склад на регистр Торговый зал магазина.
Часть операций (списание, постановка на баланс) возможна в обоих регистрах.
Протоколом ЕГАИС предусмотрены операции перемещения алкогольной продукции между регистрами.
В перечне атрибутов почтового фильтра «ЕГАИС – обмен данными» присутствует атрибут «Учетный регистр». Атрибут относится к выбранному «Идентификатору организации в ФСРАР». Атрибут может принимать значение Склад или Торговый зал. По умолчанию установлено значение Склад.
Если установлено значение Склад, то все документы ЕГАИС будут обрабатываться с учётом партий (справок «А» и «Б») и без совершения автоматического перемещения между регистрами при выполнении тех или иных операций.
Если установить значение Торговый зал, то при регистрации движения алкоголя в ЕГАИС будут, при необходимости, задействованы операции перемещения между регистрами. При регистрации документов, будет применяться правило, по которому весь товар после завершения операции должен находиться на регистре торгового зала. Любые операции с регистром Склад в этом случае будут рассматриваться как промежуточные.

Якорь
_Toc496627501 _Toc496627501

Якорь
_Toc509837588 _Toc509837588

Справочник алкогольной продукции и справочник товаров

ФС РАР для своих целей использует понятие «алкогольная продукция». Для уникальной идентификации алкогольной продукции ФС РАР использует код алкогольной продукции (код продукции, алкогольный код или AlcCode). Все коды можно свести в справочник алкогольной продукции. Элементом справочника является код продукции.
С другой стороны, в ТС «Супермаг Плюс» существует справочник товаров, построенный в привычной покупателю и ритейлеру форме, исходя их потребительского взгляда на алкогольные товары.
Таким образом, одна и та же алкогольная продукция для различных целей описывается двумя разными справочниками: товарным справочником «Супермаг Плюс» и справочником алкогольной продукции от ФСРАР.
Элементы этих справочников относятся в «Супермаг Плюс» как «многие ко многим».

Якорь
_Toc496627503 _Toc496627503

Якорь
_Toc509837589 _Toc509837589

Связь товарного справочника и справочника алкогольной продукции

Связь карточки товаров с элементами справочника алкогольной продукции отображается в закладке Описание (Рисунок 6):
Image Added

Image Added

• Код продукции ЕГАИС – код алкогольной продукции (AlcCode). Вносится вручную или назначается автоматически по результатам сопоставления позиций спецификаций ТТН и приходной накладной.
• Наименование продукции – наименование алкогольной продукции с точки зрения ФС РАР. Заполняется вручную при заведении строки таблицы. Или заполняется автоматически по результатам сопоставления позиций спецификаций ТТН и Приходной накладной данными из ТТН, т.е. данными ЕГАИС. Даже если поле заполнено при каждом сопоставлении оно обновляется.
• Емкость, крепость – в данных полях показывается емкость и крепость АП по данным ФС РАР. Заполняются вручную при заведении строки таблицы. Или заполняются автоматически по результатам сопоставления позиций спецификаций ТТН и приходной накладной данными из ТТН, т.е. данными ЕГАИС. Даже если поле заполнено при каждом сопоставлении оно обновляется.
• Код вида продукции – код вида алкогольной продукции (код ВАП) по данным ФС РАР и органов сертификации. Не путать с кодом алкогольной продукции! Заполняется вручную при заведении строки таблицы. Или заполняется автоматически по результатам сопоставления позиций спецификаций ТТН и Приходной накладной данными из ТТН, т.е. данными ЕГАИС. Даже если поле заполнено при каждом сопоставлении оно обновляется.

Поля Емкость, Крепость и Код вида продукции заполняются автоматически при сопоставлении приходной накладной и ТТН ЕГАИС в случае добавления к карточке нового кода алкогольной продукции. Для записей, созданных для появления этих полей, поля останутся незаполненными. Для их заполнения следует воспользоваться функцией Изменение кодов ЕГАИС.

• Производитель, ИНН производителя, КПП производителя – значения колонок заполняются при автоматическом переносе данных кодов алкогольной продукции из ТТН. Для заполнения полей ранее импортированных кодов алкогольной продукции необходимо выполнить функцию Обработать → Изменение кодов ЕГАИС с флагом Обновлять атрибуты кодов продукции ЕГАИС. При выполнении функции приоритет отдается тем записям из спецификаций ТТН ЕГАИС, у которых заполнены поля Название производителя полное и ИНН производителя.

• Издатель РФУ1, ИНН издателя РФУ1, КПП издателя РФУ1 – название, ИНН и КПП организации – издателя расчетной формы учета 1, то есть организации, которая ввела товар в таможенное пространство РФ. Это либо импортер, если товар произведен за пределами РФ, включая страны Таможенного союза, либо производитель, если товар произведен на территории РФ.

Строка таблицы Коды алкогольной продукции формируется либо вручную, либо при обработке приходной ТТН в момент её привязки к приходной накладной, либо при выполнении функции Обработать → Изменение кодов ЕГАИС. При выполнении этих операций данные издателя РФУ1 остаются пустыми, поскольку и в приходных ТТН, и в данных кода алкогольной продукции эта информация не содержится.
Название, ИНН и КПП издателя РФУ1 берутся из справки «Форма 1». Форма 1 (бывшая справка «А»), запрашивается в ЕГАИС в разделе ТТН ЕГАИС на приход, ТТН ЕГАИС на расход и Акты списания / постановки на баланс ЕГАИС с помощью функции Запрос содержания справок «А» из ЕГАИС. Предполагается, что один код алкогольной продукции может иметь только одного издателя. Поэтому следует с осторожностью пользоваться запросом справок «А» из раздела Акты списания / постановки на баланс ЕГАИС. В случае постановки на баланс на складе ЕГАИС генерирует новые справки «А» и алгоритм их создания неизвестен.
Полная информация об издателе РФУ1 сохраняется в структуре данных Формы 1 в таблице SMEgaisInformARegHeader при приеме справок «А».

Якорь
_Toc496627504 _Toc496627504

Якорь
_Toc509837590 _Toc509837590

Установка связи между алкогольным товаром и алкогольной продукцией

Считается, что самым надёжным является установление связи между товаром и АП по образцу (по бутылке). Этот метод возможен только для маркированной АП. Связь устанавливается последовательным сканированием штрихового кода и кода PDF417 с марки.
Связь между товаром и АП может быть установлена до начала работы с ТТН ЕГАИС. Заранее до начала приёмки алкогольной продукции.
Также связь можно устанавливать в момент приёмки алкогольной продукции. В этом случае сопоставляемые списки товаров и АП ограничены составом спецификации ТТН и Приходной накладной, что существенно упрощает сопоставление.
В разделе Карточки можно на основании уже установленных связей ТТН ЕГАИС и приходных накладных отредактировать связь карточки товара и алкогольной продукции. Для обработки любой карточки продукции ЕГАИС необходимо нажать кнопку Обработать. Откроется окно Обработка карточек ():
Image Added
Рисунок 8 – Обработка карточек
В диалоговом окне Обработка карточек нажать кнопку Изменение кодов ЕГАИС. Откроется окно Обновление кодов продуктов ЕГАИС по ТТН ЕГАИС (Рисунок 9):
Image Added

• Обновить содержание кодов алкогольной продукции ЕГАИС для выбранных артикулов по данным ТТН на приход, связанных с приходными накладными, что позволяет заново заполнить поля Название продукции, Емкость, Крепость, Код вида продукции по содержанию самой новой ТТН ЕГАИС.
• Ограничить период времени, за который отбираются ТТН для получения кодов алкогольной продукции.
• Удалять неподтвержденные коды продукции ЕГАИС, что приведет к удалению из карточек всех кодов алкогольной продукции, которые не будут обнаружены в ТТН ЕГАИС.

В карточке товара содержатся параметры, дублирующие по смыслу параметры Емкость и Крепость в таблице Коды продукции ЕГАИС.
Параметр Емкость имеет сходный параметр в закладке Описание в таблице характеристик товара – Спирт,% (Рисунок 10):
Image Added

Image Added

Якорь
_Toc496627505 _Toc496627505

Якорь
_Toc438654391 _Toc438654391

Якорь
_Toc509837591 _Toc509837591

Сканирование алкогольной марки

Для раздела карточек складского учета реализована реакция на сканирование алкогольной марки 2D сканером. 2D сканер должен быть подключен к COM порту или USB порту в режиме эмуляции COM порта.
При сканировании алкогольной марки PDF417 в режиме просмотра карточек производится поиск артикула, если артикулу сопоставлен код алкогольной продукции. В режиме редактирования карточки чтение алкогольной марки позволяет добавить код алкогольной продукции в описание артикула.

Якорь
_Toc496627506 _Toc496627506

Якорь
_Toc478043272 _Toc478043272

Якорь
_Toc509837592 _Toc509837592

Запрос информации о товаре по коду алкогольной продукции в ЕГАИС

В разделе карточек складского учета в диалоге старта функции Обработать - Изменение кодов ЕГАИС имеется опция Получить атрибуты продукции ЕГАИС для существующих кодов продукции ЕГАИС. При выборе опции функция выполняет запрос описания товара в ЕГАИС по коду алкогольной продукции. .
Функция отправляет запрос через почтовый модуль и ставит отметку о том, что информация запрошена, в поле Комментарий таблицы кодов алкогольной продукции (Рисунок 12):
Image Added

Image Added

Якорь
_Toc496627507 _Toc496627507

Якорь
_Toc509837593 _Toc509837593

Розничная продажа алкогольной продукции с использованием кКТ

Якорь
_Toc496627508 _Toc496627508

Якорь
_Toc509837594 _Toc509837594

Организация кассовых рабочих мест

Организовать кассовые рабочие места можно двумя способами:

1. Использовать фронт-офис и рабочее место кассира в «Супермаг Плюс». Фронт-офис является частью программы «Супермаг Плюс» и обеспечивает полноценную работу рабочего места кассира в магазине.
2. Использовать внешний фронт-офис, любую стороннюю кассовую программу (например, УКМ 4).

Якорь
_Toc496627509 _Toc496627509

Якорь
_Toc509837595 _Toc509837595

Фронт-офис «Супермаг Плюс»

Якорь
_Toc496627510 _Toc496627510

Возможности функционала. Фронт-офиса «Супермаг Плюс»

Фронт-офис «Супермаг Плюс» позволяет организовать кассовую линейку в магазине. «Супермаг Плюс» работает с фискальными регистраторами СП101, СП402, СП412, СП601.
Для работы с POS-терминалом в «Супермаг Плюс» предназначен раздел К+ Регистрация платежей (Рисунок 14):
Image Added

1. Обеспечивает отсылку информации в ЕГАИС по чекам продажи алкогольной продукции, как предусмотрено Техническими требованиями к УТМ.
2. Обеспечивает on-line контроль отсылаемых в ЕГАИС кодов PDF417 на повторяемость в рамках при продаже и возврате.

Якорь
_Toc496627511 _Toc496627511

Настройки ЕГАИС в разделе «К+ Регистрация платежей»

В разделе «Регистрация платежей» в параметрах раздела имеются элементы диалога для ввода IP адреса и порта УТМ, кнопка тестирования связи с УТМ и кнопка выбора контрагента, от имени которого в УТМ будут отсылаться чеки при продаже или возврате алкогольной продукции.
Настройки работы с ЕГАИС вынесены в отдельную закладку ЕГАИС (Рисунок 15):
Image Added

Якорь
_Toc496627512 _Toc496627512

Якорь
_Toc454970644 _Toc454970644

ККТ и кассовые чеки в «Супермаг Плюс». Отсылка чеков в ЕГАИС.

При формировании чека по правилам ФСРАР, если в чеке имеются позиции с крепким алкоголем (маркированным акцизными марками), то после формирования чека информация о продаже или возврате алкогольной продукции отсылается в УТМ и, при успешном завершении отсылки от УТМ получается строка с URL, которая печатается в виде QR кода после печати чека, но до печати банковского слипа.
Печать QR кода поддерживается фискальными регистраторами СП101, СП402, СП412, СП601. Печать производится в виде картинки, что несколько медленнее, чем при использовании специальной функции, но позволяет использовать больший перечень моделей фискальных регистраторов и вариантов прошивок.
Для проверки пригодности фискального регистратора к печати QR кода можно воспользоваться функцией О фискальном регистраторе. В экране функции можно ввести произвольную строку и выполнить печать строки в виде QR кода на фискальном регистраторе, нажав кнопку Печать на ФР. Фискальные регистраторы со старыми прошивками могут некорректно работать с печатью картинок.
Если УТМ недоступен или неисправен, то при завершении чека показывается сообщение об ошибке отсылки чека в УТМ. Печать QR кода в таком случае невозможна. Если покупатель настаивает на немедленном получении QR кода, на алкогольный товар следует оформить возврат, если не настаивает, то чек в УТМ можно отослать позже, после восстановления связи с УТМ, с помощью функции Отправка в УТМ ЕГАИС, а информацию из УТМ передать покупателю в виде файла с картинкой QR кода. Такие чеки и содержащие их Z-отчеты не будут автоматически удалены из внутренней базы данных до тех пор, пока они не будут отосланы в УТМ, даже если чеки переданы в серверную БД и Z отчет закрыт.
Информация, полученная от УТМ, сохраняется в чеке и в дальнейшем может быть использована для повторной печати. Посмотреть URL от УТМ, распечатать его на принтере или на фискальном регистраторе или сохранить в файл можно с помощью функции Информация о чеке, задав условия поиска необходимого чека (Рисунок 16):
Image Added

Якорь
_Toc496627513 _Toc496627513

Якорь
_Toc467243018 _Toc467243018

Продажа маркированного алкогольного товара. Контроль повторения кодов PDF417 в чеках закрытых смен

В ПО «Супермаг Плюс» реализован контроль совпадения считанного кода PDF417 алкогольной марки с уже зафиксированными в чеке продажами маркированного алкоголя. Если считанный код PDF417 обнаруживался в текущем чеке, то продажа этого экземпляра алкоголя запрещается.
Реализован режим расширенного контроля повторяемости кодов PDF417. Для включения расширенного контроля необходимо установить флаг Проверять возможность продажи акцизной марки. Если флаг установлен, то в онлайн-режиме, то есть когда имеется доступ к базе данных, поиск считанного кода PDF417 ведется во всех чеках за текущий день в локальной базе и всех чеках за прочие дни в серверной базе. Если количество продаж товара с этим кодом превышает количество возвратов, то продажа товара запрещается. Если работа ведется в автономном режиме, то поиск осуществляется по всем чекам локальной базы.

Якорь
_Toc496627514 _Toc496627514

Якорь
_Toc467243019 _Toc467243019

Возврат маркированного алкогольного товара. Контроль кода PDF417

При продаже маркированного алкоголя по правилам ФСРАР для каждого экземпляра проданного маркированного алкогольного товара считывается и регистрируется код PDF417 алкогольной марки.
При частичном возврате по чеку, если возвращается позиция маркированного алкоголя, требуется дополнительно просканировать его код PDF417. Возврат разрешается, если код совпадет с кодом в возвращаемой позиции.
Для быстрого позиционирования на нужной строке чека можно просканировать код PDF417. Если такой код будет найден в чеке, то курсор встанет на нужной строке. Далее надо будет ввести возвращаемое количество, которое для маркированного алкоголя всегда 1, и повторно просканировать код PDF417 для подтверждения возврата.
При возврате всего чека, если в чеке имеются строки с маркированным алкоголем, кассиру показывается сообщение о необходимости сканирования кодов PDF417 алкоголя. К возврату принимаются только те товары, коды которых совпадут с кодами в чеке.
Аналогично, при редактировании текущего открытого чека, если потребуется удалить из чека строку с маркированным алкоголем, потребуется подтвердить возврат сканированием кода PDF417.

Якорь
_Toc496627516 _Toc496627516

Якорь
_Toc509837596 _Toc509837596

Кассовые документы

Якорь
_Toc496627517 _Toc496627517

Кассовые чеки

В кассовых чеках регистрируется содержимое двумерного кода PDF417 для маркированного алкоголя, если кассовая система эти коды ему передаёт.
Image Added
Рисунок 17 – Регистрация содержимого двумерного кода PDF417

Якорь
_Toc496627518 _Toc496627518

Якорь
_Toc462328046 _Toc462328046

Кассовые документы. Статистика с кодами алкогольной продукции ЕГАИС

Для кассового документа (продажа, возврат) создаётся статистика для передачи списка кодов алкогольной продукции ЕГАИС. Коды алкогольной продукции извлекаются из зарегистрированных в чеках кодов PDF417 и сохранятся в таблице SMSpecCashAlcCode, где для пункта спецификации кассового документа сохраняется перечень кодов алкогольной продукции и количество товара для каждого кода алкогольной продукции.
Статистика собирается безусловно (при каждом создании или пересоздании кассового документа) и передается по почте вместе с кассовыми документами. В интерфейсе содержание таблицы нигде не показывается.

Якорь
_Toc496627519 _Toc496627519

Якорь
_Toc509837597 _Toc509837597

Разделы для работы с ЕГАИС

Для работы с документами ЕГАИС в системе существуют специальные разделы ():
Image Added
Рисунок 18 – Разделы для работы с ЕГАИС

• ТТН ЕГАИС на приход – в разделе обрабатывается поставка товара в магазин (склад).
• ТТН ЕГАИС на отгрузку – в разделе обрабатывается расход алкогольной продукции (продажа, поставка, возврат поставщику, списание), кроме кассовой продажи.
• Акт постановки на баланс ЕГАИС – в разделе выполняется постановка на баланс алкогольной продукции.
• Справки «А» к ТТН ЕГАИС – в разделе заносятся данные по бумажным справкам «А» и «Б» для последующей постановки на баланс с использованием этих данных.
• Остатки ЕГАИС – в разделе отображаются остатки алкогольной продукции по данным, полученным из ЕГАИС. Раздел позволяет выбрать идентификатор ФСРАР организации, для которой показываются остатки, и содержит закладки для остатков регистра торгового зала, остатков регистра склада и перечня актов перемещения с регистра склада на регистр торгового зала.
• Коды PDF417 ЕГАИС – раздел предназначен для запроса в ЕГАИС кодов PDF417 для нечитаемых акцизных марок и для печати этих кодов на принтере этикеток. Для запроса кодов в ЕГАИС необходимо передать информацию о типе, номере и серии акцизной марки, для которой не читается код PDF417.

Якорь
_Toc496627520 _Toc496627520

Якорь
_Toc509837598 _Toc509837598

ТТН ЕГАИС на приход

Якорь
_Toc496627521 _Toc496627521

Якорь
_Toc509837599 _Toc509837599

Назначение раздела «ТТН ЕГАИС на приход»

В данном разделе производится обработка ТТН ЕГАИС, поступившей от поставщика из ЕГАИС.

Якорь
_Toc496627522 _Toc496627522

Якорь
_Ref505856054 _Ref505856054

Якорь
_Toc509837600 _Toc509837600

Структура раздела «ТТН ЕГАИС на приход»

Якорь
_Toc496627523 _Toc496627523

Фильтр ТТН

Раздел открывается списковым представлением документов ТТН ЕГАИС на поставку АП. Для работы со списком предназначен фильтр с настраиваемыми условиями отбора (Рисунок 19):
Image Added

Якорь
_Toc496627524 _Toc496627524

Список ТТН

В интерфейсе списка ТТН имеются управляющие кнопки: Открыть, Удалить, Перечитать (см. Рисунок 19).
Нажатие на кнопку Открыть или двойной щелчок мышью по строке с ТТН позволяет перейти к интерфейсу сопоставления содержания ТТН и приходной накладной.
Нажатие на кнопку Удалить приводит к полному удалению информации о ТТН из Торговой системы. Удаление ТТН может потребоваться, например, в случае полного отказа от поставки, когда приходная накладная не создается. В этом случае ТТН остается непривязанной, никогда не будет привязываться и её хранение не имеет смысла.
При удалении ТТН необходимо различать два случая – когда ТТН пришла ошибочно, поставки по ней не было и никогда не будет, и когда поставка была, но была полностью отвергнута.
В первом случае ошибочное удаление ТТН может привести в тому, что ТТН останется в ЕГАИС в незавершенном состоянии. Чтобы предупредить ошибку пользователю выдается следующее сообщение (Рисунок 20):
Image Added

Image Added

• ID – уникальный идентификатор объекта ЕГАИС, созданный в «Супермаг Плюс». В качестве уникального идентификатора объекта ЕГАИС используется внутренний идентификатор, состоящий из номера и идентификатора базы данных. Идентификатор объекта показывается во всех разделах ЕГАИС в таблицах отобранных объектов в колонке «ID». Идентификатор показывается в следующем виде: «262 F2B144487FA0470F8B36FE8D57FDBA68», где первая цифра - идентификатор объекта, последующая строка – идентификатор базы данных.
• Номер ТТН – номер ТТН, отправленного в ЕГАИС, грузоотправителем. Это номер в учётной системе грузоотправителя (поставщика).
• Ид. ТТН в ЕГАИС – уникальный идентификатор ТТН в ЕГАИС. Данный номер присваивается объекту самой ЕГАИС.
• Состояние ТТН – статус объекта в ТС на момент отображения списка. См. ПРИЛОЖЕНИЕ А, Раздел А. 1.
• Состояние обмена с ЕГАИС – служебная информация о состоянии с ЕГАИС в данный момент.
• Дата создания – дата создания акта в системе грузоотправителя. Берётся из ТТН ЕГАИС.
• Тип акта – показывается, какой акт создан после обработки ТТН: акт подтверждения, расхождения или отказа. Если в строке показывается ТТН, по которой ещё не создан акт, то поле будет пустым.
• Согласие/отказ с актом расхождения – показывается отметка о согласии или отказе с высланным грузоотправителю актом расхождения.
• Дата отгрузки – дата отгрузки из ТТН ЕГАИС. Устанавливается грузоотправителем.
• Грузоотправитель – наименование грузоотправителя из ТТН ЕГАИС.
• Приходная накладная – номер связанной приходной накладной. отображается значение только после установления связи с приходной накладной.
• Тип ТТН – операция, которая выполняется при составлении этой накладной в терминах ЕГАИС (Приход, возврат от покупателя….).
• Перемещен в торговый зал.

В правой части экрана показывается сокращённо спецификация отобранной ТТН. Показываются следующие колонки.

• Наименование продукции – наименование АП из ТТН.
• Алк. код – код продукции из ТТН.
• Количество - количество без указания единиц измерения.

Якорь
_Toc496627525 _Toc496627525

Интерфейс ТТН ЕГАИС на приход

Интерфейс содержит ключевую для сопоставления информацию по ТТН и приходной накладной.
В заголовке документа содержится следующая информация (Рисунок 22):
Image Added

• Номер ТТН – номер в учётной системе грузоотправителя. Берётся из ТТН ЕГАИС.
• Дата создания – дата создания акта в системе грузоотправителя. Берётся из ТТН ЕГАИС.
• Ид. ТТН в ЕГАИС – уникальный идентификатор ТТН в ЕГАИС. Присваивается объекту самой ЕГАИС.
• Дата отгрузки – дата отгрузки из ТТН ЕГАИС. Устанавливается грузоотправителем.
• Дата фиксации – дата фиксации ТТН в ЕГАИС.

В информационном окне показывается справочная информация о ТТН ЕГАИС, взятая из ТТН. Содержание информации соответствует закладкам: Заметки, Грузоотправитель, Поставщик, Грузополучатель, Транспорт.
Табличная часть ТТН представляет из себя спецификацию ТТН. Содержит следующие колонки (Рисунок 23):
Image Added

• № п/п – порядковый номер строки. Формируется автоматически.
• Наименование продукции – наименование АП. Берётся из ТТН.
• Количество – количество из ТТН.
• Недостача – разница между количеством и принятым количеством по приходной накладной. Из смысла операции вытекает, что излишка АП при поставке быть не может.
• Алк. код – код алкогольной продукции. Берётся из ТТН.
• Ёмкость, Крепость, Код вида АП, Цена – информационные поля. Заполняются значениями из ТТН. Используются для визуального сопоставления с ТТН.
• ->№ – номер сопоставленной позиции в приходной накладной.
• Справка «А» – идентификатор в ЕГАИС справки «А», созданной по факту производства или импорта АП.
• Справка «Б» – идентификатор справки «Б», созданной по факту поставки по данной ТТН.

Идентификаторы справок ЕГАИС являются внутренними идентификаторами справок в системе ЕГАИС и не совпадают с номерами справок, напечатанными на документах.
Сопоставляемая с ТТН приходная накладная показывается в правой части экрана и содержит «шапку» и спецификацию (Рисунок 24):
Image Added

• Артикул – товарный артикул карточки товара.
• Название – полное название из карточки товара.
• Количество – количество принятого в приходной накладной.
• №<- – номер позиции в сопоставленной ТТН.
• Крепость – содержимое поля «Спирт %,об.» из карточки товара. Закладка Описание, таблица Характеристики, см. Том 3.
• Ёмкость – содержимое карточки товара. Поле Альтернативные единицы измерения.
• Полная цена – цена с НДС в приходной накладной.

Якорь
_Toc496627526 _Toc496627526

Якорь
_Toc509837601 _Toc509837601

Приёмка алкогольной продукции

Якорь
_Toc496627527 _Toc496627527

Бизнес-процесс приёмки

Процесс приёмки алкогольной продукции показан на схеме (Рисунок 25):
Image Added

Якорь
_Toc496627528 _Toc496627528

Этап 1. Приём ТТН из ЕГАИС и контроль их корректности

Перед поставкой алкогольной продукции грузоотправитель (поставщик) отсылает в ЕГАИС и , соответственно, грузополучателю ТТН в электронном виде.
После получения ТТН из ЕГАИС грузополучатель проверяет её административно, используя интерфейсы раздела ЕГАИС на приход.
Если ТТН по каким-то причинам признаётся негодной для приёмки АП, то её следует отклонить.

Якорь
_Toc496627529 _Toc496627529

Этап 2. Приёмка алкогольной продукции по составу и количеству

С точки зрения технологии работы с Торговой системой, прием поставки алкогольной продукции на этапе логистической обработки происходит так же, как и прием прочих товаров. Создается приходная накладная, в нее заносится состав и количество фактически принятого товара, и накладная переводится в статус Принят на складе.
Для того, чтобы успешно работать с приходной накладной её спецификация должна удовлетворять определённым условиям.
Код АП и товарные артикулы соотносятся, как «многие ко многим». Следовательно, один артикул может быть представлен в ТТН множеством кодов АП. И наоборот, один код АП в ТТН может соответствовать нескольким товарным артикулам в Приходной накладной. С учётом этого нужно, чтобы по каждой комбинации «товарный артикул & код АП» в ТТН и ПН была отдельная строка.
В этом случае количество строк в ПН будет таким же ка и в ТТН или меньше, если по определённой строке ТТН ничего не привезли.
Кроме того, в ТТН один код АП может быть представлен несколькими партиями (справками «Б»). В этом случае в приходной накладной разбивать поставку на несколько строк по партиям не нужно, если предполагается, что сопоставление ТТН и ПН будет делаться автоматически. Если предполагается ручное сопоставление, то требуется разбить в ПН строки по партиям (справкам «Б»).

Якорь
_Toc496627530 _Toc496627530

Этап 3. Сопоставление ТТН ЕГАИС и приходной накладной

После подсчета количества принятого товара и повышения статуса накладной до Принят на складе и до того, как изменить статус на Принят полностью, для алкогольной продукции необходимо произвести сличение состава и количества поступившей Алкогольной продукции в ТТН ЕГАИС. Для этого требуется в приходной накладной вызвать функцию Сопоставление с ТТН ЕГАИС (Рисунок 26). Функция доступна в режиме редактирования накладной в статусе Принят на складе.
Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc448922452 _Toc448922452

Якорь
_Toc459375535 _Toc459375535

Якорь
_Toc459375912 _Toc459375912

Приходные и расходные накладные. Поиск связанных ТТН ЕГАИС

Для того чтобы увидеть привязанные товарно-транспортные накладные ЕГАИС, необходимо в разделах Приходные накладные или Расходные накладные выбрать пункт меню Функции → Установить опцию «ТТН ЕГАИС». При выборе опции выполняется поиск ТТН, связанной с накладной. Поиск осуществляется одинаково как при выборе опции Поиск основания данного документа, так и Поиск документов, созданных на основании данного, поскольку оба документа имеют одинаковый ранг (Рисунок 29).
Image Added

Image Added

Якорь
_Toc496627531 _Toc496627531

Этап 4. Сопоставление строк спецификации ТТН и ПН.

Если ТТН и накладная подобраны правильно, надо установить соответствие между строками спецификации ТТН и накладной.

1. 1. 1. 1. Сопоставление

            Якорь
            _GoBack _GoBack

            строк ТТН и ПН по образцам

Сопоставление строк по образцам является самым надёжным из всех возможных. Недостатками этого способа является то, что его можно использовать только для маркированной АП и нельзя использовать для пива. Кроме того, этот способ является трудоёмким, поскольку требует отбора образцов (бутылок) для каждой строки приходной накладной.
Для каждой строки ПН отбирается образец (бутылка). Рабочее место пользователя должно быть оборудовано 2D сканером. Пользователь последовательно сканирует вначале штриховой код товара EAN13, затем штриховой код алкогольной марки PDF417 по каждому отобранному образцу. При сканировании штрихового кода товара происходит позиционирование на строке приходной накладной и сбрасывается позиционирование строки в ТТН, при сканировании алкогольной марки происходит позиционирование на строке ТТН ЕГАИС.

1. 1. 1. 1. Сопоставление строк ТТН и ПН вручную

Установление связи выполняется выделением пары подходящих строк, по одной в каждой таблице, и нажатием кнопки «<-» в окне спецификации приходной накладной. Если товар из строки ТТН полностью не принят, то для такой строки надо нажать кнопку «0» в окне «Спецификация ТТН, принятой из ЕГАИС», чтобы показать, что эта строка обработана, а не пропущена по невнимательности (Рисунок 31).
Image Added

1. 1. 1. 1. Сопоставление строк автоматически

После проверки совпадения контрагентов происходит автоматическое сопоставление строк приходной ТТН и ТТН ЕГАИС. В текущей версии дана возможность отключить автоматическое сопоставление для тех случаев, когда бизнес-процессом предусмотрено обязательное ручное сопоставление.
Автоматическое сопоставление будет происходить, если установлен флаг Автоматически сопоставлять приходные накладные с ТТН ЕГАИС в разделе административного модуля Базы данных – Конфигурация – Документы (см. Том 24). По умолчанию флаг установлен.

1. 1. 1. 1. Якорь
            _Toc447037942 _Toc447037942

            Якорь
            _Toc459375527 _Toc459375527

            Якорь
            _Toc459375907 _Toc459375907

            Окно свойств.

В разделе ТТН на приход вызывается Окно свойств (Рисунок 32):
Image Added

1. 1. 1. 1. Автоматическое сопоставление строк ТТН ЕГАИС и приходной накладной

При установлении связи между приходной накладной и ТТН ЕГАИС производится автоматический поиск и сопоставление пар строк накладной и ТТН ЕГАИС по коду алкогольной продукции из карточки товара. Сопоставление производится в случае однозначной возможности сопоставить строку с артикулом приходной накладной со строкой ТТН ЕГАИС. Если одна строка может быть сопоставлена с двумя или более строками или если для кода алкогольной продукции нет артикула, сопоставление не производится, его надо будет осуществить вручную.
Алгоритм сопоставления самостоятельно разрешает проблему сопоставления, если один код алкогольной продукции в ТТН представлен несколькими справками «Б» (Рисунок 33).
Image Added

Image Added

Якорь
_Toc496627532 _Toc496627532

Этап 5. Формирование Актов для ЕГАИС по результатам приёмки.

Сопоставленную ТТН следует «принять» и отправить в ЕГАИС акты.
Для обработанных строк ТТН должно быть заполнено поле Недостача. Если для всех строк ТТН поле Недостача заполнено, сопоставление завершено, и для завершения обработки ТТН следует нажать кнопку Принять. Если какая-либо строка ТТН будет иметь пустое поле Недостача, завершить обработку ТТН невозможно. Для контроля содержания поля Недостача при принятии ТТН создана функция проверки 177 «Корректность ТТН ЕГАИС». Функция имеет режим работы «Всегда запрет».
При нажатии на кнопку «Принять» в разделе «ТТН ЕГАИС на приход» делается проверка на наличии кодов ЕГАИС в карточке товара для каждой пары строк приходной накладной и ТТН ЕГАИС. В случае, если обнаружены новые коды ЕГАИС для артикулов товаров, они автоматически добавляются в перечень кодов карточки товара.
Процедура принятия соответствия ТТН и накладной приводит к созданию акта подтверждения, если все строки ТТН имеют нулевое расхождение, или акта расхождения, если имеется несовпадение между количеством отгруженного и принятого товара. Акты создаются и отсылаются в ЕГАИС автоматически.

В случае отсылки в ЕГАИС акта расхождения, прием товара должен быть приостановлен до получения согласия от поставщика. При получении согласия ТТН перейдет в состояние Зафиксирован в ЕГАИС.

Якорь
_Toc507675291 _Toc507675291

Якорь
_Ref509835934 _Ref509835934

Якорь
_Ref509835938 _Ref509835938

Якорь
_Toc496627533 _Toc496627533

Якорь
_Toc462328038 _Toc462328038

Прием ТТН ЕГАИС 3-го формата с поштучным учетом

При приеме ТТН 3-го формата для каждой строки спецификации документа осуществляется проверка, к какому виду учета алкогольной продукции относится продукция. Если количество кодов PDF417, относящихся к строке спецификации, совпадает с количеством продукции по строке спецификации, то такая продукция считается продукцией штучного учета, в противном случае относится к продукции с партионным учетом.
Для визуального контроля вида учета продукции в таблице спецификации ТТН в разделе ТТН ЕГАИС на приход содержится поле Марки с комментарием о состоянии учета и с кнопкой, нажатие на которую вызывает диалог с перечнем кодов PDF417 (Рисунок 35):
Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc509837602 _Toc509837602

Перемещение на регистр торгового зала при приеме ТТН ЕГАИС

Если идентификатору ФСРАР документа соответствует учетный регистр Торговый зал, то при приеме ТТН ЕГАИС система автоматически перемещает всё принятое по накладной на регистр Торговый зал.
Приёмка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС может происходить и происходит только на регистр Склад. Затем система сама сразу перемещает всю поставку с регистра Склада на регистр Торговый зал.
Автоматическое перемещение выполняется после завершения всех действий по приему товара. После получения подтверждения о приеме в ЕГАИС акта приема или получение подтверждения от контрагента после отсылки акта разногласия и завершения обмена с ЕГАИС по этому документу автоматически создается акт перемещения товара в торговый зал на всё содержание ТТН.
В перечне состояний обработки ТТН есть этап отсылки акта перемещения в ЕГАИС.
ТТН считается полностью обработанной, когда из ЕГАИС получено подтверждение о приеме акта перемещения в торговый зал.

Якорь
_Toc496627610 _Toc496627610

Якорь
_Toc509837603 _Toc509837603

Типы актов при приёмке АП

Тип акта приёма продукции (раньше определялся количеством недостачи), заносится в поле SMEgaisDocHeader.ActType.

Якорь
_Toc509837604 _Toc509837604

ТТН ЕГАИС на отгрузку

Якорь
_Toc496627547 _Toc496627547

Якорь
_Toc509837605 _Toc509837605

Назначение раздела «ТТН ЕГАИС на отгрузку»

Раздел предназначен для создания и работы с ТТН ЕГАИС при возврате алкогольного товара, продажи по документам (оптом), перемещений товара в другое подразделение.
Кроме того, ТТН на отгрузку создаётся при списании алкогольной продукции. При этом с ЕГАИС отправляется не ТТН, а акт о списании. Таким образом, в «Супермаг Плюс» не существует специального раздела для Актов на списание. Акт на списание обозначается в системе как ТТН на отгрузку с типом ТТН «Акт о списании» ():
Image Added
Рисунок 45 – Типы ТТН

Якорь
_Toc496627548 _Toc496627548

Якорь
_Toc509837606 _Toc509837606

Структура раздела «ТТН ЕГАИС на отгрузку»

Структура раздела аналогична структуре раздела «ТТН ЕГАИС на приход» (см. п. 7.2)..

Якорь
_Toc496627549 _Toc496627549

Фильтр ТТН ЕГАИС на отгрузку

В фильтр содержит в том числе поля для отбора ТТН ЕГАИС по месту хранения УТМ и по коду алкогольной продукции (Рисунок 46):
Image Added

Якорь
_Toc496627550 _Toc496627550

Список ТТН на отгрузку

Список ТТН на отгрузку (Рисунок 47):
Image Added

Якорь
_Toc496627551 _Toc496627551

Интерфейс открытой ТТН на отгрузку

Интерфейс ТТН на отгрузку (Рисунок 48):
Image Added

• Номер ТТН – номер в системе «Супермаг Плюс».
• Дата создания – дата создания в системе «Супермаг Плюс».
• Ид. ТТН в ЕГАИС – уникальный идентификатор ТТН в ЕГАИС. Данный номер присваивается объекту самой ЕГАИС.
• Дата отгрузки – дата отгрузки в ТТН ЕГАИС.
• Дата фиксации – дата фиксации ТТН в ЕГАИС.
• Ид. в ФС РАР – FSRAR-ID подразделения организации, от имени которой создаётся ТТН ЕГАИС.
• Тип ТТН – поле для отображения операции расходной накладной и вида документа ЕГАИС (ТТН или акт на списание) для того, чтобы отличать ТТН на расход товара от ТТН для акта на списание, а также сопоставлять их с операциями расходных накладных.

В информационном окне показывается справочная информация о ТТН ЕГАИС, взятая из ТТН. Содержание информации соответствует закладке: Заметки, Грузоотправитель, Поставщик, Грузополучатель, Транспорт.
Спецификация ТТН на отгрузку содержит следующие поля (Рисунок 49):
Image Added

• Наименование продукции – наименование АП. Берётся из ТТН прихода или ответа на запрос остатков.
• Количество – берётся из расходной накладной.
• Недостача – неиспользуемое поле.
• ->№ – номер сопоставленной позиции в расходной накладной.
• Алк.код – код алкогольной продукции.
• Ёмкость, Крепость, Код вида АП, Цена – информационные поля..
• Справка «А» – идентификатор в ЕГАИС справки «А», созданной по факту производства или импорта АП.
• Справка «Б» – идентификатор справки «Б», созданной по факту поставки по данной ТТН.
• Предыдущая справка «Б» – идентификатор справки «Б», по поставке данной АП.

Идентификаторы справок ЕГАИС являются внутренними идентификаторами справок в системе ЕГАИС и не совпадают с номерами справок, напечатанными на документах.
Сопоставляемая с ТТН приходная накладная отображается в правой части экрана и содержит «шапку» и спецификацию (Рисунок 50):
Image Added

• Артикул – товарный артикул карточки товара.
• Название – полное название из карточки товара.
• Количество – количество отгруженного товара по расходной накладной.
• №<- – номер позиции в сопоставленной ТТН.
• Крепость – содержимое поля Спирт %,об. из карточки товара. Закладка Описание, таблица Характеристики (см. Том 3).
• Ёмкость – содержимое карточки товара. Поле Альтернативные единицы измерения (см. Том 3).
• Полная цена – цена с НДС в приходной накладной.

Якорь
_Toc496627552 _Toc496627552

Якорь
_Toc509837607 _Toc509837607

Операции с ТТН на отгрузку

Якорь
_Toc496627553 _Toc496627553

Возврат поставщику (грузоотправителю)

Субъектом в обороте алкогольной продукции является не организация, а её подразделение со своим ИНН и КПП. В то время как в гражданском праве, субъектами отношений являются организации (юридические лица и индивидуальные предприниматели).
Под возвратом алкогольной продукции понимается возврат тому подразделению поставщика, который эту продукцию поставлял.
По правилам ФС РАР, любая отгрузка алкогольной продукции должна производиться с указанием партии поступления этой продукции. Нужно прямо и явно указать ТТН, по которой пришла АП. Справку «А» и справку «Б» предыдущей поставки.
Возврат алкогольной продукции в этом случае не является исключением из названного правила.
Чтобы указать партию поступления АП можно прямо и явно сослаться на приходную накладную, по которой АП поступила в магазин.
Ссылка производится указанием в расходной накладной оснований по товародвижению любым из возможных способов простановки оснований товародвижения.
Создаётся расходная накладная на возвращаемый алкогольный товар с операцией «Возврат поставщику».
Создать ТТН для отгрузки на основании расходной накладной с операцией «Возврат поставщику» с помощью функции Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС (Рисунок 51):
Image Added

При создании ТТН ЕГАИС на возврат товара ТТН автоматически заполняется данными из ТТН ЕГАИС на поставку товара, её спецификация автоматически связывается со спецификацией расходной накладной. По окончанию формирования ТТН дается возможность проверить содержание ТТН и принять её.
После принятия ТТН происходит отсылка ТТН в УТМ нажатием кнопки Отослать. При нажатии на кнопку Отослать, прежде чем выполнить отсылку ТТН в УТМ, делается проверка на совпадение ИНН грузоотправителя из ТТН и ИНН из настроек почтового модуля, который должен соответствовать ИНН организации в настройках УТМ. Если ИНН не совпадут, отсылка документа не разрешается, поскольку такой документ в УТМ принят не будет (Рисунок 52):
Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc452369560 _Toc452369560

Якорь
_Toc496627554 _Toc496627554

Возврат алкоголя, поставленного на баланс в ЕГАИС актом постановки на баланс

Функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС в разделе расходных накладных позволяет обработать расходные накладные с непроставленными основаниями товародвижения. Если в накладной для всех строк спецификации отсутствуют основания товародвижения, то такая накладная будет рассматриваться как накладная на возврат алкоголя, поставленного на баланс актами постановки на баланс и будет показано следующее сообщение (Рисунок 56):
Image Added

Якорь
_Toc452047467 _Toc452047467

Якорь
_Toc496627555 _Toc496627555

Отсылка ТТН на продажу

При формировании расходной накладной на продажу или передачу (с операцией «Продажа» и «Передача товара») алкогольного товара накладная формируется обычным образом и на статусе Отпущен со склада в режиме редактирования для нее вызывается функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС (см. Рисунок 51).
В случае этих операций в накладную не требуется проставлять основания товародвижения для получения ссылок на приходные накладные и через них на ТТН ЕГАИС на приход товара, как это было необходимо при возврате товара поставщику.
Для накладных на продажу и передачу товара, в отличие от накладных на возврат товара, при создании ТТН ЕГАИС необходимо обязательно указать идентификатор организации в ФС РАР. Если место хранения и идентификатор в ФС РАР однозначно сопоставлены в настройках почтового модуля или в почтовом модуле описан единственный идентификатор в ФС РАР, то он будет автоматически подставлен в ТТН ЕГАИС при её создании. В противном случае надо будет выбрать идентификатор в интерфейсе редактирования ТТН в элементе ИД в ФС РАР, который содержит список идентификаторов, описанных в почтовом модуле. Выбранный идентификатор организации в ЕГАИС должен соответствовать собственному контрагенту расходной накладной, то есть, идентификатор организации в ЕГАИС должен быть зарегистрирован на ИНН и КПП собственного контрагента расходной накладной (Рисунок 57):
Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc454369147 _Toc454369147

Якорь
_Toc496627556 _Toc496627556

ТТН на отгрузку. Отсылка ТТН в ЕГАИС

1. 1. 1. 1. Проверка корректности ТТН

Прежде чем приступить к процедуре отсылки ТТН на отгрузку в ЕГАИС, помимо прочих проверок, делается проверка на правильность отношения даты создания ТТН и даты отгрузки ТТН. Дата отгрузки ТТН не должна быть меньше даты создания ТТН.

1. 1. 1. 1. Заполнение атрибутов собственного контрагента в ТТН на отгрузку

В расходной накладной поле Собственный контрагент используется для указания организации, а не её подразделения (см. Том 13). Поскольку при обороте алкогольной продукции субъектом всех действий является подразделение, а не сама организация, то это противоречит указанному выше правилу.
Система позволяет в расходной накладной в качестве собственного контрагента указывать организацию в целом. А в ТТН на отгрузку по данной накладной указывать одно из подразделений этой организации.
В фильтре почтового модуля ЕГАИС – обмен данными присутствуют атрибуты:

• ИНН организации в ФСРАР»
• КПП организации в ФСРАР

Если оба атрибута заполнены, то при отсылке ТТН для получения атрибутов грузоотправителя (вместо собственного контрагента РН) используются данные фильтра. Предварительно делается проверка на совпадение ИНН и КПП собственного контрагента и ИНН и КПП фильтра
Если ИНН или КПП организации в ФСРАР в фильтре почтового модуля не заполнены, то для формирования ТТН используются ИНН и КПП собственного контрагента расходной накладной.
При отсылке ТТН на отгрузку при операции возврата поставщику, созданной из расходной накладной с проставленными основаниями товародвижения, замещения ИНН и КПП не происходит, поскольку данные об атрибутах собственного контрагента берутся полностью из данных ТТН на приход, но выполняется проверка на совпадение ИНН и КПП организации в ФСРАР и в ТТН для предупреждения о будущих проблемах отсылки.
При формировании ТТН на по расходной накладной с использованием данных о товарах из ТТН на поставку необходимо учитывать, что если в ТТН на приход один и тот же товар присутствует в нескольких строках, например, по причине разных справок «Б» на части партии этого товар, а в приходной накладной, созданной для приема этого товара в Торговую систему, товар описывается одной строкой, то при возврате текущим способом нет объективной возможности понять, какая конкретная часть товара возвращается поставщику.
При создании ТТН весь возвращаемый товар относится к справке «Б» из ТТН на приход с максимальным номером. Такое решение позволяет корректно создать ТТН на возврат, но не гарантирует того, что при проведении возврата через ЕГАИС не будет получена ошибка о недостаточности остатка для возврата по справке «Б».
При отсылке документов в ЕГАИС значение поля Identity формируется как номер документа плюс текущая минута и секунда. Это позволяет повторно отсылать в ЕГАИС документ, если его предыдущая отсылка была отвергнута ЕГАИС из-за ошибки в документе.
Проставленные основания товародвижения используются для формирования ТТН и заполнения данных о товарах для расходных накладных с операциями «Продажа», «Передача товара», «Инвентаризация недостачи».
При расходе товара из места хранения с учетным регистром Торговый зал перед началом обмена с ЕГАИС для формирования и отсылки ТТН происходит перемещение товара с регистра торгового зала на регистр склада.
Если в ходе обработки ТТН произойдет ошибка и ТТН не будет зафиксирована в ЕГАИС, а перемещение из торгового зала на склад пройдет успешно, то перед повторной отсылкой ТТН необходимо не только исправить ошибки, но и вручную, с помощью раздела Остатки ЕГАИС, необходимо вернуть остатки с регистра склада на регистр торгового зала.

Якорь
_Toc462328039 _Toc462328039

Якорь
_Toc496627557 _Toc496627557

Перемещение с регистра торгового зала на регистр склада при возврате алкоголя

Для создания ТТН ЕГАИС при возврате товара поставщику в разделе Расходные накладные имеется функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС. Функция на основании содержания расходной накладной формирует ТТН ЕГАИС и заполняет её необходимыми данными для отсылки в ЕГАИС.
Функция имеет два варианта исполнения: в первом случае данные для формирования ТТН (информация о товаре и партии поставки, включая справки «А» и «Б») берутся из ТТН на приход, во втором случае – из данных ЕГАИС об остатках на регистре склада. Выбор варианта зависит от того, проставлены ли в расходной накладной на возврат основания товародвижения и указывают ли эти основания на приходные накладные, сопоставленные с ТТН ЕГАИС.
В том случае, когда остатки товара находятся на регистре торгового зала, (когда месту хранения расхода соответствует идентификатор ФСРАР с учетным регистром Торговый зал), применим только вариант с проставлением оснований товародвижения, поскольку остатки склада не позволяют получить данные о справках «А» и «Б», по которым пришли возвращаемые товары.
В этом случае, после формирования ТТН в ЕГАИС, при выполнении функции отсылки ТТН предварительно выполняется перевод необходимых остатков из регистра торгового зала на регистр склада. Для этого создается акт перемещения на регистр склада, для создания которого используются те же данные о справках «А» и «Б», которые используются в ТТН. Отсылка ТТН в ЕГАИС осуществляется после подтверждения о приеме акта перемещения в ЕГАИС.
При выполнении перевода остатков из торгового зала на склад контроль достаточности остатков торгового зала не выполняется. Если остатков торгового зала не достаточно, из ЕГАИС будет получено соответствующее сообщение об ошибке.
Если при возврате или продаже товара с указанием основания товародвижения в момент формирования ТТН известна информация о том, с какими справками «Б» пришел возвращаемый товар (алкокод), но нет информации о его остатках с делением по справкам «Б», если один алкокод пришел несколькими строками с разными справками «Б», а затем товар был перемещен на регистр торгового зала.
При создании ТТН на расход, если товар находится на регистре торгового зала, перед формированием ТТН необходимо выполнить возврат товара на регистр склада с указанием справок Б.

Якорь
_Toc504661989 _Toc504661989

Якорь
_Toc509837608 _Toc509837608

Обмен с ЕГАИС при перемещении товара накладными на перемещение

В разделе Накладные на перемещение (см. Том 11) созданы функции Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС и Сопоставление с ТТН ЕГАИС на приход. Функции доступны в режиме редактирования для документов со статусом Отправлен.
Функции позволяют переместить алкогольную продукцию из объекта с одним идентификатором ФСРАР в объект с другим идентификатором ФСРАР.
Функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС позволяет создать ТТН ЕГАИС на отгрузку аналогично тому, как это делается для расходной накладной с операцией «Продажа». Контрагент-получатель товара в этом случае определяется, как собственный контрагент места хранения «В» накладной на перемещение. Если такой контрагент не задан, или их несколько, то формирование ТТН ЕГАИС на отгрузку будет невозможно.
ТТН ЕГАИС на отгрузку создается после перевода накладной на перемещение в статус Отправлен и, в случае если ЕГАИС не примет этот документ или для ТТН ЕГАИС не будет получен акт приема, персонал должен самостоятельно принять решение об откате статуса накладной на перемещение.
Функция Сопоставление с ТТН ЕГАИС на приход работает аналогично такой же функции в приходной накладной, но дополнительно проверяет, что номер ТТН ЕГАИС совпадает с номером накладной на перемещение. При сопоставлении приходной ТТН и накладной на перемещение происходит автоматическое сопоставление спецификации ТТН и накладной на перемещение.
Для контроля наличия ТТН ЕГАИС для накладной на перемещение, содержащей артикулы алкогольной продукции, создана функция проверки 108 «Наличие ТТН ЕГАИС на приход и на отгрузку для накладной на перемещение». По умолчанию функция имеет режим работы «Предупреждение». Функция проверки срабатывает при смене статуса накладной с Отправлен на Принят и имеет детализацию, которая позволяет отдельно управлять контролем наличия ТТН ЕГАИС на отгрузку и ТТН ЕГАИС на приход.
При проверке наличия ТТН ЕГАИС предварительно проверяется, являются ли места хранения «Из» и «В» накладной на перемещение локальным для текущей базы данных. Если место хранения не является локальным, то соответствующая ему ТТН в текущей базе данных не создавалась и её наличие не проверяется.

Якорь
_Toc494905887 _Toc494905887

Якорь
_Toc509837609 _Toc509837609

Отсылка в ЕГАИС ТТН на отгрузку на основании накладной на перемещение с основаниями товародвижения.

В накладной на перемещение можно указывать в качестве основания товародвижения другую накладную на перемещение с местом хранения «В» таким же, как место хранение «Из» обрабатываемой накладной на перемещение. При создании ТТН ЕГАИС на отгрузку из таких накладных на перемещение – оснований товародвижения извлекаются данные приходных ТТН, если накладная на перемещение, использованная в качестве основания, сопровождалась ТТН на приход в данное место хранения.
Изменение позволяет возвращать перемещение или пересылать ранее полученное перемещение в другое место хранение организации.

Якорь
_Раздел_«Акт_списания/постановки _Раздел_«Акт_списания/постановки

Якорь
_Toc459375522 _Toc459375522

Якорь
_Toc444510183 _Toc444510183

Якорь
_Toc496627538 _Toc496627538

Якорь
_Toc509837610 _Toc509837610

Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС

Якорь
_Toc496627539 _Toc496627539

Якорь
_Toc509837611 _Toc509837611

Назначение раздела «Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС»

Раздел предназначен для создания акта постановки на баланс алкогольной и спиртосодержащей продукции, отсылки его в ЕГАИС и списания алкогольной продукции.
Постановка на баланс ведётся в разрезе кодов алкогольной продукции, разрезе справок «А» и справок «Б».
В разделе отражаются.

• «Акт постановки на баланс» на регистр склада. Создаётся в этом же разделе.
• «Акт постановки на баланс» на регистр торгового зала. Создаётся в разделе «Инвентаризация ЕГАИС».
• «Акт списания» с регистра торгового зала. Создаётся в разделе «Инвентаризация ЕГАИС». Акты списания, не связанные с инвентаризацией, а основанные на расходной накладной и ТТН на отгрузку в данном разделе не отражаются.

Якорь
_Toc496627540 _Toc496627540

Якорь
_Toc509837612 _Toc509837612

Структура раздела «Акт списания/постановки на баланс ЕГАИС»

Якорь
_Toc496627541 _Toc496627541

Список актов постановки на баланс

Раздел открывается списковым представлением актов.
Интерфейс содержит фильтр, управляющие кнопки и список актов (Рисунок 60):
Image Added

• Номер акта – системный номер документа.
• Ид. акта в ЕГАИС – идентификатор, присвоенный акту в ЕГАИС.
• Состояние акта – статус объекта (документа).
• Состояние обмена с ЕГАИС – см. ПРИЛОЖЕНИЕ А, Разделы А. 3 - А. 5
• Дата создания – дата создания документа в системе.
• Пиво – признак, говорящий, что акт содержит только пивную продукцию.
• ID – уникальный идентификатор объекта в системе. Первичный ключ составляют поля: BornIn – идентификатор базы данных и GLID - Глобальный уникальный идентификатор справки «А» в Торговой системе.
• Тип акта – признак акта (Рисунок 61). Необходим, чтобы различать акт постановки на баланс в торговом зале от акта постановки на баланс склада и акта списания в торговом зале. Интерфейс раздела не позволяет редактировать содержание спецификации актов, сформированных из раздела Инвентаризация ЕГАИС.

Image Added

Якорь
_Toc496627542 _Toc496627542

Интерфейс акта постановки на баланс

Если Акт предназначен для постановки на баланс пива (флаг Пиво установлен), то интерфейс акта постановки на баланс получит следующий вид (Рисунок 62):
Image Added
Image Added

Image Added

Image Added

• Номер акта – системный номер документа.
• Дата создания – дата создания документа в системе «Супермаг Плюс».
• ИД в ЕГАИС – идентификатор объекта, присвоенный ему ЕГАИС. Появляется после регистрации объекта в ЕГАИС.
• Пиво – признак, отвечающий за то, для какой алкогольной продукции предназначен акт: для маркированной продукции или для пива.
• Ид. ФСРАР – уникальный идентификатор субъекта бизнеса (подразделения организации, индивидуального предпринимателя) ставящего продукцию на баланс ( FSRAR_ID).

В спецификации документа для пива содержатся следующие поля:

• Алк. код - код алкогольной продукции. Берётся из карточки товара, раздел Описание (см. Том 3).
• Артикул – товарный артикул.
• Наименование продукции – наименование алкогольной продукции. Берётся из карточки товара, раздел Описание.
• Количество – количество бутылок (литров). Вводится пользователем.

Акты списания и акты постановки на баланс в торговом зале создаются на основании инвентаризации ЕГАИС (см. Раздел 12) или на основании кассового документа (списание продаж пива). Как правило, такие документы не требуют коррекции и должны быть отправлены в ЕГАИС в том виде, в котором они были созданы. Но в некоторых случаях может возникнуть разница между состоянием остатков товара в ЕГАИС в момент отсылки акта и тем состоянием остатков, которое было получено при создании акта. Тогда, при отсылке акта списания товара, количество товара, предназначенного для списания, может оказаться больше остатка в ЕГАИС, и акт списания будет отвергнут, поскольку ЕГАИС не разрешает списание с образованием отрицательных остатков.
В этом случае, после получения ошибки из ЕГАИС, необходимо отредактировать содержание акта таким образом, чтобы списываемое количество не превышало остаток в ЕГАИС, и отправить его в ЕГАИС повторно. Прежде чем приступить к редактированию, акт необходимо перевести в состояние Черновик. Функция перевода документа в черновик доступна для тех актов, для которых пришла ошибка из ЕГАИС.
Чтобы удалить товар из акта, надо поставить количество равное 0. В этом случае, при сохранении акта такая строка будет удалена из спецификации.
Редактирование количества доступно как для актов списания в торговом зале, так и для актов постановки на баланс в торговом зале.

• Наименование карточки товара – полное наименование из карточки товара.
• Номер справки «А» – номер справки «А» (объект раздела системы «Справки «А»), подобранной пользователем.
• Дата розлива – дата розлива из подобранной справки «А». Информация может быть полезна для проверки корректности подобранной справки и её содержания, если доступен экземпляр товара, который ставится на баланс. Дата розлива обычно присутствует на этикетке товара, за исключением некоторых импортируемых видов алкоголя.
• Справка «А», Справка «Б» – колонки , в которых показываются номера справок «А» и «Б». В процессе постановки алкоголя на баланс ЕГАИС для каждой строки акта создает новые номера справок «А» и «Б» на основании тех сведений о справке «А», которые посылаются в ЕГАИС вместе с актом. В колонках показываются полученные из ЕГАИС номера справок для строки акта. Эти сведения необходимы для дальнейшего движения этого товара, например, возврата поставщику.
• Наименование из справки «А» – значение из поля Название продукции справки «А» к ТТН ЕГАИС (бумажной справки), подобранной для строки акта постановки на баланс. Название из справки «А» показывается для контроля правильности подбора справки.

Для маркированного алкоголя также показываются колонки:

• Код марки – содержимое кода PDF417 на АМ или ФСМ.
• Серия и номер марки – серия и номер марки.

Поскольку в спецификации маркированной АП в каждой строке описывается только один экземпляр (одна бутылка), то колонка Количество не нужна.

Якорь
_Toc496627543 _Toc496627543

Якорь
_Toc509837613 _Toc509837613

Создание акта постановки на баланс

Акт постановки на баланс может быть создан либо для алкоголя, либо для пива. Смешение в одном акте алкоголя и пива не предусмотрено.
Для создания актов необходимо выполнить несколько операций.

1. Собрать данные об алкогольных товарах, которые должны быть поставлены на баланс.
2. Подобрать справки «А» для каждого экземпляра товара.
3. Запустить операцию обмена с ЕГАИС.

Якорь
_Формирование_списка_бутылок _Формирование_списка_бутылок

Якорь
_Toc496627544 _Toc496627544

Формирование списка бутылок для постановки на баланс

Нажать кнопку Новый (Рисунок 64):
Image Added

Image Added

1. 1. 1. 1. Создание спецификации для пива (немаркированной продукции)

В отличие от справки акта для маркированной продукции, заполнение спецификации происходит последовательным сканированием стандартных штриховых кодов или выбором артикулов товара с дальнейшим указанием количества экземпляров товара.
На этапе ввода штриховых кодов в поле Наименование продукции показывается название артикула из карточки товара, в дальнейшем, при получении сведений из ЕГАИС, название заменяется названием ЕГАИС.
Поле Алк. код при создании строки спецификации заполняется значением из карточки товара. Если в карточке имеется несколько значений кодов АП, предлагается выбрать один из них (Рисунок 66):
Image Added

Спецификация акта постановки на баланс для пива может быть создана при помощи мобильного рабочего места (ТСД). Для этого используется системный процесс «Инвентаризации ТСД» (см. документ «Супермаг Мобайл»).

1. 1. 1. 1. Создание спецификации для маркированной продукции

В случае постановки на баланс алкоголя для каждого экземпляра товара необходимо считать 2D-сканером код алкогольной марки PDF417 (большой прямоугольник с полосками и вытянутыми пикселями) и серию и номер акцизной марки. Серия и номер акцизной марки могут быть введены вручную или сканированием DataMatrix кода (небольшой прямоугольник из квадратных пикселей), который размещается над кодом алкогольной марки PDF417. Из кода алкогольной марки выделяется код алкогольной продукции. Если для такого кода имеется сопоставленный артикул, то в строке спецификации будет показано название товара.
При вводе строк проверяется уникальность кодов марок и серии и номера акцизной марки. Если в двух разных строках будут встречены одинаковые коды алкогольной марки или одинаковые значения серии и номера акцизной марки, будет показано сообщение об ошибке.
Спецификация Акта для маркированной АП может быть создана при помощи мобильного рабочего места (ТСД). Для этого используется системный подсчёта Алкогольной продукции.

Якорь
_Подбор_справок_А. _Подбор_справок_А.

Якорь
_Toc496627545 _Toc496627545

Подбор справок «А»

1. 1. 1. 1. Подбор справок «А» для маркированной АП

После завершения ввода данных о товарах в акте постановки на баланс, необходимо выполнить подбор справок «А» для формирования акта. Справки «А» к этому моменту уже должны быть заведены в Супермаге.
Для этого необходимо выбрать в меню «Обработать» пункт «Подобрать справки «А»:
Image Added
Рисунок 67 – Подбор справки «А» (1)
В актах постановки на баланс маркированной алкогольной продукции (не пива) применяется алгоритм поиска справок «А» для строки акта.
Справки «А» для маркированного алкоголя (крепкого алкоголя) содержат диапазоны серий и номеров алкогольных марок. В разных справках «А» диапазоны номеров могут пересекаться, поскольку серии и номера уникальны только в пределах одного типа алкогольных марок. При этом тип алкогольных марок ни в справках «А», ни в коде PDF417 на алкогольной марке не указывается.
Функция Подобрать справки «А» для каждого кода алкогольной продукции из спецификации акта ищет справку «А» и проставляет её номер в строку акта. Функция Подобрать справки «А» выполняет поиск только среди справок с правильно заполненным полем Код алкогольной продукции. Код – это строка из чисел длиной строго 19 символов. Если строка в поле не отвечает этому условию, значит – код неверный. Поиск справки «А» выполняется подбором справок по совпадению кода алкогольной продукции строки акта с таким же кодом в заголовке справки и попаданию серии и номера экземпляра продукции из акта в диапазон марок справки «А».
Нажатием кнопки в ячейке с номером справки дополнительный диалог подбора справки (если справки не были подобраны) – Рисунок 68.
Image Added

Image Added

1. 1. 1. 1. Подбор справок «А» для пива

В отличие от маркированной АП на пиве нет марок. Следовательно, нет и номера марки и невозможно построить автоматический подбор справок «А» по номеру марки. Справку можно подбирать по наименованию продукции, коду алкогольной продукции и дате розлива. Делать это можно только вручную, без применения автомата поиска справок «А».
Подбор справок «А» для строк спецификации акта осуществляется по совпадению кодов артикула и справки. Если в справке «А» код не заполнен, поле «№ справки «А» останется незаполненным и его следует заполнить используя диалог «Подбор справки «А», который вызывается кнопкой в ячейке поля. Диалог подбора справки позволяет подобрать справку поиском по словам из названия товара в справке. Шаблон поиска первоначально заполняется словами из названия артикула (Рисунок 70):
Image Added

Якорь
_Toc496627558 _Toc496627558

Якорь
_Toc509837614 _Toc509837614

Списание АП без проведения инвентаризации

Якорь
_Списание_алкоголя_(бой, _Списание_алкоголя_(бой,

Якорь
_Toc452369561 _Toc452369561

Якорь
_Toc496627559 _Toc496627559

Списание алкоголя без деления на регистры (бой, порча, утилизация)

При списании алкогольной продукции в ЕГАИС требуется отправить информацию обороте АП такого рода. Информация посылается при помощи специального документа – Акта списания.
В «Супермаг Плюс» акт списания для ЕГАИС в явном виде не формируется. Для его получения и отсылки используется механизмы расходной накладной и ТТН ЕГАИС на отгрузку.
Сам Акт о списании создается при отсылке в ЕГАИС расходной ТТН, созданной на основании расходной накладной с операцией «списание».
Для создания акта списания необходимо создать расходную накладную с операцией «Списание» и вызвать функцию Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС. В ходе выполнения функции будет выведено сообщение:
Image Added
Рисунок 71 – Создание акта о списании товара (1)
Функция завершается созданием ТТН на расход и переходом к работе с ТТН. Для дальнейшего формирования акта в созданной ТТН на расход надо проставить основание списания и нажать кнопку Отослать ():
Image Added
Рисунок 72 – Создание акта о списании товара (2)
В процессе отсылки акта, в ЕГАИС запрашивается информация об остатках алкоголя, проверяется, что остатков достаточно для списания товара, и на основания данных остатков в акт о списании проставляются справки «А» и «Б», и акт о списании отправляется в ЕГАИС.
Проставленные основания товародвижения используются для формирования ТТН и заполнения данных о товарах для расходных накладных с операцией «Списание брака».
При расходе товара из места хранения с учетным регистром Торговый зал перед началом обмена с ЕГАИС для формирования и отсылки ТТН происходит перемещение товара с регистра торгового зала на регистр склада.
Если в ходе обработки ТТН произойдет ошибка и ТТН не будет зафиксирована в ЕГАИС, а перемещение из торгового зала на склад пройдет успешно, то перед повторной отсылкой ТТН необходимо не только исправить ошибки, но и вручную, с помощью раздела Остатки ЕГАИС, необходимо вернуть остатки с регистра склада на регистр торгового зала.

Якорь
_Toc462328040 _Toc462328040

Якорь
_Toc496627560 _Toc496627560

Списание «в помойку» с регистра «торгового зала»

Для расходной накладной с операцией «Списание» существует функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС. Функция создает документ ТТН на отгрузку и позволяет перейти к работе с ним для формирования и отсылки акта списания алкогольной продукции. При создании ТТН для каждого артикула расходной накладной функция проставляет в соответствующую строку спецификации ТТН код алкогольной продукции, но только в том случае, если для артикула задан только один код продукции ЕГАИС (см. раздел Карточки складского учета, закладка Описание, Том 3). Если кодов для артикула нет или их несколько, поле Алк. код в ТТН останется незаполненным и должно быть заполнено, прежде чем акт будет отослан в ЕГАИС. Функция используется для формирования ТТН, как для дальнейшего создания акта списания с регистра склада, так и для акта списания с регистра торгового зала.
Если в созданной ТТН ЕГАИС указан FSRAR_ID с учетным регистром Склад, то функция отсылки ТТН в форме акта списания работает, как описано в разделе Списание алкоголя.
Если в созданной ТТН ЕГАИС указан FSRAR_ID с учетным регистром Торговый зал, списание производится с регистра «торгового зала» по кодам АП.
При старте функции отсылки акта из ЕГАИС запрашиваются остатки регистра Торгового зала. Эти остатки сохраняются в таблицах остатков ЕГАИС.
Далее проверяется результат подбора и заполнение полей Алк. код ТТН ЕГАИС. Если обнаруживаются незаполненные поля кодов алкогольной продукции, функция предлагает подобрать их автоматически по остаткам в ЕГАИС. Для тех артикулов, у которых имеется несколько кодов, проверяется, по каким из них есть остатки в торговом зале. Если остатки имеются по нескольким кодам, то код алкогольной продукции и количество по этому коду для акта подбирается по правилу приоритета расхода кода продукции с самой давней последней поставкой в текущий FSRAR_ID. Если количество артикула распределится по нескольким кодам алкогольной продукции, спецификация ТТН дополняется необходимыми строками с требуемым количеством. Если для каких-то артикулов кодов продукции нет или остатков будет недостаточно для покрытия количества списания, будет выведено сообщение об ошибке, и акт на списание в ЕГАИС отсылаться не будет. В этом случае следует либо заполнить для артикула необходимый код алкогольной продукции, либо уменьшить количество списываемого товара, посмотрев остатки торгового зала в разделе Остатки ЕГАИС.
При успешном заполнении акта количеством, акт списания из торгового зала отсылается в ЕГАИС.

Якорь
_Toc472500059 _Toc472500059

Якорь
_Toc496627561 _Toc496627561

Списание алкогольной продукции, переданной в производство

По правилам ЕГАИС, алкогольная продукция, переданная в производство должна списываться с операцией «Порча» (Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
В разделе Расход на производство имеется функция Формирование и отсылка акта списания в ЕГАИС (см. Том 12). Функция работает так же, как и функция Формирование и отсылка ТТН в ЕГАИС для накладных с операцией «списание». Функция активна в режиме редактирования документа, если у документа статус Принят в количестве или Принят в количестве и ценах. Функция создает акт списания для всех строк расхода на производство, артикулы которых относятся к группам алкогольного классификатора, безразлично, пиво это, или маркированный алкоголь. Акт списания создается в разделе ТТН ЕГАИС на отгрузку с операцией по умолчанию «Порча». Далее, акт списания после проверки и, при необходимости, коррекции кодов алкогольной продукции ЕГАИС для артикулов расхода на производство, может быть отослан в ЕГАИС.
В реальной жизни факт передачи в производство алкогольной продукции связан с вскрытием транспортной тары.

Якорь
_Toc462328041 _Toc462328041

Якорь
_Toc496627562 _Toc496627562

Якорь
_Toc509837615 _Toc509837615

Списание пива с регистра торгового зала по результатам розничных продаж

Функция «Списание пива ЕГАИС»

Немаркированная алкогольная продукция не регистрируется на кассе. Однако согласно требованиям федерального законодательства оператор розничной торговли пивом обязан передавать в ЕГАИС сведения об оборотах пива. Поэтому требуется ежедневно сообщать в ФСРАР о проданном пиве. По правилам ФСРАР это делается в форме некоего акта списания АП со специальной операцией.
Для кассовых документов создана функция «Списание пива ЕГАИС» (Рисунок 73):
Image Added

Image Added

Image Added

Якорь
_Toc495589879 _Toc495589879

Якорь
_Toc496627565 _Toc496627565

Подбор кодов алкогольной продукции при списании продаж пива

При формировании акта списания пива на основании кассового документа в момент создания документа каждому проданному артикулу ставился в соответствие код алкогольной продукции в том случае, когда такой код у артикула был единственным.
Если кодов было несколько, позиция кода алкогольной продукции остаётся незаполненной.
После генерации акта списания немедленной отсылки акта не происходит. Выполняется переход в раздел ТТН ЕГАИС на отгрузку для просмотра акта. Отсылка выполняется средствами раздела.
В разделе ТТН ЕГАИС на отгрузку для актов списания создана функция Подбор кодов алкогольной продукции. При старте функции показывается следующее предупреждение (Рисунок 76):
Image Added

Якорь
_Toc495589880 _Toc495589880

Якорь
_Toc496627566 _Toc496627566

Повторное создание кассового документа после отсылки акта списания в ЕГАИС

Повторное создание может потребоваться, если по какой-либо причине в кассовый документ вошли не все кассовые отчеты за день, а обнаружилось это уже после создания и отсылки в ЕГАИС акта списания.
Формально, после отсылки акта списания пива в ЕГАИС изменение кассового документа может привести к тому, что отосланный акт перестанет соответствовать содержанию кассового документа, что требует отзывать его из ЕГАИС, повторно создать и отсылать. Тем не менее, если следовать разъяснениям ЕГАИС, то строгий учет продаж пива не является обязательным и некоторые неточности в учете текущих продаж могут быть исправлены в ходе инвентаризации.
В случае повторного создания кассового документа и при наличии акта списания пива для этого документа, функция генерации кассового документа убирает из акта списания все ссылки на пункты спецификации кассового документа, после чего прежний кассовый документ удаляется и создается заново. При этом в заголовке акта списания остается ссылка на кассовый документ, что не позволяет создать новый акт списания без явного удаления предыдущего.
В связи с тем, что создание кассового документа производится, в том числе, кассовым сервером, то есть без участия оператора, то никаких сообщений о возможном несоответствии акта и кассового документа не выдается.

Якорь
_Toc491430395 _Toc491430395

Поиск кассовых документов, связанных с документом ТТН ЕГАИС

На основании кассовых документов могут быть созданы акты списания немаркированной алкогольной продукции. Эти акты формируются в разделе ТТН ЕГАИС на отгрузку.
При установке флага ТТН ЕГАИС (Рисунок 77) в разделе Кассовые документы в окне старта функции на закладке Связанные документы производится поиск ТТН ЕГАИС (Рисунок 78):
Image Added

Image Added