...
Описанные выше функции доступны в разделе Работа магазина – Операционный день – Монитор касс (вкладка слева):
. Кнопка Отправить сообщение позволяет отправлять уведомления на кассы, находящиеся в режиме On-line. Для этого необходимо выбрать в общем списке кассукассы, которой которым будет послано сообщение, установив галочку в конце каждой строки с соответствующей записью или воспользовавшись опцией On-line, отмеченной стрелкой на скриншоте ниже:
Все выбранные кассы будут отмечены в списке галочкой:
Выбрав кассукассы, нужно нажать кнопку Отправить сообщение. Откроется окно для ввода текста сообщения, которое будет передано кассирукассирам:
По окончании ввода текста, следует нажать кнопку Отправить.
...
После ввода значения накопительного счетчика, старший кассир должен проверить соответствие значений за смену по данным фискального регистратора и по данным УКМ 4 и, если они совпадают, отметить смену меткой
Проверена (нажав соответствующую кнопку). При этом автоматически распечатаются печатные формы Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).Якорь check check
...
В данном разделе описывается настройка операционного дня.:
Операционный день – это отчетный период магазина, который заканчивается подготовкой фискальной отчетности о работе ККМ, а также подготовкой информации для учетных систем.
Операционный день характеризуется учетной датой (наличие нескольких операционных дней с одной учетной датой исключено). Каждый документ «смена ККМ» о смене в ККМ и документ в главной кассе должны быть привязаны к какому-либо операционному дню, которая что осуществляется путем указания в нем данных документах учетной даты соответствующего операционного дня.
Время окончания операционного дня для каждого магазина указывается в его параметрах. Документы автоматически получают дату текущего операционного дня в момент их создания, но она в документах может быть изменена вручную непосредственно в документе.
Задачей старшего кассира магазина является подготовка отчетности о работе ККМ за текущий операционный день (КМ7, КМ6 и КМ3) и об операциях с наличными денежными средствами (журнал ведения главной кассы, вкладной лист кассовой книги, отчет ДДС).
После получение получения необходимых отчетов, операционный день помечается как закрытый. Внести изменения в закрытый операционный день можно только при наличии соответствующих прав.
Для закрытия операционного дня старший кассир должен выполнить следующие шаги:
- Закрытие операционного дня выполняется старшим кассиром в следующем порядке:
- Нужно проверить список документов
...
- «Смены ККМ», которые были автоматически привязаны к закрываемому операционному дню. Если какие-то смены были привязаны неправильно, то необходимо изменить привязку.
...
- Следует проверить каждый документ о смене на ККМ (суммы выручки, чеки на возврат). Для проверенных записей необходимо установить
...
- метку Проверена (при этом автоматически распечатаются формы КМ6 и КМ3 для данной смены).
...
- В главной кассе, при необходимости, нужно создать (и напечатать) недостающие документы или удалить ошибочно созданные документы для данного операционного дня.
...
- Нужно закрыть операционный день. Операционный день будет закрыт, если все смены ККМ, привязанные к операционному дню
...
- , будут иметь метку Проверена, и если баланс
...
- главной кассы на конец операционного дня будет неотрицателен. При этом автоматически
...
- распечатаются: форма КМ7,
...
- журнал ведения главной кассы, вкладной лист кассовой книги и отчет ДДС.
Операционный день не может быть закрыт, если не закрыт предыдущий операционный день.
Внесение изменений в закрытый операционный день (возможно только при наличии у пользователя соответствующих прав )и выполняется следующим образом:-
- Необходимо найти в архиве операционных дней
...
- нужную запись и перевести ее в статус
...
- Коррекция. Автоматически в статус «коррекция» будут переведены все последующие операционные дни.
- изменить список смен ККМ и/или добавить/удалить документы в главной кассе. Перенос документа «смена ККМ» из одного операционного дня в другой требует, чтобы соответствующие операционные дни были в статусе «открыт» или «коррекция».
...