Внесение наличных в
сценарии сценарий открытия смены
В некоторых торговых сетях есть необходимость полностью изымать деньги из денежного ящика при закрытии смены, помещать их в сейф в отдельном "конверте" и при открытии смены на следующий день вносить в денежный ящик наличные из этого же "конверта". При этом, в процессе внесения наличных в денежный ящик касса информирует пользователя о сумме "подставляет" в операции внесения сумму последнего изъятия, сделанного не позднее «вчерашней даты» (т.е. если последнее изъятие было сделано «позавчера» или еще раньше, то подставляется 0).
Примечание. Если смена на кассе по каким-то причинам не открывается, то средства из ее конверта распределяются по другим кассам.
Настройка внесения наличных в сценарии сценарий открытия смены подробно описана здесь.
Причины внесения наличных
В соответствии с законодательством РФ, использовать денежные средства непосредственно из денежных ящиков касс допускается только при условии соответствующего их оформления в форме расходного кассового ордера. Ордер, в свою очередь, оформляется на основании хозяйственных операций, указанных в документах внесения/изъятия во время их создания на кассе.
В интерфейсе кассового сервера УКМ 5 доступен справочник причин внесений/изъятий с возможностью добавления/удаления/изменения записей:
Image Removed
Для кода допускается длина до 20 символов, для названия – 40 символов. При добавлении/изменении кода система автоматически проверяет его уникальность для всего справочника.
Собственно запись о причине внесения/изъятия состоит из двух частей:
- ID-код записи;
- название причины:
Image Removed
Image Removed Image Removed
При выполнении операции внесения в рамках сценария открытия смены по умолчанию подставляется первая (по ID) запись из справочника (с типом Внесение). Кассир может ее изменить. При выполнении операции изъятия в рамках сценария закрытия смены по умолчанию подставляется первая (по ID) запись из справочника (с типом Изъятие). Кассир также может ее изменить.
API УКМ 5 позволяет формировать в торговой системе документы в соответствии с операциями внесений/изъятий с учетом причин их выполнения.