В соответствии с законодательством РФ, использовать денежные средства непосредственно из денежных ящиков касс допускается только при условии соответствующего их оформления в форме расходного кассового ордера. Ордер, в свою очередь, оформляется на основании хозяйственных операций, указанных в документах внесения/изъятия во время их создания на кассе.
Причины внесения наличных
В интерфейсе кассового сервера УКМ 5 доступен справочник причин внесения наличных с возможностью добавления/удаления/изменения записей:
Для кода допускается длина до 20 символов, для названия – 40 символов. При добавлении/изменении кода система автоматически проверяет его уникальность для всего справочника.
Собственно запись о причине внесения состоит из двух частей:
- ID-код записи;
- название причины.
При выполнении операции внесения в рамках сценария открытия смены по умолчанию подставляется первая (по ID) запись из справочника (с типом Внесение). Кассир может ее изменить.
Причины изъятия наличных
В интерфейсе кассового сервера УКМ 5 доступен справочник причин изъятия наличных с возможностью добавления/удаления/изменения записей:
Для кода допускается длина до 20 символов, для названия – 40 символов. При добавлении/изменении кода система автоматически проверяет его уникальность для всего справочника.
Собственно запись о причине изъятия состоит из двух частей:
- ID-код записи;
- название причины.
При выполнении операции изъятия в рамках сценария закрытия смены по умолчанию подставляется первая (по ID) запись из справочника (с типом Изъятие). Кассир может ее изменить.
API УКМ 5 позволяет формировать в торговой системе документы в соответствии с операциями внесения/изъятия с учетом причин их выполнения.