Главная касса – это инструмент для регистрирования в УКМ 4 операций кассового прихода, расхода и перевода денежных средств. Данная регистрация Регистрация производится путем создания в главной кассе документов (приходных и расходных кассовых ордеров) по факту совершенных внесений/изъятий/переводов средств, выполняемых на ККМ. В этих документах отражены дата операции, сумма и тип операции, тип операции и а также дополнительные необязательные атрибуты.
Чтобы начать регистрировать в операции в системе главной кассы УКМ 4, необходимо выполнить ряд описанных ниже настроек в разделе Главная касса интерфейса сервера на сервере УКМ 4:
1. Настройка счетов
...
Значения для полей Для операции "изъятия" создавать документы и Для операции "внесения" создавать документы выбираются из списка, сформированного ранее в разделе Справочник операций. Здесь для каждой операции выбирается название и тип, под которым она будет зафиксирована в главной кассе.
...
Создавать и проводить кассовый документ – опция обеспечивает автоматическое сопровождение операций внесения и изъятия созданием изъятия на ККМ созданием документа соответствующего типа (Изъятие ККМ/Внесение ККМ) в главной кассе и его немедленной активацией.
...
Понятие «кассовая книга» в УКМ 4 не следует рассматривать как электронный вариант бумажной кассовой книги, это только инструмент для управления нумерацией документов о приходе и расходе денежных средств на кассе.
Кассовая книгаКассовые книги УКМ 4 выполняется 4 создаются в одноименной вкладке раздела Главная касса на сервере УКМ 4:
...
Кассовая книга в УКМ 4 создается вручную в момент ввода в эксплуатацию главной кассы. В этот момент в кассовой книге указывается номер вкладного листа книги, с которого начнется работа главной кассы (поле Нумерацию начинать с). В дальнейшем, новая кассовая книга будет создаваться автоматически в начале каждого года (или в указанную день, указанный в поле Каждый год начиная с дату), и нумерация документов будет начинаться заново.
...
Во вкладке Справочник операций раздела Главная касса на сервере УКМ 4 отображается и настраивается структура документов, сопровождающих тот или иной процесс (например, инкассация, эквайринг и др.), который обычно сопровождается кассовой операцией внесения/изъятия/перевода средств:
...
В данном разделе выполняются следующие действия:
С помощью пиктограммы кнопки осуществляется добавление новых операций:
...
Для новой операции необходимо указать Название, а также Тип, который нужно выбрать из трех возможных вариантов (приход/расход/перевод). . Настройки созданной операции необходимо сохранить, чтобы она появилась в общем списке:
Создаваемую операцию можно пометить как Архивную. В таком случае, для нее нельзя будет создавать сопроводительные документы.
С помощью пиктограммы кнопки осуществляется открытие окна просмотра и редактирования характеристик операции и содержания сопровождающих ее документов:
Пользуясь кнопками и , в котором можно задать характеристики для типов счетов и операций;можно регулировать очередность тех или иных данных в шаблоне сопроводительного документа. овить
С помощью пиктограммы кнопки осуществляется отбор записей по определенным параметрам;
...