Произвольный подсчет
В режиме «Произвольный подсчет» можно выполнить прием или отгрузку товара в месте хранения или в производстве без наличия основания, подсчетом фактически имеющегося товара. Для корректного формирования документа перед началом работы необходимо выбрать операцию движения товара:
Выбранная операция определяет тип будущего документа – расходная накладная, приходная накладная, расход, выход или возврат из производства и операцию документа. При выборе операции производства, необходимо дополнительно указать цех места хранения:
Перед началом работы в ТСД необходимо загрузить артикулы товаров. Если в процессе работы будет просканирован или введен штриховой код артикула, не загруженный в ТСД, он будет запрошен с сервера и при успешном получении сохранен в списке считанных штриховых кодов и артикулов. Предварительная загрузка артикулов необходима для уменьшения времени реакции программы при сканировании штрихового кода и, в том случае, когда отсутствует беспроводное соединение или его зона покрытия недостаточна.
Дальнейшая работа аналогична по технологии работе «Инвентаризация» за исключением того, что для артикула можно ввести дополнительно срок годности товара и конечным результатом работы является либо накладная, либо документ производства.
При произвольном подсчете отсутствует накопление результатов работ и перед началом следующей работы надо обязательно передать на сервер данные предыдущей работы.
Для операции «Списание брака» при сохранении данных на сервер автоматически создается расходная накладная, в которую в качестве контрагента и собственного контрагента проставляется собственный контрагент места хранения и накладная переводится в статус «отпущен со склада».
Для операции «Возврат поставщику» расходная накладная создается всегда в статусе «черновик». Контрагент для возврата в программе ТСД не проставляется и не может быть распознан автоматически.
Для операции «Возврат от покупателя» для того, чтобы при создании приходной накладной в нее был проставлен контрагент и собственный контрагент необходимо, помимо собственного контрагента для места хранения, задать в Торговой системе атрибут «Контрагент по умолчанию для возврата от покупателя». Для этого вначале необходимо создать такого контрагента, например, «розничный покупатель» с условными атрибутами ИНН и КПП и, затем, в административном модуле в разделе «База данных», на закладке «Конфигурация» в группе данных «Документы» необходимо указать этого контрагента в качестве атрибута «Контрагент по умолчанию для возврата от покупателя». Если все атрибуты заданы корректно, приходная накладная после создания переводится в статус «Принят на складе».
В документы, созданные на основании процесса в поле комментарий пишется «Процесс Подсчет товаров ТСД №... от ...»
Подсчет алкоголя
Режим работы «Подсчет алкоголя» предназначен для сбора информации с акцизных и федеральных специальных марок алкогольного товара. На акцизных и федеральных марках имеется штриховой код в формате PDF417, который содержит информацию о коде алкогольной продукции, присвоенные ФСРАР, и надпись с серией и номером акцизной или федеральной марки. Серия и номер марки может быть также нанесена в виде QR кода над кодом PDF417.
Коды PDF417 и QR коды могут читаться только 2D сканерами. ТСД не оборудованные 2D сканерами не могут быть использованы для такой работы.
Перед началом работы в ТСД загружаются артикулы алкогольных товаров. Алкогольным товаром, в данном случае, считается артикул который входит в группу алкогольного классификатора без флага «пиво» и которому назначен код алкогольной продукции ЕГАИС. Последнее ограничение обусловлено тем, что загрузка артикулов производится для того, чтобы показать оператору для справки название товара при сканировании кода PDF417.
При сборе информации о марке на закладке «Подсчет» необходимо вначале сканировать код PDF417, затем вводить номер серии и марки либо сканировать QR код с этими данными.
Закладка «Журнал» содержит историю ввода данных о марках, а закладка «Спецификация» показывает обобщенные данные по кодам алкогольной продукции, то есть показывается сколько экземпляров товара одного вида было обработано в ходе работы.
На закладке «Завершение» имеется кнопка «Подсчет алкоголя» которая позволяет посмотреть итоги работы – количество видов товаров и количество штук, обработанных в ходе работы.
Собранные данные могут быть переданы на сервер сразу после завершения работы или позднее, если связь с сервером отсутствует.
Подсчет кодов КИЗ