В торговой системе
Справочник налогов:
Нужно добавить в справочник налогов в торговой системе новые налоговые группы с НДС 22% и, если необходимо, то и группу с НДС 22/122 с началом действия 01.01.2026.
Необходимо убедиться, что ваша торговая система умеет выгружать в УКМ 5 новую налоговую группу по API (метод /api/v1/import/taxGroups) или с помощью XML-файла (taxes.xml):
если торговая система умеет выгружать в кассовую систему Справочник налогов, то его надо выгрузить в кассовую систему с новыми и старыми налоговыми группами * (см.замечание в конце)
если торговая система не умеет выгружать Справочник налогов, то новые ставки можно будет добавить на кассовом сервере, после обновления его версию, поддерживающую работу с новыми налоговыми ставками.
Когда можно выгружать Справочник налогов в кассовую систему:
Можно выгрузить заранее, как только он был дополнен в Торговой системе
Выполнить привязку товаров к новым налоговым группам:
налоговую группу с НДС 22% привязать к товарам, к которым привязана сейчас ставка НДС 20%
к товарам, к которым сейчас привязана группа с 20/120 привязать группу 22/122.
Когда это можно сделать:
если торговая система умеет выгружать привязку товаров к новым налоговым группам после того как она начнет действовать (т.е. после 01.01.2026), то привязку можно сделать заранее
если торговая система выгружает привязку товаров к налоговой группе, сразу, как только у товаров изменена налоговая группа, то привязку надо сделать не ранее 1 января.
ККТ:
обновить прошивку ККТ, чтобы ККТ "понимала" новые значения налоговых ставок (тег 1199)
Когда это можно сделать:
можно сделать заранее, как только будет доступна соответствующая прошивка от производителя ККТ
Кассовая система:
обновить кассовую систему (и кассы и кассовый сервер) на версию 1.60 СП4 (необходимо убедиться, что в ней есть поддержка всех используемых вами типов ККТ – к сожалению не все производители ККТ предоставляют тестовые прошивки в приемлемые сроки)
если новые налоговые группы не выгружаются из Торговой системы, то добавить их на кассовом сервере в справочник налогов.
установить в конфигурационных файлах для ККТ мапирование кодов налоговых ставок в справочнике Групп налогов в коды ККТ. Для этого необходимо выполнить подготовленные скрипты. Скрипты и инструкцию по их применению мы вышлем по запросу.
Чтобы при открытии новых магазинов было установлено правильное мапирование налоговых ставок необходимо вручную добавить в Шаблонах оборудования мапирование ставок для новых налоговых ставок также, как их установил скрипт из предыдущего пункта
Когда это можно сделать:
можно сделать до 1 января, как только будет доступна соответствующая версия кассовой программы
Начинаем продавать с новым НДС:
Если все предыдущие действия были выполнены, то чтобы продажи регистрировались в КТТ с новой налоговой группой необходимо после 01.01.2026 00:00 и до начала продаж в 2026 году сделать выгрузку из Торговой системы товаров с привязкой к новым налоговым ставкам.
Справочник Групп налогов (кассовый сервер)
Заполнять его вручную надо только, если он не выгружается из Товарной системы.
Прежде чем его заполнять, необходимо выяснить коды налоговых групп, которые были созданы в Торговой системе для новых налоговых групп, и именно с этими кодами необходимо создать записи в Справочнике налогов (столбец ID):
В этом примере новые ставки имеют id 11 и 12 (т.е. предполагается, что в Торговой системе новые налоговые группы имеют эти номера/коды и к ним будет привязаны товары после 1 января 2026г.):
11 – соответствует НДС 22%
12 – соответствует расчетной ставке 22/122. Обратите внимание, что для этой записи в колонке «Основная ставка» указан id = 11 - это группа, по отношению к которой данная ставка является расчетной. Эта связь используется при формировании чеков получения предоплаты за товары.
* Справочник налогов редко изменяется, соответственно, он редко выгружается из Торговой системы и в процедуре выгрузки могут быть ошибки. В тоже время ошибки в Справочнике могут привести к неправильной регистрации налогов в чеках или вообще к остановке регистрации чеков в ККТ.
Поэтому перед выгрузкой нового содержания справочника налогов рекомендуем:
- как минимум, сделать «снимок сервера», что позволит быстро восстановить прежнее состояние системы, если что-то пойдет не так
- как максимум, проделать следующие шаги:
сделайте снимок сервера
на кассовом сервере отключите Транспорт, доставляющий информацию до касс
сделайте выгрузку налогов из Торговой системы
проверьте в базе данных содержание таблицы налогов tax_group - в ней должны появиться 1 или 2 записи такие же, как для ставки НДС20% и НДС 20/120, соответственно, со значениями id назначенными им в Торговой системе