В торговой системе
Нужно добавить в справочник налогов в торговой системе новые налоговые группы с НДС 22% и, если необходимо, то и группу с НДС 22/122 с началом действия 01.01.2026.
Необходимо убедиться, что ваша торговая система умеет выгружать в УКМ 5 новую налоговую группу по API (метод /api/v1/import/taxGroups) или с помощью XML-файла (taxes.xml):
если торговая система умеет выгружать в кассовую систему справочник налогов, то его надо выгрузить с новыми и старыми налоговыми группами (см. примечание);
если торговая система не умеет выгружать cправочник налогов, то новые ставки можно добавить на кассовом сервере – после обновления его до версии, поддерживающей работу с новыми налоговыми ставками.
Когда это можно сделать: справочник налогов можно выгрузить в кассовую систему заранее – как только он будет дополнен в торговой системе.
- Следует выполнить привязку товаров к новым налоговым группам:
- налоговую группу с НДС 22% надо привязать к товарам, к которым сейчас привязана ставка НДС 20%;
- к товарам, к которым сейчас привязана группа с 20/120, нужно привязать группу 22/122.
- налоговую группу с НДС 22% надо привязать к товарам, к которым сейчас привязана ставка НДС 20%;
Когда это можно сделать:
если торговая система умеет выгружать привязку товаров к новым налоговым группам после того, как она начнет действовать (т.е. после 01.01.2026), то привязку можно сделать заранее;
- если торговая система выгружает привязку товаров к налоговой группе сразу (как только у товаров изменена налоговая группа), то привязку следует делать не ранее 1 января 2026 года.
В ККТ
Необходимо обновить прошивку ККТ, чтобы ККТ распознавала новые значения налоговых ставок (тег 1199).
Когда это можно сделать: обновить ККТ можно заранее – как только будет доступна соответствующая прошивка от производителя ККТ.
В кассовой системе
Нужно обновить кассовую систему (и кассы, и кассовый сервер) до версии 1.60 СП4 (необходимо убедиться, что в ней есть поддержка всех используемых вами типов ККТ: к сожалению, не все производители ККТ предоставляют тестовые прошивки в приемлемые сроки).
Если новые налоговые группы не выгружаются из торговой системы, то нужно добавить их на кассовом сервере в справочник налогов.
Следует установить в конфигурационных файлах для ККТ мапирование кодов налоговых ставок в справочнике групп налогов в коды ККТ:
это можно сделать вручную на кассовом сервере для каждой кассы;
либо выполнить подготовленные нами скрипты (подробную инструкцию по ручному заполнению и скрипты и/или инструкцию по их применению мы вышлем по запросу).
Чтобы при открытии новых магазинов устанавливалось правильное мапирование налоговых ставок, необходимо вручную добавить в шаблонах оборудования мапирование для новых налоговых ставок так же, как они установлены для действующих ККТ в предыдущем пункте.
Когда это можно сделать: обновить кассовое ПО можно до 1 января – как только будет доступна соответствующая версия кассовой программы.
Как начать продавать с новым НДС
Если все предыдущие действия были выполнены, то чтобы продажи регистрировались в КТТ с новой налоговой группой, необходимо, начиная с 1 января, выгружать товары с новой налоговой ставкой.
Справочник групп налогов (на кассовом сервере)
Заполнять данный справочник вручную надо только в случае, если он не выгружается из товарной системы.
Прежде чем его заполнять, необходимо выяснить коды налоговых групп, которые были созданы в торговой системе для новых налоговых групп. Именно с этими кодами необходимо создать записи в справочнике налогов (столбец ID):
В данном примере новые ставки имеют ID 11 и 12 (т.е. предполагается, что в торговой системе новые налоговые группы имеют эти номера/коды и к ним будут привязаны товары после 1 января 2026г.):
11 – соответствует НДС 22%;
12 – соответствует расчетной ставке 22/122. Обратите внимание, что для этой записи в колонке Основная ставка указан ID = 11. Это группа, по отношению к которой данная ставка является расчетной. Эта связь используется при формировании чеков получения предоплаты за товары.
Примечание. Справочник налогов редко изменяется, соответственно, он редко выгружается из торговой системы и в процедуре выгрузки могут быть ошибки. В тоже время, ошибки в справочнике могут привести к неправильной регистрации налогов в чеках или вообще к остановке регистрации чеков в ККТ.
Поэтому перед выгрузкой нового содержания справочника налогов рекомендуем:
- как минимум – сделать «снимок сервера», что позволит быстро восстановить прежнее состояние системы, если что-то пойдет не так;
- как максимум – проделать следующие шаги:
сделать «снимок сервера»;
на кассовом сервере отключитm транспорт, доставляющий информацию до касс;
сделать выгрузку налогов из торговой системы;
проверить в базе данных содержание таблицы налогов tax_group: в ней должны появиться 1 или 2 таких же записи, как для ставки НДС 20% и НДС 20/120, соответственно, со значениями ID, назначенными им в торговой системе.