Общие положения
Данный раздел содержит несколько подразделов, включающих в себя все необходимые справочники и документы для работы с подконтрольной продукцией. Также в разделе имеются подразделы с документами:
Площадки ГИС «Меркурий»
Настройка площадок производится в разделе Накладные – Меркурий – Площадки ГИС «Меркурий».
В целом, регистрируемые площадки можно разделить на Собственные и Внешние. Собственными являются площадки, контролируемые розничной сетью. Такие площадки сопоставляются с местами хранения. Внешними площадками являются склады поставщиков или покупателей. Чтобы внести эти данные в систему, поставщики и покупатели (контрагенты) должны заранее предоставить в розничную сеть информацию о своих площадках, которые будут задействованы транспортных операциях между сетью и контрагентами. Требуется, чтобы контрагент предоставил глобальный уникальный номер площадки (GUID), под которым он зарегистрирован в системе «Меркурий». Он также должен предоставить ИНН хозяйствующего субъекта, которому принадлежит эта площадка. Все эти данные поставщик (покупатель) берёт из ГИС «Меркурий»:
При сопоставлении площадок с местами хранения и контрагентами применяются следующие правила:
- площадки и места хранения соотносятся по принципу «многие ко многим»;
- площадки и контрагенты соотносятся по принципу «многие ко многим»;
- одна площадка не может соотноситься одновременно с местом хранения или контрагентом; иными словами, она не может быть одновременно собственной и внешней.
Для внесения данных о площадке по месту хранения или контрагенту, нужно знать GUID этой площадки в ГИС «Меркурий» и ИНН хозяйствующего субъекта. Мастер создания новой записи в справочнике запускается нажатием кнопки Новая:
На следующем шаге выбирается принадлежность площадки (собственная/внешняя), задаётся её читабельное название и устанавливается связь с местом хранения или складом контрагента. У одного места хранения или у одного контрагента может быть несколько площадок. При описании площадок требуется, чтобы они имели разные названия. На скриншоте ниже площадка выбрана как собственная:
В итоге, в справочник добавляется ещё одна площадка, связанная с местом хранения:
Аналогичным образом вносится информация о внешней площадке.
Передавать справочник площадок в программу-шлюз не требуется.
Выбор площадок при создании документов ГИС «Меркурий»
В большинстве случаев, места хранения и склады поставщиков «один к одному» точно соответствуют площадкам. Это позволяет однозначно определять площадку при формировании запросов в ГИС «Меркурий», если в документах товародвижения задан склад контрагента и место хранения.
Элементы для выбора площадки, расположенные в разделе системы ГИС «Меркурий» Гашение ВСД ГИС Меркурий в документах Перевозка, Выход из производства, Расход на производство и в мастерах создания документов, показывают для выбора лишь площадки, связанные с местом хранения или контрагентом документа СуперМаг+, на основании которого создается документ ГИС «Меркурий». Если такая площадка одна, она сразу подставляется в элемент выбора площадки.
Единицы измерения. Раздел «Справочники ГИС «Меркурий»»
Раздел предназначен для сопоставления единиц измерения ГИС «Меркурий» с единицами измерения торговой системы СуперМаг+.
По умолчанию, в разделе имеются три единицы измерения, соответствующие единицам измерения килограмм, литр и штука. При обмене данными с ГИС «Меркурий» количество в единицах измерения торговой системы пересчитываются в единицы измерения ГИС «Меркурий» по заданным коэффициентам пересчета:
Следует учитывать, что данная таблица представляет собой абстрактную математическую конструкцию. Её жизненный смысл появляется только после заполнения таблицы данными. Поэтому данные, которые вносятся в таблицу, должны быть осмысленными. Не рекомендуется сопоставлять единицы измерения разной физической природы, например, штуки с килограммами, а литры с метрами. Нужно сопоставлять штуки со штуками, килограммы с килограммами или граммами, а литры с литрами.
Для большинства задач имеющейся по умолчанию таблицы будет вполне достаточно. Дополнения в таблицу следует вносить очень осмотрительно.
Передавать справочник единиц измерения в программу-шлюз не требуется.
Раздел «Номенклатура ГИС «Меркурий»»
Раздел Номенклатура ГИС «Меркурий» предназначен для:
- составления перечня артикулов, которые подлежат ветеринарной сертификации;
- определения штрихового кода GTIN, который используется для идентификации артикула в обеих системах;
- задания количества пересчета для артикула из единицы измерения ГИС «Меркурий» в единицу измерения торговой системы, если учетные единицы артикула в торговой системе и в ГИС «Меркурий» не совпадают по смыслу, например, когда упаковка некоторого продукта учитывается в торговой системе в штуках, а в ГИС «Меркурий» – в килограммах или литрах. Для разных артикулов такие коэффициенты пересчета могут быть разными:
Данный справочник необходимо передавать в программу-шлюз в самом начале работы и при его изменении.
Функции массовой обработки строк
В интерфейсе раздела Номенклатура ГИС «Меркурий» для групповой обработки строк можно использовать кнопку Обработать с функциями Задать единицу измерения и Задать коэффициент пересчета:
Данные функции позволяют проставить соответствующее значение в выделенные строки таблицы артикулов.
Добавление нового артикула вручную
Добавление нового артикула в разделе Номенклатура ГИС «Меркурий» производится по кнопке Добавить в режиме редактирования. При этом, ряд колонок номенклатуры заполняются автоматически:
- при добавлении артикула в поле GTIN автоматически подставляется значение штрихового кода артикула с флагом Обмен с EDI;
- используется диалог для выбора GTIN из штриховых кодов артикула:
- при выборе единицы измерения ГИС «Меркурий» выполняется подбор коэффициента пересчета в единицу измерения торговой системы. Информация берется из атрибутов единицы измерения ГИС «Меркурий», если есть возможность установить соответствие между единицей измерения ГИС «Меркурий» и основной или дополнительной единицей измерения артикула.
Чтобы перейти к профилю товара, кликните дважды по строке товара в таблице номенклатуры ГИС «Меркурий».
Пополнение номенклатуры ГИС «Меркурий» товарами из группы товарного классификатора
Если в системе пользователя товары, входящие в одну группу классификатора на определённом уровне, подлежат ветеринарному контролю в силу одинаковости своих природных свойств, то он может облегчить себе эту задачу с помощью следующего функционала.
В закладке Узел раздела Классификатор товаров имеется атрибут Ветеринарный надзор (Меркурий). По умолчанию, параметр неактивен:
В разделе Карточки складского учета при создании нового артикула в группе товаров с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) в статусе Активный отображается следующее окно:
При нажатии на кнопку Да выполняется переход в окно добавления артикула в номенклатуру ГИС «Меркурий»:
В разделе Номенклатура ГИС «Меркурий также имеется функция Проверить номенклатуру. Данная функция проверяет артикулы из групп с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) и добавляет недостающие артикулы в список номенклатуры ГИС «Меркурий». Новые артикулы номенклатуры выделяются фоном для удобства их дальнейшей обработки:
В таблице номенклатуры ГИС «Меркурий» также имеется поле Группа классификатора для группирования артикулов номенклатуры:
Контроль номенклатуры ГИС «Меркурий» при создании документов ГИС «Меркурий»
Для документов ГИС «Меркурий» доступна функция проверки Контроль наличия товаров из документов в номенклатуре ГИС «Меркурий». Данная функция проверяет, имеется ли в документе, на основании которого создается документ ГИС «Меркурий», артикулы, входящие в группу с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) и не входящие в номенклатуру ГИС «Меркурий». Данная функция имеет режим работы Всегда запрет.
Рассылка номенклатуры ГИС «Меркурий»
Для обмена с провайдером ГИС «Меркурий», в почтовом модуле необходимо выбрать почтовый фильтр Меркурий – обмен данными:
Обмен производится XML-файлами с использованием стандартных типов транспорта файлов. Можно отсылать номенклатуру ГИС «Меркурий» для синхронизации справочников номенклатуры провайдера.
Пример файла:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Message xmlns="http://www.w-vetis-sm.org" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" MessageNo="19032100001">
<Nomenklatura>
<OuterID>Ц034127</OuterID>
<Naimenovaniye>НАБОР ДЛЯ ПЕРВЫХ БЛЮД</Naimenovaniye>
<EdinitsaIzmereniyaUUID>069792f0-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</EdinitsaIzmereniyaUUID>
<GTIN>0000002299479</GTIN>
</Nomenklatura>
<Nomenklatura>
<OuterID>Ц034147</OuterID>
<Naimenovaniye>ФАРШ ИЗ БАРАНИНЫ</Naimenovaniye>
<EdinitsaIzmereniyaUUID>069792f0-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</EdinitsaIzmereniyaUUID>
<GTIN>2400000000259</GTIN>
</Nomenklatura>
</Message>,
где OuterID – артикул.
Общие правила работы с документами раздела «Меркурий»
Выбор документов СуперМаг+ для создания документов ГИС «Меркурий»
В окне выбора документов СуперМаг+, которое используется при создании документов ГИС «Меркурий», доступны опции Еще не связанные с создаваемыми документами «ГИС «Меркурий», Только содержащие подконтрольные ГИС «Меркурий» товары и опция Показать спецификацию:
Перечисленные выше опции позволяют отобрать только те документы, которые могут быть использованы для создания нового документа ГИС «Меркурий» и, при необходимости, просмотреть спецификацию выбранного документа.
Повторное редактирование и отправка ранее отправленного документа ГИС «Меркурий»
В окне открытого документа во всех разделах документов ГИС «Меркурий» доступна функция Повторное редактирование. Функция недоступна для документов в статусе Черновик:
Данная функция предназначена для тех случаев, когда процесс передачи отправленного документа завершился неудачей после его отсылки абоненту.
Документ «Перевозка» ГИС «Меркурий»
Документ Перевозка ГИС «Меркурий» создается на основании расходной накладной или накладной на перемещение (со стороны места хранения Из) и оформляет расход подконтрольных товаров за пределы площадки.
Для создания перевозки, в мастере создания документа необходимо задать площадку, из которой производится расход, и площадку, в которую перевозится продукция. При создании перевозки в ее спецификацию помещаются все артикулы накладной, перечисленные в справочнике Номенклатура ГИС «Меркурий» с теми единицами измерения ГИС «Меркурий», которые заданы в справочнике, с автоматическим пересчетом количества из единицы измерения артикула в единицу измерения ГИС «Меркурий». При импорте спецификации из накладной импортируется также значение поля Годен до. Если в спецификации накладной один артикул представлен несколькими строками, в документе Перевозка он также будет представлен несколькими строками.
В разделе имеется фильтр для отбора документов Перевозка по атрибутам заголовка и/или спецификации документов:
Для оформления документа, требуется по каждой позиции спецификации указать даты изготовления, дату истечения срока годности и условия хранения при перевозке (выбирается из фиксированного списка). Также нужно указать регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если он есть).
Для оформления перевозки по накладной на перемещение требуется выбрать нужную накладную на перемещение с уже сформированной спецификацией:
Далее, для мест хранения в накладной на перемещение следует указать соответствующие площадки. Если в месте хранения задана одна площадка, то она будет выбрана автоматически.
Затем, как и в случае с расходной накладной, требуется указать реквизиты транспортного средства и условия хранения. В спецификации необходимо проставить даты производства и истечения срока годности:
Печать QR-кодов ветеринарных сертификатов
В текущей версии поддержано следующее изменение протокола обмена с системой «Ветис-Меркурий». В файле ответа от системы «Ветис-Меркурий» на отсылку документа Перевозка ожидается перечень номеров ветеринарных транспортных сертификатов следующего вида:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ReceiptMessage MessageNo="20022000001" xmlns:xsi="http://www/w3/org/2001/XMLSchema">
<Receipt>
<OuterID>6d136560-d8b3-401e-8844-000000000044</OuterID>
<OtpravlenRanee>false</OtpravlenRanee>
<LoadSuccess>true</LoadSuccess>
<ObjecName>Vetis_Perevozka</ObjecName>
<PartiiZapolneny>true</PartiiZapolneny>
<DocumentZapolnen>true</DocumentZapolnen>
<Otpravlen>true</Otpravlen>
<ErrorText/>
<ErrorCode/>
<UUID_VSD_List>
<UUID_VSD_String>
<UUID>7f8d50e9-14fb-46f1-9023-cbad2f7fe2b3</UUID>
</UUID_VSD_String>
<UUID_VSD_String>
<UUID>f700abd0-1957-4fdd-a6aa-cd77baf451ef</UUID>
</UUID_VSD_String>
<UUID_VSD_String>
<UUID>7f8d50e9-14fb-46f1-9023-cbad2f7fe2b4</UUID>
</UUID_VSD_String>
<UUID_VSD_String>
<UUID>7f8d50e9-14fb-46f1-9023-cbad2f7fe2b5</UUID>
</UUID_VSD_String>
</UUID_VSD_List>
</Receipt>
</ReceiptMessage>
При приеме тикета, информация о номерах ветеринарных сертификатов сохраняется в документе Перевозка и используется в печатной форме Реестр ВСД накладной, на основании которой был сделан документ Перевозка:
Печатная форма содержит перечень QR-кодов ветеринарных сертификатов следующего вида:
Документ «Расход на производство» ГИС «Меркурий»
Документ Расход на производство ГИС «Меркурий» служит для создания и отсылки в ГИС «Меркурий» документа Переработка Производство с заполненными тэгами Материал, то есть с перечислением израсходованной на производство продукции.
Данный документ служит основанием для списания в ГИС «Меркурий» производственных партий:
Документ создается на основании расхода на производство. При создании документа необходимо указать площадку, на которой производится расход на производство. Для оформления документа, требуется по каждой позиции спецификации указать даты изготовления и дату истечения срока годности.
Документ «Выход из производства» ГИС «Меркурий»
Документ Выход из производства ГИС «Меркурий» служит для создания и отсылки в ГИС «Меркурий» документа Переработка Производство с заполненными тэгами Продукция, то есть с перечислением произведенной подконтрольной продукции.
Данный документ служит основанием для заказа в ГИС «Меркурий» производственных сертификатов:
Документ создается на основании выхода из производства. При создании документа необходимо указать площадку, на которой зафиксирован выход из производства. Для оформления документа требуется по каждой позиции спецификации указать даты изготовления, дату истечения срока годности и признак «скоропортящийся/не скоропортящийся».
Простановка дат изготовления и срока годности
При создании документа Выход из производства ГИС Меркурий» в поле Изготовлен автоматически проставляется дата документа Выход из производства торговой системы, а в поле Годен до – значение, равное дате изготовления, плюс срок годности из карточки товара. Если срок годности указан в часах, его значение переводится в дни с округлением в бОльшую сторону. Если срок годности не указан, то значение Годен до не заполняется.
В разделе имеется функция Проставить даты. Она позволяет для выбранных строк спецификации проставить либо одну из дат Изготовлен или Годен до, либо обе даты. Дата Годен до может быть определена пользователем или вычисляться как дата Изготовлен плюс срок годности из карточки товара:
Приёмка товара и заявка на гашение ВСД
При приёмке создаётся приходная накладная в статусе Принят на складе:
В разделе Гашение ВСД ГИС «Меркурий» используется мастер создания документов. Он позволяет создать пакет документов для гашения ВСД, принятых и еще не погашенных поставок:
При нажатии на кнопку Далее показывается окно для отбора документов, требующих гашения:
Отбор происходит сразу, по установленному фильтру. В фильтр включены следующие условия отбора:
- в приходной накладной есть подконтрольные товары;
- накладная еще не послужила основанием для создания документа гашения.
Эти условия отбора не отключаются. При первом входе в окно, в фильтре устанавливается текущая дата и отбираются только документы текущего дня. В дальнейшем, выбранный фильтр запоминается и используется при следующем входе в окно. Если нажать кнопку Далее, откроется следующее окно:
Внимание!
Для того чтобы быть погашенными, приходные накладные должны содержать номер и дату накладной поставщика.
Все отобранные документы группируются по парам значений Место поставки и Контрагент. Для каждой группы будет показано окно выбора площадок:
Далее будет выполнено создание документов гашения.
Считается, что ВСД должны быть, а гашение происходить в объёме фактически принятого товара. В этом случае, гашение будет автоматическим. Во всех остальных случаях требуется вмешательство пользователя на стороне ПО «Визард-М» или СуперМаг+.
Сформированный документ следует отправить в «Визард-М» (кнопка Отослать):
После отправки файла в «Визард-М», статус документа изменится. Документ будет находиться в обработке на стороне ГИС «Меркурий»:
Ответ от «Визард-М» изменит статус документа. Пользователь должен отреагировать на смену статуса в административном порядке. Предполагается, что в большинстве случаев, ответ от ГИС «Меркурий» и, соответственно, ответ от «Визард-М» всегда будет положительным. Отрицательный ответ считается исключительным инцидентом и обрабатывается по выработанным пользователем правилам.
Гашение. Даты «Изготовлен» и «Годен до»
В документе Гашение ВСД ГИС «Меркурий» имеются поля Изготовлен и Годен до. При создании документа на основании приходной накладной или накладной на перемещение, эти поля заполняются из документов торговой системы. При отсылке документа гашения в систему «Визард-М», от нее ожидается подтверждение об успешном выполнении гашения. В ответе от системы «Визард-М», в том числе, может быть получена информация о датах изготовления и годности товаров из погашенных транспортных сертификатов. При получении от «Визард-М» дат изготовления и годности, эти даты помещаются в документе Гашение ВСД ГИС «Меркурий» и замещают ранее заполненные значения.
Утилизация
По правилам регулятора, утилизация отходов подконтрольной продукции производится на специальных предприятиях. Перевозка отходов на эти предприятия также требует выписки транспортных сертификатов. В данном случае речь идёт о тех отходах, которые образовались в результате производства, как побочный бесполезный продукт. Например, кровь, кости, обрезки… Все эти материалы не поступали как таковые от поставщиков. Они образовались, как побочный продукт производства. Они должны быть выявлены, обнаружены, идентифицированы и посчитаны. Если они ставятся на учёт, то они должны быть ещё и оценены. Эту последовательность действий только ради того, чтобы выписать сертификат на транспортировку, можно не выполнять.
Для продукции такого рода (отходы), в СуперМаг+ следует завести карточку с типом Услуга. Для отправки на утилизационный пункт, нужно создать расходную накладную с такими артикулами и операцией Списание брака. Для этой накладной создаётся документ Перевозка. В поле Цель перемещения документа автоматически будет установлен признак Утилизация:
В остальном, действия с документом аналогичны прочим случаям перевозки.
На стороне «Визард-М», документ с признаком Утилизация будет понят следующим образом:
- Указанная продукция произведена, обнаружена, посчитана и должна быть сертифицирована.
- После этого, она в том же количестве перемещена на предприятие утилизации (перевозка). На неё оформляется транспортный сертификат.
В СуперМаг+ карточка с типом Услуга используется, чтобы упростить действия пользователя. По карточке с таким типом количественный учёт в СуперМаг+ не ведётся, поэтому создание такой расходной накладной к негативным последствиям (отрицательным остаткам) не приводит.