Виды цены
Функционал необходим для связки магазинов с прайс-листами и доступен в разделе Справочники – Базовые справочники – Виды цены (вкладка слева). Чтобы добавить новый вид цены, необходимо нажать кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
В поле Название необходимо ввести наименование, под которым система запомнит добавляемый вид цены. Затем нужно нажать кнопку Сохранить – и новый вид цены отобразится в общем списке на главной странице раздела. Чтобы удалить созданный вид цены, нужно кликнуть по его названию в общем списке и в открывшемся окне воспользоваться кнопкой -Удалить. В этом же окне можно переименовать вид цены, после чего нажать кнопку Сохранить:
Далее, созданный вид цены необходимо привязать к магазинам и прайс-листам, для которых он будет использоваться. Для привязки вида цены к магазину, нужно воспользоваться ссылкой Привязать к магазинам в ячейке с описанием соответствующего вида цены:
Откроется окно со списком магазинов торговой сети, где нужно просто кликнуть по названию необходимого магазина:
В открывшемся окне будет представлен список всех доступных прайс-листов:
В списке необходимо отметить галочками те прайс-листы, которые будут привязаны к выбранному магазину. Для подтверждения действий необходимо нажать кнопку Сохранить, а в окне с выбором магазинов – кнопку Закрыть.
Чтобы привязать вид цены к прайс-листам, необходимо воспользоваться ссылкой Привязать к прайс-листам в ячейке с описанием соответствующего вида цены:
В открывшемся окне будет представлен список всех доступных прайс-листов:
Чтобы привязать магазины, необходимо кликнуть по выбранному прайс-листу. Откроется следующее окно:
В списке необходимо отметить галочками те магазины, к которым будет привязан выбранный прайс-лист. Для подтверждения действий необходимо нажать кнопку Сохранить, а в окне с выбором прайс-листов – кнопку Закрыть.
Прайс-листы
Раздел Справочники – Базовые справочники – Прайс-листы (вкладка слева) содержит список товарных номенклатур с ценами, по которым будет осуществляться их реализация. Как правило, прайс-листы экспортируются из бэк-офисной программы.
Внимание!
При взаимодействии с бэк-офисной программой, прайс-листы передаются в УКМ 4 автоматически. В таком случае, редактирование прайс-листов через раздел веб-интерфейса Справочники – Базовые справочники – Прайс-листы (вкладка слева) рекомендуется запретить, т.к. в противном случае, внесение изменений через данный раздел может привести к некорректной работе системы.
При отсутствии бэк-офиса, прайс-листы формируются в данном разделе. Чтобы добавить новый прайс-лист, необходимо нажать кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
Название* – обязательное для заполнения поле, куда нужно ввести произвольное наименование добавляемого прайс-листа.
Дата начала – при необходимости, устанавливается дата начала действия добавляемого прайс-листа.
Дата окончания – дата окончания действия добавляемого прайс-листа.
Включение параметра Активный сделает данный прайс-лист действующим для магазина.
После заполнения данных, необходимо нажать кнопку Сохранить. Добавленный прайс-лист отобразится в общем списке на главной странице раздела.
Чтобы удалить прайс-лист, достаточно кликнуть по его названию в общем списке и на открывшейся странице воспользоваться кнопкой -Удалить. Тут же можно переименовать прайс-лист, после чего нажать кнопку Сохранить:
В УКМ 4 существует возможность использования нескольких прайс-листов одновременно.
Справочники товаров
Справочник товаров содержит список товарных номенклатур, используемых в системе, а также информацию о всех проходящих через предприятие товарах и их основных характеристиках.
Внимание!
При взаимодействии с бэк-офисной программой, справочник товаров передается в УКМ 4 автоматически. В таком случае, редактирование справочника через раздел веб-интерфейса Справочники – Базовые справочники – Справочники товаров (вкладка слева) рекомендуется запретить, т.к. в противном случае, внесение изменений через данный раздел может привести к некорректной работе системы.
Доступ к работе со справочниками товаров осуществляется в разделе Справочники – Базовые справочники – Справочники товаров (вкладка слева). Добавление нового справочника товаров осуществляется по кнопке +Создать:
Откроется следующее окно:
В окне необходимо ввести наименование создаваемого справочника и нажать кнопку Сохранить, после чего новый справочник отобразится в общем списке на главной странице раздела. Если возникла необходимость не добавлять справочник в систему, то необходимо нажать кнопку Отмена.
Чтобы изменить название созданного справочника товаров, необходимо кликнуть по строке с его названием в общем списке справочников и в открывшемся окне ввести новое название, после чего нажать кнопку Сохранить. Чтобы удалить справочник товаров, необходимо также кликнуть по строке с его названием в общем списке справочников и в открывшемся окне воспользоваться кнопкой Удалить:
Налоги
В разделе Справочники – Базовые справочники – Налоги (вкладка слева) представлена информация о видах налогов, настроенных для различных справочников. Выбор справочника осуществляется вверху страницы:
Информация о налоговых ставках загружается в УКМ 4 с помощью конвертеров Стандартный импорт 4 и Импорт XML.
Валюты и номиналы
Настройка справочника в разделе Справочники – Базовые справочники – Валюты и номиналы (вкладка слева) необходима для обеспечения возможности выбора видов валют и их номиналов в случае внесения/изъятия денег на кассе в рамках веб-интерфейса.
По умолчанию, в системе настроен справочник с названием RUR (рубль РФ). При необходимости создать новый справочник, нужно воспользоваться кнопкой +Создать:
Откроется следующее окно:
Следующие поля являются обязательными для заполнения:
Название – наименование настраиваемого справочника.
Название основной денежной единицы – наименование самой валюты.
Название разменной денежной единицы – наименование составной части валюты, которая используется для мелких денежных расчётов.
Курс по отношению к базовой валюте – неактивный функционал.
После заполнения описанных выше полей необходимо нажать кнопку Сохранить. Новый справочник зарегистрируется в системе. При этом сразу же откроется окно редактирования добавленного справочника:
Здесь, дополнительно к уже указанным ранее, можно задать следующие (не обязательные для заполнения) параметры:
Номинал минимальной наличной денежной единицы – минимальный, далее не делимый номинал.
Номинал минимальной денежной единицы – данный параметр необходим для округления налогов в чеке.
В данном окне также можно задать номиналы валюты. Для этого необходимо нажать кнопку +Добавить номинал. Откроется следующее окно:
Номинал* – необходимо указать значение добавляемого номинала (обязательно для заполнения).
Тип денежной единицы – тип выбирается из списка созданных в разделе.
Выполнив настройки, необходимо нажать кнопку Сохранить. Номинал добавится в справочник. Зарегистрированные номиналы валюты автоматически отображаются в окне редактирования справочника валют в разделе Номинал:
После заполнения всех параметров, в окне редактирования справочника валют необходимо нажать кнопку Сохранить, после чего запись о новом справочнике валют отобразится на главной странице раздела:
При необходимости удалить справочник валют, нужно кликнуть по названию справочника в ячейке с его описанием на главной странице раздела и в открывшемся окне редактирования справочника воспользоваться кнопкой -Удалить. Сохранить внесенные в окне редактирования справочника изменения можно при помощи кнопки Сохранить.