Помимо отчетов, формируемых на кассе, в УКМ 5 также доступен ряд отчетов, расположенных в разделе Отчеты кассового сервера. Данные отчеты отражают актуальную аналитическую информацию, полученную на основании первичных данных в сервере УКМ 5, с помощью которой можно мониторить бизнес-статистику и получать обратную связь от принятия бизнес-решений. Необходимый тип отчета можно выбрать из выпадающего списка в верхней части страницы:
Почасовая статистика продаж
Отчет показывает статистические данные по количеству и сумме чеков в разрезе рабочих часов магазина.
Формировать данный тип отчета можно в следующих форматах, выбираемых из списка в поле Формат отчета:
- HTML (только просмотр в интерфейсе кассового сервера);
- PDF (просмотр в интерфейсе кассового сервера, сохранение на внешнем ресурсе и печать);
- CSV (только сохранение на внешнем ресурсе).
В графе Период с помощью календаря указывается временной отрезок, за который нужно составить отчет. Отсчет временного отрезка начинается с 00:00 часов даты начала периода и завершается в 23:59 часов указанной даты окончания периода.
Отчет о почасовой статистике продаж можно формировать по одному или обоим из следующих Показателей:
Количество: учитывается количество чеков в магазине за часовой интервал. Количество чеков продаж и возвратов суммируются. Если отчет строится за несколько дней, то количество чеков за каждый часовой интервал суммируется.
Сумма: учитывается сумма чеков в магазине за часовой интервал, которая складывается из суммы чеков продаж за вычетом суммы чеков возврата. Если отчет строится за несколько дней, то суммы чеков за каждый часовой интервал суммируются.
Отчет может быть составлен как по одному магазину, так и сразу по нескольким. Магазины, данные с которых следует использовать в отчете, указываются в специальном разделе настроек. Сначала из выпадающего списка нужно выбрать город или регион, в котором расположены интересующие магазины:
Затем в отобразившемся списке магазинов города/региона необходимо кликнуть на название нужного магазина и, воспользовавшись кнопкой 
, добавить его в список в окне Выбранные магазины. Добавлять отдельные магазины в список выбранных можно только по одному. Чтобы добавить в список выбранных сразу все магазины города/региона, можно воспользоваться кнопкой 
. Удалить один или все магазины из списка выбранных можно с помощью кнопки 
или 
, соответственно.
К списку выбранных магазинов применим поиск по полному или частичному названию или адресу:
Отчет можно получить как по одному или нескольким, так и по всем магазинам. При большом количестве магазинов, можно воспользоваться кнопками навигации по страницам списка, расположенным внизу:
Выполнив все необходимые настройки для отчета, нужно инициировать его создание, нажав кнопку Генерация отчета:
В зависимости от выбранного формата отчета, готовый документ будет представлен по-разному.
1. Отчет в формате HTML будет доступен только для просмотра в интерфейсе кассового сервера УКМ 5. Сначала будет приведен общий табличный вид, а затем – графики по каждому выбранному магазину:
Вернуться к настройкам отчета, чтобы изменить их, можно по кнопке К настройкам.
2. Отчет в формате PDF будет доступен как для просмотра в интерфейсе кассового сервера УКМ 5, так и для сохранения на внешнем ресурсе (по кнопке 
), а также для печати (кнопка 
). Повернуть вид отображения отчета по часовой стрелке можно с помощью кнопки 
. Сначала будет приведен общий табличный вид, а затем – графики по каждому выбранному магазину:
Отчет в формате PDF можно сформировать для не более, чем 10 магазинов.
Вернуться к настройкам отчета, чтобы изменить их, можно по кнопке К настройкам.
В печатном виде отчет о почасовой статистике продаж выглядит следующим образом:
3. При нажатии кнопки Генерация отчета, отчет в формате CSV сразу автоматически выгружается на внешний ресурс:
Сводка по магазину
Данный вид отчета отражает статистические данные по выручке, количеству и сумме чеков.
Отчет может быть сформирован в следующих форматах, выбираемых из списка в поле Формат отчета:
- HTML (только просмотр в интерфейсе кассового сервера);
- PDF (просмотр в интерфейсе кассового сервера, сохранение на внешнем ресурсе и печать);
- CSV (только сохранение на внешнем ресурсе).
В графе Период с помощью календаря указывается временной отрезок, за который нужно составить отчет. Отсчет временного отрезка начинается с 00:00 часов даты начала периода и завершается в 23:59 часов указанной даты окончания периода.
В поле Магазин необходимо указать магазин, отчет по которому требуется получить. Для этого нужно нажать кнопку Выбрать и в открывшемся окне со списком магазинов кликнуть по стоке с названием интересующего магазина, а затем нажать кнопку Выбрать:
Отчет можно составить только по одному магазину за один раз.
В поле Кассы необходимо выбрать из выпадающего списка название (номер) той кассы, отчет по данным с которой требуется получить. Отчет также можно составить по всем кассам, выбрав значение –все кассы– в списке касс.
Выполнив все необходимые настройки для отчета, нужно инициировать его создание, нажав кнопку Генерация отчета:
В зависимости от выбранного формата отчета, готовый документ будет представлен по-разному.
1. Отчет в формате HTML будет доступен только для просмотра в интерфейсе кассового сервера УКМ 5:
Вернуться к настройкам отчета, чтобы изменить их, можно по кнопке К настройкам.
2. Отчет в формате PDF будет доступен как для просмотра в интерфейсе кассового сервера УКМ 5, так и для сохранения на внешнем ресурсе (по кнопке ), а также для печати (кнопка ). Повернуть вид отображения отчета по часовой стрелке можно с помощью кнопки :
Вернуться к настройкам отчета, чтобы изменить их, можно по кнопке К настройкам.
В печатном виде отчет-сводка по магазину выглядит следующим образом:
3. При нажатии кнопки Генерация отчета, отчет в формате CSV сразу автоматически выгружается на внешний ресурс:
Вернуться к настройкам отчета, чтобы изменить их, можно по кнопке К настройкам.
В отчете Сводка по магазину приводятся данные по следующим показателям (набор показателей строго фиксирован и не может быть изменен вручную):
Показатель | Комментарий |
|---|---|
| Выручка за период | Сумма всех чеков продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Чеки за период | Количество всех чеков продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Максимальная выручка за сутки | Максимальная сумма чеков продажи за сутки в интервале, указанном в настройках отчета. |
| Минимальная выручка за сутки | Минимальная сумма чеков продажи за сутки в интервале, указанном в настройках отчета. |
| Средняя выручка за сутки | Сумма всех чеков продажи за указанный в настройках отчета период, разделенная на количество дней этого периода, в которых есть ненулевое количество чеков продажи. |
| Максимальное количество чеков | Максимальное суммарное количество чеков продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Минимальное количество чеков | Минимальное суммарное количество чеков продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Среднее количество чеков | Суммарное количество всех чеков продажи за указанный в настройках отчета период, разделенное на число дней этого периода, в которых есть ненулевое количество чеков продажи. |
| Максимальный чек | Наибольший по сумме чек продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Минимальный чек | Наименьший по сумме чек продажи за указанный в настройках отчета период. |
| Средний чек | Сумма всех чеков продажи, поделенная на их количество. В случае отсутствия чеков выводится пустое значение. |