Справочник товаров содержит список товарных номенклатур, используемых в УКМ 4, а также информацию о всех товарах и их основных характеристиках. Справочник предназначен для систематизированного перечня наименований объектов, каждому из которых присвоен уникальный код. Классификация объектов позволяет делить товары на группы в соответствии с установленными признаками их различия или сходства, что способствует удобству дальнейшего поиска и обработки информации по ним.
В данном разделе проводится формирование позиций справочника товаров.
Внимание!
При взаимодействии с бэк-офисной программой, справочник товаров передается в УКМ 4 автоматически. В таком случае, редактирование справочника через раздел веб-интерфейса Справочники – Товары рекомендуется закрыть, т.к. в противном случае, внесение изменений через данный раздел может привести к некорректной работе системы.
Работа со справочниками товаров происходит в разделе веб-интерфейса Справочники – Товары. На главной странице раздела расположен классификатор товаров, организованный в виде иерархического древа:
На главной странице раздела доступны следующие действия.
Добавление группы товаров
Для добавления новой группы товаров в справочник, необходимо выбрать узел классификатора товаров, внутри которого будут добавляться позиции или группы из выпадающего списка. Для этого нужно кликнуть по строке с названием соответствующего узла, после чего он выделится в списке оранжевым цветом. Далее необходимо нажать кнопку +Создать группу:
Для каждого узла классификатора может быть создан свой иерархический список, допускается создание дочерних узлов любой степени вложенности. Если перед созданием новой группы товаров не был выбран узел классификатора товаров, внутри которого предполагалось разместить группу, то она будет добавлена в корневой узел (в общий список узлов на главной странице раздела).
При нажатии на кнопку +Создать группу откроется следующее окно:
Группа товаров – поле автоматически заполняется названием узла классификатора, который был выбран в качестве родительского для создания новой группы.
Название – произвольное наименование создаваемой группы товаров.
Также в данном окне, в разделе Ограничения на продажу, необходимо определить, имеют ли товары, находящиеся в данной группе, ограничения на продажу. Ограничения могут быть связаны с местным законодательством (например, запрещена продажа спиртных напитков несовершеннолетним лицам, и т.д.). Список ограничений состоит из значений, добавленных в разделе Правила ограничения продажи товаров. Если ограничения имеются, необходимо поставить галочку в соответствующем поле.
Если приобретаемый товар имеет ограничения на продажу, первоначально проверяется ограничение по времени. Если эта проверка проходит успешно, кассиру на терминал выводится соответствующее сообщение (например, с предложением определить возраст покупателя):
В случае если покупатель несовершеннолетний, продажа запрещается, с выводом соответствующего сообщения кассиру.
Также существует возможность при продаже на кассе для каждого магазина назначать отдел, к которому будет привязана создаваемая группа товаров. Для этого в окне создания новой группы товаров нужно раскрыть раздел Распределение по разделам и из списка отделов для каждого магазина выбрать тот, к которому будет привязана создаваемая группа:
По окончании настоек, необходимо нажать кнопку Сохранить. Созданную группу товаров можно использовать как родительскую для добавления внутри нее новых групп любой степени вложенности.
Создание профиля товара
Для создания нового профиля товара необходимо выбрать в товарном классификаторе группу товаров, к которой он будет относиться. Для этого нужно кликнуть по строке с названием соответствующего узла, после чего он выделится в списке оранжевым цветом. Далее следует нажать кнопку +Создать товар:
Откроется следующее окно:
Артикул – поле для ввода идентификационного кода артикула товара в УКМ 4, то есть его ID. Автоматическая генерация ID не поддерживается.
Примечание.
Разработка стандарта ввода ID (артикула) товарной позиции остаётся за пользователем.
Например:
Система отслеживает только уникальность артикула: в базе данных не могут существовать две товарные позиции с одинаковыми ID.
Автоматическая генерация артикула при создании нового профиля товара не производится.
Товарная группа – поле автоматически заполняется названием узла классификатора, который был выбран в качестве родительского для создания в нем нового профиля товара.
Наименование – в поле вводится наименование товара в том виде, в котором оно будет отображаться во всех разделах УКМ 4, а также печататься в чеках на кассах. В названиях загружаемых в УКМ 4 товаров не должен содержаться символ├ , т.к. наличие данного символа приводит к ошибкам в момент печати чека.
Ед. измерения – единица измерения товара в произвольном формате.
Точность – точность единицы измерения, то есть количество знаков после запятой: для штучного товара значение равно 0; для весового – 1, 2 или 3.
Налог. группа – выбор налоговой группы из списка существующих (они передаются в УКМ 4 из внешней системы).
Код ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности; на текущий момент в РФ не используется.
Страна изготовитель – название страны происхождения товара.
Раскрыв содержание раздела Ограничения на продажу, можно указать, будет ли добавляемый товар иметь ограничения на продажу.
После заполнения данных необходимо нажать кнопку Сохранить.
Изменение информации о товаре
После сохранения карточки товара при ее повторном открытии она будет иметь следующий вид:
В закладке Информация отображаются данные, введенные при создании профиля товара. Дополнительно на данной закладке есть поле "Действующая цена". Данное поле информационное (не подлежит редактированию) и показывает, за какую цену данный товар будет продаваться на кассе без каких-либо скидок.
Закладка "Цены"
Выглядит следующим образом:
Здесь предоставляется возможность формировать цену и минимальную цену для каждого прайс-листа.
Закладка "Свойства"
Выглядит следующим образом:
Здесь представлена информация о специальных свойствах товара, которые загружены в базу данных УКМ 4 каким-либо конвертеров (ручное создание свойств товаров невозможно).
Закладка "Штрихкоды"
Отображаются следующие данные:
На данной закладке можно просмотреть информацию о штрихкодах товара и добавить при необходимости новый штрихкод. Для добавления штрихкода необходимо нажать кнопку "+Создать". Откроется окно:
Здесь необходимо заполнить код товара, а так же внести информацию о количестве товара и весе тары (опционально для весового товара). Далее необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Если необходимо, чтобы для добавляемого штрихкода цена отличалась от действующей, то следует кликнуть по добавленной записи о штрихкоде и в открывшемся окне редактирования на закладке "Цены" ввести нужное значение:
Закладка "Ценники"
На закладке показан список всех видов ценников, которые можно использовать при автопечати ценников, самого товара и его штрихкодов. Для того, чтобы во время автопечати ценников, печатался ценник товара (или его штрихкода) определенного вида, нужно на этой закладке отметить нужный вид ценника и нажать кнопку "Сохранить".
Закладка "Скидки"
На закладке перечислены все скидки, в которых участвует данный товар.
Закладка "Остатки"
Выглядит следующим образом:
Здесь для магазинов, в которых ведется учет остатков, представлена информация о доступном и зарезервированном количестве данного товара.
Закладка "Изображение"
На закладке показано ранее загруженное изображение товара, которое отображается на кнопке кассы Lillo при использовании функциональности "Немаркированные товары".
Внимание!
Для загрузки подходят любые изображения в формате .png
Закладка "Переоценка"
На закладке показан список актов переоценки, содержащих данный артикул.
Закладка "Точки хранения"
Отображаются следующие данные:
Здесь происходит привязка данного товара к точкам хранения (ТХ). Точки хранения предварительно должны быть настроены, подробнее см. раздел документации "Описание/Точки хранения/Настройка"). Чтобы привязать товар к ТХ, необходимо нажать кнопку "Привязать". Откроется окно, содержащее список ТХ:
Здесь необходимо выбрать нужную ТХ, кликнув по ее названию левой кнопкой мыши (При необходимости можно выбрать несколько ТХ) и далее нажать кнопку "Закрыть". После этого товар считается привязанным к ТХ.
Закладка "ЕГАИС"
Закладка содержит флаг "Акцизный товар", при включении которого товар будет отмечен в базе данных УКМ 4, как акцизный.
Закладка "Отделы"
На закладке показан список отделов, к которым привязана группа и подгруппы товаров, содержащих данный товар.
Поиск товара
В разделе "Справочники/Товары" существует возможность поиска товара по заданным параметрам.
Поиск товара может осуществляться двумя способами: обычный поиск товара через строку поиска либо расширенный.
Примечание:
Если в УКМ4 заведено более одного справочника товаров, поиск происходит в текущем выбранном справочнике. Для смены справочника необходимо нажать левой кнопкой мыши на название текущего справочника вверху страницы, и из выпадающего списка выбрать нужный:
Форма поиска:
Для обычного поиска товара необходимо в строку "Поиск" ввести артикул, название или штрихкод товара (либо частичную информацию перечисленных данных) и нажать кнопку "Поиск", после чего отобразятся все товары, содержащие введенную информацию частично или полностью.
По кнопке "Расширенный поиск" осуществляется подробная настройка поиска по заданным фильтрам. Откроется окно:
В данном окне осуществляется возможность поиска товаров с использованием следующих фильтров:
- Где - из выпадающего списка выбирается одно из свойств: Наименование, Артикул, Штрихкод (товара), по которому будет осуществляться поиск;
- Значение - из выпадающего списка выбирается способ совпадения с введенным в поле "Где" ключевым набором символов: Начинается, Содержит, Совпадает при поиске;
- Что - указывается значение для поиска;
- Тип товара - из выпадающего списка выбирается одно из значений точности товара: Весовой, Штучный, Любой (товар);
Можно также использовать дополнительные фильтры для поиска. Для этого необходимо нажать кнопку "+Добавить фильтр". Появятся дополнительно поля фильтра по свойствам:
- В первой строке выбирается значение свойства товара (свойства загружаются в УКМ4 конвертером или заводятся вручную, подробнее см. раздел "Вспомогательные справочники").
- Во второй строке выбирается способ совпадения с введенным в нижнем поле ключевым набором символов Начинается/Содержит/Совпадает при поиске;
- В третьей строке указывается значение свойства для поиска.
Поиск товаров по заданным параметрам осуществляется после нажатия кнопки "Найти".
Очистить результаты поиска можно по кнопке "Сбросить", расположенной в основной форме поиска.
Печать прайс-листа
Кнопка "Печать Прайс-листа" расположена в основной форме поиска.
Внимание!
Печать прайс-листа будет проведена по тем группам, которые выделены в момент нажатия кнопки "Печать прайс-листа". Если ни одной группы не выделено, то печать будет формироваться по всему прайс-листу.
Окно с возможностью настройки параметров печати (по кнопке "Печать Прайс-листа"):
Магазин - из выпадающего списка выбирается магазин, для которого будет печататься прайс-лист;
Группа товаров - название группы справочника, для всех позиций которой будет осуществляться печать (информационное поле, значение зависит от выделенной группы в момент нажатия кнопки "Печать прайс-листа");
Печать только изменений за период - при выставленном флаге печать будет производиться только для позиций, по которым были изменения за указанный временной период (поля для выставления периода появятся при включении флага);
Шаблон прайс-листа для печати - из выпадающего списка выбирается прайс-лист для печати;
Принтер для печати - из выпадающего списка выбирается принтер для печати.
Правила ограничения продажи товаров
В данном разделе предоставляется возможность настраивать различные виды ограничений продажи на товары:
В окне есть возможность представления краткого вида (список) или полного ("плитка") созданных ограничений по соответствующим кнопкам.
Добавление нового ограничения осуществляется по кнопке "+Создать". Откроется окно:
Существует возможность настроить 3 вида ограничений на продажу товаров:
- по времени продажи, возможно, с учетом дня недели;
- по возрасту покупателя;
- запрет для некоторых касс (перечень магазинов и относящихся к ним касс, на которых действует запрет при попытке продать товар в фискальном чеке).
В данном окне необходимо выбрать нужный вид ограничения, заполнить поле "Название" и нажать кнопку "Создать". Далее в зависимости от вида ограничения откроется окно с соответствующим набором параметров.
Ограничение по времени
Окно с настройками ограничения по времени:
В поле "Название" необходимо внести произвольное наименование создаваемого ограничения. Далее задать диапазон по времени в формате HH:MM и указать дни недели, когда будет действовать данное ограничение.
После этого устанавливаются флаги для магазинов, в которых будет применяться данное ограничение.
Для сохранения настроек необходимо нажать кнопку "Сохранить".
При наступлении времени начала ограничения вступает в силу запрет на добавление в чек товаров, для которых настроено данное ограничение. При этом на экране кассы появится соответствующее информационное сообщение.
Примечание:
При добавлении товара в чек, порядок применения заданных к справочнике ограничений происходит следующим образом:.
- Если ограничения назначены на товар через карточку товара, применяются только они (ограничения, заданные для группы справочника, к которой принадлежит товар, в данном случае не учитываются);
- Если на товар не назначены ограничения, происходит поиск по группам справочника вверх по его иерархии. Применяются ограничения, установленные для ближайшей найденной группы справочника.
При этом ограничения на крепость работают глобально для всего классификатора.
Ограничение по возрасту
Настройки ограничения выглядят следующим образом:
В открывшемся окне необходимо ввести произвольное наименование создаваемого ограничения и вопрос кассиру, с помощью которого он будет контролировать данное ограничение на кассе.
После этого устанавливаются флаги для магазинов, в которых будет применяться данное ограничение.
Для сохранения настроек необходимо нажать кнопку "Сохранить".
При попытке добавления в чек товара, на который распространяется ограничение, на экране кассы появляется сообщение с настроенным в ограничении текстом:
При нажатии кассиром клавиши "Ввод" товар добавляется в чек. При нажатии клавиши "Сброс", товар в чек добавлен не будет.
Запрет для некоторых касс
Настройки ограничения выглядят следующим образом:
При нажатии на кнопку "Действует на кассах" откроется окно:
Здесь необходимо выбрать магазин, для которого устанавливается данный запрет, после чего откроется окно со списком касс, зарегистрированных в выбранном магазине:
Флагами отмечаются кассы, на которых будет действовать данное ограничение. Для сохранения настроек необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Запрет будет действовать при попытке продать товар в фискальном чеке кассы. Если товар учитывается нефискальными чеками, то запрет не действует.
Примечание:
Для того чтобы на товары из группы справочника начало действовать ограничение, необходимо кликнуть по названию группы справочника в классификаторе, и в открывшемся окне выбрать созданное ранее ограничение. Ограничение также распространяется и на вложенные группы справочника.
Ограничения продажи алкоголя
Ограничения могут действовать на различную крепость алкоголя. Крепость алкоголя - это свойство товара. В УКМ4 товары с данным свойством выгружаются с помощью конвертера "Стандартный импорт 4".
Ограничение продажи алкоголя будет действовать на все товары справочника, свойство "крепость алкоголя" которых превышает установленное значение. При этом, тип ограничения на продажу выбирается из списка - "Ограничение по времени", "Ограничение по возрасту", "Запрет для некоторых касс".
Внимание!
Перед настройкой ограничения продажи алкоголя должно быть настроено по крайней мере одно ограничение на продажу!
Для добавления ограничения служит кнопка "+Создать". Откроется окно:
В списке с ранее настроенными ограничениями на продажу необходимо выбрать ограничение, для которого будет добавлено ограничение товаров по крепости. В параметре "Крепость алкоголя" указать процент крепости. Значение вводится в формате целого числа, без знака "%". После этого необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Ограничение продажи по данному алгоритму на кассах будет распространяться на товары при выполнении двух условий:
- на все товары с крепостью алкоголя больше или равной введенному значению;
- условия ограничения на продажу, выбранного при создании ограничения на крепость (например, ограничение по времени).
Немаркированные товары
Внимание!
Данный раздел описывает функциональность модуля Lillo!
В разделе формируется справочник немаркированных товаров, который будет отображаться в группирующей панели Lillo. Доступ к работе функциональности осуществляется через раздел "Справочники/Товары" группы "Немаркированные товары":
1. Добавление группы:
Для добавления группы товаров в справочник необходимо нажать кнопку "+Создать группу". Откроется окно:
Название - произвольное наименование добавляемой группы;
Тип узла - тип добавляемого меню. Используется для возможности изменения количества позиций относительно стандартного меню, исходя из привязки к тому или иному подразделению и пользователю:
- Обычное – меню со всеми видимыми товарными позициями и блюдами;
- Добавление – признак меню, позиции которого добавляются в вышестоящее;
- Исключение – признак меню, позиции которого исключаются из вышестоящего;
Роль - параметр, используемый как инструмент допуска официантов-кассиров к продаже только определённого набора блюд (например, Бармен может получить допуск к предложению клиентам блюд только из списка спиртных напитков, а Официант-кассир зала N2 может оформлять счета, к примеру, только на молочные коктейли); список должностей формируется в разделе "Администрирование/Персонал/Кассы должности".
Кроме данных параметров в этом окне необходимо определить – имеют ли товары, находящиеся в данной группе, ограничения на продажу по времени. Если ограничения имеются, необходимо поставить флаг в соответствующее поле:
- Дата начала действия / Дата окончания действия (Время начала действия / Время окончания действия): - временные границы действия текущего меню ресторана (указанные значения входят в диапазон);
- флаговые поля для каждого дня недели – для выбора дней недели, в которые будет действовать данное меню ресторана.
При этом необходимо помнить, что на группы товаров также может устанавливаться временное ограничение (см .раздел "Правила ограничения продажи товаров") и товары будут приниматься на кассе только в тех диапазонах, которые пересекаются во времени.
В группе полей "Изображение" по кнопке "Загрузить файл" можно добавить изображение, которое будет отображаться на кнопке добавляемой группы. Расширение файла изображения должно быть "*.png".
После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить". Добавленная группа отобразится на рабочем столе:
По ссылке "Приоритетный"/(Без приоритета) у пользователя есть возможность/(нет возможности) передвигать данную группу в списке отображения на экране кассы Lillo.
Удаление группы из меню осуществляется по ссылке "Удалить из меню", расположенной справа.
2. Добавление товара:
Добавление товара осуществляется аналогично основному справочнику (подробнее см. раздел "Создание карточки товара").