Работа в режиме многофискальности
Для случая торговли через одну кассу товарами, принадлежащими нескольким юридическим лицам, в УКМ 5 разработан режим многофискальности. В этом режиме кассир создает один чек, однако печать чеков происходит на нескольких ККТ, зарегистрированных на разные юридические лица. Покупатель получает несколько чеков
Особенности печати чеков в режиме многофискальности
В каждом чеке присутствуют только товары соответствующего юр. лица и фиксируются средства оплаты. Если при покупке были применены скидки, то они также отражаются в чеках, напечатанных на ККТ. Размер скидок определяется товарным составом каждого чека. На всех распечатанных чеках присутствуют номер смены и номер чека, присвоенные кассовой программой. Номер смены совпадает с номером смены в "основной" ККТ. Под "основной" понимается ККТ, в чек которой попадают товары, не "привязанные" ни к одному юр. лицу.
Каждая ККТ может печатать собственный номера смены и чека (если их печать невозможно отключить в настройках ККТ), они могут не совпадать с номерами кассовой программы.
Банковские слипы всех юр.лиц печатаются на «основном ККТ».
Настройки, необходимые для работы режима
Для корректной работы режима многофискальности, необходимо выполнить ряд настроек как в конфигурационных файлах для касс, так и в некоторых разделах кассового сервера.
Чтобы товар был распознан кассой как принадлежащий определенному юр. лицу, его необходимо "привязать" к данному продавцу. "Привязка" юр. лица к товару осуществляется во внешней системе. В базу данных УКМ 5 товары загружаются через web-сервисы уже вместе с признаком продавца, значение которого хранится во вкладке Продавцы в окне свойств товара). В режиме многофискальности, в ККТ каждый товар регистрируется со ставкой НДС, соответствующей системе налогообложения реализующего его юр. лица.
Реализуется это следующим образом: в процессе регистрации товара в ККТ происходит проверка в справочнике юр. лиц значения признака Плательщик НДС для юр. лица, которому принадлежит товар. По итогам данной проверки:
- если юр. лицо является плательщиком НДС, то размер ставки берется из товарного справочника;
- если юр. лицо не является плательщиком НДС, то товар регистрируется в ККТ со ставкой Не облагается НДС (в ККТ – тег 1199, значение = 6).
Особенности оплаты в режиме многофискальности
При этом, оплата товаров, относящихся к разным юр. лицам, производится через разные банковские терминалы (в случае оплаты покупки банковской картой). При использовании банковского терминала Сбербанка, возможно производить оплату товаров, относящихся к разным юр. лицам, через один терминал.
Оплату чека в режиме многофискальности можно производить как наличными, так и с помощью банковской карты, а также смешанными средствами оплаты, включая следующие:
При работе с терминалом Сбербанка возможны следующие сценарии:
- Если оплата происходит по банковской карте, то касса предлагает оплатить сумму для каждого юр. лица в отдельности (происходит столько транзакций с банком, сколько чеков сформировалось). Каждая транзакция происходит от имени соответствующего юр. лица.
- Если происходит смешанная оплата, то:
- если первой производится оплата наличными, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке возрастания, после чего введенная кассиром сумма наличных распределяется по полученному списку, пока она не закончится; оставшаяся сумма оплачивается по банковской карте (как описано выше);
- если первой производится оплата по банковской карте, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке убывания и для каждой суммы происходит транзакция с банком от имени соответствующего лица; оставшаяся сумма оплачивается наличными.
Работа кассы в режиме многофискальности визуально ничем не отличается от работы в штатном режиме, за исключением названия средства оплаты банковской картой – оно изменится на Банковская карта мульти:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
При оплате банковской картой, а также при смешанной оплате несколькими средствами, в числе которых есть банковская карта, каждый из терминалов, "привязанных" к отдельному юридическому лицу, товары которого присутствуют в чеке, потребует от покупателя произвести отдельную операцию оплаты, следуя инструкциям на терминале. Когда весь чек будет полностью оплачен, на ККТ каждого юр. лица будет распечатан чек на продажу только того товара, который числится за данным юридическим лицом:
При полном или частичном возврате товара по многофискальному чеку, можно вернуть только строго фиксированную сумму именно на то средство оплаты, с помощью которого она была оплачена в чеке продажи:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
По итогам операции возврата, на ККТ каждого юр. лица, товар которого фигурирует в чеке возврата, будет распечатан отдельный чек:
Существует также режим многофискальности, при котором товары продаются от имени нескольких юр. лиц, но транзакции с банком происходят от имени одного юр. лица. В данном случае, покупатель совершает одну транзакцию с банком через один банковский терминал на всю сумму чека, а касса самостоятельно распределяет эту сумму по чекам на разных ККТ, относящимся к разным юр. лицам.
1. В режиме многофискальности нельзя использовать несколько экземпляров терминалов для одного банка (системы расчетов).
2. Режим многофискальности не поддержан для ККТ СП-801. За подробностями подключения режима многофискальности для различных моделей ККТ обращайтесь к команде техподдержки УКМ 5.
Особенности работы кассы в режиме многофискальности
1. Открытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего открывается смена в УКМ 5.
2. Если на одной из ККТ не открылась смена, то открытия смены в УКМ 5 не произойдет; закрытие или повторное открытие смен запрещено.
3. Если на одной или нескольких ККТ открыта смена в момент открытия смены в УКМ 5, то такая ККТ пропускается и смены открываются на оставшихся ККТ, после чего происходит открытие смены в УКМ 5.
4. При перезапуске кассы, процесс открытия смен начинается заново.
5. Закрытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего закрывается смена в УКМ 5.
6. Если на одной из ККТ не открылась смена, закрытие смены в УКМ 5 не происходит.
7. Если на одной или нескольких ККТ смена закрыта в момент закрытия смены в УКМ 5, то на экране кассы появится диалоговое окно с выбором действия (Повторить/Пропустить). Необходимо выбрать вариант Пропустить и закрыть смены на всех ККТ, а затем – в УКМ 5.
8. Смены в базе данных пишутся с основной ККТ.
9. УКМ 5 рассчитывает сдачу и отображает ее сумму в разрезе единого чека, но на отдельные ККТ суммы передаются без сдачи (то есть в отдельных чеках поле Сдача отсутствует).
10. Все внесения и изъятия производятся только в УКМ 5. В режиме многофискальности следует отключить в настройках синхронизацию сумм денежного ящика, чтобы автоматическое изъятие при закрытии смены происходило только в УКМ 5.