Магазин в программе необходим для ведения товарного учета. В данном разделе осуществляется формирование списка магазинов торговой сети, их реквизитов и характеристик, а так же осуществляется актуализация перечисленных параметров:
В данном окне можно выбрать краткий или полный вид списка магазинов нажав соответствующие кнопки в параметре "Вид".
Создание нового магазина
Внимание!
Для одного магазина может быть выбрана только одна номенклатура товаров (из списка "Справочник товаров"), один вид цены и один прайс-лист. Переназначение данных характеристик исполняется на кассах немедленно.
Чтобы добавить новый магазин необходимо нажать кнопку "+Создать", расположенную в правом верхнем углу рабочей области экрана. Откроется окно:
Описание полей формы (поля отмеченные "*" обязательны к заполнению ):
*Название - произвольное наименование магазина;
Код магазина - код магазина в УКМ (данное поле является справочным и не изменяется);
Физический адрес - фактический адрес магазина;
Телефон - телефон магазина;
*Площадь, м2 - данные, необходимые для расчета и анализа соответствующих показателей (например отчёт о "Выручке с одного квадратного метра торговой площади");
Дополнительная информация:
Код структурного подразделения - значение используется при печати приходных и расходных ордеров;
Название юр. лица - наименование юр. лица в учредительных документах компании;
Юридический адрес - адрес в учредительных документах компании;
Свидетельство о регистрации - номер свидетельства о регистрации юр. лица;
Должность руководителя - указывается должность руководителя, например: директор, заведующий магазином;
Руководитель - личные данные руководителя организации;
Должность главного бухгалтера - указывается должность главного бухгалтера;
Главный бухгалтер - личные данные главного бухгалтера организации;
Банковские реквизиты:
Номер ИНН - ИНН юр.лица;
ОКПО - ОКПО юр.лица;
ОКДП - ОКДП юр.лица;
КПП - КПП юр.лица;
Банковские реквизиты - реквизиты банка в котором у юр. лица открыт счет;
Справочники:
Справочник товаров - из списка выбирается справочник товаров, который будет использоваться в данном магазине(для создания нового справочника товаров необходимо воспользоваться ссылкой "Создать справочник товаров" и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника) в предположении их использования в той или иной торговой точке сети магазинов компании;
Основной вид цены - из списка выбирается вид цены, который будет использоваться в данном магазине по умолчанию (для создания нового вида цены необходимо воспользоваться ссылкой "Создать вид цены") в предположении их использования в той или иной торговой точке сети магазинов компании);
Прайс-листы - отмечаются флагами те прайс-листы, которые будут использоваться в данном магазине(для создания нового вида цены необходимо воспользоваться ссылкой "Создать прайс-лист") в предположении их использования в той или иной торговой точке сети магазинов компании);
При создании прайс-листа откроется окно:
В данном окне необходимо ввести название добавляемого прайс-листа, дату начала и окончания его действия. Включение флага "Активный" делает данный прайс-лист действующим для магазина.
Справочник валют - из списка выбирается справочник, который будет использоваться как основной при работе магазина (в данном поле устанавливается справочник национальной валюты страны);
Принадлежность к серверу - при работе через единственный сервер, будет выставлено значение "текущий". Если работа осуществляется через СГО, то для данного параметра будут выведены значения серверов, из которых необходимо выбрать нужный;
Изображения:
Пиктограмма - графический файл для отображения местоположения магазина на карте;
Фотография - графический файл для отображения символики магазина на карте.
Если сервер магазина зарегистрирован на СГО, то дополнительно будет параметр:
В этом разделе необходимо указать место положения сервера магазина. В списке будут доступны сервера всех магазинов, которые прошли регистрацию на сервере центрального офиса. Под термином «Текущий», - понимается сервер центрального офиса, все остальные сервера будут приведены в списке. Необходимо выбрать один и только один вариант размещения базы.
Сохранение введённой информации производится по кнопке "Сохранить", отмена вводимых значений полей – по "Отмена".
Чтобы отредактировать данные магазина необходимо кликнуть по его названию и в открывшемся окне редактирования внести необходимые изменения.
При открытии формы магазина на редактирование, если выбранный магазин не является текущим появится кнопка "Войти", нажав на которую можно установить редактируемый магазин текущим.
Чтобы отредактировать параметры магазина необходимо (если выбран полный вид) перейти по ссылке редактировать, в результате откроется окно редактирования параметров магазина:
Доступ в данное окно можно так же получить из формы редактирования данных магазина по кнопке "Параметры".
Создание нового магазина на основании заведенного
Для того чтобы начать процесс создания магазина на основании заведенного, нажмите кнопку "Создать магазин на основании заведенного", откроется окно выбора магазина, настройки которого должны использоваться в создаваемом магазине:
Для выбора магазина, настройки которого необходимо использовать, кликните по его названию, чтобы строка изменила цвет на оранжевый, и нажмите кнопку "Выбрать", откроется форма "Редактирование настроек копируемого магазина":
В форме заполните поля:
Название - название создаваемого магазина;
Физический адрес - адрес создаваемого магазина;
Телефон - номер телефона создаваемого магазина;
Площадь, м2 - площадь помещения создаваемого магазина.
В подменю Настройка копирования разделов укажите разделы, которые должны быть применены к новому магазину:
Маркетинг - привязка к маркетинговым схемам и скидкам;
Шаблоны ввода - привязка к шаблонам ввода;
Ограничения - привязка к ограничениям;
Персонал - привязка персонала сервера и касс;
Параметры магазина - копирование параметров магазина (за исключением «URL для скачивания обновлений», этот параметр проставляется по принадлежности магазина к серверу);
Параметры ЕГАИС - копирование настроек серверов авторизации;
Сервера авторизации - копирование настроек подключения к ЕГАИС;
Параметры главной кассы - копирование настроек операционного дня;
Конвертеры - копирование конвертеров импорта и экспорта, если в настройках конвертера определена работа с одним магазином.
Создаваемому магазину будут заданы настройки из подменю:
"Дополнительная информация";
"Справочники";
"География";
аналогичные тем, что были заданы исходному магазину.
Для завершения выполнения настроек и создания магазина нажмите кнопку "Копировать". Если необходимо создать магазин с заданными настройками и отредактировать его описание, то нажмите кнопку "Копировать и продолжить".