Роль определяет функции кассовой программы, которые доступны кассирам с данной ролью.
Функции, регулируемые ролью:
- обавление товара в чек продажи;
- закрытие смены;
- отмена чека;
- отмена текущей позиции в чеке;
- отмена (удаление) любой позиции в чеке;
- изменение позиции;
- возврат по чеку;
- возврат при сумме чека больше указанной;
- возврат по чеку без учета серверных чеков возврата;
- добавление товара из справочника;
- операции с наличными;
- изъятие наличных;
- поиск чека (печать копии чека, товарного чека);
- отчеты на кассе.
Перечень функций достаточно стандартный, далее прокомментируем только некоторые из них:
Возврат при сумме чека больше указанной – данное ограничение позволяет кассиру делать возвраты небольших сумм, а при бОльших суммах разрешение на возврат предоставляется только старшему кассиру.
Возврат по чеку без учета серверных чеков возврата – разрешение делать возвраты по продажам с любой кассы магазина. В этом случае, касса ищет чек продажи на кассовом сервере. При отсутствии связи с ним касса не может полностью проверить возможность возврата, даже если продажа была сделана на той же кассе, на которой делается возврат.
Для каждой функции можно установить три уровня доступа:
- Разрешено – касса выполнит операцию без каких-либо ограничений;
- Предупреждение – касса запросит подтверждение на выполнение операции;
- Запрет – касса предложит зарегистрировать другого пользователя, который имеет права на выполнение операции. Регистрация другого пользователя не приводит к смене кассира, работающего с кассой; происходит только выполнение данной операции.