Магазин в УКМ 4 необходим для ведения товарного учета. В разделе веб-интерфейса сервера Справочники – Магазины (вкладка слева) осуществляется формирование списка магазинов торговой сети, внесение в базу данных их реквизитов и характеристик, а также осуществляется актуализация перечисленных параметров. Пользуясь настройкой Вид, можно отображать список магазинов сети в виде списка (опция Краткий) или в виде ячеек (опция Полный):
Создание нового магазина
Внимание!
Для одного магазина может быть выбрана только одна номенклатура товаров (из списка Справочник товаров), один вид цены и один прайс-лист. Переназначение данных характеристик исполняется на кассах немедленно.
Чтобы добавить новый магазин необходимо нажать кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
Поля, отмеченные значком *, обязательны для заполнения.
Название* – произвольное наименование магазина.
Физический адрес – фактический адрес магазина.
Телефон – телефон магазина.
Площадь, м2* – данные, необходимые системе для расчета и анализа некоторых показателей.
Дополнительная информация:
Код структурного подразделения – значение используется при печати приходных и расходных ордеров.
Название юр. лица – наименование юр. лица в учредительных документах компании.
Юридический адрес – адрес в учредительных документах компании.
Свидетельство о регистрации – номер свидетельства о регистрации юр. лица.
Должность руководителя – указывается наименование должности руководителя, например: "Директор", "Заведующий магазином".
Руководитель – личные данные руководителя организации.
Должность главного бухгалтера – указывается наименование должности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер – личные данные главного бухгалтера организации.
Банковские реквизиты:
Номер ИНН – ИНН юр. лица.
ОКПО – ОКПО юр. лица.
ОКДП – ОКДП юр. лица.
КПП – КПП юр. лица.
Банковские реквизиты – реквизиты банка в котором у юр. лица открыт счет.
Статический RRN – неактивный функционал; заполнению не подлежит.
Справочники:
Справочник товаров – из списка выбирается справочник товаров, который будет использоваться в данном магазине. Для создания нового справочника товаров необходимо воспользоваться ссылкой Создать справочник товаров и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Основной вид цены – из предложенного списка выбирается вид цены, который будет использоваться в данном магазине по умолчанию. Для создания нового вида цены необходимо воспользоваться ссылкой Создать вид цены и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Прайс-листы* – список прайс-листов, используемых в магазине. Чтобы добавить в список еще один прайс-лист из числа доступных в системе, нужно воспользоваться кнопкой Изменить, в открывшемся окне отметить галочками все прайс-листы, которые нужно добавить в список, и нажать кнопку Выбрать, после чего они отобразятся в списке. Для создания нового прайс-листа необходимо воспользоваться ссылкой Создать прайс-лист.
При создании прайс-листа откроется следующее окно:
В данном окне необходимо ввести название добавляемого прайс-листа, а также дату начала и окончания его действия. Активация параметра Активный сделает данный прайс-лист действующим для магазина.
Шаблоны ввода – список шаблонов ввода, используемых на кассах магазина. Чтобы добавить в список еще один шаблон из числа доступных в системе, нужно воспользоваться кнопкой Изменить, в открывшемся окне отметить галочками все шаблоны, которые нужно добавить в список, и нажать кнопку Выбрать, после чего они отобразятся в списке. Для создания нового шаблона ввода необходимо воспользоваться ссылкой Создать шаблон ввода, по которой откроется стандартное окно создания нового шаблона ввода.
Справочник валют – из предложенного системой списка необходимо выбрать справочник валюты, который будет использоваться как основной при работе магазина.
Принадлежность к серверу – в этом разделе необходимо указать место положения сервера магазина. При работе через единственный сервер, содержание раздела не отображается. Если работа осуществляется через СГО, то для данного параметра будут выведены значения серверов, из которых необходимо выбрать нужный. В списке будут доступны сервера всех магазинов, которые прошли регистрацию на сервере центрального офиса. Под термином Текущий понимается сервер центрального офиса, все остальные сервера будут приведены в списке. Необходимо выбрать один, и только один вариант размещения базы:
Внимание!
Выбор сервера можно произвести лишь однократно, переключение серверов в процессе работы невозможно.
Изображения:
Пиктограмма – графический файл для отображения логотипа магазина на главной странице раздела при просмотре страницы в формате Полный вид; загружается по кнопке Загрузить файл.
Фотография – графический файл для отображения символики магазина на карте; загружается по кнопке Загрузить файл.
География:
Регион – регион фактического расположения магазина.
Район/Город – район или населенный пункт фактического расположения магазина.
Дополнительные параметры – в разделе отображается для выбора список значений дополнительных характеристик магазина, если таковые были созданы в разделе веб-интерфейса Справочники – Вспомогательные справочники – Доп. характеристики магазинов:
Сохранение введённой информации производится по кнопке Сохранить, отмена введённых значений полей – по кнопке Отмена.
Чтобы отредактировать данные магазина, необходимо кликнуть по его названию в общем списке на главной странице раздела и в открывшемся окне редактирования внести необходимые изменения.
При попытке открыть для редактирования профиль магазина, который не является активным, вверху и в самом низу окна появится кнопка Войти, нажав на которую можно установить редактируемый магазин как активный:
Также, вверху и внизу окна сохраненного профиля магазина становится доступной кнопка Настройка печати, при нажатии которой открывается окно с настройками печати различных документов магазина:
Отредактировать параметры магазина можно по ссылке Параметры, расположенной вверху и внизу сохраненного профиля магазина. Если на главной странице раздела в качестве вида отображения списка магазинов выбран Полный, то для редактирования параметров магазина можно перейти по ссылке Редактировать:
Окно редактирования параметров магазина выглядит следующим образом:
Внесенные при редактировании изменения в профиль клиента необходимо сохранить, нажав кнопку Сохранить.
Создание нового магазина на основании заведенного
Для того чтобы начать процесс создания магазина на основании профиля другого магазина, уже созданного в системе ранее, нужно нажать кнопку Создать магазин на основании заведенного, после чего откроется окно выбора магазина, настройки которого предполагается использовать в создаваемом магазине:
Для выбора магазина, настройки которого необходимо использовать, кликните по его названию, чтобы строка изменила цвет на оранжевый, и нажмите кнопку Выбрать:
Откроется окно Редактирование настроек копируемого магазина:
В данном окне необходимо заполнить следующие поля (поля, обязательные для заполнения, отмечены значком *):
Название* – название создаваемого магазина.
Физический адрес – фактический адрес создаваемого магазина.
Телефон – номер телефона создаваемого магазина.
Площадь, м2* – площадь помещения создаваемого магазина.
В разделе Настройка копирования разделов нужно указать разделы настроек копируемого магазина, которые должны быть применены к новому магазину:
Маркетинг – привязка к маркетинговым схемам и скидкам.
Шаблоны ввода – привязка к шаблонам ввода.
Ограничения – привязка к ограничениям.
Персонал – привязка персонала сервера и касс.
Параметры магазина – копирование параметров магазина (за исключением параметра URL для скачивания обновлений: он проставляется по принадлежности магазина к серверу.
Параметры ЕГАИС – копирование настроек подключения к ЕГАИС.
Сервера авторизации – копирование настроек серверов авторизации.
Параметры главной кассы – копирование настроек главной кассы.
Конвертеры – копирование настроек конвертеров импорта и экспорта, если в настройках конвертера определена работа с одним магазином.
Создаваемому магазину будут заданы настройки, аналогичные тем, что были заданы копируемому магазину, в следующих разделах: Дополнительная информация, Справочники, География.
Для завершения выполнения настроек и создания нового магазина нажмите кнопку Копировать в самом низу окна. Если необходимо создать магазин с заданными настройками и, не закрывая окно, отредактировать его описание, то следует нажать кнопку Копировать и продолжить.