Два способа организовать продажу товаров от разных юр. лиц
Главной задачей при продаже в рамках одного магазина товаров, реализуемых различными юр. лицами, является фиксация факта принадлежности данных товаров соответствующим юр. лицам в чеке, а также в данных, отправляемых кассой в ОФД.
Чтобы товар был распознан кассой как принадлежащий определенному юр. лицу, его необходимо "привязать" к данному юр. лицу. Справочник юр. лиц заполняется вручную в соответствующем разделе кассового сервера или загружается через API.
Юридические отношения между продавцом и владельцем товара для продажи могут быть оформлены двумя способами:
1. Комиссионный договор или агентский договор
В данном случае, при заполнении справочника юр. лиц, необходимо для каждого юр. лица обязательно указать значение параметра Признак агента: Комиссионер или Агент, а также наличие признака Плательщик НДС.
"Привязка" юр. лица (а вместе с ним – и значений Признак агента и Плательщик НДС) к определенному товару осуществляется во внешней системе. В базу данных УКМ 5 товары загружаются через web-сервисы – уже вместе с параметрами юр. лица, значения которых хранятся во вкладке Продавцы в окне свойств товара.
При продаже, в ККТ каждый товар будет регистрироваться со ставкой НДС, соответствующей системе налогообложения реализующего его юр. лица. Осуществляется это следующим образом: в процессе регистрации товара в ККТ происходит проверка в справочнике юр. лиц значения признака Плательщик НДС для юр. лица, которому принадлежит товар. По итогам данной проверки:
- если юр. лицо является плательщиком НДС, то размер ставки берется из товарного справочника;
- если юр. лицо не является плательщиком НДС, то товар регистрируется в ККТ со ставкой Не облагается НДС (в ККТ – тег 1199, значение = 6).
При отправке данных чека продажи в ОФД (как для каждой товарной позиции, так и для всего чека) будет указано значение параметра Признак агента: тег 1222 – для товарной позиции, тег 1057 – для всего чека. Для каждой товарной позиции также будет указан ИНН юр. лица (тег 1226 – указывается только для товарной позиции).
В печатной форме чека рядом с каждой позицией ничего дополнительно печататься не будет, но для всего чека будет напечатано значение параметра Признак агента (его печатает ККТ, а не УКМ 5).
Ограничение. ККТ типа СП-801 (по состоянию на 01.09.2020) не регистрируют тег 1222 в позициях чека, поэтому использовать его для продажи товаров по соответствующим договорам не рекомендуется.
2. Режим нескольких юр. лиц (многофискальность)
В данном режиме, при заполнении справочника юр. лиц, можно не указывать значение параметра Признак агента: Комиссионер или Агент, но необходимо заполнить прочие данные, включая признак Плательщик НДС.
"Привязка" юр. лица к определенному товару, а также указание, является ли юр. лицо поставщиком или продавцом данного товара, осуществляется во внешней системе. В базу данных УКМ 5 товары загружаются через web-сервисы – уже вместе с параметрами юр. лица и указанием магазина, в котором реализуется данный товар. Значения всех этих параметров хранятся в информационной сводке о товаре на кассовом сервере УКМ 5.
При продаже в режиме многофискальности, в ККТ каждый товар будет регистрироваться со ставкой НДС, соответствующей системе налогообложения реализующего его юр. лица. Осуществляется это следующим образом: в процессе регистрации товара в ККТ происходит проверка в справочнике юр. лиц значения признака Плательщик НДС для юр. лица, которому принадлежит товар. По итогам данной проверки:
- если юр. лицо является плательщиком НДС, то размер ставки берется из товарного справочника;
- если юр. лицо не является плательщиком НДС, то товар регистрируется в ККТ со ставкой Не облагается НДС (в ККТ – тег 1199, значение = 6).
Признак принадлежности юр. лицу (ИНН продавца) выгружается через API в привязке к товарным позициям чека и средствам оплаты.
В этом режиме кассир создает один чек, однако печать чеков происходит на нескольких ККТ, зарегистрированных на разные юридические лица. Покупатель получает на руки несколько чеков – по одному от каждого юр. лица, реализующего определенные товары, присутствующие в чеке. Состав данных для печати в чеке и для отправки в ОФД стандартен для всех ККТ и уже отражает принадлежность товаров тому юр. лицу, за которым закреплена ККТ.
Особенности печати чеков в режиме многофискальности
В каждом чеке присутствуют только товары соответствующего юр. лица и фиксируются средства оплаты. Если при покупке были применены скидки, то они также отражаются в чеках, напечатанных на каждой ККТ. Размер скидок определяется товарным составом каждого чека. На всех распечатанных чеках присутствуют номер смены и номер чека, присвоенные УКМ 5. Номер смены совпадает с номером смены в "основной" ККТ. Термином "основная" условно называется ККТ, в чек которой попадают товары, не "привязанные" ни к одному юр. лицу. Каждая ККТ может печатать собственный номера смены и чека (если их печать невозможно отключить в настройках ККТ), при этом они могут не совпадать с номерами, присвоенными УКМ 5.
Банковские слипы для всех юр. лиц печатаются на "основной" ККТ.
Два способа реализации многофискальности
Для корректной работы режима многофискальности, необходимо выполнить целый ряд разнообразных настроек. Ниже описаны только настройки, связанные со справочником на кассовом сервере УКМ 5 и с внешней системой. За настройками для ККТ, касс и банковских терминалов необходимо обратиться к команде техподдержки УКМ 5.
Особенности оплаты в режиме многофискальности
Оплату чека в режиме многофискальности можно производить как наличными, так и с помощью банковской карты, а также смешанными способами оплаты, включая следующие:
В случае оплаты покупки банковской картой, оплата товаров, относящихся к разным юр. лицам, производится через разные банковские терминалы. Запрос на оплату отправляется отдельно для каждого терминала.
При использовании банковского терминала Сбербанка, возможно производить оплату товаров, относящихся к разным юр. лицам, через один терминал.
При работе с терминалом Сбербанка возможны следующие сценарии:
- Если оплата происходит только по банковской карте, то касса предлагает оплатить сумму для каждого юр. лица в отдельности (происходит столько транзакций с банком, сколько чеков сформировалось). Каждая транзакция происходит от имени соответствующего юр. лица.
- Если происходит смешанная оплата, то:
- если первой производится оплата наличными, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке возрастания, после чего введенная кассиром сумма наличных распределяется по полученному списку, пока она не закончится; оставшаяся сумма оплачивается по банковской карте (как описано выше);
- если первой производится оплата по банковской карте, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке убывания и для каждой суммы происходит транзакция с банком от имени соответствующего лица; оставшаяся сумма оплачивается наличными.
Работа кассы в режиме многофискальности визуально ничем не отличается от работы в штатном режиме, за исключением названия средства оплаты банковской картой – оно изменится на Банковская карта мульти:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
При оплате банковской картой, а также при смешанной оплате несколькими средствами, в числе которых есть банковская карта, каждый из терминалов, "привязанных" к отдельному юридическому лицу, товары которого присутствуют в чеке, потребует от покупателя произвести отдельную операцию оплаты, следуя инструкциям на терминале. Каждая оплата будет зафиксирована на экране кассира отдельной записью и напечатана в чеке соответствующего юр. лица. Когда весь чек будет полностью оплачен, на ККТ каждого юр. лица будет распечатан чек на продажу только тех товаров, которые числится за данным юридическим лицом:
Eсли кассир выбрал средство оплаты Наличные и ввел сумму, равную сумме всего чека или превышающую ее, то касса зафиксирует в чеке средство оплаты Наличные и для каждого юр. лица отобразит сумму к оплате, равную стоимости товаров, привязанных к этому юр. лицу. Сумма сдачи рассчитывается для всего чека в целом, однако в ККТ не передается и, следовательно, не печатается в чеке.
При полном или частичном возврате товара по многофискальному чеку, можно вернуть только строго фиксированную сумму именно на то средство оплаты, с помощью которого она была оплачена в чеке продажи:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
По итогам операции возврата, на ККТ каждого юр. лица, товар которого фигурирует в чеке возврата, будет распечатан отдельный чек:
Существует также режим многофискальности - ЗВУЧИТ КРАЙНЕ ЗАГАДОШНО... А ГДЕ ЕГО МОЖНО ВРУБИТЬ? СЛАТЬ ВСЕХ В ТЕХПОДДЕРЖКУ?, при котором товары продаются от имени нескольких юр. лиц, но транзакции с банком происходят от имени одного юр. лица. В данном случае, покупатель совершает одну транзакцию с банком через один банковский терминал на всю сумму чека, а касса самостоятельно распределяет эту сумму по чекам на разных ККТ, относящимся к разным юр. лицам.
Особенности работы касс и ККТ в режиме многофискальности
1. Открытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего открывается смена в УКМ 5.
2. Если на одной из ККТ не открылась смена, то открытия смены в УКМ 5 не произойдет.
3. Если на одной или нескольких ККТ открыта смена в момент открытия смены в УКМ 5, то такая ККТ пропускается и смены открываются на оставшихся ККТ, после чего происходит открытие смены в УКМ 5.
4. При перезапуске кассы, процесс открытия смен начинается заново.
5. Закрытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего закрывается смена в УКМ 5.
6. Если на одной из ККТ не открылась смена, закрытие смены в УКМ 5 не происходит.
7. Если на одной или нескольких ККТ смена закрыта в момент закрытия смены в УКМ 5, то на экране кассы появится диалоговое окно с выбором действия (Повторить/Пропустить). Необходимо выбрать вариант Пропустить и закрыть смены на всех ККТ, а затем – в УКМ 5.
8. В качестве номера смены в УКМ5 используется номер смены "основной" ККТ.
9. УКМ 5 рассчитывает сдачу и отображает ее сумму в разрезе единого чека, но на отдельные ККТ суммы передаются без сдачи (то есть в отдельных чеках поле Сдача отсутствует).
10. Все внесения и изъятия в денежный ящик производятся только в УКМ 5. В режиме многофискальности следует отключить в настройках УКМ5 синхронизацию сумм денежного ящика с ККТ. Также рекомендуется включить в ККТ автоматическое изъятие наличных при закрытии смены.
11. В режиме многофискальности нельзя использовать несколько экземпляров терминалов для одного банка (системы расчетов).
12. Режим многофискальности не поддержан для ККТ СП-801. За подробностями подключения режима многофискальности для различных моделей ККТ обращайтесь к команде техподдержки УКМ 5.
13. Режим многофискальности не работает для операции Возврат без чека.
14. Все юр. лица, участвующие в продажах, обязаны использовать ККТ. Работа с принтерами чеков не поддержана.
15. Поиск многофискальных чеков производится по номеру чека в формате: Номер кассы.Номер смены.Номер чека. Поиск многофискальных чеков по QR-коду, сформированному ККТ, не работает.
16. Некоторые виды отчетов - ЛУЧШЕ БЫ УТОЧНИТЬ, КАКИЕ - , например, Отчет о сверке данных за смену в ККТ и в кассовой системе, недоступны в режиме многофискальности.