Магазин в УКМ 4 необходим для ведения товарного учета. В разделе веб-интерфейса сервера Справочники – Магазины осуществляется формирование списка магазинов торговой сети, внесение в базу данных их реквизитов и характеристик, а также осуществляется актуализация перечисленных параметров. Пользуясь настройкой Вид, можно отображать список магазинов сети в виде списка (опция Краткий) или в виде ячеек (опция Полный):
Создание нового магазина
Внимание!
Для одного магазина может быть выбрана только одна номенклатура товаров (из списка Справочник товаров), один вид цены и один прайс-лист. Переназначение данных характеристик исполняется на кассах немедленно.
Чтобы добавить новый магазин необходимо нажать кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
Поля, отмеченные значком *, обязательны для заполнения.
Название* – произвольное наименование магазина.
Физический адрес – фактический адрес магазина.
Телефон – телефон магазина.
Площадь, м2* – данные, необходимые системе для расчета и анализа некоторых показателей.
Дополнительная информация:
Код структурного подразделения – значение используется при печати приходных и расходных ордеров.
Название юр. лица – наименование юр. лица в учредительных документах компании.
Юридический адрес – адрес в учредительных документах компании.
Свидетельство о регистрации – номер свидетельства о регистрации юр. лица.
Должность руководителя – указывается наименование должности руководителя, например: "Директор", "Заведующий магазином".
Руководитель – личные данные руководителя организации.
Должность главного бухгалтера – указывается наименование должности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер – личные данные главного бухгалтера организации.
Банковские реквизиты:
Номер ИНН – ИНН юр. лица.
ОКПО – ОКПО юр. лица.
ОКДП – ОКДП юр. лица.
КПП – КПП юр. лица.
Банковские реквизиты – реквизиты банка в котором у юр. лица открыт счет.
Статический RRN – неактивный функционал; заполнению не подлежит.
Справочники:
Справочник товаров – из списка выбирается справочник товаров, который будет использоваться в данном магазине. Для создания нового справочника товаров необходимо воспользоваться ссылкой Создать справочник товаров и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Основной вид цены – из списка выбирается вид цены, который будет использоваться в данном магазине по умолчанию. Для создания нового вида цены необходимо воспользоваться ссылкой Создать вид цены и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Прайс-листы* – галочками нужно отметить те прайс-листы, которые будут использоваться в данном магазине. Для создания нового прайс-листа необходимо воспользоваться ссылкой Создать прайс-лист.
При создании прайс-листа откроется следующее окно:
В данном окне необходимо ввести название добавляемого прайс-листа, а также дату начала и окончания его действия. Активация параметра Активный сделает данный прайс-лист действующим для магазина.
Шаблоны ввода – список Для создания нового шаблона ввода необходимо воспользоваться ссылкой Создать шаблон ввода, по которой откроется стандартное окно создания нового шаблона ввода.
Справочник валют – из предложенного системой списка необходимо выбрать справочник валюты, который будет использоваться как основной при работе магазина. А где он заводится?
Принадлежность к серверу – при работе через единственный сервер, значение не буит показано. Если работа осуществляется через СГО, то для данного параметра будут выведены значения серверов, из которых необходимо выбрать нужный. Эту опрецию м do only once, переключение в процессе низя
Изображения:
Пиктограмма – графический файл для отображения местоположения магазина на гл странице раздела в виде ПОЛНЫЙ; загружается по кнопке Загрузить файл.
Фотография – графический файл для отображения символики магазина на карте; загружается по кнопке Загрузить файл.
География:
Регион – регион фактического расположения магазина.
Район/Город – район или населенный пункт фактического расположения магазина.
Дополнительные параметры - мёртвый подраздел?
Если сервер магазина зарегистрирован на СГО, то дополнительно будет параметр:
В этом разделе необходимо указать место положения сервера магазина. В списке будут доступны сервера всех магазинов, которые прошли регистрацию на сервере центрального офиса. Под термином «Текущий», - понимается сервер центрального офиса, все остальные сервера будут приведены в списке. Необходимо выбрать один и только один вариант размещения базы.
Сохранение введённой информации производится по кнопке Сохранить, отмена введённых значений полей – по кнопке Отмена.
Чтобы отредактировать данные магазина, необходимо кликнуть по его названию в общем списке на главной странице раздела и в открывшемся окне редактирования внести необходимые изменения.
При попытке открыть для редактирования профиль магазина, который не является активным, вверху и в самом низу окна появится кнопка Войти, нажав на которую можно установить редактируемый магазин как активный:
Также, вверху и внизу окна сохраненного профиля магазина становится доступной кнопка Настройка печати, при нажатии которой открывается окно с настройками печати различных документов магазина:
Отредактировать параметры магазина можно по ссылке Параметры, расположенной вверху и внизу сохраненного профиля магазина. Если на главной странице раздела в качестве вида отображения списка магазинов выбран Полный, то для редактирования параметров магазина можно перейти по ссылке Редактировать:
Окно редактирования параметров магазина выглядит следующим образом:
Внесенные при редактировании изменения в профиль клиента необходимо сохранить, нажав кнопку Сохранить.
Создание нового магазина на основании заведенного
Для того чтобы начать процесс создания магазина на основании профиля другого магазина, уже созданного в системе ранее, нужно нажать кнопку Создать магазин на основании заведенного, после чего откроется окно выбора магазина, настройки которого предполагается использовать в создаваемом магазине:
Для выбора магазина, настройки которого необходимо использовать, кликните по его названию, чтобы строка изменила цвет на оранжевый, и нажмите кнопку Выбрать:
Откроется окно Редактирование настроек копируемого магазина:
В данном окне необходимо заполнить следующие поля (поля, обязательные для заполнения, отмечены значком *):
Название* – название создаваемого магазина.
Физический адрес – фактический адрес создаваемого магазина.
Телефон – номер телефона создаваемого магазина.
Площадь, м2* – площадь помещения создаваемого магазина.
В разделе Настройка копирования разделов нужно указать разделы настроек копируемого магазина, которые должны быть применены к новому магазину:
Маркетинг – привязка к маркетинговым схемам и скидкам.
Шаблоны ввода – привязка к шаблонам ввода.
Ограничения – привязка к ограничениям.
Персонал – привязка персонала сервера и касс.
Параметры магазина – копирование параметров магазина (за исключением параметра URL для скачивания обновлений: он проставляется по принадлежности магазина к серверу.
Параметры ЕГАИС – копирование настроек подключения к ЕГАИС.
Сервера авторизации – копирование настроек серверов авторизации.
Параметры главной кассы – копирование настроек главной кассы.
Конвертеры – копирование настроек конвертеров импорта и экспорта, если в настройках конвертера определена работа с одним магазином.
Создаваемому магазину будут заданы настройки, аналогичные тем, что были заданы копируемому магазину, в следующих разделах: Дополнительная информация, Справочники, География.
Для завершения выполнения настроек и создания нового магазина нажмите кнопку Копировать в самом низу окна. Если необходимо создать магазин с заданными настройками и, не закрывая окно, отредактировать его описание, то следует нажать кнопку Копировать и продолжить.