Работа в режиме многофискальности
Для случая торговли через одну кассу товарами, принадлежащими нескольким юридическим лицам, в УКМ 5 разработан режим многофискальности. В этом режиме кассир создает один чек, однако печать чеков происходит на нескольких ККТ, зарегистрированных на разные юридические лица. Покупатель получает на руки несколько чеков – по одному от каждого юр. лица, реализующего определенные товары, присутствующие в чеке.
Особенности печати чеков в режиме многофискальности
В каждом чеке присутствуют только товары соответствующего юр. лица и фиксируются средства оплаты. Если при покупке были применены скидки, то они также отражаются в чеках, напечатанных на каждой ККТ. Размер скидок определяется товарным составом каждого чека. На всех распечатанных чеках присутствуют номер смены и номер чека, присвоенные УКМ 5. Номер смены совпадает с номером смены в "основной" ККТ. Термином "основная" условно называется ККТ, в чек которой попадают товары, не "привязанные" ни к одному юр. лицу. Каждая ККТ может печатать собственный номера смены и чека (если их печать невозможно отключить в настройках ККТ), при этом они могут не совпадать с номерами, присвоенными УКМ 5.
Банковские слипы для всех юр. лиц печатаются на "основной" ККТ.
Два способа реализации многофискальности
Для корректной работы режима многофискальности, необходимо выполнить целый ряд разнообразных настроек. Ниже описаны только настройки, связанные со справочником на кассовом сервере УКМ 5 и с внешней системой. За настройками для ККТ и касс необходимо обратиться к команде техподдержки УКМ 5.
Чтобы товар был распознан кассой как принадлежащий определенному юр. лицу, его необходимо "привязать" к данному юр. лицу. Справочник юр. лиц заполняется вручную в соответствующем разделе кассового сервера или загружается через API.
Договорные отношения относительно продажи определенных товаров могут быть оформлены двумя способами:
1. Комиссионный договор или агентский договор.
В данном случае, при заполнении справочника юр. лиц, необходимо для каждого юр. лица обязательно указать значение параметра Признак агента: Комиссионер или Агент, а также наличие признака Плательщик НДС.
"Привязка" юр. лица (а вместе с ним – и значений Признак агента и Плательщик НДС) к определенному товару осуществляется во внешней системе. В базу данных УКМ 5 товары загружаются через web-сервисы – уже вместе с параметрами юр. лица, значения которых хранятся во вкладке Продавцы в окне свойств товара.
При продаже в режиме многофискальности, в ККТ каждый товар будет регистрироваться со ставкой НДС, соответствующей системе налогообложения реализующего его юр. лица. Осуществляется это следующим образом: в процессе регистрации товара в ККТ происходит проверка в справочнике юр. лиц значения признака Плательщик НДС для юр. лица, которому принадлежит товар. По итогам данной проверки:
- если юр. лицо является плательщиком НДС, то размер ставки берется из товарного справочника;
- если юр. лицо не является плательщиком НДС, то товар регистрируется в ККТ со ставкой Не облагается НДС (в ККТ – тег 1199, значение = 6).
При отправке данных чека продажи в ОФД (как для каждой товарной позиции, так и для всего чека) будет указано значение параметра Признак агента: тег 1222 – для товарной позиции, тег 1057 – для всего чека. Для каждой товарной позиции также будет указан ИНН юр. лица (тег 1226 – указывается только для товарной позиции).
В печатной форме чека рядом с каждой позицией ничего дополнительно печататься не будет, но для всего чека будет напечатано значение параметра Признак агента (его печатает ККТ, а не УКМ 5).
Признак принадлежности юр. лицу (ИНН продавца) можно выгружать через API в привязке к товарным позициям чека и средствам оплаты.
НЕ ПОНЯЛА: ЗДЕСЬ ЧЕК - ОДИН ЧТО ЛИ? НА ОДНОЙ ККТ ПЕЧАТАЕТСЯ? ТОГДА НАДО НЕМНОГО ПОМЕНЯТЬ ЛОГИКУ СЛЕДОВАНИЯ КУСКОВ В СТАТЬЕ, ДАЙТЕ ЗНАТЬ
Ограничение. ККТ типа СП-801 (по состоянию на 01.09.2020) не регистрируют тег 1222 в позициях чека, поэтому использовать его для продажи товаров по соответствующим договорам не рекомендуется.
2. Режим нескольких юр. лиц.
В данном режиме, при заполнении справочника юр. лиц, можно не указывать значение параметра Признак агента: Комиссионер или Агент, но необходимо заполнить прочие данные, включая признак Плательщик НДС.
"Привязка" юр. лица к определенному товару, а также указание, является ли юр. лицо поставщиком или продавцом данного товара, осуществляется во внешней системе. В базу данных УКМ 5 товары загружаются через web-сервисы – уже вместе с параметрами юр. лица и указанием магазина, в котором реализуется данный товар. Значения всех этих параметров хранятся во вкладке Продавцы в окне свойств товара.
При продаже в режиме многофискальности, в ККТ каждый товар будет регистрироваться со ставкой НДС, соответствующей системе налогообложения реализующего его юр. лица. Осуществляется это следующим образом: в процессе регистрации товара в ККТ происходит проверка в справочнике юр. лиц значения признака Плательщик НДС для юр. лица, которому принадлежит товар. По итогам данной проверки:
- если юр. лицо является плательщиком НДС, то размер ставки берется из товарного справочника;
- если юр. лицо не является плательщиком НДС, то товар регистрируется в ККТ со ставкой Не облагается НДС (в ККТ – тег 1199, значение = 6).
А ВОТ ТУТ ХОРОШО БЫ РАСПИСАТЬ - КАК В ПЕРВОМ СЛУЧАЕ: ЧЁ ПЕРЕДАЕТСЯ В ОФД, А ЧО НАПЕЧАТАЕТСЯ В ЧЕКЕ.
Признак принадлежности юр. лицу (ИНН продавца) можно выгружать через API в привязке к товарным позициям чека и средствам оплаты.
Особенности оплаты в режиме многофискальности
Оплату чека в режиме многофискальности можно производить как наличными, так и с помощью банковской карты, а также смешанными средствами оплаты, включая следующие:
В случае оплаты покупки банковской картой, оплата товаров, относящихся к разным юр. лицам, производится через разные банковские терминалы. Запрос на оплату отправляется отдельно для каждого терминала.
При использовании банковского терминала Сбербанка, возможно производить оплату товаров, относящихся к разным юр. лицам, через один терминал.
При работе с терминалом Сбербанка возможны следующие сценарии:
- Если оплата происходит только по банковской карте, то касса предлагает оплатить сумму для каждого юр. лица в отдельности (происходит столько транзакций с банком, сколько чеков сформировалось). Каждая транзакция происходит от имени соответствующего юр. лица.
- Если происходит смешанная оплата, то:
- если первой производится оплата наличными, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке возрастания, после чего введенная кассиром сумма наличных распределяется по полученному списку, пока она не закончится; оставшаяся сумма оплачивается по банковской карте (как описано выше);
- если первой производится оплата по банковской карте, то суммы оплат по юр. лицам сортируются в порядке убывания и для каждой суммы происходит транзакция с банком от имени соответствующего лица; оставшаяся сумма оплачивается наличными.
Работа кассы в режиме многофискальности визуально ничем не отличается от работы в штатном режиме, за исключением названия средства оплаты банковской картой – оно изменится на Банковская карта мульти:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
При оплате банковской картой, а также при смешанной оплате несколькими средствами, в числе которых есть банковская карта, каждый из терминалов, "привязанных" к отдельному юридическому лицу, товары которого присутствуют в чеке, потребует от покупателя произвести отдельную операцию оплаты, следуя инструкциям на терминале. Когда весь чек будет полностью оплачен, на ККТ каждого юр. лица будет распечатан чек на продажу только тех товаров, которые числится за данным юридическим лицом:
При полном или частичном возврате товара по многофискальному чеку, можно вернуть только строго фиксированную сумму именно на то средство оплаты, с помощью которого она была оплачена в чеке продажи:
| Клавиатурная касса | Touch-касса |
|---|---|
|
|
По итогам операции возврата, на ККТ каждого юр. лица, товар которого фигурирует в чеке возврата, будет распечатан отдельный чек:
Существует также режим многофискальности - ЗВУЧИТ КРАЙНЕ ЗАГАДОШНО... А ГДЕ ЕГО МОЖНО ВРУБИТЬ? СЛАТЬ ВСЕХ В ТЕХПОДДЕРЖКУ?, при котором товары продаются от имени нескольких юр. лиц, но транзакции с банком происходят от имени одного юр. лица. В данном случае, покупатель совершает одну транзакцию с банком через один банковский терминал на всю сумму чека, а касса самостоятельно распределяет эту сумму по чекам на разных ККТ, относящимся к разным юр. лицам.
Особенности работы кассы в режиме многофискальности
1. Открытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего открывается смена в УКМ 5.
2. Если на одной из ККТ не открылась смена, то открытия смены в УКМ 5 не произойдет; закрытие или повторное открытие смен запрещено.
3. Если на одной или нескольких ККТ открыта смена в момент открытия смены в УКМ 5, то такая ККТ пропускается и смены открываются на оставшихся ККТ, после чего происходит открытие смены в УКМ 5.
4. При перезапуске кассы, процесс открытия смен начинается заново.
5. Закрытие смен производится на всех ККТ по очереди, после чего закрывается смена в УКМ 5.
6. Если на одной из ККТ не открылась смена, закрытие смены в УКМ 5 не происходит.
7. Если на одной или нескольких ККТ смена закрыта в момент закрытия смены в УКМ 5, то на экране кассы появится диалоговое окно с выбором действия (Повторить/Пропустить). Необходимо выбрать вариант Пропустить и закрыть смены на всех ККТ, а затем – в УКМ 5.
8. Смены в базе данных пишутся с основной ККТ.
9. УКМ 5 рассчитывает сдачу и отображает ее сумму в разрезе единого чека, но на отдельные ККТ суммы передаются без сдачи (то есть в отдельных чеках поле Сдача отсутствует).
10. Все внесения и изъятия производятся только в УКМ 5. В режиме многофискальности следует отключить в настройках синхронизацию сумм денежного ящика, чтобы автоматическое изъятие при закрытии смены происходило только в УКМ 5.
11. В режиме многофискальности нельзя использовать несколько экземпляров терминалов для одного банка (системы расчетов).
12. Режим многофискальности не поддержан для ККТ СП-801. За подробностями подключения режима многофискальности для различных моделей ККТ обращайтесь к команде техподдержки УКМ 5.