Внесение денег в кассу

Чтобы внести наличные в денежный ящик, необходимо на Рабочем столе  выбрать пункт 2 – Внесение, изъятие.

В предложенном меню выбрать пункт 1 – Внесение:

Затем будет предложено ввести сумму наличных, которая должна быть помещена в денежный ящик:

При окончании операции будет распечатан служебный чек на внесённую сумму, а также откроется денежный ящик для внесения средств.

На Рабочем столе необходимо выбрать пункт Операции с наличными.

Если операция не разрешена зарегистрированному кассиру, то касса предложит зарегистрировать другого пользователя, которому операция разрешена. Разрешение даётся только на выполнение этой операции.

В открывшемся окне будет активирована операция Внесение:

Необходимо ввести сумму внесения и нажать кнопку Внести.

Одновременно с этим откроется денежный ящик.

При окончании операции будет распечатан служебный чек на внесённую сумму.

Внесение наличных в сценарии открытия смены

В некоторых торговых сетях есть необходимость полностью изымать деньги из денежного ящика при закрытии смены, помещать их в сейф и при открытии смены на следующий день вносить в денежный ящик наличные. При этом, в процессе внесения наличных в денежный ящик касса информирует пользователя о сумме последнего изъятия, сделанного не позднее «вчерашней даты» (т.е. если последнее изъятие было сделано «позавчера» или еще раньше, то подставляется 0).

Примечание. Если смена на кассе по каким-то причинам не открывается, то средства из ее конверта распределяются по другим кассам.

Настройка внесения наличных в сценарии открытия смены подробно описана здесь.

Причины внесения наличных

В соответствии с законодательством РФ, использовать денежные средства непосредственно из денежных ящиков касс допускается только при условии соответствующего их оформления в форме расходного кассового ордера. Ордер, в свою очередь, оформляется на основании хозяйственных операций, указанных в документах внесения/изъятия во время их создания на кассе.

В интерфейсе кассового сервера УКМ 5 доступен справочник причин внесений/изъятий с возможностью добавления/удаления/изменения записей:

Собственно запись о причине внесения/изъятия состоит из двух частей:

- ID-код записи;

- название причины.

ID-код записи и название причины вводится пользователем во время создания записи в справочнике на кассовом сервере. Для кода допускается длина до 20 символов, для названия – 40 символов. И код, и название можно менять. При добавлении/изменении кода система автоматически проверяет его уникальность для всего справочника.

При выполнении операции внесения в рамках сценария открытия смены по-умолчанию подставляется первая по id-запись из справочника (с типом внесение). Кассир может ее изменить.

При выполнении операции изъятия в рамках сценария закрытия смены по-умолчанию подставляется первая по id-запись из справочника (с типом изъятие)

API УКМ 5 позволяет формировать в торговой системе документы в соответствии с операциями внесений/изъятий с учетом причин их выполнения.